国有资产控股运营公司会议组织和接待工作管理规定模版.doc
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1、zz省zz基金管理有限公司会议组织和接待工作管理规定第一章 总则第一条 为使zz省zz基金管理有限公司(以下简称公司)的会议组织和接待工作进一步规范化、制度化、科学化,结合公司实际,制定本规定。第二条 公司会议组织和接待工作按照会议的重要程度、综合程度、专业程度由各相关部门具体实施。第三条 本规定所指的会议,是指除公司董事会议、监事会议、投资决策委员会等公司有专门规定的会议以外的会议。第二章 会议组织和接待工作的原则 第四条 会议组织和接待工作是体现公司文明程度、管理水平和树立对外形象的窗口,必须坚持以下原则: (一)热情周到。应安排好客人的食、宿、行,做好业务衔接,努力保证客人在公司(zz)
2、期间顺利、方便、满意。需要接站、送站的,应代办好票务工作;(二)大方得体。有关员工应举止大方、语言得体、着装整洁,行为符合礼仪要求,做到文明接待,体现良好素养;(三)勤俭节约。会议组织和接待工作既要让客人满意,又要严格执行廉政建设的有关规定,杜绝大手大脚、奢侈浪费;(四)精干高效。会议组织和接待工作应紧张有序,提高办事效率;(五)廉洁自律。会议组织和接待工作应认真遵守公司廉洁自律方面的规定,不得谋取私利。第三章 会议组织的分工第五条 公司重大会议的组织重大会议一般包括:公司系统年度工作会议,年度党建工作会议,年度纪检监察工作会议,公司组织的有省政府国资委主要领导或省级以上领导参加的会议,以及主
3、办全国、全省范围内的大型会议等。由综合办公室牵头负责的公司系统工作会议、经理办公会及其以上规格的重大会议,由综合办公室负责。系统党建工作会议由党务部门负责,其他各种重大会议由相关业务部门负责。第六条 一般性会议的组织一般性会议是指各类专项会议、签约仪式,由各对口业务部门负责组织。根据业务部门提出的需求,综合办公室可在领导邀请、新闻媒体联系、会议桌签摆放、主要领导讲话材料审核方面进行协助。第七条 公司内部日常会议的组织管理(一)会议室由公司综合办公室指定专人负责管理。会议室管理人员应按照综合办公室要求做好会议室管理,发现遗失物品应送交主办部门或综合办公室;(二)公司各部门需用会议室,应预先报知公
4、司综合办公室进行登记,由综合办公室安排会议室。使用贵宾接待室应预先报知综合办公室;(三)上级领导单位或重要客人来公司视察、指导工作,会议室应摆放茶水、鲜花,重要场合悬挂条幅。第四章 接待工作的分工第八条 副省级以上领导来公司视察工作,原则上由公司综合办公室负责统筹组织接待工作,相关业务部门具体负责。公司综合办公室接到有省级以上领导视察的通知后,应按照省政府接待工作规定,请示公司领导同意后,及时向上级主管部门报送值班报告、衔接省级领导出席活动事宜,并衔接公司主要领导参加。如果涉及外事活动,需要同时向zz省人民政府外事侨务办公室报告。有关业务衔接部门负责对副省级以上客人来访的具体人员、时间、地点、
5、会场布置、活动安排等内容逐项明确,拟出具体接待方案,负责具体的活动安排。第九条 厅级领导来公司视察、指导工作,由具体业务部门拟出接待方案,明确领导来访的具体人员、时间、地点、会场布置、活动安排等。综合办公室接到业务部门的通知后,应及时衔接公司主要领导和主管领导参加。第十条 上级领导单位处级领导来访的接待工作,由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、工作安排后,应及时报告公司分管领导。第十一条 外省兄弟单位的来访,由对口接待部门在接到来访的时间、人员、主要工作安排后,及时报告公司领导,并根据来访人员的级别,安排公司领导及相关部门有关人员的活动。第十二条 各参控股企业的其他股东
6、方来访,由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、主要工作安排后,应及时报告公司分管领导。第十三条 其他单位来访的接待工作,由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、主要工作安排后,应及时报告公司分管领导。第十四条 接待用车,由具体承办部门申请,综合办公室根据情况安排。第五章 住宿、宴请及用餐标准第十五条 住宿、宴请及用餐标准来宾住宿费用原则上由其本人负担。公司邀请的重要来宾,按照客人意见办理或由公司负担。副厅级以上来宾一般安排套房,其他人员安排单人间或标准间。住房原则上安排在公司定点签约酒店,按照协议价格执行。第十六条 公司宴请标准原则上不超过300元/人
7、;随行司机等工作人员原则上安排自助餐。宴请尽量不喝酒、少喝酒,酒水尽量以本地酒水为主,原则上中午宴请不喝酒。宴请活动,按照通常迎来送往的习惯。对于上级领导单位、合作伙伴、兄弟投资公司等单位的来访,公司原则上只安排一次欢迎宴请和一次送别宴请,陪同人员一般不超过来访人数。特殊情况经过公司领导批准,可适当提高标准。一般业务联系不安排宴请或工作餐。第六章 新闻报道第十七条 公司会议原则上不做新闻报道。第十八条 重要会议的新闻报道工作,经公司领导同意后,由综合办公室统一安排新闻单位。第十九条 新闻通稿由业务部门提供,原则上应由新闻发言人和主管副总审核。第二十条 需要公司进行内部宣传或发布消息的,由具体承
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