江苏省南通卫生高等职业技术学校资产与实验室管理工作平台需求方案.docx
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1、江苏省南通卫生高等职业技术学校资产与实验室管理工作平台需求方案一、系统总体要求1 .软件架构要求:利用数字化校园平台集成的理念,对资产与实 验室管理相关的各个系统进行统一的规划和整合。系统采用B/S模式 实现,以便能够适应学校信息化建设的需要。资产系统管理过程采用 三级管理二级审核,实现资产的精细化和动态化管理。2 .系统拓展特性要求:要求供应商的软件系统应有一套完整的数 字化管理平台思路,采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的 业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展 性,解决与用户方的数据接口;信息系统集成要不断适应学校发展所 引发的各类新需求,通过对软件的重新配置
2、、改进,满足学校长期发 展的需求。3 .系统安全性要求:系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系 统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控 制;要有完善的用户权限管理、身份认证策略,防止非法用户入侵。 应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述 安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安 全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理,能严格控制数 据的录入、修改、查询,并能自动对不同人员的操作进行记录,从源 头保证数据的完整性、一致性和准确性。4 .系统应采用大型数据库系统,数据库能够定期自动备份。实验室文档 的管理实验室文档 的管理能够
3、对实验室的各种原始资料、文档 有效的记录与存档,对实验室相关文 档提供上传功能,并进行审核并保存, 以备查验。通过建立完整的文档,提高 教学、科研和管理水平师资队伍的管理师资队伍的管理1 .管理全校实验队伍中专职人员、兼 职人员以及任职情况,所有数据满足 教育部相关规定。反应队伍现状还通 过自动记录人员变动反应历史情况, 并依据人员考核指标体系记录考核结 果。2 .包含人员变动的管理、实训日志的 填写。培训报告项目建设管理项目建设管理1 .申请管理:学院在线填写新建实 验室申请表或实验室调整、撤销 申请表并提交一旦提交申请,申请 人不能改动,如需改动,必须经管理 员驳回。2 .审批管理:实验室
4、管理处在网上实 行在线初审,审批完成进行打印后报 学校审批。实验室撤销管理能够对学校相关实验室进行调整撤 销,记录学校审批意见和结果,形成 实验室建立、调整、撤销一览表。实验室调整 变动管理能够对学校相关实验室进行单位的调 整变动,记录学校审批意见和结果, 形成实验室变动、调整一览表信息汇总管理查询与汇总统计支持对实验室项目信息的查询、对实 验室使用率、实验室用房信息、实验室撤销等查询,并可直观的统计出实 验室相关使用情况、利用率、人员分 布等统计表实验室经费管理实验室经费管理对每个实验室的经费类别、明细类别 和金额进行维护。并在系统中形成存 档2实验室教学管理实验教学管理实验课程管理维护学校
5、需开设实验课的所有课 程信息情况,可与教务系统进行对接, 各实验室可以从教务系统下载每年针 对本专业制定好的实验课程及课时 量,根据课时量和各实验室已经制定 好的教学计划进行排课,生成课程表。教学计划管理各实验室按实际课程制定本学期 或年度实验教学工作量,设置实验教 学项目,制定实验教学计划,安排实 验指导教师,实验排课,生成实验计 划表,制定学期实验课程教学计划, 为制定实验教务任务和课程表提供依 据,实验课程计划可通过表格导入或 同步教务数据得到,实验教学计划提 供审批流程。实验室上课管理可对实验室每节上课情况的统计与记 录,包含课程、教师、学生等实验报告管理实验报告管理对实验报告的存档、
6、审批与批改、可 在系统中导入导出、查询汇总。成绩管理成绩管理对每一个实验学生过程进行监督 和打分,实验学生生成录入实验报告, 教师可以对学生实验报告进行审阅和 打分,对实验学生成绩进行管理。查询与统计功能教学任务的管理能够对教学任务的查询:包含场地课 程信息、班级课程信息、教师课程等 信息的查询。支持Excle导出实验项目的 查询能够对实验相关项目的查询,汇总实 验项目简表、实验项目卡片等信息课时信息的 查询课时信息的查询:包含已上课时信息、 待上课时信息的查询成绩的查询查询实验课程成绩及实验课程相 关实验项目成绩情况。基础设置的管理基础信息的 管理可对相关实验教学方面的学期、周满 课时、专业
