公司计算机设备和网络系统管理办法.doc

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1、计算机设备和网络系统管理办法一、为加强公司计算机设备和网络系统的管理，完善相关制度规定，制订本管理办法。二、计算机设备的管理 （一）设备的申请和采购 1、设备的界定。本办法中的计算机设备包括：笔记本电脑、台式计算机主机、显示屏、服务器、网络共享器、打印机、传真机和单价在300元人民币以上的其他关联设备。 2、设备的申请。各使用部门因工作需要添置设备时，应先填制统一的固定资产申购表格。申购表上应写明申购设备的原因、品牌、机型、配置、价格、供应商和售后服务等相关信息，如有供应商的书面报价或产品介绍应随表附上。申购表应有申购部门的主管签字认可。3、设备的采购。财务综合部负责设备的统一采购。设备配置以

2、公司内部调剂使用为主，新购置为辅。当申请部门未在申购表详尽填写设备相关信息或市场未有与相关信息对应的设备时，由设备采购部门与申购部门沟通以同性价比设备替代。（二）设备的审核和审批1、设备的审核。申购表由财务综合部按各部门职能范围司职签字。财务综合部是对申购表审核的第一环节。对申购表会审的内容包括： 是否同意设备的添置或更新，是否可通过内部调剂或部件的更换、替代或升级等满足申购设备性能的审核。 配置级别，包括主要技术指标的适用性和经济性的审核。 工作适用性和设备的性价比的审核。 供应商审核，原则上不得向二级以下代理商经销商采购。 售后服务，包括设备安装调试、维修、必要的培训及今后的产品升级等。如

3、对设备的配置、价格、供应商和售后服务等审核有异议，由财务综合部通知申购部门做出相应修正或同性价比设备替代。2、设备的审批。申购表经审核后由该申购部门的分管领导审批同意后方实施办理。由财务综合部报经理室备案。各申请购置设备的部门不可以先购入设备后再办理手续。3、设备的验收。由设备采购部门和申购部门共同签字后验收。验收包括： 对该设备的添置或更新或内部调剂或部件的更换，替代或升级等是否满足申购设备性能。品名、型号、外观、附件和备件、安装和调试。 销货发票、设备接收单等凭证。设备品质保证书、保修卡或中文说明书、使用手册的等。 验收完毕，设备和设备质保书、保修卡和说明书或使用手册由申购部门专人保管。

4、4、设备的付款。财务根据有效申购表和财务综合部、申购部门共同签字验收的正式发票对外付款。 （三）设备的配置和管理1、笔记本电脑配置和管理 笔记本电脑配置范围。公司因工作需要为员工配置的笔记本电脑是公司的公共财产，原则上应工作共享。配置范围为部门正职和公司党政班子成员。申购、审核和审批按本管理办法的前项相关条款规定。如遇特殊情况与本办法（三）项下规定内容不一致的，由分管经理审批。 笔记本电脑配置价格。笔记本电脑配置价格根据同期市场实际行情和申请人实际工作需要并参照公司相关控制规定办理。 笔记本电脑保管使用。使用人应妥善保管好公司为其配置的笔记本电脑。因使用人保管使用不当致使笔记本电脑发生遗失或损

5、坏的，原则上由使用人和公司各承担所遗失电脑净值的50%。 使用人在离职或退休时，该笔记本电脑按公司原有规定。如有特殊情况的，由公司党委、经理室参照公司相关控制规定办理。2、台式电脑的配置和管理 台式电脑配置范围。原则按公司经营管理总体规划、部门的业务和管理骨干配置。其余的配置范围，按各部门职能特点，根据在岗人员的工作实际需求配置。申购程序按本办法前款规定。 台式电脑配置价格。添置台式电脑的价格根据同期市场台式电脑价格水平以及实际使用部门（人员）的日常工作实际要求选择并参照公司相关控制规定办理。3、打印机、传真机的配置和管理、打印机的配置范围。公司每个部门原则上限配置一台打印机，同一部门多间办公

