会议方案范文6篇(一个的会议方案范文).docx
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1、 会议方案范文6篇(一个完整的会议方案范文) 会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的”参加功能、协作功能、催促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,安康欢乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间:9月9日(周三)下午2:40 会议地点:学校会议室 会议主题:共建家校和谐品尝教育幸福 与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政 会议主持: 会议程序: 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新中选成员代表表态发言(14班家长) 四、局部班级家委会阅历沟通 1、42班,谢天爸爸家委会活动创新 2、21班,家委会日常
2、事务及治理 3、肖松荣教师,班主任教师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍 五、校服设计介绍 六、校其次届家长委员会主任讲话 刘根林校其次届家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作: 1、会议筹划及前期资料预备:教育处 重新理清家长委员会成员名单 一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场效劳: 茶水: 签到、通讯录: 3、电子横幅(z负责)内容: (1)、欢送各位家长来校指导工作 (2)、您的光临我们的荣幸 (3)、亲子活动掠影 会议方案范文2 该如何指定一场完善的会议室规划呢?让我们一步一步的来看看吧! 明确职责任务: 会议有多种类型,不
3、同的会议需要不同的环境,召开会议是要到达肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的规划。制订完善的会议规划确定必需要做的事项以满意会议的需要并到达会议预期目标。 制订预算: 制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。 交通费用: 1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通; 2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3、欢迎交通及返程交通包括航班
4、、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 会议室费用: 1、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付肯定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议
5、效劳公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进展。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 3、会场布置费用假如不是特别要求,通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求,可以与专业的会议效劳商协商。 4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,假如会议主办方分别查找这些行业支持的话,其本钱费用可能比市场行价要高,假如让专业会议效劳商代理,将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订效劳协议。 住宿费用:
6、住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 餐饮费用: 会议的餐饮费用可以很简洁,也可以很简单,这取决于会议议程需要及会议目的。 早餐: 通常是自助餐,固然也可以实行围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备,所以估计就
7、餐人数不得与实际就餐人数相差到15,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用) 中餐及午餐: 中餐及午餐根本属于正餐,可以实行人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 酒水及效劳费: 通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 会场茶歇: 此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用,
8、假如主办方需要非程序效劳,可能需要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 联谊酒会/舞会: 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比拟长的时间确认。 旅游费用: 通常再会议完毕以后会安排与会代表参与当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社依据会议人数和天数报价。 设备视听费用: 除非在室外进展,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了
9、公共关系效果而不得不在室外进展,视听设备的预算就比拟简单,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用,可让会展效劳商代理;音源主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理。 宴请及演出费用: 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 估计外支出: 指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用
10、车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时供应的,这些费用的预算很难规划,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分可以按不行估计费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作,那么告知代理公司作好随时效劳的预备很有必要。代理公司与主办方之间的最终效劳费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可,由双方财务或者相关人员核定。 完成规划(估计召开会议的日期;会议估计召开几天;准备在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;准备选用什么级别的酒店和设施;准备选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相
11、关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、款待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特殊活动;如何为与会者及其家属安排一些特殊活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等) 报批规划(在完成会议整体规划以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议规划通过以后立刻就可以投入运作) 会议方案范文3 一、目的: 20xx年是公司的观念提升年,在马上过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋进展”的先进文化理念,竭力推行员工关心制度,大力培育后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领
12、导和员工上下一心,积极协作和努力下,大家在思想观念、治理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,连续加强员工分散力,表彰先进树立楷模,鼓励员工奋勉上进,使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。 二、晚会宗旨: 本次联欢会将是一场欢快祥和的快乐盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、士气、规律、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关心,总结过去,展望将来,使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。 三、时间:20xx年1月18日下午1
13、:30-4:30 四、地点:xx公司六楼消遣室 五、与会人员:xx公司全体员工 六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的嬉戏和互动来到达晚会的目的和效果,人员安排如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的预备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和预备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目
14、效果制作以及晚会进展中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进展中的主持工作。 七、联欢会前期预备工作: 1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长安排任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成) 2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目名单及其所需道具,并开头进入预备阶段。 4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前选购到位。 5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及留意事项于1
15、月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前预备妥当,并于17日进展现场调试,发觉问题准时改良。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作. 8、1月18日,联欢会准时进展。 9、会后总结阅历,查找差距和缺乏,再接再励,连续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场,开头联欢会前的预备工作。 1:20与会人员间续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。 1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话,致新年祝愿。 2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。 2:30激
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