会计核算手册.docx
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1、会计核算手册20232023年6月第一局部 前言1. 会计核算手册编制目的1) 将会计准则与公司具体业务结合;使公司会计资料和信息符合会计准则及相关的法规规定,符合中华人民共和国会计法。2) 标准公司会计核算,建立统一的财务会计制度,指导财务会计工作。2. 会计核算手册编制根底及实施前提1) 本手册3依据企业会计准则、及其他相关的财务会计法规和规定编制,会计核算手册的内容符合现有的相关制度和规定。本会计核算手册自2023年7月1日起启用。2) 本手册的实施前提是公司各相关部门保证本手册所依据的原始资料的真实性、合法性、准确性,任何由 于会计原始资料真实性、合法性、准确性的问题而影响会计处理的正
2、确性不在本手册描述的范围之内。3. 会计核算手册使用说明1) 本手册的适用范围是。2) 对于本手册未涉及到的会计核算及会计报表问题,请参考相关法律及法规;本手册中相关法律及法规如有变化,请参考更后相关法律及法规。4. 会计核算手册内容简介本手册主要分以下五局部:前言、会计政策、编制财务报告、会计信息系统治理和附件。1) 会计政策:指公司在会计确认、计量和报告中所承受的原则、根底和会计处理方法。本手册中主要是按各会计科目对核算内容、核算方法、确认标准、确认依据以及核算中一些具体状况的处理等进展了明确, 同时还明确了非货币性资产交换、债务重组、股份支付等特别业务的会计处理,以及关联方披露要求等。
3、此外,本手册中提及的会计估量系指公司对其结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为根底所作 的推断。为了下述行文便利,除特别说明外,提及会计政策的局部均包含会计估量。2) 编制财务报告:本手册对会计凭证、会计科目、结账、财务报表设置、规章、编制方法等内容进展了明确。3) 会计信息系统治理:包括了应用的财务信息系统及与其相关的业务信息系统的主要内容、与会计核算的关系及治理等。4) 附件:本手册附件主要包括U890系统会计凭证关键字段使用说明、会计科目设置及核算内容、财务报表参考格式、主要会计政策概要等。其次局部 会计政策根本会计原则1. 会计准则公司执行企业会计准则的根本准则及具体准则的规定。2
4、. 记账根底和计价原则公司承受权责发生制为记账根底。公司在对会计要素进展计量时,一般应当承受历史本钱。承受重置本钱、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并牢靠计量。3. 会计年度公司会计年度为公历年度,即每年1月1日起至12月31日止。4. 记账本位币、功能货币和报告货币承受人民币作为报告货币。5. 会计核算工作标准公司填制会计凭证、登记会计账簿、治理睬计档案等要求,依据中华人民共和国会计法、会计根底工作标准和会计档案治理方法的规定执行。6. 会计核算根本原则公司在会计核算时,应当遵循以下根本原则:1) 真实性:会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据进展会计
5、确认、计量和报告,照实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实牢靠、内容完整。2) 可用性:公司供给的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对公司过去、现在或者将来的状况作出评价或者推测。3) 明晰性:公司供给的会计信息应当清楚明白,便于财务会计报告使用者理解和使用。4) 可比性:公司供给的会计信息应当具有可比性。同一公司不同时期发生的一样或者相像的交易或者 事项,应当承受全都的会计政策,不得随便变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同公司发生的一样或者相像的交易或者事项,应当承受规定的会计政策,确保会计信息口径全都、相互可比。
6、5) 实质重于形式:公司应当依据交易或事项的经济实质进展会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。6) 全面性:公司供给的会计信息应当反映与公司财务状况、经营成果和现金流量等有关的全部重要交易或者事项。7) 慎重性:公司对交易或者事项进展会计确认、计量和报告应当保持应有的慎重,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。8) 准时性:公司对于已经发生的各项交易或者事项,应当准时进展会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。9) 权责发生制:公司的会计核算应当以权责发生制为根底。但凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不管款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用。但凡不属于
7、当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。10) 配比原则:公司在进展会计核算时,收入与其本钱、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的本钱、费用,应当在该会计期间内确认。11) 历史本钱原则:公司在对会计要素进展计量时,一般应当承受历史本钱,承受重置本钱、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并牢靠计量。12) 划分收益性支出和资本性支出:公司的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本年度的,应当作为收益性支出。凡支出的效益及于几个会计年度的,应当作为资本性支出。13) 重要性:在会计核算
8、过程中对交易或事项应当区分其重要程度,承受不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大影响,并进而影响财务会计报告使用者据以作出合理推断的重要会计事项,必需依据规定的会计方法和程序进展处理,并在财务会计报告中予以充分、准确地披露。对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者作出正确推断的前提下,可适当简化处理。14) 合法性:公司的会计核算应遵循国家有关法律法规,假设相关法律法规发生变化、国家有关部门对现有法规增加的解释,在具体工作中均应以法律法规为准。1. 资产1.1 库存现金本科目核算内容为公司的库存现金。公司内部周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,不在本
