工厂合同审核管理制度.docx

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1、XXXXXX有限公司合同签订、履行、归档、监督流程制度为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合 法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同 制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。第一章总则第一条 本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全 体人员签订合同的法律审核。第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章 前必须履行审核签字程序。第三条 合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。第二章审核内容第四条 合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：(-)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当 事人约定的形式。(二)合同实质性条款。合同的实质性条款

2、由合同当事人双 方约定。根据中华人民共和国合同法规定，合同实质性条款包括 以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量;5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。（三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合 法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性 规定。第三章审核程序第五条签约相对人确定L公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合 作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的 企业。2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜 在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址 等。

3、3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业 单位、公司及个人。4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保 量完成项目要求。业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3 -5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由 业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出 具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对 象。第六条 从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人 员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上 的法律顾问参与洽谈1送审部门自行商洽合同后，造成合同 审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。第七条 合同的受理。业务

4、部门应及时将拟签合同送交合同 审核部门进行审核。相关人员应认真填写合同审核单（格 式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对 方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、 法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理 人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标 准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要 求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登 记，送审人和受理人应在登记表上签字。第八条任何人员领走合同应签署法务部签发/修改/起草 合同文件统计表，已备合同审核人员在合同制作或修改后， 审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质

5、性条 款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。第九条 合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签 订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必 要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。第十条 审核意见审批程序：由承办人填写合同审核单，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总 监意见合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见 合同审核人员意见、法律顾问意见（合同最终定稿意见） 主管总经理意见总经理意见董事长意见。经此 流程确定的合同为最终版本。除有特殊情况，由合同审核人 员及法律顾问同意且经领导批示，不得变更。合同文稿和电 子文本由合同部存档备签。第十一条 合同签订。由我公

6、司经办人、签约相对人（或代 理人合同审核人员共同出席签署。如合同相对方先签字盖 章的合同，送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。 我方先签字盖章的合同，我方签字盖章后，合同文本不能在 进行任何改动。如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅 自更改合同文本（以合同审核人员及法律顾问存档的电子合 同文档为准），应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律 责任。合同的签订第十二条 审核期限。合同审核原则上应在受理合同之日起 三个工作日内完成对送审合同的法律审核。对于重大复杂的 合同可延长至五个工作日。第十三条 承办人应将生效合同文本（合同文本必须与合同 审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本

7、一致）在 合同签署后的三个工作日内，将合同原件交合同审核人员留 存，以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。违反规 定造成不利后果，承办人及承办部门负责人自担责任。第四章档案管理第十四条 签署的任何合同，我公司至少留存三份原件，分 别交财务部一份，交合同审核人员一份，交档案室一份。如 相关部门或人员另有需要，请制作合同时明示。第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案， 并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。第十六条 合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名 称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。第十七条公司合同实行档案管理制度。所有合同必须编号、 归类、建立档

8、案。合同类归档编号为【 】XX（序第 号。 其中【】里填写年份，（）里填写合同种类,从1号开始编排。 第十八条公司档案管理交专人负责。各部门需要指派专人 配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。 第五章监督履行第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负 责、监督履行。合同履行过程中，根据相对人的实际完成质 量进度提报付款建议，交由合同审核人员批复款项，以便单 证的存档。如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应 对的事件，除及时向有关领导和部门通报外，还应第一时间 向法律顾问及合同审核人员说明情况，积极配合法律顾问及 合同审核人员开展工作。第二十条财务部门、法律顾问及合同

9、审核人员对合同履行进 行监督管理。第二十一条财务部门付款时要严格把关，根据合同规定执行 付款，严禁按规定办事，杜绝先付款后签约之现象，如有特 别请款需向总经理汇报说明，否则将追究相关人员责任。第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上（含半年）的, 相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾 问及合同审核人员寻求协助处理意见。第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造 成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。第二十四条凡违反上述合同审查管理制度，给公司造成损失 的，公司将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重给予 警告、罚款等处罚，直至开除。第六章附则第二十五条 本办法自公布之日起施行。二。一年十二月十日合同审核单合同编号：合同名称签 约 方甲方乙方合同金额（小写）（大写）承办人意 见业务种类：制作（）修改（）审批（）其 他（）【请勾选】部门主管财务总监合同审核人员初审：复审：法律顾问初审:复核:总经理助理意见:部门主管意见:总经理意见:董事长意见: