行政事业单位审计常见问题及定性依据.docx
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1、行政事业单位审计常见问题及定性依据目录一、预决算编制、管理方面存在的问题二、预算收支管理方面存在的问题三、预算、决算公开方面存在的问题四、违反公务接待管理规定的问题五、违反因公出国管理规定的问题六、违反公务用车管理规定的问题七、违反会议管理规定的问题八、违反培训管理规定的问题九、违反资产管理规定方面的问题十、违反银行账户管理、公务卡结算规定的问题十一、违反会计核算、账簿管理规定方面的问题十二、违反津贴补贴管理方面的问题十三、财政管理情况一、预决算编制、管理方面存在的问题1.结余资金未纳入预算审计方法和步骤:应审查上年经常性结余、专项结余账户 账面余额和年终预算收支调入往来账户金额,采用比较法对
2、比 账面金额与预算收入编制、批复表中的上年结余金额的一致 性,确定判断上年结余纳入年初预算的完整性。名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办 人或验收人的签字盖章”是否齐全,内容是否真实合法。定性依据:会计基础工作规范(2019年3月修改)第 四十八条“原始凭证的基本要求是:(一)原始凭证的内容必 须具备:经济业务内容;数量、单价和金额。”中华人 民共和国会计法第十四条“会计机构、会计人员必须按照国 家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不 合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载 不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的 会计制度的规定
3、更正、补充。”处理意见:依据中华人民共和国会计法第四十二条 “违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财 政部门责令限期改正属于国家工作人员的,还应当由其所 在单位或者有关单位依法给予行政处分(三)未按照规定 填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定 的”。根据具体情况,追究责任的需要移送。18 .虚列支出审计方法和步骤:一是查看是否存在以挂暂存的方式虚列 支出;二是检查服务合同、工程发包合同、采购合同、投资协 议,业务费、管理费等事项支出的真实性,判断是否存在虚构 支出。定性依据:中华人民共和国预算法第五十七条“各级 政府、各部门、各单位的支出必须按照预算执行,不得虚假
4、列 支。”处理意见:依据中华人民共和国预算法第九十三条 “各级政府及有关部门、单位有下列行为之一的,责令改正, 对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员依法给予降 级、撤职、开除的处分:(一)未将所有政府收入和支出列入 预算或者虚列收入和支出的。根据情况,追究责任需要移 送。19 .违规调整预算审计方法和步骤:审查单位的预算调整是否报经本级财政 部门审批。定性依据:中华人民共和国预算法第七十二条”各部 门、各单位的预算支出应当按照预算科目执行。严格控制不同 预算科目、预算级次或者项目间的预算资金的调剂,确需调剂 使用的,按照国务院财政部门的规定办理。”依据上述规定,。决算公开方面存在的问题2
5、0 .预算(决算)未按期公开、未在公开的政府预算(决算)中对重要事项作出说明审计方法和步骤:审查经本级政府财政部门批复的部门预 算、决算及报表在批复后二十日内部门是否在政府门户网站或 主流媒体报纸上公示,并对重要事项作出说明。定性依据:中华人民共和国预算法第十四条“经本级 人民代表大会或者本级人民代表大会常务委员会批准的预算、 预算调整、决算、预算执行情况的报告及报表,应当在批准后 二十日内由本级政府财政部门向社会公开,并对本级政府财政 转移支付安排、执行的情况以及举借债务的情况等重要事项作 出说明。经本级政府财政部门批复的部门预算、决算及报表, 应当在批复后二十日内由各部门向社会公开,并对部
6、门预算、 决算中机关运行经费的安排、使用情况等重要事项作出说 明。”处理意见:依据上述规定,。(欢迎关注“公共部门 会计准则”公众号)21 .预(决)算公开内容不细化审计方法和步骤:审查单位公开的预(决)算中的内容是 否按照基本支出和项目支出的功能分类具体到科目。定性依据:山东省人民政府关于深化预算管理制度改革 的实施意见(鲁政发201420号)第五条“细化公开内 容。政府预决算支出全部细化公开到功能分类的项级科目,专 项转移支付预决算按项目按地区公开;部门预决算逐步公开到 基本支出和项目支出。”依据上述规定,。务接待管理规定的问题22 .接待费报销凭证不合规(如无接待公函、消费明细等)审计方
