会议工作管理制度4篇.docx

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1、会议工作管理制度4篇 酒店各项治理工作工作会议 酒店的内部治理工作在很大程度上就是制度的落实和执行治理。为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策,保持酒店上下全都,齐心协力的完成酒店预期的各项经营、治理目标,召开不同层级的会议进展布置发动是很重要的。胜利的会议,不但起到布置酒店工作,下情上达、上情下达作用,而且起到统一思想、端正熟悉、培训提高等作用。酒店组织会议质量的凹凸,能显示出酒店治理质量上的凹凸。因此,酒店高层应充分熟悉到酒店各层级例会在酒店治理中所起到的作用,制订、完善酒店各层级相应的例会制度,帮忙不同层级的治理者开好相应层级的会议,从而起到酒店治理工作的事半功倍作用。那么,在酒店治

2、理工作中都通常召开那些层级的会议呢一般而言,酒店通常召开的例会主要有:店务会(全体员工大会)、总经理办公会议、部门经理睬议、中层干部会议、部门治理例会、班组会、协调会、培训会、晨会等等。对于酒店各层级的治理者来说,毕竟应如何才能组织、开好这些会议。 一.酒店召开的主要例会及其内容: 1.酒店全体员工会议 店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒店总经理,会议参与人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各层级治理者的综合素养、治理水平和演讲水平不全都,经常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而消失员工队伍思想上的混乱、酒店各项

3、工作指标达不到酒店预期经营、治理目标的结果。因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正熟悉,尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作规划和近期酒店工作成果状况,既能满意员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的制造热忱。由于店务会的参加成员是全体员工,所以,会议组织者要仔细预备材料,搜集酒店员工关怀的问题,将酒店近期的经营状况,近期的工作总结、预期的工作规划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度先进员工登台发言,以鼓励先进,带动一般,促进后进。酒店员工大会也可不拘泥详细时间安排,每逢酒店重大活动的开头或完毕,肯

4、定要准时召开全体员工大会进展发动或总结。 2.总经理办公会议。 总经理办公会议是酒店召开的最高级别的治理会议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理,参与者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员,依据会议需要也可以临时安排相关部门经理参与。总办会议除了在年头、年尾因争论有关酒店进展战略方针、对酒店当年工作进展总结、来年工作规划进展商定等缘由召开的较为频繁外,一般是每月召开一次或总经理依据工作需要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进展总结,检查酒店预算工作完成状况,安排部署下月工作规划,酒店高层互通信息,协调全都等等。酒店总办会议主要是争论有关酒店进展战略层面以及重大

5、人事任免等方面的问题。 3.部门经理睬。 酒店部门经理睬一般每周召开一次,时间一般放在周一进展,会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成状况、本周工作准备、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后,酒店总经理对各部工作进展讲评以及传达相关的各项信息。总经理进展工作讲评时切忌没有详细态度,对该表扬的应大力弘扬,该批判的予以严峻申斥、直至根据酒店的各项工作制度进展相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进展详细部署。最终,会议内容由总经理办公室相关工作人员进展记录、存档,依据需要由总经理打算是否下发会议纪要,并由总经理办公室相关人员和人力资

6、源部质检人员负责对各部任务完成状况进展监视检查,并准时反应给酒店高层。 4.中层干部会。 中层干部会一般放在周五下午进展,会议参与的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比,中层干部会的培训职能大于治理职能。会议除了各部对本周工作进展例行总结和通报外,更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层治理人员进展治理学问培训,鼓舞中、基层治理人员的士气,起到为酒店培育后备治理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮番担当,依据需要也可以从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。 5.部门治理例会。 部门治理例会的主持人是部门经理,参与对象是所辖部门的主管、领班级别治理人员。会议议程主要是将酒店下达

7、的各项工作以及部门工作规划进展分解,任务到各班组,并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成状况进展讲评。为了鼓舞先进员工以及培育后备基层治理人员,可邀请先进员工参与会议,起到鼓励作用。 6.班组会。 班组会由领班主持召开,会议议程主要是对本班组工作进展讲评,并将班组详细工作任务分解到人。班组会的时间安排较为敏捷,既可实行晨会形式,也可实行在员工交接班时进展。由于基层治理人员综合素养所限,部门经理要对领班级的治理人员进展必要的会议学问培训,并参与班组会予以指导。越是基层会,条理越要清楚,工作安排越要详细,任务越要细化到人。 7.协调会。 酒店工作纷繁简单,一项接待任务往往要

