会议室管理制度十条学校会议室管理制度(5篇).docx

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1、 会议室管理制度十条学校会议室管理制度(5篇) 精简会议，缩短会期，削减会议人员，节省经费，提高办事效率。 各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格掌握参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。 （一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。 （二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自

2、负。 （三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员担心排住宿。 四、会议报销规定 各科室、队、中心召开的各类会议，必需在会议完毕后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。 会议室治理制度十条 学校会议室治理制度篇二 1、会议室由办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、

3、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应准时清理、清扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。 会议室治理制度十条 学校会议室治理制度篇三 1、会议室是学校师生召开会议、进展学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用治理制度。 2、会议室由办公室治理，负责会

4、议室的财物、使用和卫生等治理工作。 3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。 4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱惜室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要根据同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。 5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持宁静，爱惜公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。 6、使用会议室完毕后，部门负责人要与办公室当面清场交接，准时归还钥匙，保证会议室的正常使用。 7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付肯定押金前方

5、可使用。 8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。 会议室治理制度十条 学校会议室治理制度篇四 1、会议室由办公室负责治理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生，相关人员（部门）使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向办公室提出申请并在会后进展补办相关登记。 3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可依据实际状况做好相关工作的的

6、预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。 4、如遇会议之间发生，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理:检查安全（电源），关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。 7、会议完毕后，使用人员（部门）应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等

7、待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗。相关人员应准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏要准时报至办公室，准时修理，确保其他会议的准时进展。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责清扫。会议室活动完毕后，由保洁人员对会议室进展清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位（必要时请相关部门帮助搬运），以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后清扫

8、会议室。 会议室治理制度十条 学校会议室治理制度篇五 1、全校性事先要根据型活动报批制度向校长请示，经签字同意前方可召开。 2、在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好疏散预案。正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并准时归复原室。 8、切实加强安全工作，定期进展安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要准时清理、清扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。