会议室管理制度（6篇）.docx

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1、 会议室管理制度（6篇） 为了给广阔党员供应一个良好的会议场所，特制定以下治理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的。领导应事先通知分管人员，以便做好必要的预备。 三、会议室由办公室负责治理。每次开会前非常钟做好全部预备工作，会议完毕后准时清理清扫，保持光明干净，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随便挪用、外借，如损坏、丧失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准前方可使用，使用后要准时清扫洁净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室洁净卫生。 会议室治理制度 篇二 1、会议室、接待室

2、是酒店进行会议、接待客户的场所，为加强治理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。 2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随便进入接待室和会议室。 3酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！ 4接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。 5任何员工不得任凭移动会议室、接待室的家具及物品n 6任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7任何员工不能随便拿走接待室的报刊、杂志等资料。 8爱惜接待室、会议室的设施 9会议完毕，要整理睬场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 预备 （1）会议

3、开头前半个小时，将冰水、咖啡预备好，其他各种设备要调拭好。 （2）翻开会议室门，效劳员在会议室门口迎接客人。 （3）依据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。 效劳 （1）会议开头后，效劳员站在会议室的后面。 （2）保持会议室四周宁静，效劳员不能大声说话，东西轻拿轻放。 （3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打搅客人开会，特别状况可按客人要求效劳。 （4）会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充的更换各种用品。 清理睬场 （1）会议完毕后，认真地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。 （2）将会议后水具、设备整理好。 会议室治理制度 篇三 为营造美丽的会议环境，标准

4、会议室安全卫生治理，依据我院实际状况，特制定会议室安全卫生治理制度。 一、会议室的卫生治理直接表达全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以仆人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的进行供应良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，防备盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，准时进展修理。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘

5、；地面清扫准时、洁净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃洁净、光明；窗帘洁净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，准时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随便吃瓜果零食，不准随便丢纸屑，地面保持卫生干净。 会议室治理制度 篇四 一、总则： 为标准公司会议室的治理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面对公司内部实施会议室使用治理制度，详细事项如下。 二、权责： 2.1由公司行政全面负责会议室日常治理。 2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。 2.1.2会议室物资预备。 2.1.3会后

6、会议室整理。 三、会议室申请 3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。 3.2先申请，后使用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。 四、会议室审批 4.1公司行政在接到系统申请后应准时协调审批，以保证会议顺当进展。 4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议涉及外部会议公司内部会议。 五、会议预备与交付 5.1会议开头前行政人员应确保会议室环境干净，空气清爽。 5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前预备会议物资，确保会

7、议顺当开展。 5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。 5.4会议开头前将预备完毕的会议室交予申请部门检验。 六、会议时使用 6.1会议室使用人员须爱惜设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请准时通知行政部，以便公司做出协调安排。 七、会议完毕整理验收 会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理睬议室环境，便利后续使用。 会议室治理制度（精选 篇五 一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责治理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、

8、学习如期进展，特制定本治理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱惜会议室设备， 按规定使用会议室。 二 会议室由院办室负责安排使用和治理维护。 三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时，应提前一天做规划，向院办室提出书面申请（说 明使用日期、时间、内容），会议室治理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室依据会议的重要性，协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿 过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震惊，不准大声喧哗，做到举止文明。 七 各科室使用完毕，需整理物品，

9、桌椅归位，去除剩余物品，保证会议室洁净干净。 八 会议完毕后，院办室人员需检查并清扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。 九 会议完毕后按座位的前后挨次有秩序的离开会议室。 十 值班人员催促参与会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品治理。 十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室治理员做好登记，准时催还。 十二 各科室请协作执行以上内容，保证会议室高效、标准使用。 会议治理制度 篇六 一、目的 为统一会议治理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、削减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）会务工作主要由

10、行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 （二）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10：00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作规划。 （二）、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特

11、别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记

12、录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 （四）、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总

13、结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前12天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。 4

14、、各部门工作例会务必听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品； 3、共性重大会议，应

15、由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下资料： 3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议效劳人员的安排； 3.5会议签到； 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时

16、间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分

17、类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。