房地产公司会务会议办会指引模版.doc

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1、xx地产会务会议办会指引编制 郁临清 日期 .7.28初审 张 波 日期 .7.31审核 郭 政 日期 .8.3 批准 日期 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目 录一、目的3二、适用范围3三、职责分工3四、管控流程34.1会议策划4会议主题确定4会议议程确定4会议通知5预算编制54.2 会议筹备5启动会5会议资料准备5会议标识设计及制作7摄影摄像准备7会议设备准备7会议物料准备8会议仪式准备8会场布置8后勤准备9会前复核11流程预演11会前提醒114.3会议组织11就位准备11签到12会间服务12仪式组织12后勤服务134.4 会议宣传和总结13会议宣传14会议总结144.5 月

2、度会议指引.14-19五、附件. 20一、目的实现xx地产经营工作会议的规范化管理，提高会务工作的务实性、高效性，提高服务工作的周密性、细致性，从而提升经营工作会议的质量和水平。 二、适用范围适用于xx地产年度、半年度、季度、月度工作会议办会工作，包括从会议策划、会议筹备、会议组织到会议宣传与总结整个过程。三、职责分工xx地产经营工作会议由地产综合管理部进行组织，其中运营管理部牵头，综合管理部、营销管理部、等相关部门配合，职责分工如下（标记的部门为该工作事项的主责部门）：工作事项运营管理部综合管理部营销管理部会议策划会议主题确定会议议程确定会议通知预算编制及场地预定会议筹备启动会会议资料准备会

3、议标识设计及制作摄影摄像准备会议设备准备会议物料准备会议仪式准备会场布置后勤准备会前复核流程预演会前提醒会议组织就位签到会间服务仪式组织后勤服务会议宣传、总结会议宣传会议总结四、管控流程年度会议半年度会议季度会议月度会议召开时机次年1月每年7月中旬逢周六召开每年4、10月中旬逢周六召开每月中旬15或18号召开会议目的总结上年度经营目标完成情况，制定下一年度经营计划及重点工作部署，并与各部门、各置业公司签订年度经营责任状。总结上半年度经营目标完成情况，根据需要对下半年经营管理目标进行调整，以指导下半年度经营管理工作开展。总结上一季度工作完成情况，部署下季度工作安排。总结上月工作完成情况，部署下月

4、工作安排。会期1天1天1天半天4.1会议策划流程关键节点/主要工作事项时间要求工作要点主责部门会议主题确定会议主题确定开会25天前拟定会议主题，按以下流程审批：运营管理部负责人综合管理部负责人分管领导总裁董事长运营管理部会议议程确定确定xx地产XX年X经营工作会议议程开会16天前（1）确定会议的具体召开日期和地点；（2）根据会议主题拟定会议各环节，明确汇报人；（3）明确工作报告、讲话稿等要求和起草人；（4）根据参会范围，确定参会人员名单，参会范围如下：地产：管理层、各部门负责人（业务骨干列席）；各置业公司负责人及管理层成员；（5）形成xx地产XX年X经营工作会议议程，按以下流程审批：综合管理部

5、负责人分管领导总裁董事长会议通知发布关于召开xx地产XX年经营工作会议的通知开会15天前（1）通知应明确：会议主题、时间、地点、参会范围、议程、参会要求（如着装、发言、纪律等要求）、资料提报要求等事项。（2）个别事项暂时无法确定的，可通过补充通知形式另行发布；特殊事项不方便以公文形式发布的，可通过电话、邮件、短信等形式通知。预算编制及场地预定会议预算编制完成及场地预定完成开会7天前根据集团制度要求做好会议预算编制工作，根据集团流程报领导审批后，执行预算。综合管理部4.2 会议筹备流程关键节点/主要工作事项时间要求标准/要求主责部门启动会召开筹备工作启动会开会15天前（1）运营管理部召集，综合管

6、理部负责人主持，运营管理部、综合管理部、营销管理部等相关人员参加；（2）交底会议方案，成立会务组明确职责分工，商议筹备细节。 运营管理部会议资料准备地产经营工作报告起草及审核开会7天前地产半年工作报告起草小组完成初稿，按以下流程提交审核：综合管理部负责人分管领导总裁董事长地产工作报告起草小组各置业公司经营工作报告提报及审核开会7天前（1）提报资料需符合会议通知的内容和格式要求，同时提报文字版和PPT版；（2）各板块经营工作报告由各板块负责人事先提报地产主要领导总裁董事长板块负责人领导讲话起草和审核开会5天前（1）完成总裁讲话起草，提交总裁审核修定；（2）完成董事长讲话起草，提交董事长审核修定。