9、科目核算。1. 公司应设置“现金日记账”,所发生的现金收支业务必需通过出纳人员,然后由制证人员编制收 付款凭证,按业务发生的挨次逐笔登记或通过系统生成“现金日记账”。现金日记账的收入和支 出金额,应以审核无误后的收款凭证、付款凭证为依据。每日终了,出纳应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数,并将结余数与实际库存数进展核对,做到账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额应与“库存现金”总账的余额核对相符。2. 公司应安排出纳以外独立人员定期或不定期的对现金进展监盘,觉察的有待查明缘由的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢待处理流淌资产损溢”科目核算,处理时:1) 现金长款溢余:属
10、于应支付给有关人员或单位的,转入“其他应付款个人或单位”; 无法查明缘由,经批准转入“营业外收入”。2) 现金短款短缺:属于责任人赔偿的,转入“其他应收款”;无法查明缘由的,经批准转入“治理费用日常费用-其他”。3. 外币现金收支,应当依据人民币现金、外币现金分别设置现金账户进展明细核算。4. 依据国家现金治理制度的规定和结算制度的规定,公司能用现金支付结算的范围如下:1) 个人的劳务酬劳;2) 各种劳保、福利费以及其他对个人的支出;3) 向个人收购物资的价款;4) 出差人员随身携带的差旅费;5) 日常零星的支出。除上述规定可用现金支付的工程外,一切付款均应通过银行转账结算。公司应依据国家现金
11、治理制度和结算制度的规定,进展支付结算。5. 库存现金的使用应符合以下的规定:1) 库存现金应掌握在公司开户银行核准的限额以内;2) 超过限额的现金必需在当日或次日上午解交银行,低于限额时应准时补足;3) 现金的收入应准时送存银行,不得直接用于支付自己的支出即“坐支”。因特别状况需要“坐支”现金的,必需报经开户银行批准并在核定的范围和限额内进展;4) 提取现金时,应当写明用途,不能谎报用途套取现金;5) 收入的现金应准时进展账务处理,严禁收款不入账;6) 不能用未经授权人批准的凭证、不符合规定的凭证或白条顶替库存现金;7) 不能用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;8) 不能用个人的名义将
12、收入的现金存储。1.2 银行存款1. 本科目核算内容为公司存入银行或其他金融机构的各种存款。通常,公司的定期存款也在本科目下的“定期存款”或“7天通知存款”明细科目核算。2. 除按国家现金治理制度和结算制度规定可以用现金支付的款项之外,其他支付一律通过银行进展转账结算。3. 公司应按开户银行和其他金融机构名称、存款种类、币别等,分别设置“银行存款日记账”,由制证人员编制收付款凭证,依据业务的发生挨次逐笔登记或通过系统生成“银行存款日记账”, 每日终了应结出余额。4. “银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。月份终了,公司账面结 余与银行对账单余额之间如有差额,必需逐笔查
13、明缘由进展处理,并按月编制“银行存款余额调 节表”。该表每月由各核算单位的财务负责人进展审核,保证各调整事项的真实、正确、可查。特别是对金额较大的银付企未付、银收企未收,以及长期挂账的未达账项,公司应准时追查缘由 并依据银行对账单的结果进展适当的调整,使之公允地反映公司期末的银行存款金额。5. 公司有外币存款时,应依据人民币和各种外币分别设置二级进展明细核算。6. 外币存款交易业务发生时按交易当日的即期汇率或月初中国人民银行公布的汇率中间价记账,期 末按月末中国人民银行公布的该外币汇率中间价进展汇率调整,借或贷记“银行存款”。 除美元、日元、欧元、英镑、港元这五种中国人民银行公布汇率中间价的外
14、币外,其余币种的外币交易依据交易当日中国银行公布的外汇牌价处理。发生的汇兑损益,计入当期财务费用。因银行结售、购入外汇或不同外币兑换而产生的银行买入、卖出价与折合汇率之间的差额,计入当期财务费用。7. 公司应加强对银行存款的治理,并定期对银行存款进展检查,假设有确凿证据说明存在银行或其 他金融机构的款项已经局部不能收回,或者全部不能收回,例如,吸取存款的单位已宣告破产, 其破产财产缺乏以清偿的局部,或者全部不能清偿的,应当作为当期损失,冲减银行存款,借记“营业外支出”科目,贷记“银行存款”。8. 通常,在现金流量表列报中,假设提前通知银行或其他金融机构便可支取的定期存款,视同现金等价物列报;公
15、司不能随时支取的定期存款,不作为现金和现金等价物,而是作为投资调整列报。1.3 其他货币资金1. 本科目核算内容为公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。2. 本科目应设置“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”、“信托资金”、“海关保证金”、“期货保证金”等明细科目,并按外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用证的收款单位等设置明细账。3. 公司应加强其他货币资金的治理,准时办理结算,对于逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定准时转回,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金”的相关明细科
16、目。1.4 应收票据1. 本科目核算公司因销售商品、产品,供给劳务等而收到的银行承兑汇票。2. 公司收到银行承兑汇票时,依据票面价值入账,借记本科目,按确认的应收账款,贷记“应收帐款”等科目。3. 公司假设在票据未到期前需要提前取得资金,可以持未到期的应收票据向银行申请贴现。票据贴现适用于金融资产终止确认条件时,如无追索权的贴现方式,直接贷记本科目。不满足金融资产终止确认条件时,如附追索权的贴现,贷记“短期借款”科目。公司实际收到的金额即减去贴现息后的净额借记“银行存款”科目,贴现息借记“财务费用利息支出”等科目。如依据双方确认的书面协议,往来对账单确实认等同等效力的文件,贴现息需要向经销商收
17、回的局部,借记“应收账款-非关联方”等科目,贷记“财务费用利息支出”科目。4. 公司将持有的银行承兑汇票汇票背书转让以取得所需物资,按应计入取得物资本钱的金额,借记“商品选购”等科目,按票据的票面金额,贷记“应收票据”,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。涉及增值税进项税额的,还应进展相应的处理。5. 公司应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记银行承兑汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额、退票状况等资料。银行承兑汇票到期结清票款或退票后,在备查簿中应予注销。1.5 应收账款1.
