公司物流发货管理规定成品交付送货管理办法与控制程序.docx
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1、公司发货管理规定第一条交运期限1 .凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2 .直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1 .物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映 业务部门确认2 .因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理
2、部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提 前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部 门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通 知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订
3、货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则 依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1 .物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2 .物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3 .如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转 告客户准备收货成品出库单客户:年 月 日箱包箱(包)号出库日期净重备注12345678910111213合计主管:填表:第四条 内销及直接外销的成品交运1.成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无
4、误后寄 交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门。机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备器具工 具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在 2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当列为固定资产。第二十二条本公司采用年限平均法计提固定资产折旧。第二十三条公司的下列固定资产应计提折旧:1、房屋和建筑物。2、在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具。3、季节性停用、大修理停用的固定资产。4、融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。企业为经营租赁方式租入的固定资产而进行的改良支出,如果 符合资本化条件的,也应当计提折旧第二十四条 下列固定资产不计提折旧:1
5、、房屋、建筑物以外的未使用、不需用的固定资产。2、已提足折旧继续使用的固定资产。3、按规定单独估价作为固定资产人账的土地。第二十五条 公司一般按月提取折旧,当月增加的固定资产, 当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照 提折旧,从下月起不提折旧。第二十六条公司定期对固定资产进行大修理,大修理费用可 以用预提或待摊的方式核算。大修理费用采用预提方式的,应当在 两次大修理间隔期内各期均衡地预计发生的大修理费用,并计人相 关的成本、费用;固定资产日常修理费用,直接计人当期成本、费 用。第二十七条公司对固定资产定期或者至少每年实地盘点一 次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因
6、,写出书面报 告,经董事会批准后,在期末结账前处理完毕。盘盈的固定资产, 计入当期营业收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保 险公司等赔款和残料价值之后,计入当期营业外支出。如盘盈、盘 亏或毁损的固定资产,在期末结账前尚未经批准的,在对外提供财 务会计报告时应按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说 明。第二十八条公司对固定资产实行预算管理,对固定资产的购 建、出售、清理、报废和内部转移等,都应当办理报批及会计手 续,并应当设置固定资产明细账(或者固定资产卡片)进行明细核 算。第二十九条公司的固定资产统一由公司财务室建账核算,统 一提取折旧,建立固定资产明细账。第三十条 公司的固定
7、资产由各使用单位和个人负责具体管 理,并做好固定资产的日常维护、保养和修理,做到谁使用,谁维 护,谁保养。第四章成本、费用第三十一条担保公司实行成本费用全员管理和全过程控制。 公司的成本费用支出应当按照国家规定纳入账内核算,不得违反规 定进行调整。第三十二条公司在经营过程中发生的与经营有关的营业费用 包括:固定资产折旧、业务宣传费、业务招待费、提取的未到期责 任准备、提取的担保赔偿准备、保险费、邮电费、劳动保护费、外 事费、印刷费、公杂费、低值易耗品摊销、职工工资、差旅费、水 电费、租赁费(不包括融资租赁费)、修理费、职工福利费、职工 教育经费、工会经费、专项项目经费、税金、会议费、诉讼费、公
8、 证费、咨询费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、社会统筹保险 费、劳动保险费、取暖费、审计费、技术转让费、研究开发费、绿 化费、董事会费、车辆使用费、住房公积金、学会会费、手续费 等。应当按照国家有关规定计人当期损益。第三十三条 公司应当强化费用支出约束,对业务宣传费、业 务招待费、差旅费、会议费、通讯费、车辆使用费、出国经费、董 事会经赛、损赠等实行重点监控。公司的营业费用一般规定据实列 支,不得预提。下列费用按国家有关规定计提:1、未到期责任准备金:按每笔担保收入的50%计提,是为承担 未到期责任而提取的准备。会计期末,重新计算确定的应提取未到 期责任准备金额低于已提取金额的差额,冲抵营业