7、专门小组致辞起草和修定开会5天前完成宴会、活动等致辞起草，根据总裁指示，提前与发言人沟通和修定。运营管理部主持人串词起草和修定开会5天前根据会议议程完成串词起草，与主持人沟通修定，并对重要节点、细节进行提示。运营管理部会议资料汇编、校对、印刷开会3天前（1）运营管理部将各类会议资料整理汇编成册xx地产XX年X经营工作会议材料，按统一格式排版（具体格式详见附件）；（2）2人以上对会议资料进行交叉核对；（3）如需印刷，行政部负责，确保资料会前送至会场。运营管理部会务指南编制开会3天前综合管理部根据附件格式要求编制会务指南，会务指南应包含如下内容（具体格式详见附件）：（1）会议须知：（2）会议议程；

8、（3）会场安排；（4）会务组及其他服务；（5）出行地图等。综合管理部演示文件整理开会3天前整理会议需演示所需文件的最终版本，拷贝到U盘。运营管理部会议标识设计及制作设计和制作会议所需各类标识开会5天前（1）根据会议主题、议程和会场情况完成设计，提报总裁办审核确认后制作；（2）主要包括以下标识：背景板；宣传横幅；会议资料封面、PPT封面；PPT版式；电子屏显示内容；会场指示牌；其他标识。营销管理部摄影摄像准备专人跟会摄影摄像安排开会5天前确定1名专人负责会议全程摄影摄像(如需)营销管理部集体照拍摄准备开会5天前（1）聘请1名摄影师负责会议集体照拍摄；（2）踏勘现场选择拍照地点，提前做好摆台、灯光

9、、设备等准备工作；（3）运营管理部排出主要领导位次顺序（排序规则详见附件），综合管理部负责现场组织；（4）营销管理部负责集体照印制，综合管理部负责发放和寄送。营销管理部会议设备准备准备所需设备，提前调试，指派专人跟会开会5天前（1）需提前准备的设备包括：笔记本2台：1台播放PPT，1台连接打印机及备用；备用投影仪1台；音响设备：调试到位；话筒：主席台每位领导、主持人、发言席前均放置话筒，另外准备2支无线话筒备用； 打印机1台：打印纸（注意准备部分红色打印纸）；翻页笔2支；激光笔；其它需要的设备。（2）根据分会场需求相应增加所需设备。综合管理部会议物料准备会议物料准备和布置开会5天前（1）提前准

10、备和布置以下物料：台签：采用地产主题色，印有集团标识，双向印有名字，文字正确，规格适当；纸（xx地产LOGO稿纸）、笔、茶杯、矿泉水等桌面物品：与会议资料在会前一并妥当放置于会议桌面，如资料较多可准备文件袋于会前分装妥当；矿泉水选择怡宝、屈臣氏、依云等中等以上档次品牌；准备茶叶（岩茶）用于泡茶；发言席；签到台、签到表（由总裁办负责）、签字笔；鲜花、台花；订书机、剪刀、胶带、插线板、备用电池等物品；药箱；其它需要的物品。（2）根据分会场需求相应增加所需物料。综合管理部会议仪式准备颁奖仪式准备开会5天前（1）根据颁奖需求提前拟定颁奖方案，报综合管理部负责人、分管领导审核；（2）根据获奖人员名单，提

11、前准备好奖牌、奖状、绶带等；提前安排颁奖司仪、上台路线、颁奖次序等，提前彩排；（3）品牌部安排专人负责现场摄影。综合管理部签约仪式准备开会5天前（1）根据现场签约需求提前拟定仪式方案，报综合管理部负责人、分管领导审核；（2）运营管理部提前准备好需签约的责任状、合约等文本；（3）根据仪式方案，提前安排好司仪、签约台、合约本、签字笔等准备工作，提前彩排；（4）品牌部安排专人负责现场摄影。综合管理部会场布置现场踏勘开会15天前（1）现场踏勘，掌握会场尺寸、高度、布局、设备、门厅位置等细节；（2）根据现场情况确定主席台方向、座次布局（一般为双U型）、设备及物料添置等细节；（3）了解餐厅、分会场、动线等

