私募基金管理公司私募基金宣传推介、募集规范制度模版.docx
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1、XX公司私募基金宣传推介、募集规范制度第一章总则第一条 为加强私募及的宣传推介、资金募集管理,统一协调私募基金渠道开发、维护及募集行为的管理,规范和明确业务人员的职责和行为,保障销售渠道的通畅,顺利完成私募基金的业绩目标,依据私募投资基金监督管理暂行办法、私募投资基金管理人内部控制指引、私募投资基金信息披露管理办法、私募投资基金募集行为管理办法(试行)(征求意见稿)等法规的和公司相关规定,特制定本制度。第二条 公司作为私募基金管理人,采取自己募集与外部私募基金募集机构合作两种模式。与公司合作的私募基金募集机构需要满足如下条件:在中国证券投资基金业协会(以下简称中国基金业协会)办理私募基金管理人
2、登记的机构,在中国证监会注册取得基金销售业务资格且成为中国基金业协会会员的机构(以下简称基金销售机构)。下文所称募集机构包含本公司及与本公司合作的外部私募基金募集机构。第三条 与公司合作的基金业务外包服务机构包括为公司提供募集服务的基金销售机构,为公司提供支付结算服务、募集结算资金监督、份额登记等与私募基金募集业务相关服务的机构。基金业务外包服务机构应当遵守基金业务外包服务指引的相关规定。第四条 本制度适用于公司私募基金宣传推介、募集的全过程。募集行为包含推介私募基金,发售基金份额(权益),办理基金份额(权益)认/申购(认缴)、赎回(退出)等活动。第二章一般规定第五条 公司作为私募基金管理人应
3、当恪尽职守,履行诚实信用、谨慎勤勉义务,应当履行受托人义务,承担基金合同的受托责任,应当履行合理的注意义务,并承担审查投资者适当性的相关责任。公司委托基金销售机构募集私募基金的,应当按照法律法规的规定履行报告与信息披露义务。第六条 基金销售机构应当遵守法律法规及基金销售协议的规定,诚实信用、勤勉尽责、恪尽职守,防止利益冲突,履行说明义务,合理的注意义务,承担特定对象调查,私募基金推介及合格投资者确认等相关责任。基金销售机构及其从业人员不得从事侵占基金资产和客户资产、利用基金未公开信息进行交易等违法活动。第七条 公司作为私募基金管理人,委托基金销售机构募集私募基金的,应当签订基金销售协议作为基金
4、合同的附件,基金销售协议中应当明确管理人、基金销售机构的权利义务与责任划分,并由基金销售机构负责向投资者说明相关内容。第八条 公司不得为规避合格投资者标准募集以私募基金份额或其收益权为投资标的的产品,或者将私募基金份额或其收益权进行拆分转让,变相突破合格投资者标准。募集机构应对投资者尽到合理的注意义务,包括但不限于: (一)确保投资者以书面方式承诺其为自己购买私募基金;(二)在基金合同中约定转让的条件。任何机构和个人不得以非法拆分转让为目的购买私募基金。第九条 募集机构应当对投资者的商业秘密及个人信息严格保密。除法律法规和自律规则另有规定的,不得对外披露。第十条 募集机构应当妥善保存投资者适当
5、性管理以及其他与私募基金募集业务相关的资料,保存期限自基金清算终止之日起不得少于10年。第十一条 公司作为私募基金管理人,与监督机构联名开立私募基金募集结算资金专用账户,统一归集私募基金募集结算资金。本制度所述私募基金募集结算资金是指由公司归集的,在合格投资者资金账户与私募基金财产账户或托管账户之间划转的往来资金。募集结算资金从合格投资者资金账户划出,到达私募基金财产账户或托管账户之前,属于合格投资者合法财产。监督机构指中国证券登记结算有限责任公司和取得基金销售业务资格的商业银行或证券公司。第十二条 公司作为私募基金管理人,与监督机构签署监督协议,监督机构负责对募集结算资金专用账户实施有效监督
6、。监督协议中须明确反洗钱义务履职、责任划分及保障投资者资金安全的连带责任条款。第十三条 公司不得将私募基金募集结算资金归入其自有财产。不得以任何形式挪用私募基金募集结算资金。破产或者清算时,私募基金募集结算资金不属于公司破产财产或者清算财产。第三章 特定对象调查第十四条 募集机构仅可以通过合法途径公开宣传私募基金管理人的品牌、发展战略、投资策略以及由中国基金业协会公示的已备案私募基金的基本信息。募集机构应确保前述信息真实、准确、完整,且不得包含基金产品的推介内容。第十五条 募集机构应当向特定对象推介私募基金,未经特定对象调查程序,不得向任何人推介私募基金。第十六条 募集机构应当在向投资者推介私
7、募基金之前采取问卷调查等方式履行特定对象调查程序,对投资者风险识别能力和风险承担能力进行评估,投资者签字承诺其符合合格投资者标准。投资者的评估结果有效期最长不得超过3年,逾期需重新进行投资者风险评估。投资者风险承担能力发生重大变化时,可主动申请对自身风险承担能力进行重新评估。第十七条 募集机构设计投资者风险调查问卷时应建立科学有效的评估方法,确保问卷结果与投资者的风险识别能力和风险承担能力相匹配。调查问卷主要内容应包括但不限于以下方面:(一)投资者基本信息,其中个人投资者基本信息包括身份信息、年龄、学历、职业、联系方式等信息;机构投资者基本信息包括工商登记中的必备信息、联系方式等信息;(二)财
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