大型活动策划流程办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

《大型活动策划流程办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型活动策划流程办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 2019-8-5 大型会议活动策划方案 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：大型会议活动策划方案 1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案 2、会议开始：会议程序太

2、过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案 3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案 4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案 5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者

3、的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前 24 小时的验收项目、开会前 12 小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和

4、意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅：了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨：2019-8-5 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康 活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活

5、动目标：1、参会人数：200 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200 人规模较为理想）。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间 事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相

6、关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白 10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”名称温度型安排第课时课时间学习目标能说出温度的含义和温度计的工作原理通过实验探究正确使用温度计的方法能独立进行温度测量通过观察叙述温度计的构造量程分度值和摄氏温度的规

7、定方法培养温度估测和应用温度知识解决个热水冷水多媒体课件导学案学习方式分层合作学习一课前思考学习过程观看视频有关极端天气现象的新闻报道回答下面的问题视频中出现了哪些极端天气请用简短的词汇描述你对这种极端天气的感受我们在生活中用什么概念来描教材页至页温度计部分温度的含义是表示要精确测量温度需使用的测量工具是常用的温度计有温度计里面的液体有的用有的用有的用小组内合作完成下面内容用自制温度计分别放入桌上的热水和冷水中注意水热防烫伤你的发现把装 2019-8-5 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花 10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25 主持 1

8、0：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花 10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10 专家演讲：拥抱健康时代 11：10-11：30 演示产品 11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话（4 位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词 12：20-13：30 午餐宴会产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理

9、 名称温度型安排第课时课时间学习目标能说出温度的含义和温度计的工作原理通过实验探究正确使用温度计的方法能独立进行温度测量通过观察叙述温度计的构造量程分度值和摄氏温度的规定方法培养温度估测和应用温度知识解决个热水冷水多媒体课件导学案学习方式分层合作学习一课前思考学习过程观看视频有关极端天气现象的新闻报道回答下面的问题视频中出现了哪些极端天气请用简短的词汇描述你对这种极端天气的感受我们在生活中用什么概念来描教材页至页温度计部分温度的含义是表示要精确测量温度需使用的测量工具是常用的温度计有温度计里面的液体有的用有的用有的用小组内合作完成下面内容用自制温度计分别放入桌上的热水和冷水中注意水热防烫伤你的发现把装