8、牵涉到酒店各部门,因而特地的协调会议是必不行少的。酒店的协调会可分为两种,一是酒店各部门经理必需参与的协调晨会。会议由运行副总主持,对当天的客情进展通报,需要协调的问题进展协调解决。二是部门专项工作协调会,一般依据需要每月进展一次,如没有协调工作需要,则予以取消。协调议题由各部门搜集预备,交由运转副总审议后,由总办安排时间进展。需要指出的是,有关的协调问题,相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决,私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议肯定要到达协调问题、解决问题目的,千万不能开成扯皮会。会议的主持人(运行副总经理)肯定要对需要协调的问题进展事先调研,经过会议研讨后当场拍板,到达

9、协调解决问题目的。 8.培训会。 培训会由人力资源部依据酒店整体培训规划组织实施。一般来讲,酒店整体培训(如安全消防培训、治理层培训)等,由人力资源部组织实施;各部培训会,由酒店各部自行制订培训规划,报人力资源部核准后,各部自行组织实施,人力资源部负责对各部培训效果进展监视、检查。 【第2篇】公司会议治理工作制度 公司会议治理制度 会议治理制度 1、目的:为标准公司会议治理,提高会议质量,降低会议本钱,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议治理。 3、治理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监视。 3.2 会议提拟人或主办部门(含

10、各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序 号 会议名称 主题/特点 类 别 主 持 人 参 加 人 1 例 会 (含早会) 固定时间、固定汇报程序, 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心/部门 负责人 部门/中心或公司 全体人员 2 发动会 发言固定、没有争论程序 公司临时 行政会议 主办中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨,不肯定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会 对某事物的价值、性能,质 量鉴别,

11、必需有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开,必需有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会 一般在年底或某一重大活动 完毕后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作,讨论、部 署下阶段工作 公司例会 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作状况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排,人员派遣,设备 物资状况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会 各中心/部门固定汇报程序

12、部门会议 中心/部门负责人 自定 5、治理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参与人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2 会议规划与统筹。 5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月规划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制

13、月度会议规划,于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2凡总经办已列入规划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议规划。未经总经办同意,任何人不得随便打乱正常会议规划。 5.2.3会议安排的原则为:小会听从大会,局部听从整体,临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议预备。 5.3.1会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议规划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按规划表直接通知与会人; 2、属以下状况之一者

14、,按“谁提拟,谁通知”的原则进展会议通知: (1)未列入月度会议规划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议规划,但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务效劳供应部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明的会议,应以会议通知单进展书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议,主办部门还应编制具体的会议规划通知相关部门。 5.3.2会议的其它预备工作遵照以下规定: 1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报

15、材料、规划草案、决议打算草案、与会人应提交资料等)预备的组织工作; 2、会务效劳供应部门应提前做好会务预备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 3、公司总部召开的公司级会议会务效劳统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室治理部门(人力资源部)书面提出,由会议室治理部门(人力资源部)统筹安排。 5.4 会议组织。 5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。 5.4.2会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后,将会议的议题、

16、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进展必要的说明。 3、会议进展中,主持人应依据会议进展中的实际状况,对议程进展适时、必要的掌握,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3与会人须遵守以下规定: 1、应准时到会,并在会议签到表(详见附件3)上签到。 2、会议发言

17、应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求。 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进展争论性发言。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。 5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内,依据会议进展状况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。 5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。 5.5 会议记录。 5.5.1公司各类会议均应

18、以专用记录本进展会议记录。 5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员确实定应遵守以下规定: 1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。 5.5.3会议记录员应遵守以下规定: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据需要整理睬议纪要。

19、2、会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 5.5.4以下状况下,应整理睬议纪要: 1、公司各类临时行政会议; 2、须会后对会议精神贯彻落实进展跟进的会议; 3、其它主持人要求整理睬议纪要的会议。 5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6会议原始记录的备档按以下规定: 1、本部门负责

20、组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案准时转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6 会议跟进。 5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。 5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。 5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为

21、准。 5.7 奖惩。 5.7.1嘉奖。按奖惩治理制度执行。 5.7.2迟到、早退、缺席。 1、迟到。全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。 2、早退。凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议召开完毕前5分钟提前离开 会场的,计为早退。 3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。 5.7.3惩罚。 1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人担当。 6、附则。 6.1 本制度由集团总经办负责解释。 6.2 凡本制度未明确

