会议室规章制度（3篇）.docx

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1、 会议室规章制度（3篇） 1管控目的 标准会议室使用流程，明确治理职责及相关罚则，提高工作效率及效劳水平 2管控范围 公司内参会人员 3管控对象 一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 4管控内容 4.1会议安排 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议预备（是否需要多媒体及会议效劳）等信息向办公室报备，以便准时安排会议地点及相关事项预备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需准时通知办公室，以便准时把握会议室使用状况，避开发生使用冲突。 4.1.3办公室行政治理员接到预定通知后即时落实承办状况，登记会议室使用记录（后附）并反应至预定人员。 4.1.4总公司重要领导参与的会议、接待

2、重要客人来访或总经理指明需要进展效劳的由行政治理员即时落实。提前调试好会议室温度，视状况预备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进展中准时跟进效劳。 4.2会议纪要 4.2.1部门内部会议由部门依据需求自行安排人员作会议纪要。 4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政治理员作会议纪要并于会议完毕12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。 4.3部门职责 4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的治理工作，详细包括：各项 会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、修理。 4.3.2会议室使用人应自觉爱惜桌椅并维护室内卫生，并于会议完毕后准时通知办公室

3、。 5罚则 5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。 5.2因会议室安排、协调不当或物品预备不到位影响会议正常进展的，每次扣罚行政治理员当月考核2分/次。 5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购置价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。 5.4因个人主观缘由造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。 5.5卫生清理不准时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特殊严峻的加倍考核。 6职责部门 办公室 7监视治理 办公室主任 8技术说明 8.1 本制度由办公室制定并负责技术解

4、释，经总经理批准。修订与终止亦同。 8.2制度自公布之日起执行。 附件： 会议室使用登记记录 会议室规章制度 篇二 为加强会议室治理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、全部会议室由办公室统一治理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法

5、供应会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。 四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 会议室规章制度 篇三 为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障

6、会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。 一。使用安排治理规定 1、 会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二。 日常值日治理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员

7、评定1-3分； 3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 二。会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物； 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅； 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。 * 会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。 人力资源部 以上就是差异网为大家整理的3篇会议室规章制度，盼望可以对您的写作有肯定的参考作用。