6、室的采用打印共享的方式使用。公司党政领导或部门工作职能特殊需要的（例：财务等）另行审批。申购程序按本办法前款规定。、传真机的配置范围。公司管理部门、业务部门按本管理办法实施日的实际使用情况维持，不再增配。公司党政领导工作特殊需要的另行审批。申购程序按本办法前款规定。、打印、传真机配置价格。根据同期市场价格水平以及实际使用部门的日常工作实际要求选择。4、本办法中所界定的设备的管理公司的设备，按谁申领，谁使用，谁保管的责任原则管理。、因使用人（保管人）原因致使其使用（保管）的设备遗失或损坏的。按公司现行相关规定办理。公司现行相关规定未明确的，按本管理办法相关条款参照办理。、如工作需要必须更改或变更

7、计算机等电脑外设的使用地点，增减或拆卸或配置，应报由计算机人员操作。、使用打印机打印文本应本着降低办公成本原则只打印一份，如需多份应复印。公司配置的打印机、传真机不可用与公司无关的文件操作及公司涉密文件（参见本管理办法：三、“计算机网络系统的管理”（四）项下相关内容）。（四）设备的维修 1、企业发展部计算机室负责指导、监督公司各部门有关操作人员做好设备的维护和保养工作。2、设备发生故障时，各部门使用人（操作人、保管人）应及时与企业发展部计算机室联系。不应自行拆装主机机箱、显示器和打印机等设备或对其进行更换、维修。3、需要送供应商或其维修中心修理的设备，使用部门应将设备购入时的质保书和保修卡等相

8、关资料交由企业发展部计算机室负责与供应商联系维修事宜。4、保修期以外的设备维修，修理费的询价情况应经过使用部门确认后方可对外付款。5、维修费用接近或者超过重新添置设备费用的，按本管理办法：二、“计算机设备的管理”（五）项下规定内容办理。（五）设备的报废审批和报废标准1、报废审批。对于符合报废条件的设备，应填写报废申请单，经企业发展部计算机室、办公室、财务资产部会审后，由公司分管领导审批同意后方可办理。企业发展部计算机室是会审的第一环节。2、报废标准。拟报废设备按会计制度规定和该设备同期行业公认使用特性界定并包括以下情况： 该设备本身硬件故障无法维修或维修费用接近或者超过重新新添置设备费用的。

9、电脑设备在其原有价值折旧完，且该设备配置已无法满足现有工作需要以及购置时间超过5年的。 因使用人保管使用不当致使设备发生遗失或损坏的。3、报废后的设备由财务综合部统一处理。（六）与设备相关联的低值易耗品的管理 1、财务综合部负责定期采购各部门所需的低值易耗品，由各使用部门指定的设备使用人（操作人、保管人）统一领取，并登记办理领用手续。 2、财务综合部负责设立易耗品领用台帐，并定期报送财务以便同使用部门结算。领用部门可以从财务综合部查阅台帐记录。三、计算机网络系统的管理 （一）计算机网络系统的作用及适用范围 1、公司计算机网络系统主要是用于企业内部、外部综合信息的传达，目的是提高工作质量和办事效

10、率，降低办公成本。已通过网络系统传递的各类企业信息，一般不再使用书面形式（必需书面形式的情况除外）。 2、网络系统的功能。主要包括企业内部的办公自动化管理、财务信息管理、业务信息管理等。适用于经理室、本部管理部门和业务部门。财务综合部是公司网络系统维护的日常负责部门。3、办公自动化管理 财务综合部是通过网络系统传递公司综合信息的负责部门。主要包括：公司内部文件、简报、公告、通知等有关资料编发以及公司内部和外部网站资料更新等。 各部门对于需要通过网络系统在企业内部送达、传递或交流的信息，应通过财务综合部编发。各部门对于需要在企业内部送达、传递或交流的信息。 已具备网络计算机配置的部门和人员，应通