12、情况，与承接会议的酒店等机构沟通具体服务需求。综合管理部会议座次安排开会5天前（1）会议座次表编排规则详见附件。（2）有分会场的，编排好分会场座次；（3）涉及讨论分组的，根据主题相关度做好人员分组；（4）综合管理部根据座次表排好会议桌，准备好台签。运营管理部会场准备开会1天前（1）主会场、分会场的物料布置到位，桌面物品摆放整齐；（2）主会场、分会场设备（尤其音频、视频设备）调试到位，准备好备用设备；（3）主会场、分会场标识安装、检查到位；（4）主会场、分分会场门前会议名称、组别、会议室名称等提示到位；（5）必要时安排专人负责分会场的各项准备工作。综合管理部会议标识布置开会1天前在门厅、拐弯处、

13、岔路口、电梯口、会场门前、餐厅门前等关键位置选择性放置指示牌，确保指示清晰，与会人员能顺利找到主会场、分会场、餐厅等地点。营销管理部会场服务交底开会1天前向承接会议的酒店等机构的具体负责人交底，告知倒水、旁站、引导、布置、茶歇、用餐、休息等服务人员的配备需求和服务细节要求，确保服务到位。综合管理部后勤准备住宿安排开会7天前（1）提前统计需住宿人员名单（注意司机、随行人员等的统计）；（2）根据统计人数，就近预定参会人员住宿酒店，酒店选择、房间分配需符合地产管理制度；（3）参会人员入住当天，安排专人配合办理登记、分发房卡，就住宿期间用餐、退房、费用结算、开票等事宜进行告知。住宿费原则由各公司自行结

14、算；（4）会议日程超过1天的，需安排人员值班。综合管理部餐饮安排开会3天前（1）根据会议时间、参会人数，就近预定午餐和晚宴餐厅（早餐一般不统一安排，住宿人员自行在入住酒店用餐），会间休息的需安排茶歇，并根据议程时间提前做好餐饮所需食品、酒水的领取、采购工作；（2）午餐一般采取自助餐形式，不准备酒水；晚宴一般采取桌餐形式，准备酒水；（3）桌餐需在用餐1小时前做好摆台工作，主桌需提前安排好座次，制作、摆放席卡（桌次、座次安排规则详见附件）；（4）宴会标准需符合会议规格要求。车辆安排开会3天前（1）提前统计参会人员出行方式，根据统计情况安排好接送车辆。需乘坐飞机、火车或长途汽车参会的，提前沟通好接机

15、/接站时间、地点，行政部统一安排专车接送机/接送站，提前短信告知接送机/接送站司机联系方式；（2）在开会当地统一集中出发前往参会的，提前统计名单、统一集合时间地点、安排好大巴车辆，并安排专人做好组织工作；（3）会议过程中有用车需求的，提前安排好接送车辆，并安排人员跟车，确保全员按时到达、返还。应急准备开会3天前（1）根据天气情况准备雨具、防暑用品等；（2）备好常用药品，熟悉周边最近医院位置；（3）现场踏勘，确保会场安全；（4）对于其他可能发生的突发情况，提前准备和防范。会前复核对照点检表及标准对会议筹备工作一一复核开会前1天总裁办按照会议筹备工作点检表（详见附件）及本指引的要求和标准对各项会议

16、准备工作进行逐一复核。运营管理部流程预演对所有会议流程提前预演一遍开会前1天查遗补漏，及时修正，以下环节需重点关注：（1）主持人串词流畅；（2）会议议程节奏可控；（3）音视频文件播放质量合格，音视频设备效果合格；（4）PPT资料播放正常，质量合格，翻页器性能正常；（5）话筒、激光笔等使用正常；（6）仪式细节考虑到位；（7）未发现其他明显疏漏。运营管理部会前提醒当面或电话提醒会议通知发出后1天内会议通知发出后，印制参会提醒便笺逐一当面递送参会领导知悉，无法当面递送以电话方式提醒；不便书面通知的事宜，一并口头或电话告知。运营管理部临时提醒临时调整后24小时内会议事项临时调整的，需在调整后24小时内

17、当面、电话或短信形式告知参会人员知悉，短信通知的需确保反馈。短信提醒开会前1-2天运营管理部编写参会提醒短信，提供人员名单、发送时间，发综合管理部负责人员按时群发。签到提醒会前15分钟对照签到表和现场到场情况，对于未到场人员分工电话提醒参会人员准时到会并签到。4.3会议组织流程关键节点/主要工作事项时间要求标准/要求主责部门就 位会务组就位会前1小时会务组全体人员现场就位。会务组现场确认会前1小时运营管理部安排专人再次确认现场情况和关键环节准备工作到位情况。运营管理部跟车约定集合时间提前15分钟（1）跟车人员及时到指定地点进行组织；（2）联络车辆及时就位；（3）提醒乘车人员及时到达指定地点集合

