基建工程项目审计指引.doc
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1、基建工程项目审计指引目 录第一章 总则 第二章 投资立项内部审计 第三章 勘察、设计管理内部审计 第四章 招投标内部审计 第五章 合同管理内部审计 第六章 材料、设备采购内部审计 第七章 工程管理内部审计 第八章 工程造价内部审计 第九章 竣工验收内部审计 第十章 财务管理内部审计 第十一章 项目后评价内部审计 第十二章 审计报告第一章 总 则第一条 为了规范基建工程项目内部审计的内容、程序与方法,根据内审协会发布的内部审计实务指南第1号建设项目内部审计和集团内部审计(稽核)制度、内部审计(稽核)工作程序,结合集团实际情况,制定本指引。第二条 本指引所指基建工程项目内部审计,是指集团内部审计部
2、门对基建工程项目实施全过程的合法性、合规性、真实性以及效益性所进行的监督和评价活动。第三条 基建工程项目内部审计的目的是为了促进基建工程项目实现工程质量、建设速度、工程成本及项目效益达到既定要求或目标。第四条 基建工程项目内部审计是管理审计与财务审计的融合,应将内部控制、风险管理、效益评价等贯穿于项目各个环节,并与工程招投标制、合同制、监理制等执行情况的检查相结合。第五条 基建工程项目内部审计的内容包括:对基建工程项目投资立项、勘察设计管理、招投标管理、合同管理、材料和设备采购管理、工程施工管理、工程造价、竣工验收、财务管理、项目后评价等环节的审查和评价。第六条 基建工程项目内部审计工作应遵循
3、的基本原则与方法:(一)整体性原则 项目的过程管理审查、技术经济审查与财务管理审查相结合,事前、事中、事后审查相结合; (二)成本效益原则 根据不同的审计对象和审计目标,选择不同的方法,有效配置审计资源;(三)注意与项目建设单位各专业管理部门的沟通、协调。第二章 投资立项内部审计第七条 投资立项内部审计是指对基建工程项目的可行性研究报告和决策程序的完整性、真实性和科学性进行的审查与评价。第八条 审计的主要依据:国家有关规定、xx集团项目投资审批管理规定等。第九条 审计的主要内容:(一)项目可行性研究的审计1.审查项目是否具备经批准的投资项目建议书;2.审查项目可行性研究报告是否真实,对报告所使
4、用数据的适当性、合理性,以及财务估算成本的完整性等进行审查;3.审查项目可行性研究报告内容是否完整,即报告是否按照xx集团项目投资审批管理规定的要求编制;4.审查项目可行性研究报告是否科学,即审查可行性研究机构的资质及论证专家的专业资格,审查是否在多方案比较选择的基础上进行决策,审查拟建项目与类似已建成项目的有关技术经济指标和投资预算的对比情况等;5.审查项目可行性研究报告的财务评价是否科学合理,即检查项目的预期成本和利润、借款的偿还能力、投资回收期等因素的计算方法是否科学,计算结果是否正确,所用指标是否合理。(二)决策程序的审计1.检查决策方案是否符合国家宏观政策及集团的发展战略; 2.检查
5、决策方案是否经过分析、论证等过程;3.检查决策程序是否符合xx集团项目投资审批管理规定的要求,审批资料是否完整;4.检查决策结果是否清晰、明确。第十条 审计的主要方法:审阅法、对比分析法等。第三章 勘察、设计管理内部审计第十一条勘察、设计管理内部审计是指对基建工程项目勘察、设计环节各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。其目的主要是:审查和评价勘察、设计环节的内部控制及风险管理的合法性、适当性和有效性,勘察、设计资料依据的充分性和可靠性,委托勘察、设计活动的真实性、效益性。第十二条审计的主要依据:(一)有关勘察、设计的内部管理制度;(二)经批准的可行性研究报告及投资估算;(三)设计所需的气象、
