工时损失管理制度工时损失类别、执行办法、规定及管控.docx
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1、工时损失管理办法1、目的1.1 为明确各类工时损失责任归属,有效管制人工成本;1. 2体现对员工个人绩效的公开化和公平合理化,加强对员工的激励效果;L3体现完整的损失项目及时间,以降低损失,提高工时的有效利用率;1.4规范工时损失填写,签核,转嫁依序进行,特制定本办法。2范围公司所有直接人力。3、权责3.1 技术部:工时损失管理办法制定修改和补充及执行过程监督;3.2 生产部:过程实施;3. 3综合办:对工时损失管理办法执行协助;3.4其它部门:工时损失单的审核,确认。4、定义4. 1工时损失是直接人员投入工时中的非正常工时;4. 2工时损失分为额外工时和异常工时;4. 3额外工时包含:打样、
2、试产、计划性换线、盘点、设备机台保养,培训等非异常造成 的有价值工时损失;额外工时包含:固定和非固定额外工时;如盘点和机台保养等为固定额外工时,打样、试产为非固定额外工时;4. 4异常工时包含:非计划换线、工程变更、返工、特采、待料、来料不良、制程异常、 设备/工具异常因异常造成的无价值工时损失。5、工时损失类别及执行办法1. 1换线(停线):换线前机种最后一件产品完成到换线后机种第一件产品出来并确认合 格的全过程;5. 1.1换线损失范围:流水线作业和机台作业,其余任何个人作业不可报换线工时损 失;6. 1.2换线损失依IE所颁布换线工时(见附表)计。由生产组长填写,生产科长/计划精品文档精
3、心整理关于存货盘点的规定为加强公司对仓库存货的管理和监督工作,建立健全存货定期盘点制度,保证 公司存货的安全完整,特制订本规定。一、盘点的组织1、总部物流部全体成员组成存货盘点小组,物流部经理为盘点小组的组 长,各仓库主管为副组长,负责组织和指挥各组对存货的盘点,并对盘点结果负 责。2、总部由财务人员、审计人员组成监盘小组,由综合财务部经理为组长, 财务中心各部门经理为副组长,负责组织、指挥各组对存货盘点的监盘,并对监 盘的质量负责。3、每月月末最后两天为存货盘点日,盘点日停止一切收货、发货业务。盘 点小组应做好盘点的准备和组织,保证盘点的顺利进行。凡因盘点准备不充分影 响盘点工作不能按时进行
4、的,视情况对盘点小组负责人进行处罚。4、监盘小组应做好监盘前的各项准备工作和盘点计划,列出本次盘点物品 的范围,交仓库按计划进行盘点。监盘人员随同仓库人员一起进行盘点,对盘点 过程进行监督,确保盘点工作的顺利进行和盘点质量。所有财务人员、审计人员 都要参加,不得以任何理由缺席,特殊情况须经财务副总批准。凡因事前准备不 充分影响盘点工作正常进行的,视情况对监盘小组负责人进行处罚。5、各仓库要密切配合监盘小组工作,严格按照监盘小组的计划要求对需要 监盘的存货进行认真清点,不得以任何理由推诿、阻挠和拖延,否则视情况对当 事人进行处罚。6、仓库管理人员和监盘人员认真分工,仓库人员负责点数,监盘人员负责
5、 记录和监督,双方各司其职,确保盘点结果的准确性。盘点结束后,双方一起编 制盘点表,经盘点人员、仓库负责人和监盘人员签字交财务中心。二、监盘的方法1、根据存货价值的大小分为A、B、C、D四类。对不同类别的产品,实行不同的盘点方式。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理原辅料ABCD分类:A类:光胎、布料、大棉、海绵、半成品、外购品B类:彩盒、纸箱、喷胶棉C类:花边和纱类、胶袋、无纺布袋、纽绳D类:除上述之外的原辅料物品成品ABCD分类:A类:套件、被类、单价500元以上的外购成品B类:小四件、枕蕊、单价100-500元的外购成品C类:单价100元以下的外购成品D类:周转材料及其他物品以上分
