圣诞及元旦活动策划方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、圣诞及元旦活动策划方案 日期：2006 年 10 月 08 日星期日 致送：刘总 发自：餐饮部 抄报：公司领导 抄送：酒店各部室 事宜：有关 2006 年圣诞节及元旦事宜 2006 年圣诞节及元旦计划书如下 一、活动地点及时间:维也纳咖啡厅及大堂 18:30-21:00 芙蓉厅 18:00-24:00 二、去年酒店及周边价格分析:与周边酒店联系(如东华假日,凯宾斯基,富苑酒店,富临酒店,布吉百合酒店),对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面.去年周边酒店价格分析:名称 西餐厅价格 宴会厅价格 奖品 备注 三、圣诞价格:考虑到今年周边新开了几家酒店,对酒店的影响市场不会太乐观,故定位方面不考虑

2、定太高 咖啡厅￥228+10%/成人；￥208+10%/小孩及长者:芙蓉厅￥198 净价/成人；￥168 净价小孩及长者 免费免费拍照服务,因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想,可用数码相机帮客人拍,纪录下客人邮箱地址,再发给客人.同时收集起客人的邮箱地址,明年圣诞节或其他大型的推广活动都可以将最新的资料发给客人.四、圣诞节主题:“金色狂欢圣诞海鲜自助晚餐“咖啡厅 五、圣诞色彩金色：金色的圣诞风格其时尚感浓厚，金色成为圣诞布置的主色调。低调奢华的风味，表现在金光闪闪的色彩。而装饰圣诞树的饰品，以镀金的为主，金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩。六、奖品安排:建议今年奖品可以利用其他省市兄弟酒

3、店的关系,相互兑换住房代用券,包含早餐,可以减少酒店的费用成本,酒店出机票费用 其他可以赠送餐饮消费券 1.维也纳咖啡厅 特等奖：上海 XX 酒店入住 2+2 人免费往返机票,价值￥(1 名)一等奖:广州 XX 酒店入住 2 晚+2 人免费车票,价值￥（1 名）二等奖：免费入住行政房 1 晚,价值￥1380（2 名）三等奖：日本料理现金消费券,价值￥500 元(3 名)四等奖:空中酒吧现金消费券,价值￥300 元(4 名)幸运奖：酒店 T 血 1 件,（8 名）2芙蓉厅：一等奖：日本料理现金消费券,价值￥500（1 名）二等奖：空中酒吧现金消费券,价值￥300（2 名）三等奖：免费自助晚餐券

4、2 张,价值￥150（3 名）四等奖:免费自助午餐券 2 张,价值￥106(4 名)七、节目具体项目安排:1.维也纳咖啡厅 唱诗班 及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞风格其时尚感浓厚金色成为圣

5、诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他 少儿拉丁舞 魔术表演 杂技表演 现代舞表演 独唱 2.芙蓉厅 少儿拉丁舞 现代舞 独唱 八、其他地点及日期活动安排及收费:地点/日期 24 日 25 日 31 日 1 日 咖啡厅 1.自助午餐:11：3014：00 成人￥68/位+10%者￥58/位+10%2.赠送圣诞礼物 1 份 1.自助午餐:11:30-14:00 成人￥68/位+10%，者￥58/位+10%2.赠送圣诞礼物 1份 自助午餐:11:30-14:00 成人￥68/位+10%；儿童及长者￥

6、58/位+10%2.赠送圣诞礼物 1 份 1.自助午餐 11：30-14：00 成人￥68/位+10%，儿童及长者￥58/位+10%2.赠送新年礼物 1 份 及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞

7、风格其时尚感浓厚金色成为圣诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他1.自助餐18:00-21:00 成人：￥228/位+10%者￥188/位+10%2.赠送香槟 1 杯 3.圣诞礼物 1 份 1.自助晚餐:18:00-21:00 成人￥88/位+10%，儿童及长者￥88/位+10%2.赠送圣诞礼物 1份 1.自助晚餐:18:00-21:00 成人￥88/位+10%；儿童及长者￥88/位+10%2.赠送圣诞礼物 1 份 1.自助晚餐:18:00-21:00 成人￥88/位+10%；儿童及长者￥88/

