企业税务发票管理办法5篇.docx
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1、 企业税务发票管理办法5篇 第一局部财务会计根底工作的自查状况 依据中国证券监视治理委员会深圳监管局2022年4月6日下发的深证局 【20_】_9号“关于在深圳辖区上市公司全面深入开展标准财务会计根底工作专项活动的通知”(以下简称“专项活动的通知”)文件要求,公司成立了由总经理领导的财务会计根底工作自查专案小组,并于2022年4月16日制订了工作方案,依据方案的安排,从4月末开头公司及主要控股子公司财务会计部内部开展了自查自纠工作,公司审计委员会对该次自查自纠工作进展了全面监视检查。在自查过程中,公司严格根据“专项活动的通知”中的要求,并逐项对比深圳证监局关于深圳辖区上市公司财务会计会计根底工
2、作常见问题的通报深圳局发 【20_】45号文,检查公司是否存在一样或者相像的问题,对自查、检查中发觉的问题和缺乏之处,准时订正,需限时整改的,制定整改措施,落实责任,限期改正。现将公司财务会计根底工作自查状况报告如下: 一、财务会计机构设置和会计人员治理方面: (一)公司财务会计机构设置 财务总监 会计经理 出纳专员 会计副理 各子公司财务部 出纳小组应收小组应付小组本钱小组总账税务小组 公司仔细执行会计法及相关法律法规的要求,结合自身业务开展的需求,合规合法设立了财务会计治理组织架构,科学合理配置会计岗位人员,建全了岗位监视机制,岗位设置符合相互制约的原则。公司设立内部审计部门直接对董事会负
3、责,内部审计部门人员独立,能充分发挥其监视职能,不存在财务会计负责人同时担当审计委员会委员或担当监事会成员的状况。财务会计关键岗位人员与控股股东及其亲属、总经理等关键治理人员及其亲属无关联关系。不存在控股股东及其关联方阻碍会计人员对治理层经营行为履行会计监视职能的状况。公司财务会计部门及财务会计核算均具有较高的独立性。 (二)人员治理方面 公司依据会计法等相关法律法规的规定,制定了公司财务会计制度和财务会计相关负责人治理制度,对会计人员的任职条件、岗位职责、权限、考核及日常治理等均做了明确规定。经自查,公司会计人员具备良好的专业素养,会计人员除自身学习外,财务部每年定期组织的培训均在4次以上。
4、下属子公司会计主管人员由母公司直接委派,实行统一治理,全部会计从业人员均取得了会计从业资格证书,会计机构负责人任职条件符合会计法中会计机构负责人须具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上的相关规定,熟识企业会计准则及其相关规定,能独立编制合并财务会计报表和财务会计报表附注。公司财务会计负责人由专人担当,具备财务会计专业技能,作为公司高级治理人员列席董事会会议或参与经营班子会议,参加公司重大事项的审核并提出意见,能有效履行职责。 公司财务负责人持续关注公司关联交易的公允性。公司的关联交易是公司正常经营活动所需,它有利于公司的长远进展,不会影响公司的独立性及损害投资者的利益。各项关联
5、交易均已经通过董事会和股东大会批准,并在公司年报、季报中进展明确、主动、准时的信息披露,不存在违规关联交易。会计工作从上到下实施了统一治理、指导、监视和检查;会计资料数据真实、精确、完整;会计人员变动、交接严格执行监视制度,移交清册,资料完整、齐备。 二、财务会计会计核算制度的制定和执行状况 公司始终严格根据企业会计准则等相关财务会计法律法规的要求,并结合公司自身状况,持续建立、健全公司财务会计会计核算制度,标准日常运作行为。在财务会计治理方面,公司先后制订了年度预算编制及治理作业制度、 应收账款作业方法及补充作业规定、应付账款作业方法、税务作业制度、固定资产治理制度、客户信用治理及应收账款对
6、账作业规定、 投资治理制度、对外担保治理方法、远期外汇交易内部掌握制度等一系列财务会计治理制度,形成了较为完善的财务会计核算制度体系,有力地保障了公司经营治理的正常化和决策的科学化; 在会计核算方面,公司依据企业会计准则及其相关规定并结合公司业务特点制定并准时修订了财务会计会计制度,对公司执行的会计政策和会计核算制度做了详细的规定,其中规定公司会计政策变更、重大会计过失更正和资产减值等重大事项应经董事会审议通过前方可生效实施,针对重大会计过失等事项公司还于2022年3月9日召开董事会审议通过了年报信息披露重大过失责任追究制度,进一步标准了相关责任人的责任追究措施。经自查,公司的财务会计治理制度
