2023年-库存采购系统数据采集表.docx

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1、和佳ERP库存、采购数据采集表和隹软件北京和佳软件技术有限公司数据项名称数据格式举例提供部门补充说明供应商代码CHAR (7)华玉家具厂采购部门 填写付款期限INT30以天为单位结算方式CHAR (2)现金信誉级别INT1临时供应商标志CHAR(l)N运输方式CHAR (4)铁路暂停付款标志CHAR(l)N采购方式CHAR (4)招标采购采购员代码CHAR (8)王五备注VARCHAR(255)复印相应的供应商信息收集表(PURM02)张数二采购部门所填张数。数据收集表传递：采购部门，计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则

2、不填写。生产厂家信息(PURM05)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明生产厂家代码CHAR (7)010计算机室填写生产厂家简称CHAR (20)北京机械厂采购部门 填写生产厂家名称CHAR (40)北京机械厂生产厂家地址CHAR (100)天安门地区CHAR (6)北京联系人CHAR(20)李四电话CHAR (20)23423传真CHAR (20)213412电子邮件CHAR (30)314132描述VARCHAR(255)132431复印相应的生产厂家代码收集表(PURM05)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门-计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其

3、它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。数据项名称数据格式举例提供部门补充说明采购员代码CHAR (8)010计算机室填写采购员名称CHAR (40)王:五采购部门 填写采购员地址CHAR (100)天安门所属部门CHAR (6)采购部BP机CHAR (20)231-23312电话CHAR (20)23423传真CHAR(20)213412电子邮件CHAR (30)314132邮编CHAR (6)132431复印相应的采购员信息收集表(PURM08)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门-计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情

4、况，有就填写，没有则不填写。采购权限代码(PURM09)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR (40)NIK20/16采购部门 填写权限代码CHAR (3)010权限说明VARCHAR(255)轴承采购权限复印相应的采购权限收集表(PURM09)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门:计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。采购员权限设置(PURM10)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明操作员代码CHAR (40)王五计算机室填写权限代码CHAR (3)轴承采购权限采购部门 填写备注VARC

5、HAR(255)复印相应的采购员权限设置收集表(PURM10)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门,计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。采购审核权限设置(PURM11)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明审核权限代码CHAR (3)轴承采购权限计算机室填写部门代码CHAR (6)采购部门采购部门 填写物品编码CHAR (40)轴承纲审核数量DECIMAL(13, 5)100T备注VARCHAR(255)复印相应的采购审核权限设置收集表(PURM11)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门-计算机室凡是

6、有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。采购订单说明代码(PURM13)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明说明代码CHAR (4)AOI计算机室填写说明简称CHAR (20)货到付款采购部门 填写说明VARCHAR(255)货到付款复印相应的采购审核权限设置收集表(PURM11)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门，计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。计划价、最高价数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR (7)钢材采购部门

7、价格类型CHAR (2)计划价生.效期DATE2002/1/1失效期DATE2002/12/30数据收集表传递：采购部门-计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。编号：4.库存系统基础数据收集表仓库数据收集表(INVM03)仓库代码CHAR (6)仓库简称CHAR (20)仓库名称 CHAR(40)仓库地址 CHAR(100)所属部门 CHAR (6)盘点方式 CHAR 虚拟仓库 CHAR 核算年INT核一月INT编号：货位数据收集表(INVM05)仓库代码CHAR (6)货位代码CHAR (12)货位名称CHAR

8、(40)虚拟标志 (Y/N)编号：库存操作原因数据收集表(INVM06)原因代码 CHAR(6)原因简称CHAR (10)原因描述 CHAR(40)操作类型 CHAR(l)操作来源 CHAR(l)调整可用用 CHAR(l)调整不可用量 CHAR(l)编号：物品库存类别收集表(INVM07)库存类别代码CHAR (6)库存类别简称 CHAR(10)库存类别名称 CHAR (40)编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径,编号：物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02)物品代码 CHAR(40)主库存单位CHAR(5)次库存单位CHAR(5)销售单位CHAR (5)采购单位CHAR (5)