18、，按时发车；（4）与会场人员保持联络。综合管理部迎宾会前1小时（1）迎宾人员再次确认，通往会场的动线标识是否摆放到位；（2）确定酒店服务人员就位；（3）根据需要在门厅、关键位置、会场门前引导参会人员陆续进场；（4）主席台人员安排专人负责对接。综合管理部设备运行会前半小时（1）设备操作人员打开所有设备，确保正常工作；（2）播放暖场音乐，准备好会议音视频文件。综合管理部演示和录音准备会前半小时（1）屏幕演示人员播放会议主题画面，做好演示文件播放准备（注意将电脑调整至适配状态，电源设置为无待机状态，关闭无关程序，必要时切断网络避免广告弹出）；（2）提前熟悉PPT演示资料（建议事先打印纸质版便于播放时

19、前后对照）；（3）准备好会议录音设备，并处于开启状态。运营管理部签 到会前签到会前半小时（1）负责签到人员签到台前就位，准备好签到表、签字笔等；（2）组织到会人员签到；（3）运营管理部负责会前15分钟电话提醒未到会人员准时到会；（4）及时向主持人汇报到会情况，确保会议准时开始。运营管理部会间服务会议提示会中（1）配合主持人提示参会人员安静、进场、就坐、准备发言、集中、用餐等各项工作；（2）根据领导指示、现场变化等情况，提示主持人调整、把控会议议程；（3）必要时进行会风监察。运营管理部演示播放会中（1）给发言人员递送话筒、翻页器、激光笔等物品；（2）配合发言人员播放PPT等演示文件；（3）根据会

20、议议程同步播放音频、视频文件（综合管理部负责）。运营管理部会议录音和记录会中安排专人负责会议录音和记录工作，会后整理。运营管理部会议跟拍会中（1）专人负责会议跟拍；（2）主席台领导、主持人和其他发言人发言时应有特写照片留存；（3）需有会场全景照片留存。营销管理部仪式组织会中（1）颁奖环节，在仪式环节前提前准备好奖牌、奖状、绶带等，司仪就位，播放背景音乐；签约环节，在仪式环节前提前准备好签约台、签约文件、签字笔等，司仪就位，播放背景音乐；（2）安排专人配合引导颁奖领导或签约领导就位；（3）安排专人组织领奖人或签约人提前排队候场，引导按指定路线上台、下台；（4）营销管理部安排摄像人员及时跟进拍照。

21、综合管理部集体照拍摄会中（1）提前联系摄影师就位；（2）会议间隙合理安排好领导座位、台阶等的摆台工作，前排座位需根据排序贴好名签；（3）夏季着浅色衬衫，其他季节着西服套装，男士佩戴领带。（4）提前组织后排参会人员就位，再安排非主席台领导就位；最后邀请领导进场拍照。（5）拍摄完成后，引导前排就坐领导先行退场，后排人员依次退场，抓紧时间做好归置工作。综合管理部分会场会间服务会中设置分会场的，运营管理部提前分工，指定专人负责分会场的会间服务工作。运营管理部保密资料收回会议结束时会议资料有保密要求的，及时收回。运营管理部后勤服务茶歇会中（1）茶歇前半小时，确认准备到位，服务人员旁站；（2）根据需要及时

22、补充茶歇所需物料。综合管理部用餐中午、晚上（1）用餐前1小时，确保餐厅准备到位，重点核对主桌人员座次；（2）根据会议现场情况，最后一个议程结束前15分钟提醒餐厅服务人员就位；（3）引导参会人员到餐厅用餐，提醒未用餐人员及时用餐，并做好用餐服务工作；（4）安排专人负责主桌领导就餐引导和服务工作；（5）晚宴用餐完毕后，负责将参会人员安全送回。综合管理部午休中午（1）安排午休房，供九级及以上领导休息；（2）安排休息区，供其他参会人员休息、交流。综合管理部会场整理上、下午议程结束后（1）上午议程结束后，对接会场服务人员做好下午会场布置工作；（2）下午议程结束后，对会场物料、设备等进行整理和盘点。综合管

