通信集团有限公司绩效管理办法模版.docx
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1、xx通信集团有限公司绩效管理办法第一章 总则第一条 为建立科学的绩效管理体系,充分发挥在岗人员的积极性和创造性,提高公司整体绩效管理水平,实现公司战略目标,特制订本办法。 第二条 本办法适用于各市分公司、xx通信技术工程有限公司(以下简称“xx公司”)、省公司各部门(中心)(以下简称“各单位”,“中心”指承担独立考核的二级中心)。第三条 绩效管理原则(一)突出业绩、战略落地、量化评价。(二)分层分类、逐级考核。(三)公平、公正、公开。(四)突出重点,便于操作。(五)绩效评估结果与奖惩、报酬、个人职业发展相结合。第二章 组织管理和绩效管理周期第四条 绩效管理的组织机构(一)绩效管理委员会公司绩效
2、管理委员会是公司绩效管理的最高领导机构,委员会主任由公司总经理担任,成员由公司领导班子成员组成。公司绩效管理委员会主要职责如下:1.指导公司绩效管理工作,审批公司绩效管理的相关制度。2.审核与评估各单位及二级经理的绩效计划和评估结果。3.负责处理申诉到绩效管理委员会的有关问题。4.其他应由绩效管理委员会决定的事项。(二)绩效管理办公室绩效管理委员会下设绩效管理办公室,办公室主任由公司人力资源部负责人担任,成员包括省公司各部门(中心)的绩效管理人员,主要职责如下:1.根据公司战略,结合实际情况设计并不断优化绩效管理体系。2.组织完成省公司各部门(中心)及二级经理的绩效计划制订和绩效评估工作;协助
3、完成各市分公司、xx公司二级经理副职的绩效计划制订和绩效评估工作。3.协助完成绩效管理委员会的日常工作,收集、汇总、提供绩效管理委员会所需要的材料,落实绩效管理委员会的工作任务和议定事项。4.受理有关绩效评估的申诉,收集相关意见和建议。5.其他应负责的绩效管理事项。(三)经营绩效考核办公室绩效管理委员会下设经营绩效考核办公室,办公室主任由公司财务部负责人担任,成员包括省公司相关部门负责经营绩效考核的人员,主要职责如下:1.组织制订各市分公司、xx公司的经营绩效计划;协助完成各市分公司、xx公司经营绩效考核结果的汇总、提供、评估及通报工作。2.组织完成集团公司经营业绩考核指标的分解落地,负责省公
4、司对市分公司、xx公司经营绩效指标的分解落实,并及时提供指标完成情况。3.负责审核各单位提供的考核指标基础数据的准确及时情况。4.其他应负责的经营绩效考核事项。(四)省公司各部门(中心)省公司各部门(中心)在绩效管理中的主要职责如下:1.负责本单位绩效计划的制定。2.负责本单位绩效管理工作的具体实施。3.其他与绩效管理相关、应由各单位履行的职责。(五)各市分公司、xx公司各市分公司、xx公司成立绩效管理委员会,委员会主任由公司总经理担任,成员由公司领导班子成员组成。公司绩效管理委员会主要职责如下:1.按照公司绩效管理办法,指导本单位绩效管理工作,审批本单位绩效管理相关实施细则。2.审核与评估本
5、单位各部门及三级经理的绩效计划和评估结果。3.负责处理申诉到绩效管理委员会的问题。第五条 绩效管理的周期绩效管理包括绩效计划、绩效辅导、绩效评估和绩效回馈。绩效辅导按月实行,绩效计划、绩效评估和绩效回馈按照季度和年度进行。各单位也可结合实际情况针对部分职位实行月度绩效管理。第三章 绩效计划第六条 组织绩效计划制订(一)每年年初,绩效管理办公室根据总经理办公会议定的公司工作目标,并汇总各部门(中心)的分解目标,形成省公司各部门(中心)的组织绩效计划,提交绩效管理委员会审议。(二)每年年初,经营绩效考核办公室根据总经理办公会议定的公司整体经营业绩指标,并汇总相关部门的经营绩效目标,形成各市分公司、