9、MRP标志CHAR(l)订货点标志 CHAR(l)中长期标志 CHAR(l)批次管理 CHAR(l)单件管理 CHAR(l)需检测标志 CHAR(l)编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共34页缺省仓库 CHAR（6）缺省货位CHAR（12）物品库存类别CHAR（6）有效期（年） INT有效期（月） INT有效期（日）INT检验天数INT再测试天数 INT积压期限（天）INTABC码 CHAR(l)目 录1 .库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系12 .库存系统基础数据收集说明2仓库数据(INVM03) 2货位数据(INVM05) 2操作原因数据(I

10、NVM06) 3物品库存类别数据(INVM07) 3物品库存、销售、采购信息数据(INVM02) 4物品批次信息(INVM12) 5库存初始化信息(INVT03) 63 .采购系统基础数据收集说明7收货地点代码(PURM03)7采购方式代码(PURM04)7供应商信息(PURM02)8生产厂家信息(PURM05)8采购员信息(PURM08)9采购权限代码(PURM09)9采购员权限设置(PURM10)9采购审核权限设置(PURM11)10采购订单说明代码(PURM13)10计划价、最高价104 .库存系统基础数据收集表11仓库数据收集表(INVM03) 11货位数据收集表(INVM05) 12

11、库存操作原因数据收集表(INVM06) 13物品库存类别收集表(INVM07)14物品库存、销售、采购数据收集表(INVM02)16在库物品批次信息收集表(INVM12)21库存初始化数据收集表(INVT03)226 .采购系统基础数据收集表23收货地点代码收集表(PURM03)23采购方式代码收集表(PURM04)24供应商信息收集表(PURM02)25生产厂家信息收集表(PURM05)26采购员信息收集表(PURM08)27采购权限代码收集表(PURM09)28采购员权限设置收集表(PURM10)29采购审核权限设置收集表(PURM11)30采购订单说明代码收集表(PURM13)31计划价

12、、最高价收集表32编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共34页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共34页最大库存DECMAIL(13, 5)安全库存DECMAIL(13, 5)物品日耗费量DECMAIL(13, 5)年盘点次数INT盘点周期INT单位重量DECMAIL(13, 5)重量单位CHAR (5)单位体积DECMAIL(13, 5)体积单位CHAR (5)限额领料标志 CHAR(l)编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共34页提前期(日) INT订货点数量DECMAIL(

13、13, 5)订货点补充量DECMAIL(13, 5)采购精度DECMAIL(13, 5)主供应商 CHAR (7)次供应商CHAR (7)批量规则 CHAR (3)批量周期INT批量DECMAIL(13, 5)编号：在库物品批次信息收集表(INVM12)物品代码CHAR (40)批描述CHAR (40)批号CHAR(16)库存编号CHAR (16)生产厂家CHAR (7)供应商CHAR(7)供应商批号 CHAR (15)生产分厂CHAR (6)生产车间 CHAR(6)生产日期DATE订单号CHAR(12)检验日期 DATE编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22

14、页共34页库存初始化数据收集表(INVT03)仓库代码 CHAR(6)货位代码CHAR (12)物品代码CHAR (40)批号CHAR(16)库存编号CHAR (16)主库存计量单位 CHAR(5)主库存单位数量 DECMATL(13, 5)次库存计量单位CHAR (5)次库存单位数量 DECMATL(13, 5)编号：6.采购系统基础数据收集表收货地点代码收集表(PURM03)交货地点代码CHAR(4)交货地点简称 CHAR (20)交货地点名称 CHAR (40)交货地址 CHAR(100)地区CHAR (6)联系人 CHAR(20)电话CHAR(20)传真CHAR(20)电子邮件 CHA

15、R(30)邮编CHAR (6)编号：采购方式代码收集表(PURM04)采购方式代码CHAR (4)采购方式简称 CHAR(20)采购方式名称 CHAR (40)编号：供应商信息收集表(PURM02)供应商代码CHAR (7)付款期限 INT结算方式 CHAR(2)信誉级别INT临时供应商标志 CHAR(l)运输方式CHAR (4)暂停付款标志 CHAR(l)采购方式CHAR (4)采购员代码CHAR (8)备注VARCHAR(255)编号：生产厂家信息收集表(PURM05)生产厂家代码CHAR (7)生产厂家简称 CHAR(20)生产厂家名称 CHAR (40)生产厂家地址 CHAR(100)

