2022年关于年会方案范文集锦9篇.docx
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1、2022年关于年会方案范文集锦9篇关于年会方案范文集锦9篇为确保事情或工作顺当开展,我们须要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面安排。那么方案应当怎么制定才合适呢?下面是我帮大家整理的年会方案9篇,欢迎阅读与保藏。年会方案 篇1一、年会目的1、20xx年春节即将到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾20xx年度各部门各项工作,对20xx年工作做出支配和部署;2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力;3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;4、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同
2、感。二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)三、年会时间年 月 日会议时间:9:3017:00晚宴时间:18:0020:30四、年会参会人员:公司全体员工五、年会组织形式:由公司年会会务组统一组织、执行。六、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下三部分:工作述职、酬神、晚宴(一)年终工作述职议程支配(在公司会议室实行)(二)酬神:依据当天的吉时支配详细的时间,年终总结会议也将做相应调整。(三)晚宴支配1、晚宴时间: 18:0020:302、晚宴地址:酒店3、晚宴详细支配:(1)17:50全体入场,领取进场礼品及抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱;(2)18:00 晚宴正式起先,公司领
3、导引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(3)18:0020:30 用餐时段,用餐期间穿插嬉戏、表演和抽奖活动。4、晚宴期间表演的节目、抽奖及嬉戏时间支配(1)表演节目18:0020:00 用餐的同时,依据员工上报的节目支配唱歌、小品、相声、舞蹈等表演,表演者可得礼品一份。(2)抽奖18:30左右抽取幸运奖10名19:15 左右抽取三等奖8名19:45左右抽取二等奖6名20:00左右抽取一等奖3名20:15左右抽取特等奖1名(3)嬉戏(嬉戏待定,依据员工报名的表演节目做相应调整)嬉戏参加者都可得礼品一份。七、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司人事行政部向公
4、司各部门发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)物品的选购:进场礼品、抽奖礼品、嬉戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;(三)会场的秩序及平安问题:提前支配人员负责维护晚宴现场的秩序及平安;(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。八、年会筹办任务九、外地办事处人员的住宿支配1、外地办事处人员依据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责支配各办人员到酒店休息。2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员接连回办事处。十、方案的预算(限制在元以内)20xx年因公司员工总人数增加人
5、,各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职,餐费、住宿、奖品均需相应增加,结合近期的通货膨胀及物价指数,20xx年年会预算在20xx年的基础上增加万,即万(20xx年年会实际费用元),总额限制在以内。详细费用预算见下表。另外,因奖品有限,部份员工将抽不到奖品,在不增加额外预算的基础上,增设一奖项:“神奇奖”,以体现公司人性化管理,神奇奖的奖品为:额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神奇奖由员工自行抽取,有效期为一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日止,运用时需供应奖卷给人事行政部,遗失作废。年会方案 篇2一、活动背景:xxx品牌致力于对钻石文化的
6、建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位,爱是人类最宝贵的情感,I Do是宝贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样许久的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎看法,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者供应安心、长久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力气,建立了较高的品牌
7、知名度和美誉度,胜利地塑造了宝贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20x年即将到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力, 公司确定于20x 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。二、年会主题:追求完备,创建卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升I DO的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩
8、进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。四、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:xxx酒店宴会厅七、主办单位:I DO公司八、年终大会议程支配1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负
9、责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴支配18:00 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,
10、同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 消遣时段:九、活动内容:1、文艺节目(68个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的.街舞。2、嬉戏:嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转
11、圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对
12、方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方团聚汇一城精致江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛
13、肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精致时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会打算及相关留意事项:(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二) 条幅的制作(三) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、嬉戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员支配,做好大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责: 主要工作:总
14、体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人:主持公司会议4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛5、会场布置会场内:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报,宣扬公司3、布草选择搭配:依据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心安逸,餐巾和台布选择同一款色系,既增加了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着坚韧的生命、青
15、春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得特别高雅。餐巾折花:餐巾全部采纳钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到暖和,不会有约束感,使整个气氛显得特别和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的打算工
16、作1、 20xx年12月 1日 至20x年 1月 5日1) 活动方案的申报办理2) 活动请柬的设计寄发3) 活动场所的设计落实布置4) 活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资选购2、活动现场工作20x年 1 月 10日( 1)、活动全过程的接待(正式宴会起先前的打算工作之一,就是要支配席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既便利宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。来宾入场时,宴会厅门口的领台员要热忱上前引导入座。宴会结束后,站在指定位置运用敬语,送客人。( 2)、活动全过程的监控和详细事物协调( 3)、现场摄像摄影及现场
17、制度( 4)、现场各节目人员的落实( 5)、物资调配礼品和嘉奖的发放( 6)、现场的清理和保管十四、善后处理时间20x年 1 月 11日 至1 月12 日( 1 ) 活动全部文字和图片的整理( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理( 3 ) 工作总结和效果评估年会方案 篇31、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通.(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租
18、赁已经包含某些常用设施.(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的.(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形
19、式.假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用.(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算.通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认.(
20、4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(5)、其他-点心、水果及调制色酒.4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视.假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难
21、度及参加人数正相关.在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会
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