银行出纳制度模版.docx
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1、银行出纳制度第一章 总 则第一条 为了加强xx银行出纳业务管理,实现本、外币现金出纳业务一体化,根据中华人民共和国商业银行法、中华人民共和国人民币管理条例等法律法规,特制定本制度。第二条 本制度所称出纳业务是指现金(本、外币现钞)、有价单证、贵金属等物品的收付、兑换、整点、调运、保管等业务活动及其管理。第三条 出纳管理工作的主要内容是:(一)国家金融法律、法规和xx银行有关规章制度的贯彻执行;(二)xx银行出纳制度、办法及实施细则的起草、制定、修改、补充和解释;(三)出纳工作的监督、指导、检查及考核;(四)出纳电算化的建设及推广;(五)现金计划的编制和执行;(六)现金库存的核定与调剂;(七)代
2、理寄库协议的签订和操作流程的制定;(八)金库新建、改(扩)建可行性方案及启用的提出、审批、验收;(九)金库撤并计划的制定和方案的审批;(十)出纳机具的配置及性能要求与配置标准的制定;(十一)金库门、锁的配置及配置要求的制定;(十二)出纳人员配置要求及技术等级标准的制定;(十三)出纳人员的业务培训及考核;(十四)票样的管理;(十五)反假货币工作的管理;(十六)出、入库的管理;(十七)外币现钞运送的管理;(十八)出纳业务信息资料的统计、分析、报告;(十九)保证现金的供应;(二十)配合有关部门做好相关事故、案件的查处。 第四条 出纳业务活动的主要内容包括:(一)柜台的审核与监督;(二)现金的收付、兑
3、换、整点清分及调运;(三)现金的出、入库;(四)人民币冠字号码的记录;(五)残损人民币的回收及上缴;(六)假币的收缴及鉴定;(七)现金、有价单证、贵金属及尾款箱的保管;第五条 出纳工作人员的义务:(一)维护xx银行信誉;(二)无偿提供人民币真伪的鉴别、鉴定服务;(三)宣传、爱护人民币;(四)为客户保密;(五)正确办理出纳业务,保证所保管的现金等重要物品的安全完整。第六条 办理出纳业务应遵循以下原则:(一)收入现金,先收款后记账;(二)收入的现金,未经整点清分,不得对外付出;(三)付出现金,先记账后付款;(四)付出的现金,要经过全额清分,票面必须达到人民银行规定的流通标准;(五)一笔现金业务未完
4、成,经办人员不得离柜;(六)收入、付出现金要记录冠字号码;(七)日间碰库、日清日结;(八)账实相符,严禁挪用库款;(九)双人守库、双人管库、双人解款;(十)除营业前准备外,非营业时间未经批准不得办理现钞出库;(十一)现金、尾箱及其他重要物品办理交接时,须验证身份;(十二)严格执行大额现金审批、报备制度;(十三)柜员离柜将现金、印章等重要物品加锁入柜保管,签退综合业务系统。第七条 分行可根据实际需要采取自设金库或代理寄库方式,集中保管现金(本、外币现钞)、有价单证、贵金属等重要物品。第八条 出纳业务用印章应妥善保管,营业期间离柜时入箱上锁,营业终了时入库(柜)保管。第九条 出纳柜台及库房必须安装
5、监控设施。第十条 办理现金出纳业务的营业机构,必须配备与业务量相适应的出纳机具。第十一条 营业机构必须为现金出纳人员配备保证身体健康及生命安全的防护物品。第十二条 本制度适用于xx银行各级分支机构。第二章岗位设置及人员管理第十三条 办理出纳业务应配备相应的出纳人员。出纳业务人员必须经点钞、反假培训,并取得会计从业资格证书,反假货币岗位的出纳业务人员必须参加人民银行组织的培训并考试合格,获得相关证书。出纳业务人员未取得相应证书的,应在入行一年内取得。第十四条 各分行根据管理需要必须配备相应的出纳管理人员,设立出纳业务管理岗和反假货币岗。第十五条 金库设置金库主任岗、管库岗、调拨岗,自行押运的设置
6、解款岗;根据业务需要增加配款、整点清分等岗位。第十六条 金库配备主任岗。一、二级分行金库主任由主管运营工作的总经理担任。县级支行金库主任由主管会计工作的副行长担任。金库主任的主要职责是:(一)监督金库执行与金库业务相关的各项规章制度;(二)按规定查库;(三)协调金库必要资源的配置,监督金库对各类检查发现的严重问题的整改;(四)金库副钥匙、密码的封存和保管。第十七条 金库管库岗应配备两名以上管库员,每一班次必须由两名管库员同时上岗,同班次两名管库员对保管区内的实物负有同等责任。(一)管库员任职条件:1政治素质好,身体健康,责任心强,忠于职守;2从事出纳工作二年以上;3熟悉出纳业务及有关制度规定;