6、xx公司的组织绩效计划,提交绩效管理委员会审批。(三)公司绩效管理委员会审议确定各单位的绩效计划,并下达绩效计划任务书(详见附件1:绩效计划任务书)到各单位。各单位绩效计划年初确定后,按照进度目标落实完成。第七条 员工绩效计划制订(一)绩效指标的制定要求1.员工绩效指标制定过程中,应与直接主管、分管领导充分沟通,保证对目标要求的理解与公司的要求一致。2.单项绩效指标权重应不小于5%,为体现各指标的轻重缓急不同,指标间的权重差异应控制在5%以上。3.绩效指标总数量原则上以510个为宜。4.员工的关键绩效指标(KPI)和工作目标(GS)可以从绩效字典中选取,权重比例根据岗位实际情况确定。(二)二级
7、经理绩效计划的制订1.各单位二级经理正职的绩效计划为组织绩效计划,组织绩效计划年初下达。 2.各单位二级经理副职的绩效计划为组织绩效计划中与分管工作直接相关的指标及与分管职责直接相关的、但不包含在部门关键绩效指标中的其他绩效指标。由职位在职人年初和直接主管沟通、分管领导审批后制订下达(详见附件2:二级经理绩效计划与评估表)。(三)省公司各部门(中心)三级经理及以下人员绩效指标,在年初由职位在职人与其直接主管沟通后制订下达(详见附件3:三级经理及以下人员绩效计划与评估表)。第八条 绩效计划的调整(一)调整原则绩效计划在实施过程中原则上不作调整。若在绩效管理周期内因公司战略调整、经营计划变更、竞争
8、环境变化、组织机构调整等原因需进行绩效计划调整的,可以进行绩效计划调整。(二)调整程序1.省公司各部门(中心)的组织绩效计划调整须由绩效管理办公室提交绩效管理委员会审核批准后生效;各市分公司、xx公司的组织绩效计划调整须由经营绩效考核办公室提交绩效管理委员会审核批准后生效;各单位二级经理副职的绩效计划调整须由直接主管、分管领导审核批准后生效。2.省公司各部门(中心)三级经理及以下人员绩效计划调整须由直接主管、各部门(中心)负责人审核批准后生效。第四章 绩效辅导第九条 直接主管是绩效管理的主导者和推动者,员工绩效的合作伙伴,应率先垂范,参与绩效管理,接受绩效评估,并营造良好的绩效氛围。第十条 直
9、接主管应定期与员工进行充分的绩效沟通,建立绩效标准,制定绩效计划,提供持续的绩效辅导与沟通,进行公正的绩效评估、能力评价,并进行充分的面谈反馈及公正运用绩效评估结果,帮助员工制定绩效改进计划。第十一条 绩效辅导包括(但不限于)绩效过程辅导和绩效面谈反馈。(一)绩效过程辅导流程如下: 1.直接主管对员工当月工作进行回顾,召开绩效例会;2.员工依次公开进行工作小结;3.直接主管依次对员工当月工作情况公开进行点评并打出上月工作得分、给予提升建议,布置下月工作任务;4.员工依次制定下月工作计划;5.绩效管理人员记录员工工作得分,存档备查。(二)绩效面谈反馈指绩效管理周期末,直接主管以员工工作得分为基础
10、,给出员工绩效成绩,并根据绩效等级分布要求,与员工进行绩效沟通,确定绩效等级。第五章 绩效评估第十二条 绩效评估前的准备工作绩效评估的依据是绩效计划的完成情况及各类相关数据和信息。经营绩效考核办公室定期收集各市分公司、xx公司绩效指标完成情况;绩效管理办公室定期收集省公司各部门(中心)及二级经理绩效评估的相关信息;各单位负责本单位绩效数据的收集、整理、分发。各类评估数据必须做到真实、准确、详尽,以确保绩效评估结果公平、公正。第十三条 组织绩效评估(一)省公司各部门(中心)1.省公司各部门(中心)应根据季度、年度绩效指标及其完成情况进行自评。2.绩效管理办公室对各项内容进行审核后提交各部门(中心
11、)的分管领导审核评估。3.绩效管理办公室对分管领导审核评估后的省公司各部门(中心)的绩效成绩进行汇总,上报绩效管理委员会评议。4.绩效管理委员会评议形成省公司各部门(中心)的季度、年度绩效成绩,并确定组织绩效等级。(二)各市分公司、xx公司1.经营绩效考核办公室收集各市分公司、xx公司季度、年度绩效指标的完成情况,按照考核标准进行评分后上报绩效管理委员会评议。2.绩效管理委员会评议形成各市分公司、xx公司季度、年度绩效成绩,并确定组织绩效等级。第十四条 组织绩效等级的确定组织绩效评估按照5分制进行评分,组织绩效等级由绩效管理委员会最终确定。组织绩效等级与绩效得分对应关系详见表1。表1:组织绩效
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