6、水文、地质资料、技术方案、计价依据等基础资料;(四)勘察、设计的招标资料及合同;(五)经批准的初步设计文件及概算;(六)施工图交底和会审会议纪要;(七)经批准的施工图设计文件及施工图预算;(八)设计变更文件。第十三条 审计的主要内容:(一)委托勘察的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查委托勘察的范围是否符合经批准的可行性研究报告;3.检查勘察单位的确定是否经过招投标或议标程序,勘察单位的资质是否合法、合规;4.检查勘察合同的内容是否合法、合规,是否明确规定双方权利和义务;5.检查勘察合同的履行情况,合同工期、款项支付等方面是否符合合同规定。(二)初步设计的审计1.检查是否
7、建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查初步设计完成的时间及其对建设进度的影响;3.检查对初步设计的审查是否及时,并进行多种方案的比较和选择;4.检查经批准的初步设计方案和概算是否符合经批准的可行性研究报告及投资估算;5.检查初步设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;6. 检查是否采取限额设计、方案优化等控制工程成本的措施,限额设计是否与类似工程进行比较和优化论证;7.检查初步设计方案及概算的修改情况;8.检查初步设计文件是否规范、完整。(三)施工图设计的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查施工图设计完成的时间及其对建设进度的影响,有无因设计图纸
8、拖延交付而导致的进度风险;3.检查施工图设计深度是否符合规定,有无因设计深度不足而造成投资失控的风险;4.检查施工图交底、施工图会审的情况以及施工图会审后的修改情况;5.检查施工图设计的内容及施工图预算是否符合经批准的初步设计方案及概算;6.检查施工图预算的编制依据是否有效、内容是否完整、数据是否准确;7.检查施工图设计文件是否规范、完整;8.检查设计商提供的现场服务是否全面、及时,是否存在影响工程进度和质量的风险;9.检查施工图设计是否通过施工图审查机构审查。(四)设计变更管理的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查设计变更单的签发和审批是否及时,是否存在影响建设进度的风
9、险;3.检查设计变更的内容是否符合经批准的初步设计方案及施工合同约定;4.检查设计变更对工程造价的影响,是否存在工程量只增不减从而提高工程造价的情况;5.检查设计变更的文件是否规范、完整;6.检查重大设计变更方案是否经过论证、比选。(五)设计资料管理的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查施工图、竣工图和其他设计资料的归档是否及时、完整。第十四条 审计的主要方法:分析性复核法、文字描述法、现场核查法等。第四章 招投标内部审计第十五条 招投标内部审计是指对基建工程项目的勘察、设计、施工、采购等方面的招投标管理工作的质量及绩效进行的审查和评价。其目的主要是:审查和评价招投标环节
10、的内部控制及风险管理的合法性、适当性和有效性,招投标资料的完整性和真实性,招投标程序及结果的合法性、真实性和公正性等。第十六条 审计的主要依据:招投标管理办法,招标文件及招标答疑文件,标底文件,投标人资质证明及考察报告,投标文件及投标保函,开标、评标及定标记录,中标通知书等。第十七条 审计的主要内容:(一)招投标准备工作的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查招投标项目是否具备相关法规和制度规定的必要条件;3.检查标段的划分是否适当,是否存在人为拆分工程项目以规避招投标等情况;4.检查招投标的程序、方式是否符合有关法规和制度规定,采用议标方式时,是否理由充分并获得相关批准;
11、5.检查投标单位的资格审查情况;6.检查是否存在串标风险。(二)招投标文件及标底文件的审计1.检查招标文件的内容是否合法、合规,是否全面、准确地表述招标项目的实际状况以及招标人的实质性要求;2.检查采取工程量清单报价方式招标时,其标底是否按建设工程工程量清单计价规范的规定填制,标底造价是否合理;3.检查招标文件的规定与施工现场的实际状况是否相符。(三)开标、评标、定标的审计1.检查投标文件的送达时间是否符合规定、文件要素是否齐全;2.检查投标保函的额度和送达时间是否符合招标文件的规定;3.检查开标程序是否符合相关法规和制度规定;4.检查评标标准是否公正,是否存在对某一投标人有利而对其他投标人不
