证券股份有限公司业务初步尽职调查清单(标准版).doc
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1、xx证券股份有限公司初步尽职调查清单1. 公司基本资料1.1. 现在持有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税、地税);说明:包括公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税、地税)。要求:上述证件仅需提供副本。1.2. 公司简介说明:公司简介是一份对公司情况的概括性说明,应包括公司的设立时间、公司地址,公司规模,公司主营业务,公司发展方向等基本情况。1.3. 工商登记档案;(1) 书式工商登记档案;说明:书式工商登记档案在一些地方俗称为“工商内档”。一般包括与公司设立及历次变更(包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、营业期限、股东、股权结构、股东或
2、发起人名称变更等)有关的批准或许可文件、股东决定、资产评估报告、审计报告、验资报告、出资协议、增资协议、公司章程或其修正案、名称预先核准通知书、住所证明文件、经营范围所涉及的许可证等。(如果公司存在前述变更情况,但是书式工商登记档案中未存放有相关资料,请另行收集并提供。)要求:书式工商登记档案需去公司登记备案的工商局查询复印(准备公司营业执照副本原件、公司介绍信及经办人身份证),且需经公司工商登记部门盖章(可盖骑缝章)。(2) 机读工商查询单;说明:机读工商查询单在一些地方俗称为“工商电子档案”。一般应显示注册号、公司名称、住所、法定代表人、注册资本、实收资本、企业类型、经营范围、成立日期、营
3、业期限、有限公司股东名称及其出资额、历次工商变更登记事项及其变更登记时间、历次工商年检通过情况等。要求:机读工商登记档案需经公司工商登记部门盖章。2. 股权结构说明:公司现行章程以及股权结构树形图。3. 组织管理现在的组织结构图;说明:显示股东会、董事会(执行董事)、监事会(监事)、各职能部门(请简要说明各职能部门的职责安排)、各级子、分公司(如有,请标注子公司的持股比例)。附带公司各职能部门的部门职能简述。4. 主要股东情况4.1. 实际控制人情况;提供实际控制人的基本简历描述。例如:XX,男,汉族,XX年XX月XX日出生,XX人,无境外永久居留权,身份证号:XX,XX学历。XX年毕业于北京
4、航天航空大学机械电子工程专业,获得硕士学位。XX年XX月-XX年XX月,任北京研华兴业电子科技有限公司嵌入式物联网软件研发主管;XX年XX月-XX年XX月,任北京博控自动化技术有限公司嵌入式物联网硬件及软件销售经理;XX年XX月-至今,任XXXX有限公司执行董事兼总经理。目前XX实际持有公司XX%的股份,系公司的实际控制人。4.2. 其他持股5%以上股东情况;提供公司持股5%以上股东的基本简历(格式同上)。5. 公司员工情况5.1. 员工数量及构成;说明:可提供公司员工按照工作岗位、年龄和受教育程度的统计数据。工作种类人数比例管理人员行政人员财务人员系统集成人员销售人员研发和技术人员质量人员合
5、 计年 龄人数比例30岁及以下31-40岁41-50岁51岁及以上合 计教育程度人数比例本科及以上专科其他学历合 计5.2. 社会保障制度执行情况;说明:为全体员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险等社会保险的统计数据和缴费具体比例。参保项目要求参保人员申请不参保人员总计养老医疗失业生育工伤住房险 种公司承担比例个人承担比例养老保险医疗保险失业保险生育保险工伤保险住房公积金6. 公司资产情况提供公司土地、房产、主要生产设备和机动车的清单统计。6.1. 土地;序号土地使用权证编号权利人名称土地用途土地面积使用权取得方式使用权期限取得时间是否抵押、租赁或司法冻结6.2. 房产;序号权证编号及权利
6、人名称用途面积(m2)6.3. 主要生产设备清单;序号名称型号入账日期原值(元)机器设备办公电子设备办公家具6.4. 公司机动车辆清单序号车牌号码机动车种类厂牌型号登记日期7. 公司及其实际控制人最近两年存在的违法违规及受处罚情况请解释说明公司因工商、国税、地税、土地、环保、海关、安全生产、质量技术等方面的违法行为的违法认定书、处理决定书、处罚决定书、行政复议裁定书等。公司的实际控制人所涉及的尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁,包括纠纷、争端、调解、仲裁、诉讼、处罚等相关的主要证据、申请书、诉状、答辩状、和解书、调解书、裁决书、裁定书、判决书等。8. 公司董、监、高及核心技术人员基本情况说明:
7、包括现在的董事(执行董事)、监事、高级管理人员(含总经理、副总经理、财务负责人)及其他核心人员(含技术、生产、采购、销售负责人及相关业务核心人员)名单、兼职情况、对外投资情况及其简历(简历格式同4.1实际控制人)。8.1. 公司执行董事说明:请提供公司执行董事的对外兼职情况、对外投资情况及其简历。编号姓名职务年龄(岁)学历18.2. 公司监事;说明:请提供公司监事的对外兼职情况、对外投资情况及其简历。编号姓名职务年龄(岁)学历1238.3. 公司高级管理人员;说明:公司高级管理人员是指公司总经理以及各职能部门经理,请提供他们的简历。编号姓名职务年龄(岁)学历18.4. 公司核心技术人员说明:请
8、提供公司核心技术人员的简历。编号姓名职务年龄(岁)学历18.5. 公司与上述人员签订合同情况及为稳定上述人员已采取或拟采取的措施说明:提供公司与上述人员签订的劳动合同、保密协议,以及采取的激励措施、培训和晋升的通道等。9. 公司业务情况9.1. 公司主营业务说明:公司主营业务不完全等同于公司营业执照上的营业范围,公司主营业务是指可使公司从事的经常性的、可产生基本收入的主要业务。例如:XX公司的主营业务为电接触功能复合材料、元件及组件的研发、生产和销售。9.2. 公司主要产品说明:公司销售的主要产品的类别,名称,并提供相应图片。9.3. 公司主要业务流程及研发流程说明:简要描述公司业务开展的过程
9、,从原材料购入、加工工艺到销售渠道铺展全过程。公司研发流程则需要描述公司产品技术研发过程中参与的人员,研发的过程,包括阶段性的审核会议等过程。9.4. 公司荣誉、获奖、资质及业务许可资格情况说明:公司所取得各种县市级、省级、国家级的奖项,在专业领域获得的奖项,以及开展特定业务所需要的资质等状况。9.5. 公司的经营模式9.5.1 采购模式说明:请列明公司需要采购的材料的种类,简述采购交易的过程。9.5.2 生产模式说明:简述公司的生产是自行生产或是外包生产,还是其他多种生产方式均有。9.5.3 销售模式说明:简述公司销售渠道的铺展,销售的方式和方法。10. 主要产品及业务的技术含量及可替代性。
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