商业保理有限公司劳动合同管理办法模版.docx

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1、XXX商业保理有限公司劳动合同管理办法商业保理有限公司劳动合同管理办法目 录第一章 总则第二章 劳动合同的订立、变更、解除与终止第三章 保密、禁业限制与培训协议第四章 附则 第一章 总则第一条 【目的】为规范劳动用工和劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护双方的合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，特制定本管理办法。第二条 【适用范围】商业保理有限公司（以下简称“公司”）与所有员工订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同均应当遵守本办法。公司在职员工的劳动关系通过订立劳动合同予以确定。兼职人员、退休返聘人员、实习学生、非全日制工作人员等，不适用本管理办法，此类人员与公司的劳务关系，由

2、双方根据具体情况另行签订专项协议。在公司工作但仍保留事业编制身份的员工不适用本办法。第三条 【劳动合同事务主管部门】公司综合管理部为劳动合同事务主管部门，负责劳动合同签订管理、备案管理及劳动合同签订中的协调工作。第四条 【基本原则】劳动合同的订立应当遵循下列基本原则：（一）合法，所有条款应当在合法或者不违法前提下订立；（二）公平，合同应当公平地确定双方的权利和义务；（三）平等，双方法律地位平等，一方不得将自己意志强加给另一方；（四）自愿，双方自愿订立劳动合同，不受任何组织和个人的非法干预。第二章 劳动合同的订立、变更、解除与终止第五条 【签订和文本】公司应当于员工入职之日起一月内与其订立书面劳

3、动合同。公司与员工订立、续订劳动合同的，应当参照XX集团统一制订的劳动合同文本。订立、续订劳动合同所涉及的专项协议，包括保密协议、竞业限制协议等文本，也应当参照XX集团的统一文本。第六条 【签字和生效】劳动合同书由公司综合管理部依据工作岗位、合同期限、试用期等规定填写，由公司负责人或其委托代理人和员工本人分别在劳动合同书上签字，经综合管理部加盖甲方印章后，劳动合同遂正式生效。第七条 【审批及备案】公司员工劳动合同的初签、续订、变更、解除，应当在用人部门负责人审核、决定，并经综合管理部负责人审核后，由公司总经理最终审批。部门总监以上人员劳动合同的初签、续订、变更、解除应根据公司管理人员任免的相关

4、决定办理，并报送公司综合管理部备案。录用通知书、劳动合同对薪酬福利、考核办法有特殊约定，或离职协议中涉及经济补偿的，应提前报送公司综合管理部审批。第八条 【初订劳动合同】 除没有工作经历的人员外，新录用人员订立劳动合同时应当提供与原用人单位解除劳动关系的证明材料。有工作经历但无法提供解除劳动关系证明材料的人员，应当做出与任何用人单位不存在劳动关系和愿意承担因承诺不实而产生的一切法律责任或者损失的书面承诺。第九条 【劳动合同期限】初次订立劳动合同，应当订立固定期限劳动合同。初次订立固定期限劳动合同，原则上合同期限为三年零一天。续订固定期限劳动合同时，合同期限原则上应不低于三年，同时不高于四年，续

5、订劳动合同的截止日期统一为2月最后一天。订立劳动合同时，除员工主动以书面形式提出订立固定期限劳动合同或者存在法律规定相关情形外，有下列情形之一的，应当订立无固定期限劳动合同：（一） 员工累计在集团公司工作时间满十年并且在集团公司的司龄连续的；（二） 2008年1月1日以后，已连续二次订立固定期限劳动合同，在符合劳动合同法规定的前提下续订合同的。第十条 【试用期期限】公司与录用人员初次订立固定期限劳动合同时应当约定试用期。试用期间公司支付员工的工资应不低于其本人标准月固定工资的百分之八十。试用期期限为：（一） 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；（二） 劳动合同期限一年以上不满三年

6、的，试用期为二个月；（三） 劳动合同期限三年以上的，试用期为六个月。员工试用期满后从集团公司内其他企业调入公司的，原则上不再约定试用期。第十一条 【续订劳动合同】劳动合同期限届满前30天，公司综合管理部应当通知员工所在部门负责人和员工本人合同期限即将届满，如果双方经协商一致同意续订劳动合同，可以续订合同。续订合同的手续应当于原合同期限届满前办理完毕。续订合同自原合同终止的次日起生效。第十二条 【变更劳动合同】在劳动合同履行过程中，因订立劳动合同时所依据的法律、法规或者客观情况发生变化，致使劳动合同部分内容无法履行的，或者出现法律、法规规定应当变更劳动合同的其他情形的，经公司与员工双方协商并达成

7、一致后，可以变更劳动合同。变更劳动合同应当采取书面形式。变更后的劳动合同文本由公司综合管理部和员工各执一份。第十三条 【解除劳动合同】公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。员工主动解除劳动合同的，应当提前三十日以书面形式通知用人部门。如果员工尚在试用期内，应当提前三日通知用人部门。员工在试用期间被证明不符合录用条件，或者严重违反公司的规章制度，或严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害，或者存在劳动合同法第三十九条所列其他情形之一的，公司可以直接与其解除劳动合同。员工不能胜任工作，或者客观情况发生变化需要变更劳动合同但双方未能就变更劳动合同内容达成协议，或者有劳动合同法第四十条所列其他情形之一的，