16、地区CHAR(6)联系人CHAR (20)电话CHAR(20)传真CHAR (20)电子邮件 CHAR(30)描述VARCHAR(255)编号：采购员信息收集表(PURM08)采购员代码CHAR (8)采购员名称 CHAR (40)采购员地址 CHAR(100)所属部门CHAR (6)BP机CHAR(20)电话CHAR (20)传真CHAR(20)电子邮件 CHAR(30)邮编CHAR(6)1.库存、采购基础数据收集与收集表格的对照关系（共16张表）序号收集内容收集表格子系统名1仓库数据仓库数据收集表库存系统2货位数据货位数据收集表库存系统3操作原因操作原因收集表库存系统4物品库存类别物品库存

17、类别收集表库存系统5物品库存、销售、采购数据物品库存、销售、采购数据收集表库存系统6物品批次信息在库物品批次信息收集表库存系统7库存初始化数据库存初始化数据收集表库存系统8收货地点代码收货地点代码收集表采购系统9米购方式代码米购方式代码收集表采购系统10供应商信息供应商信息收集表采购系统11生产厂家信息生产厂家信息收集表采购系统12采购员信息采购员信息收集表采购系统13采购权限代码采购权限代码收集表采购系统14采购员权限设置采购员权限设置收集表采购系统15采购审核权限设置采购审核权限设置收集表采购系统16计划价、最高限价计划价、最高限价收集表采购系统编号：采购权限代码收集表(PURM09)物品

18、代码CHAR (40)权限代码CHAR (3)权限说明V ARCHAR(255)编号：采购员权限设置收集表(PURM10)操作员代码 CHAR (40)权限代码CHAR (3)备注VARCHAR(255)编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共34页采购审核权限设置收集表(PURM11)审核权限代码 CHAR(3)部门代码CHAR (6)物品编码CHAR (40)审核数量DECIMAL (13, 5)备注VARCHAR(255)编号：说明代码CHAR (4)说明简称 CHAR(20)说明VARCHAR(255)编号：计划价、最高价收集表物品编码 CHAR(4

19、0)价格类型 CHAR(2)生效日期 DATE失效日期 DATE2-库存系统基础数据收集说明仓库数据(INVM03)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR(6)CP计算机室编制仓库简称CHAR(20)产品库仓库管理部门 填写仓库名称CHAR(40)产成品库仓库地址CHAR(IOO)公司院内仓库电话CHAR(20)管理部门代码CHAR(6)销售部缺省盘点方式CHAR(l)CC:循环盘点F:冻结盘点虚拟仓库标志CHAR(l)N核算年INT2002核算月INT01复印相应的仓库数据收集表(INVM03)张数二有下属仓库的部门数数据收集表传递：仓库管理部门-计算机室凡是有下划线的数据项

20、，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。货位数据(INVM05)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR(6)CP计算机室编 制货位代码CHAR(12)A1-1-1仓库管理 部门 填写货位名称CHAR(60)A区1排1层1架虚拟货位标志CHAR(l)N复印相应的货位数据收集表(INVM05)张数=仓库个数数据收集表传递：仓库管理部门。计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。操作原因数据(INVM06)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明操作原因代码CH

21、AR(6)XSCK计算机室编制操作原因简称CHAR(IO)销售出库仓库管理 部门 填写操作原因名称CHAR(40)销售出库操作类型CHAR(l)0A调库I入库。出库M移库操作来源CHAR(l)sI库存M生产P采购S销售调整可用量CHAR(l)Y倜整不引用量CHAR(l)N复印相应的操作原因数据收集表(INVM06)张数二仓库个数数据收集表传递：仓库管理部门，计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。物品库存类别数据(INVM07)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明库存类别代码CHAR(6)YCL计算机室编制库存类别

