大型活动后勤保障方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、大型活动后勤保障方案 为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要 求，结合后勤工作实际，特制定本方案。一、机构设置 在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组 织协调工作。组长：张正荣 副组长：邓新民潘奇 龚显益 成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员 保障组下设 4 个工作小组。（一）餐饮交通组 组长：张正荣 成员：邵正南刘小斌肖光祥饶绍辉黃海鹰吴小清廖波刘海涛夏波 顾应国黄时英曾德松（二）校园美化组 组长：邓新民 成员：韩兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮（三）水电保障组 组长：潘奇 成员：孟宪军李贵生金仁江张明清（四）迎宾接待组 组长

2、：龚显益 成员：车建萍任崇玲丁玲霞马春艳 二、工作任务（一）餐饮交通组 1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好 10月 30 日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及院庆”期间公务用车调 度工作。（二）校园美化组 1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设 工作。2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。（三）水电保障组 1、负责院庆期间水电供应保障工作。2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。（四）迎宾接待组 1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工

3、作。三、具体工作进程时间推进表 四、工作要求 1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每 一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任 何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各 部门对接协调做好院庆有关工作。2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生 死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。定本方案一机构设置在后勤处组建院庆后勤保障工作组全权负责院庆后勤保障服务组织协调工作组长张正

4、荣副组长邓新民潘奇龚显益成员后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设个工作小组一餐饮交通组组长张正荣兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮三水电保障组组长潘奇成员孟宪军李贵生金仁江张明清四迎宾接待组组长龚显益成员车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二工作任务一餐饮交通组负责院庆晚宴接待餐饮服务工作负责落实好月日后勤保障根据院庆总方案负责中区大门南区主会场湖滨路等地花卉摆设工作负责协调各系各部门开展好迎院庆校园环境卫生整治工作三水电保障组负责院庆期间水电供应保障工作负责院庆庆典大会及晚会会场供电照明工作负责避让线路砍伐4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时 应对水电突发事件。

5、5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉 及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。根据学校安排，我校材级研究生 9 月 12 B-13日入学报到，为了做好新生 入学各项后勤保障丄作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中 心的工作职责和实际情况，特制定本方案。一、组织领导 成立后勤管理处(中心)20 xx 级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全 面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤匸作保障方案、协调与学校各部门之间的

6、关系、处理新生接待中出现的突发情况。组长：胡新峰 成员：吴锋邵金鱼荆林杜一鹏谢瑞石 马晓丽卿明华穆新社徐新明 二、各部门工作职责 1.办公室 负责人：吴锋*工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的 协调工作。2.质量监督科 负责人：邵金鱼*(1)负责制定 2012 级研究生新生入学后勤保障方案。(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。3.学生社区中心 定本方案一机构设置在后勤处组建院庆后勤保障工作组全权负责院庆后勤保障服务组织协调工作组长张正荣副组长邓新民潘奇龚显益成员后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设个工作小组一餐饮交通组组长张正荣兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏

7、波汪燕妮三水电保障组组长潘奇成员孟宪军李贵生金仁江张明清四迎宾接待组组长龚显益成员车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二工作任务一餐饮交通组负责院庆晚宴接待餐饮服务工作负责落实好月日后勤保障根据院庆总方案负责中区大门南区主会场湖滨路等地花卉摆设工作负责协调各系各部门开展好迎院庆校园环境卫生整治工作三水电保障组负责院庆期间水电供应保障工作负责院庆庆典大会及晚会会场供电照明工作负责避让线路砍伐负责人：杜一鹏*工作职责：(1)8 月 20 日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。(2)9 月 8 日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。(3)做好

8、新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。4.校园管理中心 负责人：荆林*工作职责：(1)9 月 11 日上午 12 时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子 40 套。(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。3.商贸超市 负责人：徐新明*工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。6.饮食服务中心 负责人：卿明华 工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。7.中心区服务中心 负责人：马晓丽*工作职责：(1)9 月 11 日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间 安排专人对接待现场进行卫生保洁。新生报到期间 9 月 12 0-13日开放中心区喷泉。定本方案

9、一机构设置在后勤处组建院庆后勤保障工作组全权负责院庆后勤保障服务组织协调工作组长张正荣副组长邓新民潘奇龚显益成员后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设个工作小组一餐饮交通组组长张正荣兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮三水电保障组组长潘奇成员孟宪军李贵生金仁江张明清四迎宾接待组组长龚显益成员车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二工作任务一餐饮交通组负责院庆晚宴接待餐饮服务工作负责落实好月日后勤保障根据院庆总方案负责中区大门南区主会场湖滨路等地花卉摆设工作负责协调各系各部门开展好迎院庆校园环境卫生整治工作三水电保障组负责院庆期间水电供应保障工作负责院庆庆典大会及晚会会场供电照明工作负责避让线路砍伐(

10、3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置丄 作。8.动力服务中心 负责人：穆新社*工作职责：新主报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活 用水和洗浴。9.绿化中心 负责人：谢瑞石*工作职责：做好校园绿化管理工作。三、工作要求 研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一 项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合.加强协作配合，避免发生推诿扯 皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝 一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障丄作顺利完成。定本方案一机构设置在后勤处组建院庆后勤保障工作组全权负责院庆后勤保障服务组织协调工作组长张正荣副组长邓新民潘奇龚显益成员后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设个工作小组一餐饮交通组组长张正荣兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮三水电保障组组长潘奇成员孟宪军李贵生金仁江张明清四迎宾接待组组长龚显益成员车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二工作任务一餐饮交通组负责院庆晚宴接待餐饮服务工作负责落实好月日后勤保障根据院庆总方案负责中区大门南区主会场湖滨路等地花卉摆设工作负责协调各系各部门开展好迎院庆校园环境卫生整治工作三水电保障组负责院庆期间水电供应保障工作负责院庆庆典大会及晚会会场供电照明工作负责避让线路砍伐