重庆会计从业考试《会计电算化》知识点报表管理应用资格考试会计职称考试_资格考试-会计职称考试.pdf

《重庆会计从业考试《会计电算化》知识点报表管理应用资格考试会计职称考试_资格考试-会计职称考试.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《重庆会计从业考试《会计电算化》知识点报表管理应用资格考试会计职称考试_资格考试-会计职称考试.pdf（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2016 重庆会计从业考试会计电算化知识点：报表管理应用 （一）格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。1.定义报表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。2.定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。3.画表格线 为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。4.定义单元属性 定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐

2、方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。5.定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。（二）公式设置 1.计算公式 计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。2.审核公式 审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。3.舍位平衡公式 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

3、（三）数据生成 报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。（四）报表文件的保存 对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。（五）报表文件的输出 会计报表按输出方式的不同，通常分为：1.屏幕查询输出：最常见 2.图形输出：3.磁盘输出：保存 4.打印输出：日记账每日打印；报表每月打印。5.网络传送：子（分）公司向母（总）公司汇报 义报表行高列宽画表格线定义单元属性定义组合单元设置关键字等定义报表尺寸定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数可事先根据要定义的报表大小计算该表所需的行列然后再进行设置定义行高和列宽设置行高列宽应以能够放下报表尺寸设置完毕报表输出前还需要在适当的位置上画表格线定义单元属性定义单元属性包括设置单元类型及数据格式数据类型对齐方式字型字体字号及颜色边框样式等内容定义组合单元把几个单元作为一个单元来使用即为组合单须定义的公式计算公式的作用是从账簿凭证本表或他表等处调用运算所需要的数据并填入相关的单元格中审核公式审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确审核公式不是须定义的舍位平衡公式舍位平衡公式用于报