22、简称CHAR(IO)原材料财务部门填写库存类别名称CHAR(40)原材料复印相应的库存类别数据收集表(INVM07) 2-3张数据收集表传递：财务部门,计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR (40)NIK20/16计算机室编制主库存单位CHAR (5)套仓库管理 部门填写次库存单位CHAR (5)销售单位CHAR (5)套销售部门填写采购单位CHAR(5)采购部门填写MRP标志CHAR(l)Y生产部门填写订货点标志CHAR(l)N中长期标志CHAR(l)N批次

23、管理CHAR(l)Y仓库管理 部门填写单件管理CHAR(l)N需检测标志CHAR(l)Y缺省仓库CHAR (6)产品库缺省货位CHAR (12)A1-1-1物品库存类别CHAR (6)产成品财务部门填写有效期（年）1NT质检 部门 填写有效期（月）INT6有效期（日）I NT检验天数INT90再测试天数INT积压期限（天）INT200ABC码CHAR(l)仓库管理 部门填写最大库存DECMAIL(13, 5)10000安全库存DECMAIL(13, 5)200物品日耗费量DECMAIL(13, 5)年盘点次数INT盘点周期INT单位重量DECMAIL(13, 5)2. 5技术部门填写重量单位C

24、HAR (5)KG单位体积DECMAIL(13, 5)体积单位CHAR (5)限额领料标志CHAR(l)Y生产部门填写提前期（日）INT采购部门填写订货点数量DECMAIL(13, 5)订货点补充量DECMAIL(13, 5)采购精度DECMAIL(13, 5)主供应商CHAR (7)次供应商CHAR(7)批量规则CHAR (3)直接、最大、最小、固定、周期、固定周期、倍数批量周期INT周期、固定周期批量的周期 数批量DECMAIL(13, 5)最大、最小、固定批量的批 量值复印相应的物品库存数据收集表（INVM02）数据收集表传递：计算机室。仓库管理部门;销售部门-采购部门-质量部门，生产部

25、门， 技术部门。凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。物品批次信息（INVM12）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明物品代码CHAR (40)NIK20/16仓库管理员 填写批描述CHAR (40)批号CHAR (16)20020630001库存编号CHAR (16)0000000000000000生产厂家CHAR(7)供应商CHAR (7)供应商批号CHAR (15)生产分厂CHAR (6)生产车间CHAR (6)生产日期DATE2002/06/30订单号CHAR(12)检验日期DATE复印相应的库存类别数据收集表（

26、INVM07） 2-3张数据收集表传递：财务部门。计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。注：批号和库存编号没有时，填充16个0。库存初始化信息（INVT03）数据项名称数据格式举例提供部门补充说明仓库代码CHAR (6)产品库仓库管理员 填写货位代码CHAR (12)A1-1-1物品编码CHAR (40)NIK20/16批号CHAR (16)20020630001库存编号CHAR (16)主库存计量单位CHAR (5)套主库存单位数量DECMAIL(13, 5)100次库存计量单位CHAR (5)次库存单位数量DE

27、CMAIL(13, 5)复印相应的库存初始化数据收集表（INVT06）张数二每个仓库数所需盘点物品的填写张数 数据收集表传递：仓库管理员计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。注：批号和库存编号没有时，填充16个0。3-采购系统基础数据收集说明收货地点代码(PURM03)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明交货地点代码CHAR (4)010计算机室填写交货地点简称CHAR(20)北京采购部门 填写交货地点名称CHAR(40)北京交货地址CHAR(100)天安门地区CHAR (6)北京联系人CHAR (20)李四电话

28、CHAR (20)23423传真CHAR (20)213412电子邮件CHAR (30)314132邮编CHAR (6)132431复印相应的收货地点信息收集表(PURM03)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门-计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。采购方式代码(PURM04)数据项名称数据格式举例提供部门补充说明米购方式代码CHAR (4)ZBCG计算机室填写米购方式简称CHAR (20)招标采购采购部门 填写采购方式名称CHAR (40)招标采购复印相应的采购方式代码收集表(PURM04)张数二采购部门数。数据收集表传递：采购部门:计算机室凡是有下划线的数据项，在收集数据时都必须填写，不能空过，其它数据项根据企业实际情 况，有就填写，没有则不填写。