7、信息、班级信息、学生信 息的维护与自定义设置。3实验室开放管理实验室基础 信息的管理设备信息的管理维护实验所需的设备信息,发布系统 前台可供预约(包含设备名称、费分 类号、主管人员、存放地点等信息)实验室信息 的管理维护实验室状态信息,发布系统前台 可供预约(包含实验室名称、管理人 员、实验编号等)设备信息的调整对相关维护好的仪器设备可根据实际 情况做出相关调整实验室预约管理实验实训室 开放预约系统可提供对实验室、设备等预约, 项目负责人员提前填写南通卫生高 等职业技术学校实验实训开放项目申 报表请相关部门审核;实验室(设 备)预约导师 审核学校相关主管部门进行实验室(设备) 等预约的审核主管
8、教师审核主管院领导审批实验实训室开放记录项目负责人、指导教师、管理人员要 填写南通卫生高等职业技术学校实 验实训开放项目记录表实验实训室开放总结项目负责人根据项目实施情况撰写总 结南通卫生高等职业技术学校实验 实训开放项目总结表总结审核系部领导审核查询与统计各类信息的 查询、实验室 使用率的统 计针对实验室预约中的相关情况,系统 自动形成工位、设备、各类实验室的 直观查询。形成直观的实验室使用课 时、工位预约、实验室预约等情况的 统计。可支持打印导出4实验室设备管理采购管理采购申请相关部门针对实验室所需的相关仪器 设备填写采购申请单,提交给主管部 门采购审批主管部门对采购单进行复核建账管理设备
9、增加与审批采购部门填写验收单,生成设备 卡片,打印出规范的验收单、卡片、 条码标签,在校园网上自动提交不同 的归口部门审核和财务部门审核与记 账,完成设备增加手续。不同种类的 设备对应有不同的物质属性,提供智 能的设备分类查询,并可自动转换对 应的财政分类。资产维护管理资产故障的管理系统可根据仪器设备使用情况,相关 部门针对需要维护维修的设备,进行 故障的登记以及填写相关的维修申请 单资产变动、处置使用部门对设备在使用过程中一 些主要使用属性的变化,如现状、使 用单位、使用人、使用方向、存放地 点、单价等进行管理。选择要变动的 设备,填写并打印变动报告单,经过 归口部门审核,完成变动。对于要报
10、废、报损、出售、无偿 调拨的设备,填写并打印处置报告单, 提交归口部门评估、审核,再经过财 务部门审核,记账,完成设备处置。可以支持设备卡片分拆,以满足 设备部分变动和部分处置。资产归还管理资产的借用与归还系统支持资产的借用,相关部门申请 借用的设备,期间维护好使用周期, 待到归还时间时,系统提供催还预警。资产维修报 告管理资产维修报告的管理针对资产维修形成资产维修报告,记 录维修原因,维修经费等信息资产维护审批资产维修的 审批、资产变 动、处置的审 批相关主管部门针对需要维护维修的设 备,以及产变动、处置等资产进行审 批资产清查管理资产清查对实验室使用的全部资产进行全方位 的盘点清查,形成盘
11、盈盘亏表查询与统计申请查询系统提供对资产采购申请、维修申请、 变动申请、处置申请、借用申请的查 询资产信息查 询与统计分 析系统支持对实验室全部资产的查询, 可按已处置资产、资产编号、使用单 位、使用人等信息的查询,系统可自动形成直观的统计报表辅助功能数据导入系统需支持学校原始资产数据的导入5实验室耗材及低值品管理采购管理采购计划管理各部门根据工作需要,填写采购计划 单,相关部门工作人员对各部门提交 的采购计划单进行审核,并对通过审 核的采购计划执行采购库存管理入库管理管理员对新采购的物资填写详细入库 单,进行验收入库。可以进行仓库调 拨,可以进行库存盘点。可以进行退 货管理。仓库可以是实库,
12、也可以是虚拟仓库, 并且可以对学校多个仓库分别独立管 理。物品领用领用人登陆系统填写领用单;填写完 成的领用单提交仓库管理员审核,审 核通过后打印领用单,可根据管理需 要由相关领导签字后或直接到仓库领 用所需物品;物资物品领用可以直接 与部门预算相结合,用部门经费控制 领用的申请和审批。出库管理仓库管理员根据已审批的领用单,发 放物资。对于需要归还的物资要填写 预计归还日期,对于逾期未归还的物 品,系统会自动形成催还记录。出库 操作可以分为先入先出、后入先出、 选择出库、无要求等方式物品归还使用人把已使用完的物品归还仓库,仓库管理员接收并检查物品的完损状况,对于与领用时完损状况不符的物 品根据
13、管理条例处理,并对信息实时 记录更新账目管理费用管理按部门或按领用人核算领用物资费 用。可以与部门预算相结合查询以简单、直观的方式,查询所需各种 信息,包含账目信息的查询、耗材使 用情况的查询查询与统计查询系统提供购置计划查询、入库信 息查询(可根据供货商检索)、退货 信息查询、领用申请查询、出库信息 查询(包含已归还数量信息)、归还 信息查询、历史存放物品信息查询系统提供自定义条件筛选信息功 能,导出信息功能,选择当前显示列 等功能。统计分析系统自动生成购置计划统计表: 可提供按部门、按申请人在选择条件 范围内的按物品金额、数量的统计汇 总报表信息。库存情况统计表:可按仓库、货 位、物品在选
