大型公益活动活策划书办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、 1/5 文章来源网络整理，仅供参考学习 大型公益活动活策划书 一、活动地点：广场中庭 二、活动时间：20 xx 年元月 7 日 下午 xx:30 17:30 晚间19:00 21:00 三、现场布置：现场拱门若干 文字：“感谢（冠名协办企业名）对？公益活动的大力支持”落款“？爱心助学”负责人：？现场风飘若干文字：“献出您的爱心，（冠名协办企业名）与您一同托起明天的太阳”落款“”（冠名协办企业名）负责人：？广场中庭地贴 1*1 米/字文字：“？爱心助学”负责人：？宝龙广场中庭两侧展位布置展位桌椅放置：每侧十张围桌椅框架喷绘桌面铺设不透明喷绘布负责人：？11 年 12 月 30 日前现场人员确定

2、（总人数 29 名）“万人爱心墙”活动：讲解员 1 名“好人有好报”活动：讲解员 1 名、爱心人士信息登记员 1 名、抽奖卡发放员 1 名、抽奖管理员 1 名、奖品管理员 1 名、“爱心集结号”活动：书籍捐赠区服务员 1 名、衣物捐赠区服务员 1 名、物资管理员 1 名“爱心连连看”活动：现场讲解员 2 名、预备讲解员 2 名“爱心大采购”活动（本身销售）：销售员2 名、物品管理员 1 名、抽奖卡发放员 1 名“爱心大采购”活动（企 2/5 文章来源网络整理，仅供参考学习 业展位）：活动互动协调员 2 名现场指挥部：总负责 1 名、总监控 1名、总协调 1 名、物品物流 1 名、保安 5 名、

3、开场主持人 1 名 11 年 12 月 30 日前现场道具确定 1）工作道具音响 1 套 桌椅20 套，备用桌椅 6 套（桌为规范长度 1.2 米办公桌或课桌）记号笔 1盒（10 支以上）红色绶带 35 条（文字：？爱心助学）工作证 30张（根据工作人员制作）记录本 20 本收据（两联）20 本抽奖箱 1 个、投票箱 1 个照相机 1 部摄像机 1 部 2）宣传道具：背景墙喷绘画布 1张（3.4*7.8米）围桌框架喷绘画布 2 张（2*12 米）桌面喷绘画布25 张（1.2*1.5米）展架 10 个（0.8*180 米）“爱心连连看”活动贫困儿童信息栏 2 个（2.5*2 米）四、当日活动流程

4、规范：8:30 入场准备：各道具物流配送到位 9:00 现场布置：各展位就位，道具按照要求摆放，礼品按手册放入指定处 12:30 音响调试，全体人员到位，各岗位检查 xx:30 活动主习题歌演唱，主持人邀请冠名领导发言并在爱心墙签字，活动正式开始 15:30 邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 17:30 邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 20:00 邀请大奖赞助商现场抽奖，现场核定身份颁发奖品 21:00 活动结束，场地整理，负责人收取活动资料 协办企业名对公益活动的大力支持落款爱心助学负责人现场风飘若干文字献出您的爱心冠名协办企业名与您一同托起明天的太阳落款冠名协办企

5、业名负责人广场中庭地贴米字文字爱心助学负责人宝龙广场中庭两侧展位布置展位桌椅名好人有好报活动讲解员名爱心人士信息登记员名抽奖卡发放员名抽奖管理员名奖品管理员名爱心集结号活动书籍捐赠区服务员名衣物捐赠区服务员名物资管理员名爱心连连看活动现场讲解员名预备讲解员名爱心大采购活动本身销员名现场指挥部总负责名总监控名总协调名物品物流名保安名开场主持人名年月日前现场道具确定工作道具音响套桌椅套备用桌椅套桌为规范长度米办公桌或课桌记号笔盒支以上红色绶带条文字爱心助学工作证张根据工作人员制作 3/5 文章来源网络整理，仅供参考学习 五、活动区域划分:1.“携手献爱心”签名活动区 “好人有好报”抽奖活动区 “爱

6、心集结号”捐赠活动区 “爱心连连看”现场结对区 5.“爱心大采购”销售活动区 “携手献爱心”活动：活动内容：在活动当日，所有爱心人士都可在签名墙上签字。爱心墙每增加 1 个签名，冠名爱心企业就捐赠 1 元爱心基金。活动配套：记号笔 1 盒、展架 1 个、讲解员 1 名、服务台 1 套 活动要求：讲解员必须保管好活动用品讲解员不得随意离开工作岗位讲解员应主动邀请爱心人士上台签字讲解员必须友好提醒爱心人士签名适中，不宜过大 2“好人有好报”活动：活动内容：在活动当日，所有爱心人士只要捐助 10 元即可获得现场抽奖时机。填写爱心抽奖劵还可以参加整点大奖抽奖。活动流程规范一（第一次抽奖）：爱心人士捐助

7、 10 元以上并填写整点抽奖卡放入投票箱内（整点抽奖劵信息搜集：姓名、联络电话、身份证号）。信息登记员记录爱心人士信息（姓名、捐助金额），指引爱心人士进行第一次抽奖。由抽奖管理员与礼品发放员一同协助爱心人士完成抽奖，并现场发放奖品。抽奖监视员记录礼品领取情况 抽奖管理员提醒爱心人士整点抽奖环节 协办企业名对公益活动的大力支持落款爱心助学负责人现场风飘若干文字献出您的爱心冠名协办企业名与您一同托起明天的太阳落款冠名协办企业名负责人广场中庭地贴米字文字爱心助学负责人宝龙广场中庭两侧展位布置展位桌椅名好人有好报活动讲解员名爱心人士信息登记员名抽奖卡发放员名抽奖管理员名奖品管理员名爱心集结号活动书籍捐

