会展策划展会现场执行方案.docx

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1、展会参展筹划方案名目一、会议时间2一布展时间：XXX2二展出时间：XXX2三撤展时间：XXX2二、展会地点2三、展会简介2四、参展目标2五、宣传主题3用人工智能颠覆将来教育3六、展演流程3七、展演内容3八、宣传材料3九、参展人员工作安排4十、参展具体安排5一展前筹备：【总负责：XX】5二展台规划【总负责：XX】【现场执行总负责：XX】8三展中统筹【总负责：XX】9四展后【总负责：XX】1010一、会议时间一布展时间：XXX二展出时间：XXX三撤展时间：XXX二、展会地点三、展会简介教育装备呈现会是由主办、相关省市教育厅和人民政府联合承办、相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会治理处

2、执行专业性的展会。由来自全国各地的教育装备生产经营企业组团参展，全方位呈现全国教育装备行业的成果、技术和产品。随着呈现会影响力的日益扩大，越来越多的教育部门和教育装备生产经营企业高度关注并乐观参展参会。呈现会是呈现中国教育装备最行业进展的重要平台和教育装备生产经营企业走出的重要窗口，是企业树立品牌、推介产品、交易沟通的最正确平台，更是各界了解教育装备行业进展走向、感受教育装备领域创脉动、共享教育装备产品信息的高端平台。四、参展目标1、宣传产品，呈现产品应用状况。2、组织全国范围的意向客户到现场参观沟通，促成下单。3、拓展渠道、收集潜在的区域，建立联系。4、收集竞争对手信息，整理筛选重要市场信息

3、。5、建立产品的影响力。6、利用专业平台，扩大产品知名度。五、宣传主题用人工智能颠覆将来教育六、展演流程1、兼职发放 DM 单进展客户引导工作。2、展厅外侧通过手举 KT 板进展人员导流。3、签到台进展登记，发放礼品，资料领取完成对人员吸进工作。4、主讲人循环讲解平台总体状况，完成人员稳流工作。5、手机、电脑、电视多终端演示工作完成针对性讲解分流工作。6、目标客户群体一对一沟通，完成销售工作。七、展演内容1.产品推介应用视频。3.产品演示讲解PC 客户端、手机客户端演示：演示区和体验区讲解。八、宣传材料1、单页 DM 单：突出产品核心功能以及微信二维码等，注明展位号。2、产品手册：主要是面对学

4、校、代理商、合作单位的综合解决方案。3、易拉宝：图文突出产品功能特点。4、灯箱：用于展位背景，突出产品市场、前景、功能、愿景等信息。5、手提袋：突出产品核心标语以及微信二维码等信息。九、参展人员工作安排备注现场参展人员确定：类别负责人事项展前筹备、XX负责展前筹备、总体参展筹划和文案撰写，包括展台搭筹划建、展方要求供给文案、展位上墙文案、展会宣传文案、软文及对外信息公布。展中、展后XX负责展中、展后筹备及实施工作的安排，打算跟踪，交统筹通、餐饮住宿。人员调度，执行进度催促，账务治理；物资组XX展会物资需求统计、预备，物资选购、分发治理、物资搬运、清点、清理等工作；场内组XX任务分工：会议布展、

5、现场安排入座、发放引用水，签到、引导、迎宾、音控等会议中工作。每天开展前提前播放宣传视频，客户离开时准时清理现场，客户登记后准时发放礼品等会中工作；讲解组XX任务分工：客户引导进入展厅，演示屏分布呈现。组长设计客户来到展位时讲讲解辞，具体做好两天人员讲解安排工作，负责两天展会的讲解以及演示工作，测试演示账号等演示工作；谈判组XX负责场内谈判工作以及临时接待工作，大客户伴随用餐等工作，负责公关事宜；营销组XX联系并邀请教育系统领导、老代理商帮助代理商邀请相关的教育系统领导、校长等；统计参观展会的教育系统领导、老代理商及其它参会 人员的资料；安排参观展会人员的行程布展组XX任务分工：负责布展的硬件

6、环境搭建、网络布线、演示环境的搭建等工作；布展等相关工作十、参展具体安排展前总体筹划：XX展前筹备分工：XX总负责：XX一展前筹备：【总负责：XX】类别事项完成责任备注时间人展位装修公司确定展位装修公司。展位展位装修设计图大致确定设计效果图和预算；展位装修费用微调，确定最终效果图。装修材料，接待桌材质问题、发票、预算、付款方式等确定。展位费用付款展方展方协调机动事项协调。所需展方所需文案定设计稿、印刷文案手册文案设计/印刷 3000市场联系印刷商印刷成品。份广告牌文案设计/印刷 6 个手举 kt 板 6 个。易拉宝 2 个现成易拉宝预备 2 个，带去即可。宣传DM 单文案设计/印刷 3000印

