企业公文写作基础知识企业公文写作正文格式.docx

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1、 企业公文写作基础知识_企业公文写作正文格式 1. 构造的含义 构造是指文章内部的组织和构造，是根据主题的需要，对材料所进展的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的构造具有两重含义：一是宏观构造，即文章的总体构思、大体框架;二是微观构造，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照顾和主次的详细设计。 作用： 使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比拟固定的构造形态，也叫程式。 使文章言之有序。合理安排构造，就是依据肯定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清晰，成为一个有机的整体。 使文章言之成文。通过细心安排构造，可以增加文章的文采，从而增加其可读性。 2. 安

2、排构造的原则 要听从表现主题的需要。主题是的写作目的、意图的表达，构造必需听从主题的需要，为表现主题、突出主题效劳。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照顾、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进展。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 要正确反映客观事物的进展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、进展、结局的过程，对它的熟悉也遵循肯定的规律。这种规律性，也就表现为文章构造的根本形式。 要适应不同文体的要求。文体不同，构造的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体构造方式也存在着区分。 3. 构

3、造的要求 严谨自然。指文章构造精当严密，顺理成章。要求思路清楚，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照顾要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。 完整均匀。指文章各局部要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三局部，三局部比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要留意处理好详写和略写的关系，以保证构造的完整和均匀，使之浑然一体。 清楚醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清楚醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采纳加小

4、标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 企业公文的特点 1. 内容和程序的合法性：公文的详细内容和制定程序必需， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。 2. 形式和格式上的标准性。 3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜亮，文字朴实、庄重。 4. 对机关工作的依靠性。机关工作是公文形成的根底，公文是机关工作的专用工具。 公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。 随着电子计算机的广泛使用，机关开头运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关治理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯

5、处理于一身，使办文进入一个快速、精确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。 企业公文写作正文格式 (一)标题： 1、文件标题用方正小标宋简体二号，不加粗，可分一行或多行居中，回行时标题排列应当使用梯形或菱形 2、正文一级标题用黑体三号不加粗尾不加标点， 格式为：一、_ 3、正文二级标题用楷体_GB2312三号加粗，尾标点不做要求， 格式为：(一)_ 4、正文三级标题用仿宋三号加粗加句号。 格式为：1._。 5、正文四级标题用仿宋三号加粗加句号。 格式为：(1)_。 (二)主送机关 1.仿宋GB2312 2.三号 3.居左顶格全角冒号 4.上方距大标题空一行 (七)正文 1.仿宋 GB2312 2.三号 (八)附件(是正文内容的组成局部) 1.仿宋 GB2312 2.三号 3.正文下空一行 4.左空2字编排“附件”2字;后标全角冒号和附件名称 5.附件名称后不标注标点 (九)发文机关 1.仿宋 GB2312 2.三号 3.与最终一行正文内容空两行 4.以成文日期为准居中编排 (十)成文日期 1.仿宋 GB2312 2.三号 3.发文机关下方 4.右空四格编排 (十一)印章 加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。