8、赠区服务员名衣物捐赠区服务员名物资管理员名爱心连连看活动现场讲解员名预备讲解员名爱心大采购活动本身销员名现场指挥部总负责名总监控名总协调名物品物流名保安名开场主持人名年月日前现场道具确定工作道具音响套桌椅套备用桌椅套桌为规范长度米办公桌或课桌记号笔盒支以上红色绶带条文字爱心助学工作证张根据工作人员制作 4/5 文章来源网络整理，仅供参考学习 活动流程规范二（整点大奖抽奖）：大奖抽取时间为15:30、17:30、20:00 大奖抽取时由主持人提前五分钟提醒填写抽奖劵的爱心人士到舞台附近关注活动 整点抽奖开始，由主持人邀请赞助商领导走上主席台进行现场抽奖（主持人邀请时必须宣读对赞助商的答谢词）主持

9、人宣布获奖名单（只播报获奖人的姓名、联络手机前三位号码和后四位号码）核对获奖人身份，必须本人带上身份证原件领取（手机号码核对）获奖感言（主持人控制）活动配套：讲解员 1 名、爱心人士信息登记员 1 名、抽奖卡发放员 1 名、抽奖管理员 1 名、奖品管理员 1 名、服务台 5 套、抽奖箱 1 个、投票箱 1 个、抽奖卡 5000 张、抽奖劵 30张（一等奖 1 张，2 等奖 2 张，3 等奖 7 张，爱心奖 20 张，爱心奖为爱心手册）奖品若干（由赞助商提供）、展架 1 个、登记本 2 本 活动规则：捐助 10 元以上者才可参加本活动，每人当天无论捐助多少只能填写一张抽奖卡，抽奖卡与 10 元以

10、上捐助金额无关。第一次抽奖活动与礼品数量挂钩，先到先得，抽完为止。整点大奖获得者必须在下一个整点前带好本人身份证领取奖励，如无人领取则本奖品顺延至下一个整点，以此类推。本次活动结束前如无人领取奖品，则过期不候。活动要求：有爱心人士询问时，讲解员必须把本次活动内容及活动规则解释清楚。登记员必须记录好爱心人士的姓名与捐款金额，以便网上公示。抽奖管理员必须提醒爱心人士整点抽奖活动，并告协办企业名对公益活动的大力支持落款爱心助学负责人现场风飘若干文字献出您的爱心冠名协办企业名与您一同托起明天的太阳落款冠名协办企业名负责人广场中庭地贴米字文字爱心助学负责人宝龙广场中庭两侧展位布置展位桌椅名好人有好报活动

11、讲解员名爱心人士信息登记员名抽奖卡发放员名抽奖管理员名奖品管理员名爱心集结号活动书籍捐赠区服务员名衣物捐赠区服务员名物资管理员名爱心连连看活动现场讲解员名预备讲解员名爱心大采购活动本身销员名现场指挥部总负责名总监控名总协调名物品物流名保安名开场主持人名年月日前现场道具确定工作道具音响套桌椅套备用桌椅套桌为规范长度米办公桌或课桌记号笔盒支以上红色绶带条文字爱心助学工作证张根据工作人员制作 5/5 文章来源网络整理，仅供参考学习 知爱心人士抽奖礼品内容。礼品管理员根据爱心人士要求提供相关礼品，做好礼品清单记录，礼品送完时必须及时与抽奖管理员对接。抽奖活动监视员必须在礼品清单上做好记录，以备核对。活

12、动结束后，本活动所有人员负责道具整理。3、“爱心集结号”活动：活动内容：活动现场接受爱心人士捐助衣物与书籍。捐助物品由专人登记并在网上公示 活动配套：服务台 5 套、书籍捐赠区服务员 1 名、衣物捐赠区服务员 1 名、物资管理员 1 名、展架 1 个 活动要求：服务员必须对捐助物做好登记，登记要求：捐助人姓名、捐助物名称、捐助物数量。物资管理员必须对物资做好登记并规划整理，登记要求：捐助物品种、捐助物名称、捐助物数量。4、“爱心连连看”活动：活动内容：活动现场设计的贫困儿童结对专区。现场将会放置贫困儿童信息栏，爱心人士通过对贫困儿童状况的了解后撕下资料即可到活动区进行对此孩子的深入了解，并进行

13、结对手续。活动配套：服务台 5 套、现场讲解员 2 名、预备讲解员 2 名、儿童信息栏 2 个、儿童资料若干（4 纸打印）、顶针 1 盒、结对登记资料若干、展架 1 个 活动要求：此活动必须根据常规结对方法进行，由总负责现场管控 协办企业名对公益活动的大力支持落款爱心助学负责人现场风飘若干文字献出您的爱心冠名协办企业名与您一同托起明天的太阳落款冠名协办企业名负责人广场中庭地贴米字文字爱心助学负责人宝龙广场中庭两侧展位布置展位桌椅名好人有好报活动讲解员名爱心人士信息登记员名抽奖卡发放员名抽奖管理员名奖品管理员名爱心集结号活动书籍捐赠区服务员名衣物捐赠区服务员名物资管理员名爱心连连看活动现场讲解员名预备讲解员名爱心大采购活动本身销员名现场指挥部总负责名总监控名总协调名物品物流名保安名开场主持人名年月日前现场道具确定工作道具音响套桌椅套备用桌椅套桌为规范长度米办公桌或课桌记号笔盒支以上红色绶带条文字爱心助学工作证张根据工作人员制作