6、类由监盘小组列出具体的商品类别,每月监盘时要向每个小组明确监 盘商品的类别或名称。2、盘点时间及周期A、B类存货每月必须全部盘点(布料每月抽盘品种不低于四分之一);C类存货每月抽盘五分之一的品类,做到半年全部抽盘一次;D类存货由财务部进行随机抽查的方式进行盘点3、对盘点盈、亏较大的存货进行重点抽盘。4、交叉监盘。为保证各监盘小组的盘点质量,每年六月份在各小组监督盘 点结束后,由其它小组对监盘的结果进行交叉复查。5、年度审计。每年审计部门对仓库的管理工作进行全面审计,包括存货码 放的规范性、收发手续的完备性、业务流程的执行等方面。三、监盘人的责任1、监盘人员对所分管存货的监盘结果的准确性负责。为
7、明确盘点人员的责 任,将存货固定分配给相应的监盘小组,小组监盘的结果准确性由各小组组长负 责。各小组将具体存货细分到个人,每人对分管存货监盘结果的准确性负责。2、监盘人员对所分管存货的仓管人员的工作负有监督、指导的责任。监盘 人员应对仓管的工作进行经常性的指导和监督,不断提高仓管人员的管理意识和精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理管理能力,经常抽查仓管人员日常操作的规范性和准确性,对存在的问题及时纠 正。四、盘点结果的提报1、盘点结束后,盘点人员和监盘人员一起编制盘点表。2、如果发现盘点结果出入较大或仓管人员有疑问的,盘点组长和监盘组长 应立即组织盘点人员和监盘人员一起进行复盘,复盘结果
8、由各方人员签字,按复 盘结果作为盘点结果。3、根据双方最终确认的盘点结果编制或调整盘点表,经盘点人员、仓管、 物流部经理、监盘组长签字,报总部财务中心。4、各仓库仓管人员对盘点帐实有差异的存货负责查找原因,并分不同的情 况按照以下要求进行相应处理:(1)属于录入错误的(包括错录、漏录、重录等),由仓管人员找出原始 单据,经仓库主管签字交物流部经理审批、成本主管签批后交记账员进行更正或 补录;(2)对于不能找出原始单据(或无原始单据的),应由当事人出具书面证 明,物流部经理、成本主管审批后报财务副总批准,交记账员进行更正或补录;(3)属于串货的物品,经仓库主管、物流经理确认、成本主管批准,交记
9、账员予以调整。串货定义如下:a.同一类物品、不同型号、不同花色、不同规 格,数量差异相同,视为串货:b.同一大类、不同产品、价格相等,数量差异相 同,视为串货。(4)对于无法找出原因确实盘盈或盘亏的物品,仓管人员编制“存货盘点 盈亏报告单”,列明盘盈、盘亏物品明细、数量、金额、责任人、处理方案等, 经保管人、盘点人、监盘人、物流部经理(总监)签字后报财务中心财务经理审 核、财务副总审批。4、仓库记账员根据相关人员(见第3条规定)双方签字的盘点表,按照上 述要求和审批手续,在系统中按规定的方法作盘点调整,做到帐实相符。仓库记 账员不得随意调整系统记录,否则予以严厉处罚。精品文档可编辑的精品文档精
10、品文档精心整理五、责任界定及奖罚(一)物流部成品仓考核指标:1 每月存货品种盘点盘盈、盘亏率3 % (周转材料除外)(盘盈、盘亏率=仓库盘盈、盘亏的品项个数之和/仓库全部存货品项个数之和)2、每月存货金额盘点盘盈、盘亏率0.45%。(盘盈、盘亏率=仓库盘盈、盘亏金额之和/仓库全部存货金额)(二)物流部原辅料仓考核指标:A类:光胎、布料、大棉、海绵、半成品、外购品B类:彩盒、纸箱、喷胶棉C类:花边和纱类、胶袋、无纺布袋、纽绳200D类:除上述之外的原辅料物品1、每月存货品种盘点盘盈、盘亏率3 % (D类原辅料除外)(盘盈、盘亏率=仓库盘盈、盘亏的品项个数之和/仓库全部存货品项个数之和) 备注:因
11、布料的特殊性,单品布料盘点误差在T0米至20米之间视同准确,2、每月存货金额盘点盘盈、盘亏率2%。(盘盈、盘亏率=仓库盘盈、盘亏金额之和/仓库全部存货金额)1、如果能够达到目标要求,物流部经理(总监)奖励200元,仓库主管每 人奖励150元,负责的仓管人员每人奖励100元。盘点结果无任何差错的,负责 的仓管人员每人奖励200元;如果整个仓库均无任何差错,分管的仓库主管奖励 500元;如果全部仓库均无差错,物流部经理(总监)奖励1000元;2、如果未能达到上述标准,物流部经理(总监)罚款200元,仓库主管每 人罚款150元,负责的仓管每人罚款100元;如果盘盈、盘亏率大于上述标准, 按照超出标准
