保密文件管理制度保密文件管理制度范文.docx

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1、保密文件管理制度_保密文件管理制度范文 一、依据保密法有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，仔细做好保密工作。 二、办公室设专职机要保密员一人，详细负责各部门的日常保密工作。保密人员详细负责本部门在工作过程中产生的国家隐秘载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常治理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，仔细做好保密宣传工作，杜绝泄密大事发生，保证党和国家机密的安全。 三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员治理，并严格遵守档案治理规定，确保安全。 四、打字员要加强对隐秘文件材料的治理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员

2、翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应当准时销毁。 五、为保证机要文件能准时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密治理员，以防止文件泄密，丧失。 六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随便从文件夹中取出文件留用，严禁将隐秘文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。 七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必需复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“隐秘”级文件，需要复印时，必需经本局主管领导同意前方能复印，复印的文件要严格掌握份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进展严格治理。 八、各单位部

3、门的计算机不能存储绝密、机密、隐秘文件、资料。 九、制止携带隐秘文件到公共场所，严禁用一般电话、明码电报、一般函件传递隐秘文件、资料。 保密文件治理制度篇2 一、严格履行保密职责,严守隐秘,责任清楚。 二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接收,并准时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。 三、将已阅处的”保密文件准时放入专用保密箱,确保文件的安全。 四、保密文件实行专用文件夹进展传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。 五、严格按规定掌握传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。 六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩

4、大传阅范围,不自行横传、不随便摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。 七、按规定准时清退密级文件。 八、按规定统一上交保密废纸。 保密文件治理制度篇3 1.总则 1.1目的 为了提高公司内控治理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 1.2范围 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和集中的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2.密级划分 2.1保密文件依据其内容不同，分为绝密、机密、隐秘文件; 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系

5、公司将来进展的前途命运，对公司根本利益有着打算性影响的保密文件; 2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要隐秘，其泄露会使公司的安全和利益患病严峻损害的保密文件; 2.4 “隐秘”文件：是指包含公司一般性隐秘，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 3.密级标识 3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合治理部指定专人负责保管。 3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。 3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。 3.4隐秘文件应在其文件首页的右上角加印印“隐秘” 专用印章。 4.文件打印 4.1绝密、机

6、密文件：由综合治理部指定专人负责打印。 4.2隐秘文件：综合部指定人员打印好隐秘文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除状况不定期检查，不得私自拷贝隐秘文件。 5.文件分发 5.1绝密、机密、隐秘文件的分发应当有所记录。绝密、机密、隐秘文件必需发至相关部门指定文件接收人签收。 5.2绝密、机密文件、隐秘文件严禁在内部办公网络上公布、公开和传送。 5.3在对外合作中，如确需向合作方供应公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在供应前与之签订保密协议。 6.查阅、申请复制 6.1查阅权限： 6.1.1查阅公司文件必需填写文件查阅申请表。(附件表格文件调阅、复印申请表) 6.1.2

7、绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。 6.1.3隐秘文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。 6.2复制权限： 6.2.1申请复制文件必需填写文件复印申请单。(附件文件调阅、复印申请表) 6.2.2严禁复制绝密文件。 6.2.3机密文件复印：必需主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。 6.2.4隐秘文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。 7.文件保管、存档 7.1绝密、机密、隐秘文件由文件的签收人和签发人亲自保管。 7.2绝密、机密、隐秘文件的查阅人和机密、隐秘文件的复制应当在文件保管人处进展登记，以备核查。 7.3如绝密、机密、隐秘文件的保管人不慎

8、将文件丧失，应马上向公司相应的领导汇报状况。 8.保密责任 8.1绝密、机密、隐秘文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、隐秘文件。 8.3员工在离职时不得携带公司的隐秘、机密、隐秘文件。 8.4如以上行为一旦发觉，公司将严厉处理。情节严峻者，公司将追究其法律责任。 9.作废文件的处理 文件保管人应对保管的文件进展定期清理。已过时或作废的文件要进展销毁或者解密。绝密、机密、隐秘文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进展。(附件文件销毁申请表) 10.监视和检查 各部门负责人应当对本部门机密、隐秘文件的保密状况进展有效监管，对违反治理规定的行为要准时指正，对严峻违反者要马上上报。 同时对本部门保密文件的掌握状况有所记录，并应依据最新记录对各保密执行状况进展不定期检查，对违反治理规定的状况要通报批判;对严峻违反规定，可能或者已经造成重大损失的状况要马上汇报公司领导班子。 11.附则 本制度由综合治理部负责解释，自公布之日起执行。