12、利的条款;5.检查是否考虑投标人在类似项目及其他项目的投标报价水平;6.检查是否对低于标底报价的合理性进行分析,是否对其标书内容进行答辩和澄清;7.检查中标价是否异常接近标底,是否有发生标底泄漏的情况;8.检查定标程序及结果是否符合规定。第十八条 审计的主要方法:观察法、询问法、分析性复核法、文字描述法、现场核查法等。第五章 合同管理内部审计第十九条 合同管理内部审计是指对项目建设过程中各项合同内容及其管理工作质量和绩效进行的审查和评价。其目的主要是:审查和评价合同管理环节的内部控制及风险管理的合法性、适当性和有效性,合同签订、履行、变更、终止的合法性、真实性,合同管理资料的完整性、可靠性等。
13、第二十条 审计的主要依据:合同管理制度、合同当事人的法人资质资料、合同书及相关资料等。第二十一条 审计的主要内容:(一)合同通用内容的审计1.检查是否建立、健全相关内控制度并有效执行;2.检查是否设置专门的合同管理机构以及合同管理人员;3.检查合同当事人的资质是否符合规定,在资金、技术、管理等方面是否具有履行合同的能力;4. 检查合同内容是符合相关法规和制度要求,是否与招标文件的实质性内容相符,是否与会签审批文件内容一致;5. 检查合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制性条件,法律手续是否完备;6.检查合同是否明确规定当事人的权利和义务;7.检查合同是否存在损害国家、集体
14、或第三者利益等导致合同无效的情况。(二) 专项合同内容的审计1.勘察设计合同(1)检查合同是否明确规定勘察设计的基础资料、设计文件及其提供期限;(2)检查合同是否明确规定勘察设计的工作范围、进度、质量等内容;(3)检查勘察设计费的计费依据、收费标准及支付方式是否符合有关规定。2.施工合同(1)检查合同是否明确规定工程范围、工期、质量标准等内容;(2)检查合同的工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否全面、合理、合规,款项结算和支付方式是否规范;(3)检查合同是否明确规定材料和设备供应的责任及其质量标准、检验方法;(4)检查质量保证期是否符合建设工程质量管理规定,质量保证金是否适当;(5)检查
15、工程量清单计价的合同,是否符合建设工程工程量清单计价规范的有关规定。3.监理合同(1)检查合同是否明确监理的业务范围、责任以及应配备的监理力量;(2)检查合同是否明确所提供的工程资料及时间要求;(3)检查监理费用的计算方法和支付方式是否符合有关规定。(三)合同生成及履行环节的审计1.检查合同签订前是否履行内部会签及审批程序;2.检查合同签约人是否为法人代表或经其授权,合同章的保管和使用是否规范;3.检查是否全面、真实地履行合同,分析履行差异及原因;4.检查合同变更原因是否合理,变更程序是否符合制度规定;5.检查隐蔽工程的计量和验收是否规范;6.检查中间验收和交工验收是否以合同、施工图纸、施工说
16、明和施工技术文件为依据;7.检查合同费用及其支付情况;8.检查有无违约行为及其处理结果是否符合相关规定;9. 检查终止合同的验收、结算情况; 10.检查合同资料的归档和保管情况。第二十二条 审计的主要方法:审阅法、核对法、重点追踪审计法等。第六章 材料、设备采购内部审计第二十三条 材料、设备采购内部审计是指对项目建设中材料和设备采购管理工作的质量及绩效进行的审查和评价。其主要目的:审查和评价采购环节内部控制及风险管理的合法性、适当性和有效性,各采购环节经营管理活动的合法性、真实性和有效性等。第二十四条 审计的主要依据:采购管理制度,采购计划批准书,采购招投标文件,中标通知书,合同书,产品质量保
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