23、理部4.4 会议、宣传和总结流程关键节点/主要工作事项时间要求标准/要求责任部门会议宣传短信宣传会议结束当天晚上编写短信，周知全体员工会议召开情况和会议精神。运营管理部新闻宣传会议结束后2天内撰写宣传文稿，精选会议图片，在地产内外部网站、微信公众号等进行宣传。宣传文稿需提报综合管理部负责人审核。营销管理部会议总结会议纪要整理和发布会议结束后3天内整理：会议记录人员根据会议录音整理出会议纪要初稿，会议纪要应全面准确记录要点，做到表述精确、清晰、简洁、书面化。会议纪要审批流程：运营管理部负责人综合管理部负责人分管领导总裁董事长运营管理部会议结束后5天内发布：会议纪要初稿提请部门负责人会稿，经主要领

24、导审稿，由总裁签发，送交发文部门发布公告。总结会会议结束后7天内（1）运营管理部、综合管理部、营销管理部、内部总结本次办会得失；（2）会务组联合召开总结会，就各自总结内容进行交流，重点复盘配合环节；（3）运营管理部根据总结情况在必要的情况下完善本指引。 会务组文件电子版归档会议结束后7天内收集会议所形成的所有文档电子版的最终版本，分类整理成一个会议资料文件夹，进行电脑硬盘备份和云备份，具体文档归档格式详见附件。运营管理部月度会议指引流程关键节点/主要工作事项时间要求工作要点主责部门会议议程确定确定xx地产X月总裁办公会议程开会10天前（1）确定会议的具体召开日期和地点；（2）根据会议主题拟定会

25、议各环节，明确汇报人；（3）明确工作报告、讲话稿等要求和起草人；（4）根据参会范围，确定参会人员名单，参会范围如下：地产：管理层、各部门负责人（业务骨干列席）（5）形成xx地产XX月度总裁办公会议程，按以下流程审批：综合管理部负责人分管领导总裁董事长运营管理部会议通知发布关于召开xx地产XX月总裁办公会议的通知开会7天前（1）通知应明确：会议主题、时间、地点、参会范围、议程、参会要求（如着装、发言、纪律等要求）、资料提报要求等事项。（2）个别事项暂时无法确定的，可通过补充通知形式另行发布；特殊事项不方便以公文形式发布的，可通过电话、邮件、短信等形式通知。会议标识设计及制作设计和制作会议所需各类

26、标识开会3天前（1）根据会议主题、议程和会场情况完成设计，提报总裁办审核确认后制作；（2）主要包括以下标识：背景板；宣传横幅；电子屏显示内容；营销管理部会议设备准备准备所需设备，提前调试，指派专人跟会开会5天前（1）需提前准备的设备包括：笔记本2台：1台播放PPT， 音响设备：调试到位；话筒：主席台每位领导、主持人、发言席前均放置话筒，另外准备2支无线话筒备用； 翻页笔2支；激光笔；其它需要的设备。（2）根据分会场需求相应增加所需设备。综合管理部会议物料准备会议物料准备和布置开会3天前（1）提前准备和布置以下物料：台签：采用地产主题色，印有集团标识，双向印有名字，文字正确，规格适当；纸（xx地

27、产LOGO稿纸）、笔、茶杯、矿泉水等桌面物品：与会议资料在会前一并妥当放置于会议桌面，如资料较多可准备文件袋于会前分装妥当；矿泉水选择怡宝、屈臣氏、依云等中等以上档次品牌；准备茶叶（岩茶）用于泡茶；发言席；（2）根据分会场需求相应增加所需物料。综合管理部签约仪式准备春节后第一次总裁办公会（1）根据现场签约需求提前拟定仪式方案，报综合管理部负责人、分管领导审核；（2）运营管理部提前准备好需签约的责任状、合约等文本；（3）根据仪式方案，提前安排好司仪、签约台、合约本、签字笔等准备工作，提前彩排；（4）品牌部安排专人负责现场摄影。综合管理部会场布置会议座次安排开会5天前（1）会议座次表编排规则详见附

28、件。（2）有分会场的，编排好分会场座次；（3）涉及讨论分组的，根据主题相关度做好人员分组；（4）综合管理部根据座次表排好会议桌，准备好台签。运营管理部会场准备开会1天前（1）主会场、分会场的物料布置到位，桌面物品摆放整齐；（2）主会场、分会场设备（尤其音频、视频设备）调试到位，准备好备用设备；（3）主会场、分会场标识安装、检查到位；（4）主会场、分分会场门前会议名称、组别、会议室名称等提示到位；（5）必要时安排专人负责分会场的各项准备工作。综合管理部会前复核对照点检表及标准对会议筹备工作一一复核开会前1天总裁办按照会议筹备工作点检表（详见附件）及本指引的要求和标准对各项会议准备工作进行逐一复核