9、费用。2、担保赔偿准备金:按不低于当年年末担保责任余额的1%计 提,是作为未来担保风险损失的支出来源。3、折旧:按年限平均法计提,用于固定资产计提减值准备。4、职工教育经费:按照国家规定的比例提取,用于职工教育和 职业培训。5、职工工会经费:按照国家规定的比例提取,拨交工会使用。第三十四条公司应当按照国家有关规定,以及与职工签订的 劳动合同,核定和计发职工薪酬。公司根据有关法律、法规和政策的规定,经董事会决议,可以 对经营者、核心技术人员和核心管理人员实行与其他职工不同的薪 酬办法。公司可以按照上级机关的目标考核办法和公司员工业绩考核办 法的规定,结职工给予奖励或惩罚。第三十五条 公司根据有关
10、法律、法规和政策的规定,为职工 缴纳的基本医疗保险、基本养老保险、失业保险和工伤保险等社会 保险费用,应当据实列入成本(费用)。公司具有持续盈利能力和支付能力时,可以根据有关法律、法 规的规定,为职工建立补充医疗保险和补充养老保险(企业年金) 制度,相关费用应当按照国家有关规定列支。第三十六条公司为职工缴纳住房公积金按照国家有关规定执行。第五章利润分配第三七条 利润,是指公司在一定会计期间的经营成果,包括 营业利润、利润总额和净利润。1、营业利润,是指主营业务收入减去主营业务成本和主营业务 税金及附加,加上其它业务利润,减去营业费用、管理费用和财务 费胜后的金额。2、利润总额,是指营业利润加上
11、投资收益、补贴收入、营业外 收入、减去营业外支出后的金额。3、投资收益,是指公司对外投资所取得的收益,减去发生的投 资损失和计提的投资减值准备后的净额。4、补贴收入,是指公司按规定实际收到国家财政扶持资金,特 别规定除外。5、营业外收入和营业外支出,是指公司发生的与其生产经营活 动与直接关系的各项收入和各项支出。营业外收入包括固定资产盘 盈、处置固定资产净收益、处置无形资产净收益、罚款净收入等。 营业外支出包括固定资产盘亏、处置固定资产净损失、处置无形资 产净损失、债务重组损失、计提的无形资产减值准备、计提的固定 资产减值准备、计提的在建工程减值准备、罚款支出、捐赠支出、 非常损失等。营业外收
12、入和营业外支出应当分别核算,并在利润表 中分列项目反映。营业外收入和营业外支出还应当按照具体收入和 支出设置明细科目,进行明细核算。6、所得税,是指公司应计人当期损益的所得税费用。7、净利润,是指利润总额减去所得税后的金额。企业当期实现的净利润,加上年初未分配利润(或减去年初未 弥补亏损)和其它转入后的余额,为可供分配的利润。可供分配的 利润,按下列顺序分配:(1)提取法定盈余公积金10%,法定盈余公积金累计达到注册资本的50%时,可不再提取。(2)提取一般风险准备金10%,作为弥补亏损的一项准备。(3)支付股东红利。以前年度未分配的利润,并人本年实现净利润向投资者分配。8、可供投资者分配的利
13、润,经过上述分配后,为未分配利润 (或未弥补亏损)。未分配利润可留待以后年度进行分配。公司如 发生亏损,可以按规定由以后年底利润进行弥补。公司未分配的利 润(或未弥补的亏损)应当在资产负债表的所有者权益科目中单独 反映。第三十八条公司实现的利润和利润分配应当分别核算,利润 构成及利润分配各科目应当设置明细账,进行明细核算。公司提取 的法定盈余公积、分配的股东股利、转作资本(或股本)的国有股 股利,以及年初未分配利润(或未弥补亏损)、期末未分配利润 (或未弥补亏损)等,均应当在利润分配表中分别列项予以反映。第六章财务报告第三十九条 公司按照企业财务会计报告条例、金融企 业会计制度和本办法的规定,
14、编制和对外提供真实、完整的财务 会计报告。财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计 报告。财务会计报告出披露会计报表外,还应编制财务情况说明或 会计报表附注。第三十八条公司实施利润和利润分配应当分别核算,利润构成 及利润分配各科目应当设置明细帐进行明细核算。公司提取的法定 盈余公积、分配股东股利、转作资本(或股本)的国有股股利,以 及年初未分配利润(或为弥补亏损)、期末未分配了利润(或为弥 补亏损)等,均应当在利润分配表中分别列项予以反映。第六章财务报告第三十九条 公司按照企业财务会计条例、企业经融会计 制度和本办法规定,编制和对外提供真实、完整的财务会计报 告。财务会计报告分为年度、
15、半年度、季度和月度财务会计报告。 财务会计报告出披露会计报表外,还应编制财务情况说明或会计报 表附注。第四十条 财务会计报告由会计报表和会计报表附注组成。会计 报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表;相关附 表包括利润分配表、资产减值准备明细表、担保余额变动表等。会 计报表附注至少应披露主要会计政策及主要报表项目说明等内容。公司编报的会计报表应当以人名币“元”为金额单位,“元” 以下填至“分”。第四十一条财务报告的规范性要求1、公司财务报表必须经过财务负责人审批后方可报出。2、财务报表必须如实反应财务状况和经营成果,作到内容真 实,数字准确,资料可靠。3、严格按照公司统一的表示填列
16、有关财务报告,各种报表项 目、金额、备注、附注均应填列完整齐全。4、正确填列报表数据,确保表内、表间钩稽关系正确无误, 作到账表相符。5、信息可比,即编制的报表所采用的会计处理方法、揭示方 法保持相对稳定,保证前后会计期会计口径的时间内报出。2 .订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的 其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外。3 .承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务 部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运
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