14、择条件范围内按物品金 额、数量的统计汇总报表信息。领用物品统计表:可按部门、领 用人、物品在选择条件范围内统计领 用过的数量、金额、次数等信息。使用情况统计表:可按仓库、货 位、物品在选择条件范围内按物品金 额、数量的统计汇总报表信息。其他多种统计分析、明细报表等。6实验室数据上报数据上报数据收集系统实验实训室和院系从管理系统数据库 和实验实训室上报数据生成每年需要 的上报的4个基表,支持数据批量导 入导出。检测和审核检测生成的数据内容合法性,审核数 据内容的合理性。历史数据管理分年度存放历年实验实训室数据,用 于查询、统计和分析统计和分析统计当年或历年数据的变化趋势上报管理数据上报和生成数据
15、上报历年数据库常用报表实验实训室一览表、实验实训室人员 统计分析报表、实验实训室综合数据 分析报表自定义报表生成自定义多种组合条件,筛选所需数据, 选择排序方式,生成各类自定义报表7实验室平台管理基础设置的管理参数设置用于维护学校组织机构代码、教育部 统一学校代码等信息;学校类型、在 校生数,贵重仪器设备价格起点系统安全的管理安全管理修改密码:用户修改登陆密码,系统 管理员可修改所有访问系统用户密 码。操作日志管理:记录所有用户的系统 操作及操作时间,用于保证系统安全。系统权限管理操作权限、管 理权限允许批量或单独给用户定义其操作权 限和管理权限。管理权限包括部门管 理权限和实验室资产类别管理
16、权限等。可针对所有系统用户生成操作权 限与审核权限一览汇总表。三、售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等)(一)软件系统布署、安装、维护要求成交供应商必须向招标人提供本项目采购的固定资产管理系统 的部署与安装、调试和已有的应用系统集成及后期维护服务的全部内 容,软件系统的部署安装的主要目标不仅是使所用软件能够正常运 行,而且必须具有对软件系统运行的监控测试手段,以证明系统优化 运行。在系统及设备安装方面对成交供应商有如下要求:1、要求成交供应商必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。2、成交供应商应本着认真负责态度,组织技术队伍,做好投标 的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技
17、术支持的 计划和措施。3、系统的布署与安装根据实施计划执行。4、所有软件系统均须由成交供应商送货上门并安装调试,用户 不再支付任何费用。5、自系统安装工作一开始,成交供应商应允许招标单位的工作 人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。6、成交供应商对所提供的产品在质保期内必须提供免费技术支 持、产品升级与维护服务工作。(二)售后服务要求1、成交供应商应承诺项目终验合格后,对固定资产管理平台和 实验室管理平台软件产品实行一年全方位免费质保、免费升级和必要 技术服务。2、成交供应商应根据招标人工作安排,为系统相关业务部门完成业务系统的初始化工作。3、成交供应商应承诺根据对学校
18、相关业务运做的规律来有计划 地制定服务保障体系。4、成交供应商应针对招标人的具体校园运用需求,制定具体的 运行保障方案,建立完善的本地售后服务体系,向学校提供充分考虑 使用者利益的技术支持及售后服务模式。5、除上述有关要求之外,成交供应商关于服务保障体系的描述 应具体包括如下内容:(1)运行保障机构主要是公司对于对学校本项目的运行保障能力描述。(2)质保期内运行服务内容售后维护服务,定期走访或实行远程维护:定期维护的时间区 间、周期和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。重大事项的及时响应:系统出现故障或意外情况导致系统不能 正常运行时,成交供应商响应的情况描述,针对不同响应级别的即
19、时 响应(人员、时间和内容)等。服务请求的方式:在我方需要提供服务(包括即时的和非即时 的)时,能够与成交供应商联系沟通的方式描述,应包括:服务热线 电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。服务请求的流程:成交供应商对用户的支持或维护请求处理流 程的流程图和详细描述。提供必要功能扩展所需新增的API开发任务;(3)质保期后运行服务内容售后维护服务,定期走访或实行远程维护:收费服务的时间区间、 周期、赛用和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。5 .系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网 络进行传递,充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。6 .
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