11、过公司网站了解发布的企业综合信息，并及时传达各相关方面或人员。4、财务信息管理 财务综合部是通过网路系统传递公司内部财务信息。主要包括：各业务的财务和统计数据、报表、分析等有关资料的编发。 财务软件的操作权限由财务综合部按照公司党政班子以及财务的要求统一进行设置。5、业务信息管理 各业务部门是通过网络系统传递公司内部业务信息的负责部门。主要包括：企业内部的经营业务（购、销、存）的各类数据、报表、分析等有关资料的编发。 业务购销存系统的基础数据录入、系统维护、数据安全等事项由财务综合部按照公司党政班子以及各业务部门的要求统一操作。 （二）计算机网络系统的配置 1、公司网络系统的配置由财务综合部根

12、据公司总体规划统一部署。包括：网络系统的通信协议采用、IP地址分配、网络设备名的分配等。公司个人不得私自设置和修改IP地址和设备名称，如有个人电脑需要接入公司网络，必须统一设置。2、公司网络系统由维护负责部门统一安装网络杀毒软件，并负责维护工作。任何个人不得私自安装其它杀毒软件。3、公司对各部门网络计算机实行“按需配置、总量控制”。必需具备网络计算机的部门应事先提出书面申请，由公司根据总体规划统一安排。 （三）计算机网络系统的使用 1、已具有网络计算机配置的各部门，应有专人负责操作，严格按照职位（岗位）管理权限收发公司内部信息，并自觉保守企业机密。各部门职位（岗位）人员不得随意泄露网络系统中用

13、于公司经营管理的工作岗位或职位专用登录密码。网络密码还包括，公司内部网站登陆密码、财务系统密码、业务购销存系统密码、服务器登陆密码等。非有关人员未经准许不得上机操作。2、已具有网络计算机配置的管理、业务部门，当有该部门管理、业务人员职位（岗位）变动或调整需要修正用户名或登录密码时，应由该部门主管及时将需要修正的信息通知网络系统维护的负责部门。3、使用网络计算机的人员，应爱护其设备，正确使用和做好日常清洁保养工作，不得随意使用各类光盘与软件，严防网络病毒感染。定期使用杀毒软件检查电脑安全。4、各部门使用网络计算机的人员必须在网络系统维护部门工作人员指导下安装程序，不得私自安装。不得使用BT、电驴

14、等P2P下载工具。当有使用网络计算机下载非工作关系的大型文件或使用人的其他类型方式可能导致公司网络系统阻塞时，网络系统维护部门发现后可以提醒和制止，必要时截断该台计算机的网络连接。5、使用网络计算机的人员在上机操作过程中如发生故障应及时与网络系统维护部门联系。非授权人员不得对网络系统资源和共享资源进行修改。（四）计算机网络系统的保密规定1、公司网络系统涉密文件包含但不仅限于公司经营与管理运营中在计算机中生成、存储、处理的未对外公开的决策、财务、项目、客户等文件和数据以及图纸、程序、影像资料等。2、已连接互联网的计算机一律不得处理涉密文件和信息。3、员工离职或退休办理手续前，应在涉及部门、涉及人

15、员和公司职能部门人员同时在场的条件下处理该计算机内的涉密文件。涉及人员不得在未经许可的情况下随意带走或销毁涉密文件。4、涉密计算机如故障需外送维修和报废，必须由本管理办法三、（四）、3款中相关人员以及计算机室人员负责在维修前处理该计算机上存储的资料。已成文的涉密文件，要严格管理不得外传，作废的资料、打印的草稿应及时销毁。5、在涉密计算机上因工作需要使用的光盘、软盘、U盘应确保对防电脑病毒防范。（五）计算机网络系统的维护1、计算机机房的管理。 服务器、交换机等设备用电不能与其他大功率电器设备共用一相线路，且电源接线必须接好地线。 机房要配备好防火设备。注意防鼠害，对于重要设备的电源线、网线应用套管保护。 机房内温度一般要保持在1535，相对湿度保持在40%60%。 非计算机室人员未经允许不得进入机房。 2、网络系统的技术服务。主要包括设备或配件的购置和安装、程序的设置、设备的维修、使用人员的技术指导等。定期对公司所有计算机进行巡检，及时处理网络和终端发生的故障。四、本管理办法规定的内容如有与公司原有相关规定内容不一致的，按本办法执行。五、本管理办法自下发之日试行。