集团会议管理办法样本人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

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1、集团会议管理办法样本 第一章总则 笫一条为规范公司会议的操作程序，确保各类会议有序、高效、圆满地举 行，特制订本办法。第二条本办法中会议，是指公司领导及各部门举行得各类会议。本办法中 会议室，是指公司专用的大、小会议室。行政办公室为会议管理的归口管理部门,其他相关职能部门为协办部门。第三条本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。第二章会议类型 第四条 一类会议，指山最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议：（一）年会;（二）员工大会；（三）行政办公会，指公司召集各部门领导每周（每月）定期召开的行政办公 例会；（四）中高层培训会，指公司每周日定期举办的中高层培训会（包括内训和 外训）；（五）

2、其他重大会议。第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议。第六条年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方 案，报分管领导审核，总经理或以上领导审批后实施。并根据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关安排、准备及服务。第三章会议准备、服务 第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备。参加定期行政办公会 议各部门必须将周工作完成情况、工作计划以及会议议题分别在当周五前，以电 子邮件的方式发至公司行政办公室，由行政办公室统一汇编制作会议PPTo 笫八条行政办公室或相关职能部门应按照会议性质、标准，拟订具体实施 方案，方案应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程

3、等；（二）拟邀请嘉宾；（三）用餐标准；（四）交通工具安排；（五）娱乐活动安排；（六）会务人员；（七）费用预算；（八）其它根据会议性质须明确的事宜。第九条行政办公室或相关职能部门根据领导审定的方案，做好以下准备工 作：（-）安排专人负责会务工作；（二）拟发会议通知，确定会议人数：（三）确定会议场地：（四）准备会议资料：包括参加会议人员名单、议程安排及其他会议资料；（五）会场布置：包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；（六）用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；（七）娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及

4、其它休闲娱乐活 动的安排，由相关部门协办；（八）邀请嘉宾，各相关部门配合；（九）车辆安排；（十）采购礼品或果品；（十一）摄影、录音安排；办法第二条本办法中会议是指公司领导及各部门举行得各类会议本办法中会议室是指公司专用的大小会议室行政办公室为会议管理的归口管理部门其他相关职能部门为协办部门第三条本办法适用于集团其他公司板块可参照执行第二指公司召集各部门领导每周每月定期召开的行政办公例会四中高层培训会指公司每周日定期举办的中高层培训会包括内训和外训五其他重大会议第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议第六条年会等各类员工大型会议由行政办定并进行相关安排准备及服务第三章会议准备服务第七条参会单位和

5、部门应按会议要求进行相关准备参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况工作计划以及会议议题分别在当周五前以电子邮件的方式发至公司行政办公室（十二）相关费用的申请；（十三）其它根据会议性质需要安排的事宜。第十条行政办公室应根据会议需求选择性地做好会议服务工作：（一）安排专人负责签到；（二）发放会议资料；（三）安排人员车辆迎送嘉宾；（四）安排用餐；（五）安排娱乐活动；（六）发放礼品和果品；（七）根据要求，做好会议记录。第四章会场管理 第十一条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、话筒、空调、换气扇、烟缸及等。应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要 包括会标、盆栽植物、桌

6、牌等。第十二条管理人员职责（一）每天对会议室进行保洁、整理；（二）每次会议后立即清扫、整理；（三）每天对盆栽植物进行养护并定期更换；（四）每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理；（五）每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充；（六）做好会议室的使用登记与安排；（七）根据会议要求，做好会议室的布置工作；（八）做好会议的保密工作；（九）做好会议室的安全防范工作。第十三条管理要求（一）场地和设施设备整洁、摆放有序；（二）盆栽植物美观、养护得当；办法第二条本办法中会议是指公司领导及各部门举行得各类会议本办法中会议室是指公司专用的大小会议室行政办公室为会议管理的归口管理部门其他相关职能部门为协办部门第三

7、条本办法适用于集团其他公司板块可参照执行第二指公司召集各部门领导每周每月定期召开的行政办公例会四中高层培训会指公司每周日定期举办的中高层培训会包括内训和外训五其他重大会议第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议第六条年会等各类员工大型会议由行政办定并进行相关安排准备及服务第三章会议准备服务第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况工作计划以及会议议题分别在当周五前以电子邮件的方式发至公司行政办公室（三）设施设备完好、有效；（四）消耗性物品不短钝；（五）会议室的安排合理有序、不冲突；（六）会议室的布置快速、周到、规范；（七）安全防范工作周密、细致。

8、第十四条行政办公室对会议室进行有效管理。各部门拟召开的重要会议应 提前1天将会议名称、规格、时间、人数及相关要求通知行政办公室，临时会议 召开需提前15分钟到公司前台处登记。第十五条行政办公室根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视 先后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相 关部门。笫十六条如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，行政办公 室应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。第十七条使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与行政办公室联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意:丢弃 烟蒂、杂物等。第五章会议纪

9、律 第十八条参加大会人员应按规定提前到达会场并签到，按指定区域有序入 座。第十九条参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动状态，并自觉维 护会场秩序。第二十条应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规 定向所属部门及公司领导请假。笫二十一条 参会人员应配合会议安排，参与会议各项环节，不得大声喧哗,扰乱会场。第二十一.条会议结束后，行政办公室负责整理会议纪要。会议纪要应力求 全面、客观、准确，经领导审批和签发。第二十三条与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外 借。笫二十四条与会人员或相关部门应根据会议决议，严格落实工作。人资部 办法第二条本办法中会议是指公司领导及

10、各部门举行得各类会议本办法中会议室是指公司专用的大小会议室行政办公室为会议管理的归口管理部门其他相关职能部门为协办部门第三条本办法适用于集团其他公司板块可参照执行第二指公司召集各部门领导每周每月定期召开的行政办公例会四中高层培训会指公司每周日定期举办的中高层培训会包括内训和外训五其他重大会议第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议第六条年会等各类员工大型会议由行政办定并进行相关安排准备及服务第三章会议准备服务第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况工作计划以及会议议题分别在当周五前以电子邮件的方式发至公司行政办公室负责督办和反馈 第六章附则 第

11、二十五条本办法山行政办公室负责解释和修订。第二十六条 本办法自印发之日起施行。办法第二条本办法中会议是指公司领导及各部门举行得各类会议本办法中会议室是指公司专用的大小会议室行政办公室为会议管理的归口管理部门其他相关职能部门为协办部门第三条本办法适用于集团其他公司板块可参照执行第二指公司召集各部门领导每周每月定期召开的行政办公例会四中高层培训会指公司每周日定期举办的中高层培训会包括内训和外训五其他重大会议第五条临时会议是指领导临时召集的相关会议第六条年会等各类员工大型会议由行政办定并进行相关安排准备及服务第三章会议准备服务第七条参会单位和部门应按会议要求进行相关准备参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况工作计划以及会议议题分别在当周五前以电子邮件的方式发至公司行政办公室