22、规定的奖惩,按奖惩治理制度有关规定执行。 6.3 本制度由集团总经理批准后生效,自公布之日起执行。 【第3篇】安全工作会议治理制度 1、目的: 贯彻电力生产安全治理规程的有关规定,根据“五同时”的原则开展安全工作,特制定本制度。 2、适用范围: 适用于本公司的各部门及各专业。 3、引用标准: 3.1 国电电源202349号 国家电力公司电力建立安全安康与环境治理工作规定 3.2 国电办20233号 国家电力公司安全生产工作规定 4、内容: 4.1年度安环工作会议:矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。 4.1.1参与人员:经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。 4.1.2会议

23、内容:争论贯彻上级关于安环工作的指示,围绕全年维护任务特点和年度安环工作重点,规划、布置维护工程的安环工作。落实安环技术措施规划,针对工程实际实行有效措施和治理方法,并对开展的安环活动进展总结和表彰。 4.2季度安环工作会议:生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。 4.2.1参与人员:安委会全体人员和各级安监人员。 4.2.2会议内容:讨论、协调、解决安全运行维护和环境爱护的详细问题,对维护工程的安全技术措施、安全防护设施的实施状况,结合生产任务和安全治理状况,针对下一阶段生产治理、安全技术措施、安全防护设施、文明生产、制定出实施规划和负责详细实施的专业(部门)、以及规划完成的详细时间。

24、 4.3月度安全例会:生产系统每月月中召开一次月度安全例会。 4.3.1参与人员:生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职安全员、分包商负责人等。 4.3.2会议内容:总结前一月现场的安全状况和在安全工作上存在的突出的问题,结合生产任务不同特点从安全防护设施、人员的作业行为上布置日常的安全监视检查重点和详细工作。 4.4各车间每月8日召开一次由治理人员、班长、班组兼职安全员参与的月度安全例会,总结上月安全状况,并针对本车间维护任务、规划、布置下月安全工作重点。 4.5各班组坚持开好“班前站班会”,在布置工作任务的同时布置好安全措施。 4.6各级召开的安环工作会议,由各级行

25、政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。 4.7生技科负责主办生产办定期召开的安环工作会议,进展本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作规划。 【第4篇】学院学生治理工作会议制度 重庆房地产职业学院学生治理工作会议制度 第一章 总则 第一条 依据学校对学生治理的有关要求，特此制定本制度。 其次条 本标准规定了学生治理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。 第三条 参会人员应遵守会议制度。 其次章 治理内容 第四条 学生工作月会 （一）学生工作月会内容 1.各系汇报本系学生工作的主要状况和重大活动开展状况，并进展阅历沟通。 2.学工部（处）、团委小结上月工作状况，按工作要点

26、布置本月主要工作。 3.分析讨论近期学生重点、热点的问题，提出工作措施。 4.争论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。 5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进展部署。 6.学生宿舍治理状况通报，提出要求。 （二）主持人 分管学生工作领导 （二）参与人 学工部（处）、各系分管学生工作负责人，全体辅导员，保卫处等相关职能部门负责人 。 （三）时间 每月一次，必要时可临时召开。 第五条 学工部（处）会议 （一）学生工作周例会内容 1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。 2.各系通报本系学生工作状况。 3.布置本周主要工作任务。 （二） 主持 学工部（处） （三） 参与人 各系分管

27、学生工作负责人、辅导员、学工部（处）有关人员。 （四） 时间 每周星期二下午，必要时临时召开会议。 第六条 学生班会 （一）内容 1.总结本周本班各方面状况：表彰好人好事、批判不良倾向与违纪处分、强调学生行为标准、班费开支状况等。 2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。 3.辅导员进展思想教育或学生开展自主教育活动。 4.争论班级内事务。 （二）主持人 辅导员或学生班干部。 （三）时间 每周一次。 第七条 全校学生大会 （一）内容 1.对全校学生工作进展总结。 2 .布置全校学生教育治理工作。 3.表彰校级学生先进，通报受上级表彰的学生先进状况。 4.通报重大学生大事及公布处理打算。 5.全校性重大学生活动的组织发动。 6.宣布重大的学生违纪处理打算。开展全校性的法制教育。 （二）主持人 学工部（处） （三）时间 每学期一至二次，必要临时召开会议。 第八条 学生干部会议 （一）内容 1.向学生干部传达学生教育治理工作的规划、指导思想。 2.听取学生干部对学生教育治理工作方面的意见和建议。 3.对学生干部工作进展总结、指导，进展学生干部培训。 4.重大学生活动布置，学生工作阅历沟通。 （二）主持人 学工部（处）或团委 （三）时间 每季一次，必要时召开临时会议。