7、法和步骤:审查单位接待费的财务票据是否合规, 是否有派出单位公函和接待清单。定性依据:济宁市党政机关国内公务接待管理办法(济办发(201421号)第十六条“接待单位应当加强接待 费的审核报销,在批准的接待费预算规模内,对有明确接待范 围、对象和目的,经单位负责人批准且符合规定的接待费用予 以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清 单等。“市委办公室、市政府办公室关于贯彻落实山东省 党政机关国内公务接待管理办法补充规定的通知(2015年 1月)第三条“公务接待活动费用要据实一次一结账,列出消 费明细,无消费明细不予报销。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的
8、,依据上述规定,。23 .列支与接待无关的费用审计方法和步骤:接待费中是否有接待对象应承担的差 旅、会议、培训等费用,或借公务接待名义列支其他支出。定性依据:济宁市党政机关国内公务接待管理办法(济办发2014) 21号)第十四条”禁止在接待费中列 支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止 借公务接待名义列支其他支出。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。24 .转移、隐匿接待费用审计方法和步骤:审查单位的培训费,会议费,并查看培 训人员人数,会议签到人数,培训费会议费中报销的支出是否 都与培训会议相关;审查单位的培训会议计划,是否开展培训 召
9、开会议,并查看相应培训会议费是否在本单位报销。定性依据:济宁市市直机关培训费管理办法(济办发(2014) 21号)第十四条”禁止以举办会议、培训为名 列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、 企业、个人转嫁接待费用。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。五、违反因公出国管理规定的问题25.变相公款出(境)旅游审计方法和步骤:审查单位公务出差活动,并查找相关佐证 资料,看是否存在借公务差旅之机旅游或者以公务差旅为名变相 旅游;查看考察、学习、培训、研讨、招商、参展、公款出国(境) 等活动的佐证资料,看是否存在变相旅游的情况。定性依据:济宁市
10、因公临时出国经费管理实施办法(济 财行20145号)第三条“严禁变相公款旅游,严禁安排与公务 活动无关的娱乐活动。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质性处理.述规定,。务用车管理规定的问题26 .未制定公务用车定点加油、维修、保养制度并严格执 行审计方法和步骤:审查单位是否出台相关公务用车加油、 维修、保养制度,并查看相关制度执行情况。定性依据:市委、市政府济宁市党政机关厉行节约反 对浪费条例实施办法(济发(2014) 14号)第三十三条“公务用车保险、维修、加油等实行政府集中采购和定点保 险、定点维修、定点加油制度,严格控制公务用车费用支出, 降低运行成本。”处理意见:根据具
11、体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。27 .汽修费报销凭证不合规审计方法和步骤:参照办公费报销无明细操作方法和步 骤。定性依据:同“办公费报销无明细”。处理意见:同“办 公费报销无明细”。28 .借用、占用下属单位或个人车辆审计方法和步骤:审查单位账务中报销的加油费、维修费 等与车辆相关的支出,延申相关加油站、维修站,与单位人员 座谈,确定单位正在使用的车辆,并落实车辆所有权。定性依据:市委、市政府济宁市党政机关厉行节约反 对浪费条例实施办法(济发2014) 14号)第三十二条“党政机关应当从严配备实行定向化保障的公务用车,不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或者其
12、他单位和个人 的车辆,不得接受企事业单位和个人赠送的车辆。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。(欢迎关注“高端绩效评价 人才议管理规定的问题29 .会议天数超规定审计方法和步骤:确定单位召开会议的类别,召开会议报 到和离开时间确定会议天数,在与相应类别会议天数相比较。定性依据:市委办公室、市政府办公室济宁市市直机关 会议费管理办法(济办发2014) 18号)第八条“各单位应 当大力压缩会议会期,一类会议按照市委、市政府批准的时 间,根据工作需要从严控制;二类会议不超过2天;三类会议 不超过1天。会议报到和离开时间合计不超过1天。”处理意见:根据具体情