8、公司在提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同,涉及经济补偿的，按中华人民共和国劳动合同法等相关规定执行。第十四条 【终止劳动合同】有下列情形之一的，劳动合同终止：（一） 劳动合同期满，双方决定不再续签或就续签条款未达成一致意见的；（二） 员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三） 法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同期满，但有劳动合同法第四十五条规定情形的，依照该条法律规定执行。第十五条 【离职管理】公司用人部门如果主动与员工解除劳动合同，应当征求综合管理部意见。综合管理部在出具意见前，应咨询相关法务部门。综合管理部应当与所有离职员工进行离职面谈，面谈

9、应当形成相应的离职面谈纪录。公司总办会成员及其他关键岗位人员主动离职，有离职审计需要的，应提交集团审计部门对其进行离职审计，并将审计结果报送公司综合管理部备案。第十六条 【工作交接】员工离职之前应按照用人部门的要求完成工作交接，由离职员工的接任者或指定其他人员作为工作交接人。工作交接包括但不限于：办公文件、客户资料、工作（项目）进度资料等内容和事项，工作交接完毕后，应经工作承接人和部门负责人共同签字确认。第三章 保密、禁业限制与培训协议第十七条 【保守商业秘密问题】与公司订立劳动合同的员工，入职时应当签订保密协议书。保密协议中可以约定不超过三个月的解密期。对于适用解密期的员工，公司可以通过调整

10、工作岗位的方式使其不再继续接触重要的商业秘密；调整工作岗位期间员工的薪酬原则上不作较大调整。第十八条 【竞业限制问题】公司总监以上级别人员、总办会成员应当签订竞业限制协议书。根据需要，公司的其他核心骨干人员以及掌握重要商业秘密的人员也应当签订竞业限制协议书。签订竞业限制协议书的人员在职期间应当履行在职竞业禁止义务。签订竞业限制协议书的人员离职后，如果被通知继续履行竞业限制义务的，自劳动关系解除或者终止之日起至约定的离职竞业限制期满止，可以定期获得履行竞业限制义务的经济补偿金，获得的次数不少于两次。竞业限制期限内的补偿金额依照协议书签订地法定底线标准执行。离职人员应当如实提供新就职单位的相关信息

11、，并严格履行离职竞业限制义务。第十九条 【解密期和竞业限制补偿金的审批】公司总监以上级别人员、总办会成员适用解密期约定、竞业限制约定支付经济补偿金的，应当报送公司总经理审批。公司其他人员适用解密期约定、竞业限制约定支付经济补偿金的，应当公司总经理最终审批。第二十条 【违反保密和竞业限制约定的经济赔偿】依照劳动合同和专项协议约定负有保密义务和竞业限制义务的人员违反保密约定和竞业限制约定的，或者对公司有不正当竞争行为给公司造成经济损失的，应当依照约定向公司支付违约金，并依法赔偿经济损失。第二十一条 【违反培训协议的责任】与公司签订出资培训协议的员工如果违反约定主动与公司解除劳动合同的，或因员工过错

12、由公司提出解除合同的，员工均应依照出资培训协议约定向公司支付违约金。第四章 附则第二十二条 【劳动合同的保管】劳动合同书一式二份，公司综合管理部、员工各执一份。综合管理部应将劳动合同分门别类，妥善保管，并建立劳动合同管理台帐，记录劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等情况。综合管理部对已经解除或者终止的劳动合同的文本应当至少保存二年备查。第二十三条 【解释及施行】 本管理办法由公司综合管理部负责解释，如国家或地方法律、法规相抵触，应按照国家相关法律、法规执行。本办法未尽事宜，应依据国家或当地相关法律、法规执行。本办法自颁布之日起生效施行。附件：附件一 劳动合同续签通知书附件二 不再续签劳动合

13、同通知书附件一： 劳动合同续签通知书 先生/女士：您与商业保理有限公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，XX保理拟与您续签劳动合同，所提供的条件将不低于原劳动合同。特此通知。请您填写后附的续签劳动合同回执单，明确答复是否同意续签劳动合同并签字确认。请您于收到本通知书后 个工作日内将填写完成的续签劳动合同回执单送至 ，逾期者视作您不同意按照上述条件与公司续签劳动合同。谢谢您的配合！ 商业保理有限公司 年 月 日- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 通知送达回执单商业保理有限公司：本

14、人已于 年 月 日收悉上述通知。特此确认。 员工签字：年 月 日劳动合同续签通知书 先生/女士：您与商业保理有限公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，XX保理拟与您续签劳动合同，所提供的条件将不低于原劳动合同。特此通知。请您填写后附的续签劳动合同回执单，明确答复是否同意续签劳动合同并签字确认。请您于收到本通知书后 个工作日内将填写完成的续签劳动合同回执单送至 ，逾期者视作您不同意按照上述条件与XX保理续签劳动合同。谢谢您的配合！ 商业保理有限公司 年 月 日 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

15、 - - 续签劳动合同回执单商业保理有限公司：本人 按照不低于原劳动合同的条件续签劳动合同。（请在括号内，填写“同意”或“不同意”） 员工签字：年 月 日附件二：不再续签劳动合同通知书 先生/女士：您与商业保理有限公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，XX保理拟不再与您续签劳动合同，届时您与XX保理的劳动关系将终止。特此通知。商业保理有限公司 年 月 日- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 通知送达回执单商业保理有限公司：本人已于 年 月 日收悉不再续签劳动合同通知书。特此确认。 员工签字： 年 月 日 9