会议场地租赁合同(集合14篇).docx
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1、 会议场地租赁合同(集合14篇)会议场地租赁合同1 合同是为理智的双方或多方所承受和同意的列明特定条款的文本,通常商定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简洁文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更简单、严格和符合法律标准,如今的标准是长篇的正式合同,必需列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施患病任何可能的损失。 一、合同的目的和内容: 合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当消失争议时,法庭将按合同中双方意见全都的条款,按有利的方式爱护利益受损方。 1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。 2、会务用房及房价:会议
2、工作人员可享受优待价格的房间;优待程度依据本次会议给酒店带来的生意规模而定。 3、套房、贵宾房:本条款需列明详细的房间要求。 4、房间位置:应列明各个所订房间的详细方位和房间档次。 5、平均房价:是依据各种类型房间占一样百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。 6、预定超标或接待限制:即会议进行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待力量未按预定赐予主办方足够房间数时,酒店将按我方的商定合理安排或做出赔偿。 7、入住及退房登记:登记状况视酒店规定而定。 8、提前入住和推迟退房假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则肯定要在合同中注
3、明。 9、预定取消日期:一般规定为预定者在规划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。 10、会议场所要求:假如会议规模可能消失调整,最好在合同中确定一个调整时间。 11、会议场租:可以是一个固定价格也可以依据所订客房状况协商。 12、会场包用:假如是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。 13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。 14、房间定金:合同中必需注明预付定金的详细时间。不能由于没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提示你。 15、结账:
4、谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些详细事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必需在合同中说明。 16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进展或与会人数缺乏而引起的餐饮活动削减,会议方应赐予酒店肯定补偿。 17、仲裁条款:假如合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先打算会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进展起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己供应视听设备是很常见的事,但对于那些更情愿选择其他视听公司的会议
5、方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。 19、会议物资运抵酒店:在会议进行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。 20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。 21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店假如在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进展协商和争论。 22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必需到达某一最低金额。 23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。 24、残疾人保障:合同中特殊列明酒店内设施
6、和政策与有关残疾人保障法是相符的。 25、合同的终止:如遇第三者缘由:不行抗力或特别大事的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进展的事态无法掌握。 26、订房确认报告:假如不写入合同中,那么必需的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中参加订房确认报告这一条款。 备注:保存一份书面合同;将全部的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。 二、合同的修正与增补: 1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者根据变动标记重新改写合同。 2、变动较大:则按意见
7、增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信恳求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。 会议场地租赁合同2 出租方(简称甲方):_ 承租方(简称乙方):_ 依据相关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商全都,签订本合同。 第一条 租赁资产名称与地点 甲方将其全部的坐落在_的场地(详见双方核对的图纸),含办公室,出租给乙方使用。 其次条 租赁期限 租赁期共_年,出租期自_年_月_日起至_年_月_日止。期满后若乙方需要续租,同等条件下乙方享有优先承租权。 第三条 租金及租金的交纳期限 租金每年计人民币_万元(¥_元),每期支付六个月的租金,本协议生效后先付六个月的租金,自第七个
8、月开头支付其次期租金,以此类推。 甲方向乙方收取租金时必需出具税务机关认可的正式发票。 第四条 租赁期间租赁财产的保养 乙方应合理、妥当使用租赁财产,如乙方使用不当造成租赁财产损坏的(不包括水泥场地),由乙方负责修缮并担当相关的修理费用。 若因租赁物自然缘由而损坏的,则由甲方负责维护,保障乙方能正常使用。 第五条 争议的解决方式 本合同执行过程中若发生争议事项,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意向_人民法院提起诉讼解决。 第六条 其他 租赁期满,甲乙双方结清全部费用后,甲方收回租赁物,本合同终止。 本合同未尽事宜,按法律的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同
9、等效力。 本合同一式_份,甲乙双方各执_份。 出租方(章):_ 承租方(章):_ 日期:_年_月_日 日期:_年_月_日 会议场地租赁合同3 依据中华人民共和国合同法、租赁合同法等有关规定,甲乙双方在自愿、公平、互利的根底上,就甲方将其教室出租给乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,订立本合同。 一、 教室地点 xxx一间教室,xxx党校以北。 二、 租赁期限 乙方承租该教室从xxx年xx月xx日至xx年xx月xxx日 三、 租金及支付方式 1、该教室的租金为 (大写: xxxx ) 2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁治理、设备保
10、养) 四、 乙方义务 1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的全部活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地治理规定,不做任何违法行为。 2、未经甲方同意,乙方不得将承租的房屋转租,并爱惜使用租赁场地及设备。 3、乙方应按本合同的商定合法使用承租教室,不得存放危急品及明文规定的不合法物品。 五、甲方义务 1、甲方应按商定保证乙方正常开课。 2、除有明确商定外,甲方不得干预乙方正常上课活动。 3、甲方向乙方供应桌子、椅子、电扇等设施。 5、甲方在商定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同,乙方一切损失由甲方担当。 六、合同的解除 乙方承租该教室自合同成立起至xxx乙方xxxxx培训全程