29、。运营管理部流程预演对所有会议流程提前预演一遍开会前1天查遗补漏，及时修正，以下环节需重点关注：（1）主持人串词流畅；（2）会议议程节奏可控；（3）音视频文件播放质量合格，音视频设备效果合格；（4）PPT资料播放正常，质量合格，翻页器性能正常；（5）话筒、激光笔等使用正常；（6）仪式细节考虑到位；（7）未发现其他明显疏漏。运营管理部会前提醒当面或电话提醒会议通知发出后1天内会议通知发出后，印制参会提醒便笺逐一当面递送参会领导知悉，无法当面递送以电话方式提醒；不便书面通知的事宜，一并口头或电话告知。运营管理部临时提醒临时调整后24小时内会议事项临时调整的，需在调整后24小时内当面、电话或短信形式

30、告知参会人员知悉，短信通知的需确保反馈。短信提醒开会前1-2天运营管理部编写参会提醒短信，提供人员名单、发送时间，发综合管理部负责人员按时群发。签到提醒会前15分钟对照签到表和现场到场情况，对于未到场人员分工电话提醒参会人员准时到会并签到。就 位设备运行会前半小时（1）设备操作人员打开所有设备，确保正常工作；（2）播放暖场音乐，准备好会议音视频文件。综合管理部演示和录音准备会前半小时（1）屏幕演示人员播放会议主题画面，做好演示文件播放准备（注意将电脑调整至适配状态，电源设置为无待机状态，关闭无关程序，必要时切断网络避免广告弹出）；（2）提前熟悉PPT演示资料（建议事先打印纸质版便于播放时前后对

31、照）；（3）准备好会议录音设备，并处于开启状态。运营管理部会间服务会议提示会中（1）配合主持人提示参会人员安静、进场、就坐、准备发言、等各项工作；（2）根据领导指示、现场变化等情况，提示主持人调整、把控会议议程；（3）必要时进行会风监察。运营管理部演示播放会中（1）给发言人员递送话筒、翻页器、激光笔等物品；（2）配合发言人员播放PPT等演示文件；（3）根据会议议程同步播放音频、视频文件（综合管理部负责）。运营管理部仪式组织会中（1）颁奖环节，在仪式环节前提前准备好奖牌、奖状、绶带等，司仪就位，播放背景音乐；签约环节，在仪式环节前提前准备好签约台、签约文件、签字笔等，司仪就位，播放背景音乐；（2

32、）安排专人配合引导颁奖领导或签约领导就位；（3）安排专人组织领奖人或签约人提前排队候场，引导按指定路线上台、下台；（4）营销管理部安排摄像人员及时跟进拍照。综合管理部后勤服务茶歇会中（1）茶歇前半小时，确认准备到位，服务人员旁站；（2）根据需要及时补充茶歇所需物料。综合管理部用餐中午、晚上（1）用餐前1小时，确保餐厅准备到位，重点核对主桌人员座次；（2）根据会议现场情况，最后一个议程结束前15分钟提醒餐厅服务人员就位；（3）引导参会人员到餐厅用餐，提醒未用餐人员及时用餐，并做好用餐服务工作；（4）安排专人负责主桌领导就餐引导和服务工作；（5）晚宴用餐完毕后，负责将参会人员安全送回。综合管理部会

33、场整理上、下午议程结束后（1）上午议程结束后，对接会场服务人员做好下午会场布置工作；（2）下午议程结束后，对会场物料、设备等进行整理和盘点。综合管理部会议宣传文稿宣传会议结束后1天撰写宣传文稿，在地产内部网站进行宣传、宣传文稿需提报综合管理部负责人审核。运营管理部会议总结会议纪要整理和发布会议结束后3天内整理：会议记录人员根据会议录音整理出会议纪要初稿，会议纪要应全面准确记录要点，做到表述精确、清晰、简洁、书面化。会议纪要审批流程：运营管理部负责人综合管理部负责人分管领导总裁董事长运营管理部会议结束后5天内发布：会议纪要初稿提请部门负责人会稿，经主要领导审稿，由总裁签发，送交发文部门发布公告。文件电子版归档会议结束后3天内收集会议所形成的所有文档电子版的最终版本，分类整理成一个会议资料文件夹，进行电脑硬盘备份和云备份，具体文档归档格式详见附件。运营管理部五、附件附件1：会议相关模板附件2：会场座次、晚宴座次、拍照位次等排序规则 附件3：xx地产工作会议筹备点检表