大型跨年晚会策划书办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、大型跨年晚会策划书1 一、整体情况 1、晚会主题名称：_大学之_元旦文艺汇演一一暨“20_-20_跨年晚会”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风 采、扩大校区学生会影响。3、时间：20_年_月日 19：0023：00 4、地点：_校区一体育馆 5、主办单位：一大学华家池校区党工委、管委会共青团大学委员会 6、承办单位：校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项LI式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组：(1)第一项目组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：文艺部成员及各部和各学

2、院 任务：&、完成节LI收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节LI的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)笫二项组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展 宣传 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：&、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀

3、请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；c、物品购买及丄作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(5)笫五项LI组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及

4、晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送任务：a.监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。（6）第六项訂组：机动组 组长：虞詰达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：晚会策划及准备期（现在到

5、_月_日）：本阶段主要完成宣传、节LI收集、主持人确定及确定赞助商 节口收集：山节曰组负责。釆取各个部门提供节LI和从华家池各学院收集 节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：山商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：山宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（一月一日-_月_日）：本阶段主要完成节口筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、物品购买。节LI筛选及排练：山节口组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮

6、箱）、广播宣传。舞台确定：山舞台组负责。请结合节LI组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承

7、诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送（3）晚会倒计时期（一月日-_月_日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节U单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：山节组负责。节U单确定交山各部门，加紧排 练节目。并进行第一次彩排，时间暂定_月_日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：山礼仪组负责。费用收集：曲

8、统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会 开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）节U次序节U名称类型节U长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用 途）五、资金预算：略 六、资金来源 13、赞助商家及金额：16、合作协议:七、应急控制 17、停电应急方案：情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚

9、会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理 自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举

10、办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。大型跨年晚会策划书2 商场元旦活动方案之活动时间：2014年12月29日 商场元旦活动方案之活动重点说明：1.元旦促销活动可以分两个步骤：迎元旦和庆元旦，重点是庆元旦。(本策划 适合在元旦节日期间“庆元旦”举行。迎元旦时间选择是2014年12月29 0-31 日，29日是星期六，周末促销可以借助“迎元旦”来造势。庆元旦时间选择是 2013年1月1日一1月3日。2.促销重点是服装和家电，两者是顾客在元旦期间购买较多的商品，也是 商家的销售利润的主要来源。3.元旦

11、是新的一年的开始，为了感谢会员顾客在过去一年中的长期回顾和 新的一年中的继续光临，可以开展会员特别促销活动。4.元旦前后也是婚庆消费高潮，对此可以展开相应的促销活动。商场元旦活动方案之特别企划活动内容：(一)、二元家电惊爆大放送 2002=2000+2 购物满2000元，再花2元钱可买VCD、电饭煲，电话机、煤气灶、录音机 等价值二、三百元的商品。操作说明：_2元可选择物品应丰富多样，给顾客更大的挑选余地 _商品平均价值各商场超市可根据自身实力定出标准（）,但最 好是具有广泛吸引力，跟正常价格相比差距十分明显，能引起轰动效应的商品。比如VCD、电饭堡、煤气灶、录音机等价值在二、三百元的商品。（

12、二）、2013朵玫瑰在新的一年绽放 情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团

13、助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送凡进商场超市购物的顾客，凭购物小票可领取玫瑰一支，共2015支，赠完 为止。操作说明：-此活动也可以采取顾客来就送的方式，无论是否购物，均赠送玫瑰一支，但要重点注意防止造成拥挤哄抢现象。-活动时间可以为1-2天，具体视商家实力和第一天赠送效果而定。赠送时 间按营业时间开始。（三）、新的一年一一搬一盆花草回家 在新的一年里，人们往往会喜欢添置一些花草植物等观赏性物品。在商场门 口举办不同种类花草植物的展览，并配以文字说明和讲解员现场介绍解释，必定 会吸引一大批人观看；同时也可以组织一批花草植物进行现场销售。活动地点：门前广场或中央大厅 操作说明 1.活动

14、以展览为主，销售为副。展览在一定程度上是提高商场的品位，在给消 费者提供一个观赏的机会的同时，也是引导消费者趣味，并传达一定知识的活动。2.展览内容：除了花草植物，也可以展出金鱼等。在操作上，展出花草相 对来说更方便容易一点，搬运和摆放上不必花太多心思。3.展出所需要的花草植物可以联系植物园或花鸟市场等单位协助。大型跨年晚会策划书3 一、整体情况 1、晚会主题名称：_大学之_元旦文艺汇演一一暨“20_-20_跨年晚会”2、晚会LI标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和一各学院的风 采、扩大一校区学生会影响。3、时间：20_年_月日 19：0023：00 4、地点：_校区一体育馆 5、主办