18、 本科目核算公司因销售商品、产品、供给劳务等,应向购货单位或承受劳务单位收取的款项2. 公司依据债务人不同分别设置“关联方”、“非关联方”等二级科目,再依据往来客户性质设置明细账,进展明细核算,同时设置客户往来关心账。3. 应收账款应依据交易实际发生的金额记账,包括发票含税金额。4. 公司对应收账款应定期进展对账,对存在的差异,应编制余额调整表,并作相应的解释和调整。5. 每季度末,公司需对其往来业务性质进展复核,检查往来科目设置是否正确,当有业务产生而导致往来科目产生变动时,往来双方在充分沟通的前提下在系统中做出准时的调整;1.6 其他应收款1. 本科目是指公司发生的非购销活动的应收债权,主
19、要核算除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。2. 公司依据债务人不同分别设置个人借款、备用金、出口退税款、押金、其他二级科目,进展明细核算。其中:1) 拨出的备用金:用于核算拨付给公司内部部门备作差旅费和零星开支等用的款项。2) 应向职工、其他公司收取的各种垫付款项:此科目只核算付款至个人的借款业务。对于确认为对个人付款的日常借款,应将此借款挂于个人账中,进展个人账治理。3) 各类保证金及押金:依据投标合同或房屋租赁协议,确认保证金、押金金额及归还期限, 推断是否为一年期以内押金,一年期以上押金在长期应收款中治理。4) 其他需在“其他应收款”科目核算的业务:如社保及公积
20、金垫付款项,则依据HR人员提交 的个人局部社保及公积金付款申请单进展确认。支付公积金及社保款项时,借记“其他应收-公积金及社保”,贷记“银行存款”。1.7 坏账预备1. 本科目核算公司提取的坏账预备。公司承受备抵法核算应收款项的坏账损失。2. 资产负债表日,公司应当依据金融工具确认和计量准则确定应收款项发生的减值。对于单项金额重大的应收款项,应当单独进展减值测试,依据其将来现金流量现值低于其账面 价值的差额,确认减值损失,计提坏账预备。对于单项金额非重大的应收款项,可以按类似信用风险特征划分为假设干组合,依据以前年度与之一样或相类似的、具有类似信用风险特征的应 收款项组合的实际损失率为根底,结
21、合现时状况确定本期各项组合计提坏账预备的比例,据此 计算本期应计提的坏账预备。3. 依据上述原则和历史资料分析,公司治理层可以制定适当的坏账计提政策,承受账龄分析法估量应计提的坏账预备,应收账款账龄以应收款的入账日期为起始点,具体政策如下:账龄六个月以内六个月以上计提比例0%100%注:原则上账龄在六个月以上的应收账款应计提100%预备,但对于有确凿证据说明可正常收回的,如涉外应收账款,款项对方已支付,由于结汇等缘由暂未到账、合同商定的未到款项支付期间等状况、或假设业务经理有充分理由确认可以收回,按不同性质经适当审批后,可不计提坏账预备;六个月以内应收账款,假设有确凿证据说明无法收回,经上述审
22、批手续也可按100% 计提坏账预备。4. 公司应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款项进展全面检查,承受个别认定法,估量各项应收款项可能发生的坏账,计提坏账预备。5. 关于坏账预备计提的范围:1) 关联方之间发生的应收款项需要计提坏账预备。假设有确凿证据说明关联方债务单位发生严峻亏损,已撤销、破产、资不抵债、现金流量严峻缺乏等,并且不预备对应收款项进展重组或无其他收回方式的,则对估量无法收回的应收关联方的款项也可以局部或全额计提坏账预备。2) 公司的预付账款如有确凿证据说明其不符合预付账款性质,应将该预付款转入其他应收款并计提坏账预备。3) 公司持有的未到期应收票据,如有确凿证据说明不能
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