7、4. 无不良行为记录。(二)管库员的主要职责:1保管库内实物,归类放置、摆放整齐;2办理库存实物出入库;3盘点库存实物,保证账实相符;4及时上缴残损人民币和假币;5发生、发现问题保护现场并立即报告金库主任。(三)管库员的权利 1有权拒绝挪用库款和白条抵库等违规行为,并可以越级上报;2有权拒绝未在金库备案的人员和手续不符合规定的检查人员进入金库,有权拒绝金库其他作业人员进入金库保管区;3有权拒绝违规办理库存实物提取和缴存;4有权拒绝尾箱和代保管物品违规寄库;5有权要求金库主任和有关部门及时解决、处理库房管理及库房安全等方 面存在的问题和隐患。第十八条 金库设置调拨岗,配备调拨人员。其主要职责是:
8、(一)发起向人民银行、同业领缴现金以及金库间调拨的申请;(二)审核辖内营业机构的实物调拨申请及出入库交易的处理;(三)监控金库库存,调剂辖内营业机构库存。第十九条 自行押运的金库设置解款岗,配备解款员,负责实物的交接运送。解款员不得进入金库保管区。第二十条 金库根据业务需要可设置整点清分岗,合理配备整点清分人员。其主要职责是:(一)及时整点清分营业机构、自助设备和上门收款收回的现金;(二)维护、保养出纳机具。第二十一条 金库根据业务需要可设置配款岗,合理配备配款人员,负责在配款作业区内配款、封包。第二十二条 金库岗位设置应遵循不兼容岗位相分离、相互制约的原则。金库主任不得兼任金库其他岗位;管库
9、岗不得兼职解款岗、调拨岗;解款岗不得兼职管库岗、调拨岗。第二十三条 营业机构办理现金业务应设置现金业务主管岗、库管员岗、普通柜员岗和清分整点岗,并配备现金业务主管、库管柜员、普通柜员和现金清分整点员。第二十四条 现金业务主管由营业机构柜面现金业务负责人担任。各分行可根据业务需要及岗位设置,在分行出纳制度中明确现金业务主管岗位人员。其主要职责是:(一)严格执行各项出纳规章制度;(二)出纳业务日常管理;(三)审批营业机构与金库的现金调拨;(五)控制营业机构库存;(六)监督普通柜员超限额现金的解缴;(七)按规定履行授权审批职责;(八)营业开始前、营业终了对普通柜员尾箱进行清点,并按规定检查柜员尾箱;
10、 (九)营业终了,与库管柜员共同清点库管柜员尾箱并封箱。第二十五条 库管柜员的主要职责是:(一)营业前,与解款员办理尾箱交接手续,盘点库管柜员尾箱库存和普通柜员款包数量。账实相符后,发送普通柜员款包,为普通柜员调配营业款项。(二)营业过程中,办理柜员间实物调拨,向金库发起调拨申请;(三)营业终了,集中调回普通柜员超额现金,集中收回普通柜员款包和应集中保管的其他物品。(四)与现金业务主管共同盘点库存实物,清点普通柜员款包数量,封箱后交解款员送金库寄库保管。第二十六条 普通柜员的主要职责: (一)营业前,接收款包并盘点库存;(二)对现金收付业务凭证真实性、合规性进行审核;(三)按照现金收支两条线要
11、求,保证对外支付现金经过清分;(四)记录、查询、保存人民币冠字号码;(五)现金和有价单证的收付、兑换;(六)券别调剂和残损人民币的回收及上缴;(七)假币收缴及反假货币宣传;(八)按核定的限额控制尾箱库存;(九)营业终了,超限额现金解缴库管柜员,对限额以下的现金和其他物品进行盘点并封箱;(十)与库管柜员或其他普通柜员双人清点尾箱、封包,办理尾箱交接等。第二十七条 现金清分整点员的主要职责:(一)严格按照中华人民共和国人民币管理条例、不宜流通人民币挑剔标准等制度清分现金,提高人民币整洁度,维护人民币信誉;(二)办理现金清分整点,严禁挪用,做到账实相符;(三)根据当地人民银行要求和各自实际需要建立、
12、登记清分券别登记簿;(四)负责柜面对外支付和自助设备配款现金记录冠字号码;(五)负责在有效监控范围下完成现金清分整点工作;(六)对清分过程中发现的新型假币或可疑币及时处置。第二十八条 出纳人员调动或离职,必须办理交接手续,金库人员调动或离职由金库主任监交,营业机构出纳人员调动或离职由营业机构现金业务主管监交,现金业务主管调动或离职由营业机构会计主管监交,金库主任和会计业务主管的调动或离职按相关财务制度办理交接。移交人应将所保管的账款、物品详细填列移交清单;接收人对交接账款、物品进行清查核对,账实相符后由交接双方当面办理交接,登记“会计人员工作交接登记簿”,移交人、接收人、监交人三方签章,明确责