12、的倍数计算相应的罚款。3、对于盘亏的商品,如果属于保管者责任的,应由责任人按批发价负责赔 偿。如属于监守自盗行为,要按照市场价照价赔偿,情节严重的,交由司法机 关追究刑事责任。4、对于工作不认真、经盘点发现较多盘点结果不准确(含盘盈、盘亏)、精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理且无法解释其原因的,对责任区仓库人员每条处罚20元。如属于记账人员录入 错误造成的,对记帐员每条处罚20元。5、记账员不按照规定审批程序和要求随意改单或调整系统记录,每发现一 次处罚200元,严重的予以开除。6、监盘人员无故缺席盘点,或监盘不认真、不跟随盘点人员点货的每天/次 罚款100-200元。7、如一人违反多
13、项规定均应处罚,处罚金额最高不能超过被处罚员工当月 工资。8、以上奖罚由监盘小组组长列出清单,经财务副总审批后交薪酬人员直接 在当月工资中体现。六、本规定适用于*工厂、*工厂、*工厂。七、本规定自总经理批准之日起执行,以前制度中有与本规定冲突的,以本 规定为准。八、本规定解释权归财务中心。精品文档可编辑的精品文档员共同签认,生产部门与公司各吸收50%;5.1. 3计划排配换线分为:计划性换线和非计划性换线;5. 1. 3. 1计划性换线依5. 1. 2之规定计算;5. 1.3. 2非计划性换线不可报换线损失项目,以实际异常项目填写,损失时间依以下 规定计算;5.1. 3. 2.1由于急单插入造
14、成换线等损失由市场部签认吸收;5.1. 3. 2. 2由于待料/待工治具造成换线等损失由上制程或责任单位签认吸收;5. 1.3. 2. 3因制程异常,设备/工/治具异常,无法顺畅生产而换线,损失工时由责 任单位签认吸收;5. 1. 3. 2. 4因来料异常等外购物料造成换线等损失供应商100%吸收投入工时,相 关责任部门承担相应的责任处罚;5.1. 4非计划性换线工时损失=(异常时间+换线时间)*受影响人数;5.1. 5计划性换线工时损失;换线时间*受影响人数。5. 2设备、工/治/模具异常5.2. 1设备、工/治/模具发生异常,但受影响人员有其它生产任务可做,即只可产生换 线损失工时,以非计
15、划性换线损失规定填写和审批;5. 2. 2设备、工/治/模具发生异常,但受影响人员无其它生产任务可做,按以下规定处 理;5.2.2. 1因对设备、工/治/模具操作不当,违规操作造成异常,由设备、工/治/模具 管理单位明确注明,则工时损失由责任人或责任部门100%吸收;5. 2. 2. 2非人为操作原因由设备管理单位注明原由,并由设备、工/治/模具管理单位 吸收因设备、工/治/模具异常影响正常生产的工时损失;5. 2. 2. 3设备、工/治/模具管理单位回复维修时间超过1H,由设备、工/治/模具管 理单位和计划各吸收超出部分的50%,如设备、工/治/模具管理单位回复时 间不准确(差异在0. 5H
16、以内合格),则由设备、工/治/模具管理单位吸收;5. 2. 2. 4设备、工/治/模具管理单位人员只确定维修时间,工艺人员确定恢复生产时 间及受影响人数;5. 2. 2. 5故障时间以组长通知设备、工/治/模具管理单位时间为起点,生产部确认合 格为终点,恢复生产时间以设备、工/治/模具合格为起点至出合格产品为终 点,由现场工艺员记录;5. 2. 2. 6受影响人数指故障设备、工/治/模具(含)后工位配备受影响人数;5. 2. 3设备、工/治/模具工时损失二(故障时间+恢复生产时间)*受影响人数。5. 3新产品试产5. 3.1指新产品在量产(转产前)的小批量生产,新产品试产工作由项目部主导,品
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