电气总公司印章管理制度模版.docx

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1、电气总公司印章管理制度第一章 总 则第一条 为了使电气总公司（以下简称总公司）印章管理规范化、流程化、制度化、科学化，特制定本制度。第二条 总公司办公室是总公司印章管理的主责部门。第二章 印章的样式第三条 总公司行政印章直径4.2厘米,中央刻五角星, 五角星外刻单位名称，自左而右环行。第四条 各职能部室印章直径4厘米，中央刻五角星，五角星外刻职能部室名称，自左而右环行。第五条 总公司财务专用章直径3.8厘米，中央刻五角星，五角星外刻总公司名称，自左而右环行，五角星下方刻“财务专用章”字样。第六条 总公司合同专用章直径4.2厘米，中央刻五角星，五角星外刻总公司名称，自左而右环形，五角星下方刻“合

2、同专用章”字样；印章下半部刻总公司通讯及财务信息。第七条 印章所刻汉字，使用国务院公布的简化字，字体为宋体。第三章 印章的管理第八条 印章的制发和启用（一）总公司所有印章均由总公司办公室刻制并备案，用印单位到总公司办公室办理印章的领取手续，方可启用新印章。（二）因单位合并、名称改变等需要换新印章时，由总公司办公室负责刻制并备案，用印单位到总公司办公室办理印章领取手续，方可启用新印章。第九条 印章的管理（一）因单位撤销、合并、名称改变或换用新印章而停止使用原印章时，原印章应交由总公司办公室封存或销毁。（二）总公司行政章、法人代表章、财务专用章、合同专用章使用时，属一般业务性的材料、报表（如财务、

3、人事、统计等业务材料、报表）可由总公司级主管领导审批后使用；重要事项均由总公司级主管领导审查、总经理批准后方可使用。需加盖总公司级领导私章时，应由本人审批、签字后方可使用。（三）已封存的印章使用时，由总公司级主管领导审查、总经理批准后方可使用。（四）总公司的行政章、法人代表章、总公司级领导私章保管使用单位为总公司办公室；总公司和各分公司的财务专用章，保管使用单位为总公司财务融资部；总公司的合同专用章视业务范围保管使用单位为总公司园区管理部、科技军工部和进出口部。各保管使用单位必须依照印章管理规定建立登记、审批手续，如擅自使用除追究本人违法违纪责任外，还将追究其所在单位的行政领导责任。（五）对伪造印章或使用伪造印章者，要依法查处并追究其违法责任。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。第四章 附 则第十条 本制度解释权属总公司办公室。第十一条 本制度修改权属总公司总经理。第十二条 本制度自颁布之日起实施。