15、单位：一大学华家池校区党工委、管委会共青团大学委员会 情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊

16、合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送6、承办单位：校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项口式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：傻傻 人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组：(1)第一项目组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a.完成节口收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节口的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播

17、、传单等方式开展 宣传 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内

18、商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：&、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)笫四项组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(5)笫五项LI组：舞台组 组长：傻傻人

19、焊合一诺诺 任务：&、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。（6）笫六项组：机动组 组长：虞詰达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切

20、服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：晚会策划及准备期（现在到_月_日）：本阶段主要完成宣传、节LI收集、主持人确定及确定赞助商 节LI收集：山节U组负责。采取各个部门提供节U和从华家池各学院收集 节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：ill商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：

21、由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。晚会协调及进展期（一月一日-_月_日）：本阶段主要完成节H筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、物品购买。节LI筛选及排练：山节LI组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：山舞台组负责。请结合节LI组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（一月日-_月_日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节U单确定）、笫一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道

22、确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节Id单确定交山各部门，加紧排 练节目。并进行第一次彩排，时间暂定_月_日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节LI单）设计和发放，广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：山礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会 开始前收齐。情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺

23、组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附

24、件节目单）节目次序 节目名称类型节目长度 演员姓名演员联系方式 备注（资金预 算及用途）五、资金预算：略 六、资金来源 15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制 17、停电应急方案:（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自山处理 自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。大型跨年晚会策划书4 一、活动时间为期4天 二、活动主题新年购物促销 三、活动U的1通过节日促销，吸引潜在顾客前来消费，提升销售额，

25、塑 造商场在消费者心中的良好形象。2.增加老顾客对商场的忠诚度，确保顾客长 期前来消费。情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及

26、食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送四、活动内容及细则 1活动期间，凡在本商场购物累汁满300元的顾客，即可凭当日购物小票抽 奖。本次抽奖活动共设置6个等级的奖励，具体设置如下表所示。100%中奖。奖 项设置表奖项等级奖品一等奖笔记本电脑（4999元）二等奖液晶电视（3500元）三 等奖组合音响（1500元）四等奖电饭煲（800元）五等奖洗衣粉（20元）纪念奖牙刷（5元）2.凡在本商场购物满200元，加6元可换购价值18元的商品（例：茶杯）；购物满2000元，加6元可换购价值88元的商品（例：电饭煲一个、电吹风一个）；购物满5000元，

27、加6元可换购价值128元的商品（例：电烫斗一个或MP3 部）；购物满10000元，加6元可换购价值300元的商品（例：VCD 台或DVD 一台）操 作说明：凭购物小票至服务台换购商品，并在小票上盖章以示无效，如某商品己 换购完，可用同价值商品替换。五、活动宣传方式（一）报纸1.刊登时间：江城晚报12月28日彩色通栏2.广告内容（1）201 X年12月31日201X年1月3日，来_商场购物送大礼。（2）201X年12月31 日201X年1月3日，_商场开展为期4天的全场折扣销售活动。（3）201X年1 月1日，商场开展购物满额赠蛋糕兑换券活动。（二）电视滚动字幕1播出时间：201X年12月25日

28、12月31日。2.字幕 内容：201X年12月31日201X年1月3日，来_商场购物抽奖中笔记本电脑、液晶电视、组合音响等大奖。（三）商场外条幅1.悬挂时间：201X年12月25日201X年1月4日。（12 月25日早7点须到位）2.条幅内容新年节日惊喜多，商场购物抽奖中电脑。（2）_商场再出重拳，全场商场折扣销售。（3）笔记本电脑、液晶电视、组合音响,总有一款属于你。（四）商场前宣传板1张贴时间：201X年12月25日201X年1月4日。2.张贴内容：活动详情及具体奖项设置。（五）商场内广播1.广播时间：201X年12月25日201X年1月3日。2.广播内容：活动详情及具体奖项设置。（六）商

29、场海报宣传1发放时间：201X年12月25日201X年1月3日。2.海报内容：本期折扣销售商品图片，抽奖活动详情及具体奖项设置。3.发放范 ffl：商场内及相关社区发放。（保证覆盖率）情谊展现校区特色和各学院的风采扩大校区学生会影响时间年月日地点校区一体育馆主办单位一大学华家池校区党工委管委会共青团大学委员会承办单位校区学生会晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项式管理相结合二工作人员和一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务完成节收集筛选及后期的排练彩排工作主持人的选择形象设计及词审核负责节的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具笫二项组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务利用海诺组员公关部外联部宣传部三部部员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作联系晚会前热场商家校内商家及食堂等第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理公关部任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送