7、能根本得到有效的执行,不存在诸如资金支付、计提减值预备、会计政策及会计估量变更事项未根据制度要求履行相应审批程?的状况。 三、财务会计信息系统使用和治理状况 公司上市以来,财务会计信息完整、真实、精确,财务会计机构独立,财务会计机构及财务会计人员与大股东、实际掌握人分设,不存在与大股东、实际掌握人使用同一财务会计信息系统或者与大股东、实际掌握人的系统联网以及大股东、实际掌握人拥有查询或者修改公司财务会计信息的权限等情形。 公司自成立以来始终采纳金蝶财务会计软件作为财务会计信息系统,金蝶系统分为三大模块,总账模块、现金治理模块、固定资产模块,ERP模块则采纳汉康ERP系统。为提高财务会计核算效率
8、,实现日常业务处理根本自动化,削减手工核算业务量,公司投资1600多万元,于2022年引进目前世界上先进软件之一的SAPERP系统,该系统是一个统一整合的企业资源规划系统,将资金流、信息流和物流三流合一,该系统涵盖了SD(销售与分销)、MM(物料治理)、PP (生产规划与掌握)、FI(财务会计会计)和CO(本钱会计)五大模块,在SAP系统环境下各类业务核算由各个职能部门在系统中进展,主要表现在以下几个方面: (一)材料核算业务;材料核算与物料掌握治理系统整合,物料的收发将全部由物流部门在系统中操作而自动产生会计记账凭证,而无须会计人员进展材料的核算与本钱归集计算; (二)应收账款业务:应收账款
9、与销售配送系统整合,工作重点将转移至对客户的治理、账龄分析、依据付款条件与信用策略由SAP系统自动进展催款治理,藉由SAP有效标准应收账款的治理; (三)应付账款业务:应付账款与物料选购系统整合,工作重点将转移至对供货商的治理、账龄分析、依据付款条件进展付款治理,藉由SAP系统有效标准应付账款的治理,合理盘活营运资金; (四)本钱核算业务:本钱掌握治理与生产规划系统整合,本钱的核算与归集将采纳标准本钱治理方法,在成品、半成品的生产过程中,藉由生产订单的本钱归集,实时反映本钱状况,做到事前规划,事中掌握,事后分析; (五)财务会计信息查询与分析:SAP系统供应穿透式查询功能,由会计凭证可以直接追
10、踪到最原始的业务交易数据,供应财务会计人员对业务监控一个有效的工具。通过该系统的实施,根本实现了财务会计数据信息产出自动化,使手工核算业务量大大削减,业务部门、仓管部门、选购部门、生产部门和财务会计部门之间相互监视、相互制约,各类数据自动连接,从而保证了财务会计信息的精确,完整。 目前SAP系统已在深圳信隆上线胜利并投入使用,下属子公司太仓信隆也在加紧实施中。针对公司的财务会计信息系统,公司制订了SAP系统运行标准,对财务会计信息系统的权限治理与日常业务操作均做了具体规定,公司财务会计信息系统权限安排合理、标准,不存在权限授予超出其岗位职责,不相容的岗位权限未分别等状况,系统管-理-员岗位由公
11、司资讯部门人员担当,独立于财务会计部门,负责用户岗位权限的设置与取消,对日常操作日志的监控和维护,对财务会计日常工作起到了有效的监视作用。公司不存在违反会计法、会计电算化治理方法等法规规定的状况。 四、会计核算根底工作标准性方面 公司严格根据会计法、公司法、现金治理条例等相关规定并结合自身状况制定了公司会计核算制度、货币资金收支及账务处理规定、 公司印鉴治理方法、凭证装订及治理方法等详细的会计核算及治理制度,并以此进展公司的财务收支、经营核算与档案治理。 (一)会计凭证的编制及治理方面。公司会计账凭证分现、银、转、记、付字五类治理,详细分工分别为:总账小组负责银字、转字凭证和少量记字凭证 (诸
12、如费用的计提与摊销)的编制和治理、应收小组负责记字凭证的编制和治理、应付小组负责付字凭证的编制和治理、出纳小组负责现字凭证的编制与治理,下属子公司依据经济业务规模大小,适当削减凭证分类。会计主管人员负责对凭证的编制进展审核并定期或不定期对凭证的装订和治理进展检查,经自查,公司原始凭证齐全、标准,记账凭证编制标准。 (二)货币资金治理和掌握方面。公司在货币资金收支及账务处理规定中制定了各项支出核决权限表,对公司分级审批程序和权限做了明确规定,财务人员除严格根据该制度的相关规定进展日常资金支付作业外,为加大控管力度,落实责任治理,公司还制定了财务作业签核人员签名笔迹存档作业规定,进一步明确了各分级
13、审批权限的详细人员,保证了公司资金审批制度能得到有效执行。公司全部重大资金支出均有母公司统一治理,各下属子公司财务部门每天编制现金日报表传于公司财务负责人审核,不存在下属子公司的重大资金支出未提交母公司审批的状况。 公司制定了货币资金收支及账务处理规定,分别对现金、票据、银行存款的使用及日常治理作了详细的规定,公司现金每日盘点并存入保险柜,并于3日内存入银行,票据的开立、移转及保管由专人负责治理并建立了票据使用登记表,公司目前的库存备用现金限额根据日常3-5天的零星开支量设定为 22万,下属子公司依据业务规模大小设定的库存备用金限额分别为5000到_ 万不等,严格执行了现金治理条例中对公司现金
