建筑企业投标管理制度.docx

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1、工程投标管理制度为了规公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序有序 的发展，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企 业部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度合用于公司参预的每一个工程工程的投标公开招标、标以及酶等。议一、部门职能工程管理中心和控部投标管理中心是公司工程业务投标的管理 部门，定期在由各部门上报的工程工程信息中，通过搜集详细的信息资 料发展审核、评估每一个工程的可行性。经过对市场信息的调研和分析、 对建造市场开展动态的预测和相关行政主管部门发布的指导性文件，提 供决策依据，为公司所发展工程的前期投入提出明确的分析结果，建立 和完善公司各工程业绩经营管理制度

2、，并组织监视实施，确保业务经营 管理制度的全面落实。在工程工程开场招标时，根据招标公告和购置的 招标文件含公开招标、议标及邀标的所有工程再结合公司部的具体 情况发展综合评估后再发展后续的报名、资格预审文件编制和投标文件 的制作工作。监视、协调和指导各职能部门的日常经营工作主要针对工程投标中所有遇到的情况 二、工作围 我部门负责公司所有参预工程投标的职能部门上报跟踪和投标工程七、工程经理出场补贴制度暂无具体措施，待定八、奖惩在业务经营过程中，如发生以下情况，对相关责任人应予通报批评、罚款、开除直至追究法律责任。1、违反相关法律、法规的业务经营行为，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任；2、超越

3、业务经营权限行使职权，给公司造成损失的，视情节严重程度，赋予罚款、开除或者通报批评。3、以牟取私利为目的，出借本企业资质证书、营业执照或者其他方式允 他人以本企业名义承揽工程的，一经发现，即将开除。4、将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人的， 一经发现，即将开除。5、未对招标文件要求做出实质性响应而造成废标的工程，对相应责任人 根据情节严重情况应予通报批评、罚款。九、企业业务开辟在向来以来的工作中，对市场的了解，所行成的业务开辟的局部构 思，针对公司业务开辟局部，提出对公开招投标市场工程的业务操作想 法因 我部门现控五部一直以来参与工程，95 %是市场及省其他局部 城市公用

4、召标工程，极少局部是与甲方直接洽谈的工程。工作中所接触的很大一局部是招标代理单位。公司目前成立的市自营部，重点参与的是关系较好、把福较大的 标工程1=!招标的局部并没有参与进去.而从目前公司的虺责包装建造师业绩包装上子细分析，公开招标工程，造价较大的，对参加企业 所提出的要求，公司已经有超过50%摆布的无法满足，在报价占领优势 地位的时候，往往因为业绩分低，而且排名靠后，无法中标。从2022年 12月份开场，企业的幕墙资质也由原先的二级上升为壹级；所以需要完 善的业绩除装、幕墙局部也是一个新的重点。公开招标的业绩能够操作成功，除目前急需完善的业绩外，在参加 屡次的投标后，也发现到了很重要的一个

5、环节，也就是招标代理公司在 这之中所起到的作用。因我部门篮：部）.要；公司部所有的资。 一、+酬作；公开招标工程的报名，能够参；到投标的擎个一过 程，因：。；招标代理公司-.款为副擎对，*-代理-位也有一：程- 的了标。公司在招标代理；。，公司目前。有：也；：有，献瓷：的； 、。然：部因工程参；上的优势，干以从*个工程的参；作为，、点 *个。默*。个代理公司-过一：时断的-,赛加之局部金艮的投、，-献干以成为很；的作：v,为公司在外，；场，-。大的份新提献的信息统计。完善统计制度，是能够全面了解公司部所参与工程的 防止不同部门因信息不流畅而造 电 工e出现b个或两个以上 掌握公鄙B门参预的状况

6、发生；再者是能够合理安排使用公司部资源包含建造师 以及公司业绩。根据各工程工不畀是出的具体要求，选择出最的合用建造师，合同安排原件和需出场建造师的出场时间和方式。一由于所负责的工作的需要，部门部应建立企业具体信息库，信息库容包括：1、企业业绩公司近期除特大工程外，近三年2022年1月1日以后的所有可 使用的业绩情况，业绩分类为：a、按一级、二级建造师的人员发展编分； b、将工程金客服从大小发毓分；c、近年球g项发展分类；d、 其他未能分类到以上三种情况的合同按具体情况统计。注：公司原件在投标过程中，需使用的，综合信息部资料部应 确认原件清单上除使用部门主管签字确认外，还应由控五部郭筱确实认签名

7、，方可借出。未经过此程序所借出的原件，由此所浮现的问题, 由领用部门及综合信息技术部主管及经办人负连带责任。2、企业所参预工程各参预投标的部门定期在每周二假设遇法定假日，时间往后顺延 按照投标管理中心所发表格发展详细填制，通过电子文档形式上传到投 标管理中心郭筱处。投标管理中心根据各部门所报的投标报名、资 格预审、投标以及备案时间发展建造师和企业业绩使用的安排协调。公 司主管也由此信息加之招标的具体文件，经过确认无误后，方可办理投 标保证金事宜。假设浮现突发状况，工程投标时间短，需加急办理的相 关部门也可出具单项工程接收单，由部门负责人签字确认后，交由投 标管理中心确认接收后,可发展后续工作的

