证券公司印章管理办法模版.doc

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1、印章管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司印章管理，规范印章使用行为，提高工作效率，有效防范风险，特制定本办法。第二条 本办法所称印章指：由公司统一制发的印章。第三条 印章的刻制、使用、变更、停用、废止等实行逐级审批制度，各级审批人应按照审慎性、合规性原则履行审批职责。第四条 公司营业执照、经营证券业务许可证等证件比照公章管理使用，复印件加盖印章时应注明用途。第五条 本办法适用于公司各职能部、室及分支机构。第二章 印章的制发第六条 印章由公司总裁办公室负责统一刻制，统一发放，未经批准，任何部门及个人不得刻制。第七条 需刻制印章的部、室及分支机构应提交印章刻制申请，经公司相关领导批准后，由总裁

2、办公室负责刻制。第八条 印章刻制由公司总裁办公室专人负责，经办人员完成印模备案后，将印章移交给相关印章管理人员，并填写印章移交表（附件一）。 第三章 印章的保管第九条 印章分为公章和业务章。公章是指公司公章、各职能部门及分支机构公章，由公司总裁办公室专人管理；业务章是指除公章以外的各类业务用章，由各印章保管单位安排专人管理。第十条 印章保管需严格执行下列规定：（一）印章管理人员信息应报总裁办公室备案；（二）印章管理人员接到印章后，应认真登记，注明收到日期、印章名称、印章枚数、启用时间等事项；（三）印章均应置于保险柜中妥善保管；（四）印章管理人员对所管印章应经常检查及时清洁；（五）若发现所保管印

3、章有丢失、损坏等异常情况时，应及时报告部门负责人；（六）印章管理人员因工作调动或离职时办理印章交接手续，并填写印章交接表（附件二），由所在部门负责人和分管领导确认印章交接事宜，并在公司总裁办公室备案。第四章 印章的使用第十一条 公章使用应填写用章申请，经申请人所在部室负责人及相关领导批准后方可使用。业务章的使用比照公章使用规定执行。第十二条 公章应在印章管理人员的办公区域内使用。特殊情况需外出加盖印章时，原则上必须有印章管理人员随同；如无印章管理人员随同，用章人需填写用章申请单（附件三），并经用章人和印章管理人员各自所在部门领导同意，经公司分管领导、总裁批准后，方可办理使用手续，用章人对使用期

4、间的用印承担全部责任。第十三条 印章管理人员应审核印章审批程序的合规性，不符合规定的用印申请，印章管理人员不得办理。第十四条 用章申请单位负责人、分管领导及相关领导在用印审批时应承担如下责任：（一）印章使用办理事项的真实性、合法性；（二）加盖印章资料的合理性、准确性；（三）其他应承担的责任。第十五条 已盖印章资料内容变更时，应重新办理用章手续，作废的用印资料应由印章管理人员及时销毁。第十六条 严禁在文件的空白处、空白介绍信、空白信笺等加盖印章。第十七条 稽核审计部负责对印章使用情况进行稽核审计。第五章 印章的变更、停用和废止第十八条 印章的变更、停用或废止，应由相关单位填写印章变更/停用/废止

5、申请表（附件四），经申请人所在部门负责人及相关领导批准后，报公司总裁办公室，由公司下达书面通知。 第十九条 变更、停用或废止的印章由总裁办公室收回，任何单位和个人不得私留变更、停用或废止的印章。第二十条 变更、废止印章经批准后，由总裁办公室统一进行销毁，并由稽核审计部进行现场监督。第七章 附 则第二十一条 凡违反本办法使用印章者，公司视其情节轻重给予经济处罚、行政处分直至追究其法律责任。第二十二条 本办法由公司总裁办公室负责解释。第二十三条 本办法自发布之日起施行。附件一： 印章移交表编号：印章名称数量（枚）印章刻制地点印章刻制时间印章刻制经办人印章启用时间印章样印：提交人签字：日期：接收人签

6、字：日期：附件二 ： 印章交接表编号印章名称数量（枚）提交人签字：日期：接收人签字：日期：附件三 ：借章申请单编号：单位/部门：经办人： 联系电话：填表日期： 年 月 日印章名称：共 枚用章事由及借出原因申请单位/部门领导意见申请单位/部门主管领导意见相关单位/部门领导意见总裁意见年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日借出时间： 年 月 日 时 分预计归还时间： 年 月 日 时借出人签字：转交时间交出人签字接收人签字接收人电话转交原因及备注年 月 日 时 分年 月 日 时 分标号文件名称份数标号文件名称份数归还时间归还人签字备注年 月 日 时 分附件四 ： 印章变更/停用/废止申请表编号：申请单位/部门申请日期经办人旧印章名称新印章名称数量（枚）旧印章变更/停用/废止原由：旧印章样印：申请单位/部门领导意见：日期：申请单位/部门主管领导意见：日期：相关单位/部门领导意见：日期：