2023年-某服装生产企业采购计划职位说明书.docx

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1、采购计划职位说明书岗位名称采购计划岗岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级采购部经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责采购部原料采购计划执行情况的跟踪统计工作职责与工作任务：职 责职责表述：负责采购计划的制定工作时间百分比：15%工作 任务负责与计划部门沟通及时获取生产计划；频次：3次/月用时：0.5小时负责根据生产计划制定相对应的采购计划明细，报上级审批；频次：3次/月用时：4小时负责将审批后的采购计划传递至计划部确认；频次：3次/月用时：1小时职 责职责表述：负责采购计划的执行工作时间百分比：25%工作 任务负责将采购与计划双方确认一致的采购计划传递至各相关采 购人员

2、；频次：3次/月用时：0.5小时负责跟踪采购计划明细中每一项计划内容的执行情况，并与 相关采购人员沟通确认；频次：2次/天用时：1小时负责依据采购实际执行情况，与计划部沟通计划调整事项， 并及时向领导反映；频次：1次/天用时：0.5小时负责全面归纳整体采购计划完成情况；频次：1次/周用时:2小时职 责职责表述：负责采购计划的报表反馈工作时间百分比：45%工作 任务负责完成原材料进度日报表、原材料成本分析表频次：2次/天用时：2小时负责完成原材料各项明细表，包括：棉纱合同执行明细，坯 布织造明细，光坯投染明细，光坯到货明细，成品布外加工 发货明细，原材料入库明细，织造计划表等。频次：2次/天用时

3、：1小时负责所有采购计划执行情况报表的共享连接频次：2次/天用时：0. 1小时职 责 四职责表述：负责文书工作工作时间百分比：5%工作 任务负责本部门文件资料的成文频次：4次/月用时：1小时负责本部门文件资料的传递频次：4次/月用时：0.3小时负责本部门文件资料的归档频次：1次/月用时：1小时职责五职责表述：负责信息编制工作时间百分比：3%负责对收集的采购信息进行整理频次：2次/月用时：4小时负责对整理后的采购信息进行分析提炼并汇编频次：2次/月用时:8小时负责参与采购部采购程序的编制、变更与完善频次：2次/年用时：2小时职 责 六职责表述：负责档案管理工作时间百分比：2%工作 任务负责采购部

4、档案的建立工作频次：2次/月用时：1小时负责采购部档案的变更工作频次：2次/年用时：1小时负责采购部档案的归类管理工作频次：4次/年用时：2小时职责 七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%权力：计划制定修改的执行权、商议权和建议权计划执行过程的跟踪监督权发现问题向上级领导反映权对执行过程中各项流程的建议权考核指标：考核标准：计划制定计划制定及时合理计划执行执行过程监督有力报表反馈统计报表完成及时，准确率达100%信息编制信息整理有序，分析细致合理，汇编精确有效文件资料管理文件资料分类明确，归档管理清晰明了工作协作关系：内部协调关系计划部，生产部，财务部外部协调关系各供应商任职资格：教育水平大专以上专业经济类工作经验2年以上计划或统计工作经验能力要求熟练操作办公软件，尤其是EXCEL,对数字有较敏感的分析能力，具备一定的沟通能力。个性特征思维敏捷，沉稳内敛生理特征女性，23-28岁，精力充沛所需培训采购计划执行与分析，统计技巧，沟通技巧工作特点：工作场所办公室坐工作时间特征正常工作时间，偶尔加班工作环境公共办公室体力精力消耗精力消耗较大劳动保护无特殊要求使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话，传真机，打印机，复印机，网络等）所需记录文档统计报表，计划，对账单，合同，价格表备注：