8、办理。除正在发展的工程外, 每周的报表里，在建工程的施工进度和建造师的中标、押证情况也应该详细记录注：在工程前期备案、报名、资格预审以及投标上所使用的公章应 由投标管理中心确认后，由工程管理中心签字认可永鑫，办公室方可 准允使用公章。未经此程序所浮现的相关问题，由办理人和公章借出部 门承当相关责任。3、公司所参预的工程，公开招标的工程由控五部安排报名省需用 加密锁的情况在报名前确认合用建造师。a、预审工程领取资格预审文件，编制好资审文件后，由经办人办理 原件领用，带同建造师需出场的情况按时出席资审文件会，通过后 再交由控二部涵发展招标文件的编制含商务标、技术标，准时带 齐开标所需要所有资料及原

9、件和建造师需出场的情况到达开标地点 参预开标工作，详细记录开标情况，完毕后回公司发展存档。b、资格后审工程，则是报名后，按要求购置招标文件，由控二部、 控五部和工程管理中心发展协调后，安排人员制作投标文件，发展后续 工作。注：资格预审合格后，由负责资审人员向负责招标文件制作的人员 发展工程工程交接，此程序由相关部门负责人确认后，方可发展。投标 文件完成后，由参预投标的职能部门负责人检查后发展局面确认后，再 完成封标工作。如投标文件是参预部门自行完成，在封标前交由控二部、 控五部和工程管理中心发展审核，通过后，由控五部安排人员发展封标 工作。假设审核不通过，参预部门提出不需改动仍要发展封标工作的

10、， 由部门负责人签字确认，在不会有任何问题影响到公司的大前提下，可 由控五部安排人员发展封标，由此造成的投标文件作废等其他情况，责 任由该部门自行承当。在最终封标前，投标文件确认无误后填写投标文件确认封标审核表，由相关负责人签字确认4、各职能部门所报备需参预的工程投标，在招标里，将关于该工程 所发布的所有相关的招标文件，交由控五部发展工程参预的可行性评估。附：工程参预筛选评估情况表评估后分为两各情况操作：a、综合评 估确认为不可操作的，直接在工程参预筛选评估情况表上做出记录, 退还参预部门；假设该部门确认仍需继续参加的，由部门负责人做出书 面的情况说明，再发展确认签字后，该工程方可发展行续工作

11、；如无此 项说明，直接作为撤出工程，从工程信息记录撤出。b、综合评估后确认 为可以操作，参加该工程的报名，由工程负责部门指定经办人填写报 名工程接收单，我部门开场正式接手后续的资格预审和投标工作。按要求编制相关的文件，参预该工程的后续所有工作。注：从工程开场报名起，所以产生的费用发展详细的记录，在工程完毕 后至财务部发展结算。每一个单项工程做一个记录，也是为了我部门对 做的工程工程，发展详细的存档使用。投标工程费用列表5、资审人员在将合格后工程交接出以后,继续负责协调投标工作完成投 标保证金交纳事宜；如需办理相关企业证明，也由该人员与综合信息技 术部资料室沟通，至各行政主管部门开具所需证明；如

12、需银行证明的，由负责资审的相关人员向财务部协调办理。6、投标结果公示分为两种情况：中标和未中标1中标的，由公司各相关部门确定施工工程部后，我部门办理相关交 接手续发展移交；在工程施工过程遇到因前期工作而遇到的问题，竭力 配合解决，直至工程完工。包含中标通知书及合同备案，以及完工后的竣工验收报告和在建工程的公示撤出手续2未中标的工程，前期所有关于本工程资料发展详细归档，找出原因发展分析，在以后的投标过程中，发展适当的调整。每投一个工程，就是我们的一次新的学习，要在以后的工作中，不断的 学习进步，找出问题，积累以经历来完善现有的工作体制，最终的目的 是努力从技术上提高公司的中标机率。7、其他相关信

13、息奥里1建造师、工程师和造价师的数量，社保情况以及所有证书的具体情汽2安全员、质检员、施工员、预算员、材料员、造价员等此类人员的可使用情况包含社保、劳动合同等；3设计相关人员的职称情况以及特种专业人员的详细情况；三、财务部在投标过程中的配合财务属于专业领域，报表和预测都不是其他部门能做出来的，在现 经的投标过程中，企业的财务状况也是一个重点得分的关键点，依靠投标人员按照招标要求编制是根本不可行的，在此项的重点上，需要财务 部门在这每年一期的报表和预测中能尽量完善容，特别是每年度的现金 流量表和公司下一年度的财务预测。报表的好坏直接影响到公司下一年 度参预的所有工程的过关率。四、外地市场、分公司

