企业印章管理制度7篇.docx

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1、 企业印章管理制度7篇 第一章 总则 第一条 印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的治理,关系到公司正常的经营治理活动的开展,甚至影响到公司的生存和进展,为防止不必要大事的发生,维护公司的利益,制定本方法。 其次条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章治理工作,发放、回收印章,监视印章地保管和使用。 其次章 印章地领取和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必需由各保管人妥当保管,不得转借他人。 第五条 公司建立印章治理卡,专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。 第六条 印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部,如员工持有公司印章地

2、,须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第三章 印章地使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。 第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对,经核对无误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被拒绝的,该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律参谋审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章

3、无须经上述程序。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出访用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的使用打算权归公司总经理,其他各印章的使用打算权由公司总经理依据实际工作需要进展授权。 第四章 责任 第十七条 印章保管人必需妥当保管印章,如有遗失,必需准时向公司办公室报告。 第十八条 任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。 第十九条 违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处

4、分,造成严峻损失或情节严峻的,移送有关机关处理。 第五章 附则其次十一条 本方法解释权归公司总经理。 企业印章治理制度2 印章是公司权力的信物，是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到治理，相互制约，为明确使用人和治理人的责任，特制定如下公司印章使用与治理条例: 第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的治理范畴:印章、使用、废止、更换。 其次条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。(已经开头使用的需自通知日补办理领取手续) 第三条公章公章由公司

5、经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写印章使用申请表经公司领导核准盖章并在印章使用申请表中签批。盖章后把印章使用申请表交予办公室留档。 第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章使用登记簿签字。 第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行

6、预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进展保管并严核该章的使用方法。 第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写废止申请单并呈公司核准后，签批遗失处理及惩罚方法，交由办公室处理，照实遗失公司根本印章时必需登报申明。 第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写废止申请单，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章保管人对

7、公章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。 第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监视和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。 第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是 使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 第十三条公司印章一般不准私自携带外出访用，特别状况需外出访用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两

8、人以上共同外出监视使用。 第十四条凡因公司印章带出访用而发生严峻后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。 第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必需造册登记备查。 第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必需符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。 第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准前方可使用公司印章。其范围如下: (1)呈报上级机关的请示、报告。 (2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例方法等。 (3)有关重要规划，报表，预结算等。 (4)对其它单位的公函等。 第十八条公司全体员工一

9、切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。 企业印章治理制度3 为加强对公司印章的治理，维护公司印章的权威性和严厉性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，标准用印行为，提高效劳质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制

10、约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 （4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造

11、公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。 （2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。 （3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代

12、表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 （4）印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管

13、人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为

14、各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 （1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准前方可加盖公章。 （2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容