金融租赁公司计算机类办公设备管理办法模版.docx

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1、计算机类办公设备管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步明晰*金融租赁有限公司（以下简称“公司”）计算机类设备管理程序和职责，提高办事效率，公司根据实际，制定此办法。第二条 公司综合管理部是办公电脑的日常采购、管理机构，负责公司办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条 本办法适用于公司属各部门及各项目。第二章 办公电脑购置、配置原则第四条 公司职工根据管理工作实际需要统一配置台式电脑或笔记本电脑。第五条 企业为职工配备的工作用计算机已经到达报废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年）

2、，不允许购买新的计算机。第六条 领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需要统一配置。第七条 原则上每个职工只配置一台计算机。第八条 新购置的计算机，公司不以任何方式回收。第三章 办公电脑配备标准第九条 购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。第十条 在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。第四章 办公电脑配置的技术参数第十一条 计算机配置参数由公司综合管理部根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置。第十二条 当前职工计算机基本配置参数按照实际需求配置。第五章 办公电脑申请、审批及验收程序第十三条 需购置办公电脑的职工应填写申请单向

3、综合管理部提出申请、汇总，综合管理部按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。第十四条 各部门在按计划配置计算机时，分别经申请部门、综合管理部、计划财务部、总经理签署意见后，由综合管理部实施购置。第十五条 需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的办公设备的部门，应填写申请单，分别经申请部门、综合管理部、计划财务部、总经理签署意见后，由综合管理部实施购置。第十六条 设备购置后，购置金额达到固定资产要求的，由总经理助理填写固定资产验收单；没有达到固定资产要求的，由设备使用者填写行政管理用资产盘点表。第六章 办公电脑的安装、调试及管理责任第十七条 计算机的安装、调试工作由个人负责；其它公司

4、购买的办公电脑设备的安装、调试工作由综合管理部负责。第十八条 各部门办公电脑的日常管理由具体职工负责，职工对自己使用的办公电脑有日常清洁、管理、维护的责任。办公电脑被人为损坏时，使用人员应承担赔偿责任。第十九条 综合管理部建立办公电脑的个人使用管理台账。第七章 计算机软件产品的购置管理程序第二十条 部门需要购买应用软件时，应将待购买软件的费用提前列入部门年度预算计划。第二十一条 使用部门应对待购软件及软件商进行详细的了解，形成一份本软件的功能概要说明书。第二十二条 部门提出购买软件的申请计划，填写软件采购申请单，与软件的功能概要说明书一并交综合管理部。第二十三条 综合管理部对待引进的软件进行评

5、估，考察软件的功能和软件的实用程度，通过评估后方可由综合管理部和使用部门联合购买。第二十四条 对公司已经使用的软件，综合管理部应定期了解和收集这些软件的使用情况，应用程度等信息，并进一步对软件做出评估，以便协助对软件进行升级换代。第二十五条 软件所有权归公司，管理权归综合管理部，使用权归部门。使用部门应有专人负责软件的保管、升级工作。第二十六条 如果使用部门撤并或其保管使用人员调动，应先将软件移交本部门负责人或上交综合管理部保管。第八章 办公电脑的调配第二十七条 办公电脑的调配权归综合管理部，任何部门和个人不得随意处置。第二十八条 公司人员在总部各部门之间调换工作岗位时，原则上物随人走，并填写

6、内部调拨单。第二十九条 总部人员调离总部去所属项目工作或项目职工调回总部或调往其他项目工作时，如需带走所使用的办公电脑，则填写资产转让/报废申请单，由领导审批。第三十条 用于联网的计算机工作站在未经综合管理部同意的情况下，任何人不得随意改变机器的技术配置。第三十一条 办公电脑调配后，综合管理部应对登记台账进行变更记录。第九章 办公电脑的更新与报废第三十二条 办公电脑的更新时间为4年。相关设备使用年限满4年的，如需更换可由部门申请，由领导审批。第三十三条 办公电脑的报废，除执行固定资产管理的有关规定期限外，主要依据具体设备在特定时间仍然可能存在的使用价值，尽量延长设备的使用寿命，节约固定资产投资。第三十四条 各部门确认办公电脑已到报废期限且已无使用价值后，可向综合管理部提出报废申请，填写资产转让/报废申请单，综合管理部核实后，到计划财务部办理有关报废手续，然后集中处理。第十章 附 则第三十五条 公司计算机及个人购买、公司报销的计算机的升级及维护工作由个人负责。第三十六条 按行政用资产管理办法要求，每年十二月底综合管理部负责进行一次计算机及相关设备清点、统计、汇总，向相关职能部门及领导提供统计数据。第三十七条 本办法由综合管理部负责制定、修改并解释。第三十八条 本办法自印发之日起施行。