13、况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。30 .会议费支出超标准、超范围、超预算审计方法和步骤:将单位会议费中住宿费、伙食费、其他 费用与对应标准对比,审查是否超标准。三类会议伙食标准单餐一般不超过60元/人、次,其中, 小型业务会议原则不安排食宿;审查会议费支出中是否有不属于会议应承担的费用;将年初预算批复中会议费与实际列支会 议费进行对比,审查是否超预算。定性依据:市委办公室、市政府办公室济宁市市直机关 会议费管理办法(济办发2014) 18号)第三条“应当将会 议费纳入预算,细化到具体会议项目,并单独列示,应当严格 控制会议费预算规模,执行中不得突破”;第十六条“财 务
14、部门应当严格按规定审核会议费开支,未经批准以及超范 围、超标准开支的会议费用,一律不予报销。”;第十九条 “各单位应当严格控制会议住宿用房标准,以标准间为主;会 议用餐安排自助餐或者工作餐,严格控制菜品种类和数量,不 提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会场一律不摆放花 草,不制作背景板,不提供水果。严禁违规使用会议费购置办 公设备以及开支与本次会议无关的其他费用;严禁组织会议代 表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活 动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁额外配发洗漱用品;严 禁借会议名义组织会餐;严禁套取会议资金;严禁在会议费中 列支公务接待费等费用。”处理意见:根据具体情况,追
15、究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。31 .会议费报销凭证不合规(如无会议通知、参会人员名 单、费用原始明细单据等)审计方法和步骤:查看凭证后是否附会议审批文件、会议 通知及实际参会人员名单、定点饭店等会议服务单位提供的费 用原始明细单据、电子结算单等资料。定性依据:市委办公室、市政府办公室济宁市市直机关 会议费管理办法(济办发2014) 18号)第十六条“会议费 报销时,应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员名 单、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子 结算单等凭证。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。32 .虚
16、列会议费套取资金审计方法和步骤:查看会议审批文件、会议通知及实际参 会人员名单、原始明细单据、电子结算单等资料,与参会人员 座谈,确定会议真实性,并核实会议费相关支出。定性依据:市委办公室、市政府办公室济宁市市直机关 会议费管理办法(济办发201418号)第十九条“严禁套取 会议资金。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处李上述规定,。:训管理规定的问题33 .培训费超范围、超标准列支审计方法和步骤:审查培训费中的支出,并与下表中相应 标准对比。培训费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。定性依据:市财政局、市委组织部、市人力资源社会保障 局济宁市市直机关培训费管理办法(济
17、财行2018) 2号)第十一条“培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费 用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资 料费、交通费、其他费用。“;第二十二条“各单位财务部门 应当严格按照规定审核培训费开支,对未履行审批备案程序的 培训以及超范围、超标准开支的费用不予报销。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。34 .违规收取培训费用审计方法和步骤:审查单位账务、收据存根、银行对账单 等财务资料,核实是否收取其他单位培训费。定性依据:市财政局、市委组织部、市人力资源社会保障 局济宁市市直机关培训费管理办法(济财行(2018) 2 号)第二十一