14、支付及库存现金限额的规定,出纳人员严格根据规定进展现金收支作业,并准时将现金收入、支付录入财务会计信息系统,编制现金日记账,不存在现金坐支或“白条抵库”的状况,现金及票据治理标准,符合现金治理条例和公司制度的相关规定。 公司章程中规定,公司除法定的会计账册外,不另立会计账册。公司的资产,不得以任何个人名义存储。公司严格执行了上述规定,不存在公司资金以个人名义开立账户存储的状况。总账每月将银行对账单信息录入财务会计信息系统后予以装订备查,同时编制银行存款余额调整表交由财务主管审核,不存在长期未达账项,大额未达账项均做了准时调整。公司现金或银行存款做到日清月结,会计记录完整、真实。由于公司未开通网
15、上银行治理效劳,故不存在网上银行治理不标准的状况。 (三)存货治理方面。公司存货流转均受到SAPERP系统的严格掌握,出入库单均由系统自动连续生成编号,公司厂内流转均有内部移转单加以掌握,从而保证了单据传递的完整性、准时性。公司每月月末完毕依据SAP系统结存金额组织存货盘点,由总经理室主持并与财务会计部门一起实施监盘,盘点内容包括公司月末全部的库存存货,对于存放地点在公司以外的,如托付加工的存货,公司派专人到对方单位盘点,盘点表内容包括品种、规格、数量、盘点数量、盘点人签字、监盘人签字等,盘点资料由总经理室收集整理后交财务部留存备查。盘点如有差异会形成盘点差异缘由汇总表,由各部门主管签字确认后
16、交由财务部门汇总,财务会计部门针对需进展调整的盘点差异依据公司制度交由相关主管确认后,进展账务调整。 (四)其他会计核算根底工作方面。财务会计部门能够切实的做好对账、记账工作。能准时与选购部门、销售部门和仓储部门等其他内部相关部门对账,准时与供给商和客户对账,形成对账记录并进展账务处理,期末不存在归属于本期但尚未入账的经济业务和事项。公司严格执行制定的凭证装订及治理方法和公司印鉴治理方法,会计档案装订、保管工作标准,财务印鉴由董事长指定专人治理,公司财务专用章与法人章实行了分开治理制度,订制印鉴需进展相应审批并进展备案,明确使用人及使用用途,责任到人,极大的.降低了公司业务控管风险。审计调整事
17、项均准时调整入账,不存在长期不入账,而导致账表不符的状况。 (五)相关制度的建立和完善。公司依据企业会计准则及其相关规定并结合自身状况,修订标准公司会计核算制度,其主要内容包括公司主要的会计政策、会计估量和常用会计科目的设置与使用等,对资产减值的测试与计提、合并财务会计报表等方面均作了详细的要求,公司及控股子公司日常经营核算严格根据该制度执行,不存在会计核算违反会计准则要求的状况。公司历年定期报告均能做到真实、准时、精确、完整,公司历年年度财务会计报告均被会计师事务所出具标准无保存意见审计报告。 其次局部财务会计根底工作自查发觉的问题及整改规划 一、对财会人员专业培训投入不够。 公司每年均组织
18、财务会计人员进展定期培训,但以往以财务会计部门内部培训为主,聘请外部专业人士或参与外部培训机构组织的培训次数或参与的财务会计人员人数较少,对财务会计人员的培训投入不够,财务会计人员的专业水平尚需持续加强。 整改规划:公司在以后年度加大对财务会计人员专业培训的投入,由财务会计相关负责人每年拟订财务会计会计人员年度培训规划呈总经理批准后实施。除组织财会人员参与每年一次的会计人员后续教育外,另外重要岗位的财务会计人员,公司每年至少组织一次外部培训机构组织的培训且培训时间不少于 12H,同时建议公司治理层加强财会人员鼓励机制,促进财会人员不断提升自身专业素养水平。 责任人:总经理、财务总监、财务会计部
19、、治理部 整改时限:2022年6月30日前,并长期坚持 二、公司财务会计相关负责人治理制度已拟定,正待董事会审议通过。 整改规划:公司总经理室已拟定了深圳信隆实业股份有限公司财务会计相关负责人治理制度草案,将提交公司最近一次召开的董事会审议并落实实施。 责任人:董事会秘书、董事会、监事会 整改时限:2022年6月30日前 三、会计核算之存货本钱及销售本钱计价的问题根本整改完成。 公司存货本钱由于公司产品品种繁多,分类较细,原先采纳汉康ERP系统核算本钱,由于软件自身的限制,无法精确核算出明细品种的实际本钱,故始终采纳期末盘点到扎的方法核算发出产品的本钱,此状况业经中国证券监视治理委员会深圳证券
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