11、完毕,本合同自行解除。 七、续租 租赁期满乙方如无违约行为的,则享有次年在同等条件下对场地的优先租赁权。 八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 xxx份, 甲方 xxx 份,乙方 xxxx 份。 九、双方对合同内容的变更或补充应采纳书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。 甲方(公章):_ 乙方(公章):_ 法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_ _年_月_日 _年_月_日 会议场地租赁合同4 甲方: 地址: 乙方: 地址: 经双方协商全都,就使用场地事宜达成以上协议: 一、租用场地地点: 甲方为乙方供应甲方大型会议室,供乙方举办“ ”(培训班
12、)用。 二、试用期限 2022年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00. 2022年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00 三、使用费用支付方式 乙方在会议完毕后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并供应银行账号。 四、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限向乙方供应场地(可供容纳人),并供应多媒体设备等使用设备条件; 2、甲方负责供应培训期间参训人员茶水; 3、甲方负责供应培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。 4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不担当保管责任,如发生物品损
13、坏或丧失由乙方自行担当责任。 五、乙方责任、 1、乙方应保证场地内财物安全,留意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。 2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。 3、乙方不得使用场地从事违法行为。 六、争议解决方式: 本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。 七、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。 甲方(公章):_ 乙方(公章):_ 法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_ _年_月_日 _年_月_日 会议场地租赁合同5 甲方(出租方 ): 乙方(承租方 ):
14、 身份证号: 依据国家相关法规及规定,甲乙双方本着公平自愿、协商全都的原则,特制定本合同,以资共同遵守。 第一条 会议时间 布场时间:_年_月_日 会议时间:_年_月_日 其次条 承租房屋位置、面积与用途 风险提示:明确房屋用途 订立租赁合同前承租人一是要留意产权证上的土地用途和房屋用途,假如土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的,则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;二是要了解相关商业规划和有关政策等,假如承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策,否则必将导致人力、财力的铺张。 在无法确定的情形下,承租人可以在租赁合同中特殊商定相关事宜作为解约条件,以此避
15、开患病不必要的违约责任。 1、乙方承租甲方位于_的场地,场地面积_平方米。 2、该场地用途为_除双方另有商定外,乙方不得任意转变场地用途。 第三条 租赁期限 (一)场地租赁期自_年_月_日至_年_月_日,共计_年_个月。甲方应于_年_月_日前将房屋按商定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_及后视为交付完成。 (二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应根据原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等状况进展验收,结清各自应当担当的费用。 (三)乙方连续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商全都后双方重新签订场地租赁合同。 第四条
16、租金及保证金 风险提示:明确各项金额及支付方式 租金、押金的金额及支付方式等需明确商定,否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。 在支付租金及押金时,应当在合同中商定支付方式。最好是用银行转账方式,以确保纠纷发生时候有充分的支付依据。假如采纳现金支付的方式,应留意保管好有效的收款凭证,在纠纷发生时才能有效爱护自己的合法权益。 另外,最好商定租金的调整方式,避开因出租方随便增加租金引起的争议纠纷。 (一)租金标准及支付方式:(每个月:_元月)。 (二)收取场地使用保证金(_个月,_元)。 1、活动完毕后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。 2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将
17、全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。 (三)支付方式:现金_(现金转账支票银行汇款),每月_日前支付。 第五条 其它费用 1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方担当,并按帐单如期缴纳。 第六条 场地维护及修理 风险提示:明确修缮责任 假如在使用过程中,房屋及其附属设备消失问题或故障,应由谁修理,费用应由谁担当,这是双方需要提前明确的,否则,一旦消失问题,极易产生纠纷。 为避开风险,应特殊留意租赁合同中出租方对租赁物的修理责任,以保障承租方正常经营。 此外,承租人应当爱惜住房和各种设施,不能擅
18、自拆、改、扩建或增加。在的确需要对住房进展变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。 (一)甲方应保证场地四周搭建的建筑构造和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业治理规约。 (二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态: 1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应准时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进展修理。 2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责修理或担当赔偿责任。 第七条
19、 转租 (一)除甲乙双方另有商定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方担当责任。 (二)甲方出售场地,须在_个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购置权 。 第八条 合同解除 (一)经甲乙双方协商全都,可以解除本合同。 (二)因不行抗力导致本合同无法连续履行的,本合同自行解除。 (三)甲方有以下情形之一的,乙方有权单方解除合同: 1、拖延交付场地达_日的。 2、交付的场地严峻不符合合同商定或影响乙方安全、安康的。 3、不担当商定的修理义务,致使乙方无法正常使用场地的。 (四)乙方有以下情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地: 1、不根据商定支付租金
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