7、刷，联系印刷商。展厅：B2 展厅2 层展位：XX，长 9 米、宽 6 米、限高 4.5 米，展位面积 54 平米。呈现物料份手提袋文案/设计/印刷 1500 个联系印刷商制作灯箱海报文案设计印刷公司设计，搭建商制作视频+PPT产品视频+媒体报道+产品演讲PPT。拷贝到 u 盘并备份。二维码图标印刷 30LOGO 图标印刷 300名片统一服装矿泉水瓶身贴 LOGO礼品设计/印刷请见“小物资”内礼品详情。软文闻稿展会预报及当天状况通过微信、微博公布。邀请函线上版须提前发给代理商、学校等。U 盘 1 个照相、摄像设备插线板 4 个硬件路由器 1 个上网宝 2 个扩音器 4 个音响话筒呈现笔记本 3

8、台体验智能笔 15 支用品点阵练习册 5 本手机 3 部Pad 2 台防盗器客户签到表拷贝宣传视频、资料等申请选购已有现成，带去即可讲师使用现场租赁。演示 使用演示 使用演示 使用演示 使用演示 使用抽纸 2 包马克笔粗黑色 2 支中性笔 12 支荧光笔 3 支 3 色曲别针 2 盒小物胶带、双面胶资名片盒、名片箱糖、果盘剪刀、刀具、订书机、钉书针6 个，摆放营销中心名片参会证客户饮用水当地水杯、便签纸选购Kt 板印刷小物兼职人员资购置瓶装矿泉水，小瓶装当地联系印刷 5 个 KT 板提前联系兼职人员确定布展人员先到，其他参展人员出行酒店、机票食宿标准财务备用金数额治理备用金治理随后到。确定房间

9、数量、订机票和酒店。依据预算确定备用金数额。 治理参展涉及全部现金开支， 包括选购费用、商务费用等。讲讲解辞谈判说辞销售接待说辞讲解培训客户邀约组织相关人员进展培训物资收货布展设备领取资料装袋布展在淘宝提前订做一些带有公司 LOGO 的小纪念品，对于登记 号码的客户进展赠送；代理商和准客户可以送礼品：如：印有公司 LOGO 的 U 盘、名片夹、开瓶器等。类别摆放物料摆放规章备注 1备注 2产品手册两叠，平坦齐放；接待台两边各放一叠二维码球正中接待区接待台小，不设计样式待定，展台方案设计暂无此项，需协商名片箱接待台右侧挨近二维码球市场名片接待台左右侧各放一局部花束接待台左侧最边上尽量少占空间智能

10、笔2 只立放于支架上手机1 部，与平板一同斜放于支智能笔与平板链接体验区洽谈区备用套装手机+智能笔+练习册一套备用笔记本电脑2 台放于演示区桌面两侧放在储物间专位，不放在洽谈桌上，临时取用一台呈现产品；一台用于 PPT 讲解演示区智能笔2 只立放于支架上手机1 部斜放于演示区桌面正中需要一个单独的支架练习册1 本放在适当位置该区域物品多，留意线路规划， 杂线隐蔽二展台规划【总负责：XX】【现场执行总负责：XX】架上好平板1 个斜放于托盘支架上练习册1 本放在适当位置桌牌立放于智能笔旁用于介绍智能笔报警器与平板链接果盘只摆放果盘和糖果桌牌备用一个桌牌，假设放不下则不摆放防盗器1 个与手机连接类别接待硬件调试销售讲解三展中统筹【总负责：XX 】事项人员机动人员备注签到、登记派发礼品、资料填写地区申请表发放矿泉水清理现场播放宣传视频调试音响演示设备调试演示账号调试网络测试、网络保障公司总体介绍讲解每 10 分钟轮番讲解。一对一体验讲解小蜜蜂测试、话筒测试代理商谈判意向合作公司谈判意向合作教育局、学校谈判四展后【总负责：XX 】类别事项责任人备注撤展清理物资邮寄物资退房、返程客户跟进客户统计营销中心负责客户跟进、回访代理商汇报编辑展会宣传文案展会档案汇总运营部撰写闻公布