8、位+10%2.赠送新年礼物 1 份 宴会厅 自助晚餐：成人￥198净价/位，儿童及长者￥168/净价位 康乐中心 麻将房每小时￥45 麻将房每小时￥45 麻将房每小时￥45 九、活动内容具体项目:地点/日期 24 日 25 日 31 日 咖啡厅*抽奖活动*唱师班表演*歌舞表演*圣诞老人派发礼物 丰盛的自助海鲜大餐 钢琴表演 节日礼品派送 钢琴表演 节日礼品派送 宴会厅 抽奖活动 深大学生表演 圣诞老人派发礼物 康乐中心*送圣诞水果*送圣诞水果*送圣诞水果 十、广告宣传方案：及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日

9、凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞风格其时尚感浓厚金色成为圣诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他 制作宣传单 圣诞卡 电梯广告 宴会厅玻璃外墙广告 十一、奖品费用计算:项目 数量 单价 总估算价格 负责部门 上海

10、往返机票 4 张 广州往返车票 4 张 70 280 上海酒店住房券 广州酒店住房券 行政房 1 1380 1380 标准间 2 680 1360 日本料理现金券 4 5000 2000 空中酒吧现金券 4 3000 1200 自助晚餐券 6 53 450 自助午餐券 8 48 420 合计 十二、其他费用估算:采购项目 数量 单价 总估算价格 负责部门 圣诞礼物套装 600 套/6 件 采购部购买 长灰色蜡烛 120 根 采购部购买 海报（电梯间）2 幅 餐饮部 宣传单（4 面）250克纸张 1000 张 采购部购买 及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅

11、二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞风格其时尚感浓厚金色成为圣诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他圣诞票 400 张 采购部购买 现金券 22 张 销售部美工制作 十

12、三、工作倒计时：10 月 25 日前策划圣诞票、贺卡、宣传单初搞。11 月 15 日制作圣诞节鸡尾酒样板。11 月 15 日寻找演出公司。11 月 20 日宣传单到货。11 月 25 日前制作圣诞糕点样板。11 月 30 日各营业点布置。12 月 1 日安排 1 名员工卖圣诞礼品及糕点。12 月 5 日圣诞票、贺卡到货。12 月 6 日开始卖圣诞票。12 月 11 日送贺卡。12 月 12 日核定娱乐部节目。12 月 15 日下发晚会备忘录。12 月 20 日培训圣诞节摆台标准及鸡尾酒。12 月 20 日通知其他部门人员帮忙。12 月 22 日培训其他部门帮忙同事。12 月 22 日通知员工饭

13、堂下午 4：30 开餐。十四、各分部门工作协调:1.采购部:请于 11 月 25 请采购圣诞装饰品。请于 12 月 22 日前采购圣诞食品到货。2.工程部:及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞风

14、格其时尚感浓厚金色成为圣诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他 请协助餐饮部于 12 月 20 日安装音响系统 3.销售部:请安排美工制作圣诞节背景版及除夕的装饰物品。4.客房部:请及时安排人员清理公共区域和洗手间。5.前厅部：请安排一名员工在 24 日扮演圣诞老人，时间见下表：圣诞老人行程 24 日中午 具体行程时间：24 日晚上 具体行程时间 24 日晚上 具体行程时间 大堂 12：00HRS 18；30HRS 21：00HRS 12：05HRS 维也纳咖啡厅 18：40HRS 维也纳咖啡厅

15、 21：05HRS 芙蓉厅 19：00HRS 三楼怡景酒楼大厅 12：10HRS 18：50HRS 四楼怡景包房:12：15HRS 19：00HRS 五楼康乐中心 20：00HRS 餐饮部 精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小 及元旦事宜年圣诞节及元旦计划书如下一活动地点及时间维也纳咖啡厅及大堂芙蓉厅二去年酒店及周边价格分析与周边酒店联系如东华假日凯宾斯基富苑酒店富临酒店布吉百合酒店对圣诞节的安排暂时还没有排到讨论议程上面去年市场不会太乐观故位方面不考虑太高咖啡厅成人小孩及长者芙蓉厅净价成人净价小孩及长者免费免费拍照服务因现在使用的一次成像的相机拍出来的效果不是很理想可用数码相机帮客人拍纪录下客人邮箱地址再发给客人同时收集起自助晚餐咖啡厅五圣诞色彩金色金色的圣诞风格其时尚感浓厚金色成为圣诞布置的主色调低调奢华的风味表现在金光闪闪的色彩而装饰圣诞树的饰品以镀金的为主金光闪烁为圣诞增添亮丽新彩六奖品安排建议今年奖品可以利用其他