公司搬迁庆典方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、公司搬迁庆典方案 一、活动目的 庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的 精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。二、活动主题 锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜 三、参与人员 本次活动的参与人员约为 300人，主要由以下人员组成：集团领导、公司员工、特邀嘉宾 四、活动时间 20 xx年月曰 五、活动地点 方案一：租场地 方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行 六、活动形式 庆典仪式冷餐会活动助兴演出抽奖活动 七、前期准备（一）嘉宾邀请 1、请柬制作：（制作

2、的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛）2、参与人员：参考一：官方类型可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具 影响力的人物。参考二：感恩类型可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父 母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。（二）宣传工作 1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点 并向各部门提前征集待选节目。2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟 通，并与表演团队共同做好预演工作。3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或 LED屏、气球、拱门、剪刀或水壶等 物品及摆放设施。4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活

3、动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺 序。（三）部署工作 1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要 的问题。（如:物业中心、安保等部门）2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进 行安全知识的培训。3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出

4、抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。八、会场布置（一）场外布置 1、气球、宣传横幅或 LED屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员

5、以便维 持现场秩序。3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺 礼物及花篮。（二）场内布置 1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外 情况的发生。2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序 要准确。3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。九、具体流程安排 1、活动流程图 嘉宾签到开场舞曲司仪开场嘉宾致辞领导致辞启动仪式回顾展望 宣布进驻新公司冷餐会活动（中间穿插抽奖环节）2、流程规划 公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三

6、德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演1）嘉宾签到 13:3014:00 活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙 上留下墨宝，可以写自己的名字

7、也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放 抽奖号码，随后由礼仪引领入座。2）开场舞曲 14:0014:05 外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。3）司仪开场 14:0514:10 主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。4）嘉宾代表致辞 14:1014:15 嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。（此环 节过后为嘉宾送上纪念礼品）5）领导致辞 14:1514:20 6）启动仪式 14:2014:35 主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启 启动仪式。启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐 鸣（员工手中

8、也可发放部分彩喷），彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾（主持人配 合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐）。启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物（如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿 运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意 以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培），仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意 呵护生命，公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人

9、员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演浇灌生机”以此来贺乔迁之喜（主持人配合仪式节奏适当串一些振奋 人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐）。7）展望未来 14:3514:55 现场选择 2-3名老员工回忆

10、几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展 表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视 频（视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福），之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球（或白鸽），每张椅子上事先绑好 2-3个 气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开 笼子放飞即可。8）宣布进驻公司新址 14:5515:00 由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完 毕宣布冷餐会正式开始。9）冷餐会持续时间为 2个小时 15:0017:00 冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒

11、，自行选 餐，期间台上始终穿插表演（表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的 节目两部分），每隔 20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位 员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人

12、员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演活动结束后，集体合照留念。十、庆典小组设置（一）秘书组 负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安 排和注意事项、现场记录。（二）策划组 负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿 件的起草，活动全程跟踪与协助等工作

13、。（三）礼仪组 负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送 纪念品等服务性工作。（四）摄影摄像组 负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照 片处理等事项。（五）后勤组 公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气

14、氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及 保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。（六）安保组 负责人：XXX 成员：XXX 主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处 理，保证活动有秩序的进行。十一、活动预算 物料费（详见附件

15、三）：2500元一 3000元 外请专业演员团队费用（可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等 活动舞台和现场布置所需设备）：具体费用以协商结果为准。场地费（如若地点选择在公司，场地费记为 0.00 元）：具体费用以协商结果为 准。冷餐会：档次不同价格也不同，人均 80元一 200元不等。绿植费用：800元一 1000元 不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十 十二、附件 附件一：活动通知 附件二：活动联络小组名单 附件三：所需物料明细 公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三

16、参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演附件四：各部门推选节目通知 附件五：公司内部节目时间表 附件六：公司领导讲话参考稿件 附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件 公司的新面貌新气象进一步提高员工的团队精神与协作能力激发员工的工作热情为员工进入新址工作创造一个精彩的开端二活动主题锣鼓喧天欢聚一堂齐贺三德乔迁之喜三参与人员本次活动的参与人员约为人主要由以下人员组成集公司大会议室举行六活动形式庆典仪式冷餐会活动兴演出抽奖活动七前期准备一嘉宾邀请请柬制作制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛参与人员参考一官方类型可以是合作院方领导集团股东丰台区政府要员等极具影响力的人物成长或转变也都与父母息息相关二宣传工作做好活动宣传工作保证每一位参与者都明了活动的主题时间地点并向各部门提前征集待选节目选好活动场所并安排好外请助兴演团队和冷餐会合作方充分与其沟通并与演团队共同做好预演