物流有限公司人事异动管理办法模版.docx

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1、物流有限公司人事异动管理办法第一条 总则（一） 人事异动特指员工的人事关系变动而产生的职位、岗位、隶属关系等发生的变动，包括晋升、降职、调动、离职等。（二） 为合理配置人力资源，确保建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，特制定本办法。（三） 本办法适用于公司所有在职人员人事异动的管理 第二条 人事异动类型（一） 任免：指员工的职位升迁或降免；（二） 调动：指员工人事隶属关系发生变动，包括公司总部与分子公司间调动、分子公司间调动及同一公司内部部门间调动；（三） 离职：指员工离开任职岗位并与xx解除劳动关系，包括辞职、辞退及自动离职。第三条 人事异动的原则（一） 管理原则：均

2、须按照先申请，经审批后再执行的原则；（二） 需求原则：人事异动均应遵循有利于企业经营管理、有利于员工能力发挥、有利于员工培养的原则进行；（三） 人岗匹配原则：必须以综合考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和所任职务的匹配；第四条 任免及调动管理（一） 涉及职务升迁及降免产生的人事异动审批权限按公司关于明确公司各级管理职务任免及机构设置权限的通知规定执行，分子公司副总经理级以上及公司总部经理级以上人员职务任免以公司红关文件形式行文确认。（二） 各公司部门经理级人员岗位调整由各公司总经办研究决定，以公司红头文件形式行文确认。（三） 相关人员的部门内部岗位调整由部门负责人决定并实施，调整结

3、果报人力资源部门备案；（四） 相关人员的公司内部跨部门调动由用人部门或个人提出申请，经调出部门负责人同意、人力资源部门审核、总经理批准后，由人力资源部门办理调动手续。（五） 各公司部门经理级以下人员的跨公司调动由用人部门或个人提出申请，经调出部门负责人、调出公司人力资源部门、调出公司总经理及调入部门负责人、调入公司人力资源部门、调入公司总经理审批同意后到公司人力资源部门备案。公司总部与各分子公司之间的人员调动必须经总裁审批。（六） 岗位发生变动人员待遇以文件发布之日或调动手续办理完毕之日起进行相应调整。（七） 跨公司调动的，由调出公司人力资源部门负责监督调动人员的物品及工作交接，及时移交人事档

4、案，调入公司人力资源部门做对接并进行资料登记存档。（八） 在沟通一致的基础上，人力资源部门可直接出具调函办理员工调动手续。（调函格式见附件）（九） 考察期：视岗位的重要程度及个人与岗位的匹配度，由人力资源部门决定是否对异动人员安排考察期，考察期一般为1-3个月。由被异动人的直接上级对其进行岗位考察，考察期满不能胜任工作的，则由人力资源部门另行安排。（十） 在考察期内被异动人的薪酬不作调整。（十一） 原则上，在一个岗位不足6个月者不允许再调动。（十二） 杜绝财务中心、审计中心、资本中心这三个中心负责人的直系家属（或亲戚）在各自中心就职，各公司与此相关的部门也同样按此执行。第五条 离职管理（一）

5、离职类型1、 辞职：员工因个人原因辞去工作。2、 辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司裁员。在劳动合同法或其它法律法规规定的情形下，需作辞退处理的，按相关法律法规办理。有下列情形之一的，公司可提前三天通知作辞退处理，不作任何补偿；（1） 在试用期内被证明不符合录用条件的；（2） 严重违反劳动纪律或公司规章制度的（具体内容见员工违纪行为处理制度）；（3） 被依法追究刑事责任的；（4） 严重失职营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。3、 终止劳动合同：劳动合同期满，双方协商不再续签劳动合同的。 4、 自行离职：未履行任何手续离开工作岗位3天以上的，视为自行离职。（1） 用人部门要及时向人力资

6、源部门提交自行离职人员信息，由人力资源部门发布解除劳动关系公告，办理相关手续。（2） 由于用人部门未及时提交相关信息造成的损失由用人部门负责人承担，由于人力资源部门未及时办理相关手续而造成的损失由人力资源部门负责人承担。（3） 视为自行离职人员回公司办理离职手续的，自自行离开工作岗位之日起至回公司办理交接手续之日止，按旷工处理，依规定扣罚后结算剩余工资；无交接手续的不予计发工资。5、 解约：双方当事人，协商解除依据法律条文而签署的约定协议（或合同）。（二） 离职手续发起1、 试用期员工辞职：需提前3天提交书面申请。2、 正式员工辞职：需提前30天提交书面申请。3、 予以辞退的员工由直接主管填写

7、员工离职审批表(见附件)，并注明辞退理由，由人力资源部门会同法务部门审核后逐级报公司总经理审批，根据审批结果由人力资源部门办理相关手续。公司总部人员必须经总裁审批。（三） 离职手续审批1、 部门在获悉部门人员离职信息时，要主动与拟离职人员沟通，了解真实情况，确属公司层面原因造成员工有离职倾向的，部门负责人要进行相关沟通，尽力协调解决。2、 获悉部门经理级人员或关键岗位人员有离职倾向时，主管领导要及时会同人力资源部门了解原因，以适当的方式沟通思想，力求稳定。3、 在确信无法协调的情况下，拟离职人员所在部门以离职联络单（见附件）的形式告知人力资源部门，人力资源部门进行备案，并通知离职人员推OA员工

8、离职审批表流程。4、 离职人员的直接上级在收到员工的书面离职申请后予以面谈，在员工离职审批表上填写离职面谈记录并签字，报人力资源部门审核后，职能部门人员经逐级审批至总经理，公司总部人员审批至总裁。一线员工审批至公司主管副总经理。5、 审批后的员工离职审批表报人力资源部门备案，人力资源部门要根据预期人员缺口实施招聘。（四） 离职交接1、 到批准离职之日，离职人员必须办理工作及物品交接手续，否则不予结算工资及其它应付款项。2、 拟离职员工需推OA员工工作交接表，填写离职工作交接项目，进行工作内容的交接。工作交接必须经交接双方及主管领导签字确认。交接内容如下：（1） 对已完成的工作项目予以详细说明（

9、2） 对正在进行的工作项目予以详细说明（3） 对计划开展的工作项目予以详细说明3、 完成工作交接后，拟离职员工需推OA员工物品交接表依照物品交接表所列物品及事项交接清单到后勤部门、财务部门、信息部门、人力资源部门等进行物品和其他事项的交接，相关部门经办人及拟离职人员必须在物品交接表上签字确认。（1） 后勤部门交接事项：工作服、办公用品、手提电脑、分配的固定资产等。（2） 财务部门交接事项：借款、应收账款等。（3） 信息部门交接事项：公司各类办公软件账号及密码。（4） 人力资源部门交接事项：劳动合同的解除、员工手册的回收等。4、 工作及物品交接完成后，交人力资源部门存档，人力资源部门根据交接结果及公司规定核算离职人员工资。5、 离职人员再入职时间限制（1） 被辞退人员及自行离职人员永不录用。（2） 正常辞职及终止劳动合同人员6个月之内不得重新录用。第六条 本办法的最终解释权归人力资源中心，由人力资源中心负责监督、执行、修订。第七条 附件附件1：人事任免审批表附件2：关于明确集团各级管理职务任免及机构设置权限的通知附件3：调函附件4：员工调动审批表附件5：员工离职审批表附件6：员工调/离物品、工作交接表附件7：解除、终止劳动合同证明