18、条“培训费由培训举办单位承担。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。35 .借培训名义安排旅游、组织会餐、安排宴请或进行高 消费娱乐健身活动审计方法和步骤:审查培训单位账务、收据存根、支出发 票和支出明细、银行对账单等财务资料,核实是否存在培训期 间内的旅游、组织会餐、安排宴请或进行高消费娱乐健身活动 等支出。定性依据:市财政局、市委组织部、市人力资源社会保障 局济宁市市直机关培训费管理办法(济财行(2018) 2 号)第十八条“各单位要严格控制培训经费支出。严禁借定性依据:财政部关于加强地方财政结余结转资金管理 的通知(财预(2010) 383号)”
19、三、对部门结余资金,要 在编制年度部门预算时统筹安排使用。”处理意见:依据上述规定,。2 .预算编制不完整审计方法和步骤:查阅部门收费许可文件、许可证及经营 业务,掌握部门的收费项目及经营项目,并查阅上年度部门收 入决算报表;将上述资料反映的部门收入项目、金额与编制的 收入预算对比,查找是否少报、瞒报和漏报收入。定性依据:中华人民共和国预算法第三十六条” 各级政府、各部门、各单位应当依照本法规定,将所有政府收 入全部列入预算,不得隐瞒、少列。”处理意见:依据上述规定,。3 .预算编制不细化审计方法和步骤:查阅部门项目编制说明、预算编制表、 项目设立依据、立项审批和财政预算批复文件等资料,对比部
20、 门预算编制与财政批复资料,查找出预算不细化的项目与金 额,并重点审查此类项目资金安排、拨付和项目完成情况,是 否存在拨付不及时、资金大额结余或项目进度迟缓等问题,进 一步查证项目预算编制是否细化。定性依据:中华人民共和国预算法第三十二条“ 各部门、各单位应当按照国务院财政部门制定的政府收支分类 科目、预算支出标准和要求,以及绩效目标管理等预算编制规培训名义安排公款旅游;严禁借培训名义组织会餐或安排宴 请;严禁组织高消费娱乐、健身活动。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。36 .培训费报销凭证不合规(如无培训通知、签到表、原 始明细单据等)审计方法和
21、步骤:审阅报销培训的材料有没有培训通知、 签到表、原始明细单据等凭证,是否有培训机构出具的正规发 票等。定性依据:市财政局、市委组织部、市人力资源社会保障 局济宁市市直机关培训费管理办法(济财行(20182 号)第二十条“培训结束后,各单位要及时办理报销手续。”处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。37 .住宿费超标准审计方法和步骤:核查出差人员的住宿发票、所在城市住 宿标准、明细清单、天数人数、金额等是否符合标准规定。定性依据:市财政局济宁市市直机关差旅费管理办法 (济财行2014) 6号)第七条”出差人员应当在职务级 别对应的住宿标准限期额内,选择安
22、全、经济、便捷宾馆住 宿”。处理意见:根据具体情况,追究责任需移送;不作出实质 性处理的,依据上述规定,。38 .未按规定报销差旅费审计方法和步骤:首先审阅差旅费报销凭证中是否包括通 知文件、审批单、差旅费报销范围内的发票,如果是外出调研 或检查工作需附成果性文件。然后从通知文件中知道差旅时 间、地点、出差地是否包括住宿和吃假等重要信息;审批单中 体现出差的工作人员、人数、职务及出差的具体要求;最重要 的信息体现在报销人的发票。在交通方面,大交通是否超标准 乘坐飞机、轮船、火车等工具,但是要注意报销人存在自己补 差价升级标准的情况。小交通是否报销市内交通费用,如报销 市内交通费用就要注意不能领
23、取交通补助,如带车出差亦不能 领取交通补助。结合大交通和小交通的实际发生情况,与文件 中规定的出差地点相比较,分析是否存在绕道旅游的情况。在 食宿方面,要根据通知文件中的具体安排,与报销发票对比, 是否存在超标准住宿、重复报销住宿费用、多领取餐补等情 况。定性依据:市财政局济宁市市直机关差旅费管理办法 (济财行12014) 6号)第二十三条“财务部门应当严格按规 定审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真 实性负责。城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销, 订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报 销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市 内交通费按
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