14、投标管理公司目前也已正式成立了分公司管理部，对于分公司的投标管理这 一局部，与我部门可以互相协助和监视。1、全国各投标市场对于建造师的管理已越来越严格，就来说，建造 师的在建工程撤销，已经由原先的工程到达70% ,甲方和监理单位共同 出具证明就可办理，变为现在必须拿到工程的竣工验收报告才干撤销； 而公开招标工程中标后，越来龌的城市和地区采用了押证的方式，公司虽有能力随时招聘到新的建造师，但建造师的包装则需要至少三个月 到半年的时间。因此，在建造师的安排使用方面需更加谨慎、合理，将 每一个建造师的效用发挥到最大化。在建造师的业绩方面，外地投标的 间安排工作需要提前至少五天来发展，防止突发状况的产

15、生，防止造成 不必要的损失。也需分支机构在建造师的使用方面加强管理，绝不能再 次发生分公司自行通知建造师出场的情况发生。注：1由分支机构、三大区等职能部门安排逐渐收回各分公司和合 作火伴公开招标工程的报名权含：电子加密锁、IC信息卡、注册用户 名等，由公司控部门发展统一管理，合理安排使用，由此可以掌握好正 规化市场工程参预的安全性，此类电子信息收回后，不得随意出借。假 设因参预工程需要或者当地资料更新需要带出公司，则由公司安排员工 同前往，防止使用邮寄方式。2在建造师的安排使用上，不允许浮现除控五部以外的其他部门自 行确定的情况发生；也不允许发生在原件借出申请上，无控五部郭筱或者其安排人员确认

16、签名，就借出的情况发生。发生上两种情况，则rfo要行政部门出具相应的处分决定！2、公司的原件使用资料按恁量提里程的原像吏暗雌腼控豳睛业绩遍最构餐 要求的资料。和时间相近的其他工程可以错开使用。假设两个或者以上工程同时所需的业绩类似时，由具体负责标书人员协调出最正确使用方案。在工程投标过程中不确定因素太多,没有任一?工程投标可以确认到100%中标，所以要尽量防止此情况的发生。注：1分公司等驻外机构和有长期合作关系的合作火伴，领用原件一 /矍攵。：_+ / ：虹一金艮；，干耿；？献+ D8IX。,： 一干；献；十、。；鄙耳箭：心：。.；一一St；b.;:;献；献颜：一肤；r.o . .。，:;。，

17、：.：一耿 、/ 事-禽也献 + , 0:；-。-十；：O/：审L,。, ,、/ o ;、。；：一：一Ht_o,颜。：。一，：，；11- , o _H :耿-，干；耿， 一 | 唐手生士 / x /I/、/_， l /Fa/ 川o /度，；-：够起副一:制约献耿 五.投标通主盖章-。现阶-:-为，更好对主：事L跟踪：施和对:-；源：第L。 调配， 对整个虹务过窗主控制，特对:-虹务；面：章：耿：申L改革，：章：IX ;法如下：地所.有满主报名.；格预审文+。虹务过融中来：文：章：联， 。各；-十按照每周上报酬:-控-。五-主信息表里容： 第L核：，信息符交。控五-，。；-十；献、。军,。,，控

18、 五-郭筱签字-认后，交。融-。中心永鑫签字-认，再； 记录具体-断后 控五-军，。盖章；续.? .所有投标文+盖章流用主与第一建主”主报名流用主一样注：控五-具体盖章，、，-据当-具体;o再：事L-：,但，：室仍;接酬控五一：认，；干献焉也:章.?.：- ；政，：室主一据。控五-郭筱和主-。中心永鑫鄙一认签字，；干。控五-；献：施具体盖章融序.注：地如：章献物也：联，颜。IX于上面一项联途，。控五-军;鄙:章至；事：IX、,颜。有特殊；。；。、；用也：章，：联完后由带出公章人员将盖有公章及法人章所有的文件复印后，将复印件带回公司，由控部审核后存档。不在存档围，公司不予以成认，也不会承当相应的

19、法律责任2负责办理以上三项业务的盖章人员军，在盖章 前要认真核对登记批准盖章的详细容，确认标题以及标段与实际文件一样。发生错漏，该人员要负相应责任方可使用公章，办公室相关人员 监管。3公章使用前要经过使用公章的工程部门负责人各大区、分公 司等签字一控五部签字一工程管理中心签字一办公室专人确认，程序正确后，方可至办公室由专人军领取使用。公章使用完后，将盖章 局部文件复印留存。报名资料、资审文件、投标文件提及工程相关信息局部六、投标保证金由于公司的经营策略发展了调整，目前投标保证金用量较大，公司需要统一调配，现规定如下：1、各分公司每月限用额度为30万元，如超出分公司要按超出局部 的100%把现金打入指定的个人。超出100万的局部由总经理审批。2、每月保证金的使用额度须在投标有效期返还公司。超期未能归还，公司将收取融资本钱。3、如长期不遵守公司的管理制度，或者以投标活动谋取私利，公司将取销其投标资格。4、各分公司的标书原则上由公司控部安排编制，特殊情况可由分公司自行编制，但仍须由公司控部发展审核。控部可收取相应的审核及配合费用。5、对于合作的工程，工程责任人，须将保证金的全额汇入公司指定 的个人，以保证工程的正常操作。