13、任。第二十九条 金库工作人员或出纳人员临时请假离岗,如果影响正常营业,必须办理交接,登记“会计人员工作交接登记簿”,由金库主任或现金业务主管监交。第三章柜面业务第三十条 柜面业务包括营业机构直接为客户办理的现金、有价单证的收付、兑换及贵金属买卖业务和对柜员尾箱的管理。第三十一条 办理现金收款业务,必须当面点清,及时入账。发现非现行流通货币,按发钞行规定予以回收、兑换或拒收。第三十二条 办理现金付款业务,应审查付款凭证要素,审查无误记账后按凭证金额配款,当面点交。第三十三条 五万元(含)以上的单笔大额现金收付必须换人卡把复点,当地人民银行另有规定的从其规定。第三十四条 残缺、污损人民币按照残缺、
14、污损人民币兑换办法规定的标准兑换。第三十五条 柜员尾箱是用于存放现金、贵金属、重要单证等实物的专用设备,包括库管柜员尾箱和普通柜员尾箱(包)。第三十六条 营业期间,柜员临时离柜应将实物入柜(箱)上锁保管。 柜员日间休息,不继续办理业务,在日间下班前必须碰库,将实物入柜(箱)上锁保管。第三十七条 营业终了,普通柜员尾箱现金实行两万元限额控制。普通柜员日结前必须将超限额现金上交库管柜员,严禁只移交账务不移交实物。日终,一个营业机构原则上只允许库管柜员尾箱现金超限额。由于库管柜员休班,最多允许两名普通柜员(包括临时库管柜员)尾箱现金超限额。第三十八条 库管柜员休班期间,可指定一名业务骨干柜员作为临时
15、库管柜员履行库管柜员部分职责。各分行要在分行制度中明确临时库管柜员的岗位职责。第三十九条 库管柜员尾箱由现金业务主管与库管柜员双人清点,双人封箱,加双锁寄库。第四十条 营业机构尾箱交接,由(临时)库管柜员与解款员在营业场所内监控下办理,(临时)库管柜员必须核验解款员身份证件,交接过程双方必须始终在场,同时我方必须有另一名柜员协助(临时)库管柜员办理交接,保证双人交接。第四章调拨业务第四十一条 调拨业务分为营业机构实物调拨和金库实物调拨。实物调拨应使用尾箱,并加双锁。营业机构实物调拨包括金库与营业机构之间以及营业机构内部柜员之间实物的往来。金库实物调拨包括金库与人民银行发行库之间,金库与同业之间
16、,金库与贵金属供应商之间,金库与金库之间实物的往来。第四十二条 营业机构实物调拨应遵循以下原则:(一)普通柜员之间的实物调拨必须通过库管柜员办理,库管柜员休班期间,可通过临时库管柜员办理;(二)营业机构之间不得直接办理实物调拨;(三)库管柜员之间和营业机构向金库发起实物调拨必须经现金业务主管批准。(四)严禁空调现金,即只做账务处理,没有实物现金的调拨。第四十三条 柜员之间现金调拨包括柜员现金调出和柜员现金调入。调出柜员启动“现金调出”交易并配款,双方当面清点。调入柜员启动“现金调入”交易,接收现金。第四十四条 普通柜员领用(交回)重要单证,由普通柜员提出领用(交回) 申请,库管柜员启动“凭证调
17、出(凭证调入)”交易并配送(接收)重要空白凭证,交接双方当面清点凭证数量,核对凭证种类、号码无误。第四十五条 营业机构与金库之间的现金调拨。营业机构向金库交存现金,库管柜员向金库发起现金缴款申请,经现金业务主管批准后发往金库。金库调拨人员审核后,由营业机构库管柜员配款、封箱并办理现金出库。库管柜员与解款员在录像监控下办理尾箱交接,解款员到达金库后在交接区内与管库员办理尾箱交接,管库员清点无误后办理现金入库。营业机构向金库请领现金,库管柜员根据现金库存量和预测的现金收付量向 金库发起现金请领申请,经现金业务主管审批后发往金库。金库调拨人员审核并经金库主任审批后,管库员(配款员)配钞、封箱并办理现
18、金出库,与解款员在 交接区办理尾箱交接,解款员将尾箱送达营业机构,解款员在电视监控下与营业机构库管柜员办理交接,库管柜员清点无误后办理现金入库。121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212
19、1212121212121212121212121212 书有1212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212第四十六条 营业机构与金库之间的贵金属
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