工厂制程中物料管理规定生产现场总装制程物料管理办法.docx
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1、总装制程物料管理办法件编号:版本号:发布日期:分发编号:受控状态:核准:审核:编制:精品文档精心整理仓库运作管理规范为确保公司仓库的正常运作,保证仓库的整体运作流畅和有计 划性,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到 激励和考核人员的作用;并使本公司的仓库管理规范化、制度化, 保证库存物资的安全、操作安全、运作流畅,根据企业管理和财务 管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本仓库运作管 理。全文目录一、供应商送货1二、仓库验收货品2三、入库管理和在库管理3四、配货管理和出货管理4五、仓库货物盘点6六、退货工作规定6七、仓库安全管理8八、工作沟通协调9一、供应商送货1、供应商至
2、少在一天前通知次日到货,以便让仓库做出收货安 排工作;2、客户在送货到达时间,必须在下午17: 00之前,超过17: 00, 一律不接收收货,特殊情况请提前沟通。3、送货人员送货时,交送货单、订单给收货人员,交送货单时 必须携带该货品的检验报告,交接好箱数,和实物数量,精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理仓库将进行开箱检查核对数量,送货人员必须给予配合; 没有检验报告,仓库一律拒收。4、收货人员必须对每个鞋盒进行简单检查,确保鞋盒不空盒, 核对无误的货品,仓库收货人员开出收条,在此不得收货 入库;5、送货人员接收收条,在仓库验收入库后,凭借收条索取入库 单和不合格品,确保入库单与退货的总
3、数量与收条数量相 符;6、不合格品在返修时,最长时间不得超出一周时间,否则拒 收,供应商并给予一定的赔偿;二、仓库验收货品1、收货人员接收货品时,必须索取送货单、订单和检验报告;2、仓库收货人员将收到的货品检验完毕后,与送货人员确认实 际实物数量,对有异常的箱数做好记录和标示,开出收条 给送货人员;3、仓库收货人员将实物、相应货单、订单、检验报告一同交给 QC组长,做好交接,对有异常的箱数也做好交接工作;4、QC组根据每份货单,依据货单和检验报告检验货品,对每 一箱的每一双鞋进行检验;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理5、检验的内容有鞋的码数是否相符、匹配、颜色是否相衬、条 码是否有误
4、、制作是否合格、胶水是否过多、内外包装是 否相符、做工是否精细、鞋的内里是否有异物突出、平 整、皮料是否破损、是否有标识等,检验合格的,立即按 装箱规格装箱待入库,不合格的整理出来,清理数量,验 收人员开出不合格检验报告和次品交给仓库验收人员;6、检验完的合格货品,由验收人员进行扫描入库,并仔细核对 入库数量,再核对不合格品德数量,确保合格品与次品的 总数与收货的数量相符;验收人员将次品交给仓库收货人 员;收货人员再安排退货到供应商;三、入库管理和在库管理1、仓库扫描入库人员接收检验组交付的成品、不合格品以及来 货订单和送货单,核对数量,对不合格核对数量无误,连 同不合格检验报告交付收货人员;
5、收货人员自己做好相应 单号的不合格品的登记工作;2、仓库扫描入库人员根据订单,扫描合格品,确认数量无误 后,将扫描的扫描仪交付仓库文员,由文员导入数据入系 统;3、文员对导入的数据进行入库,并打印入库验收单,一式四联 (根据需求打印),供应商凭收条收取入库单时,由收货 人员对登记的欠数和入库单来换取收条;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理4、扫描入库人员对已入库的货品,交付仓库人员,由仓库人员 进行整理,归类,仓库人员必须依据场地,整齐摆放,确 保场地干净、整洁、摆放有序,同一型号的货品必须在一 起;5、对在库数量不多的新货,立即整理到较小的区域或零散区域 摆放,摆放时,必须做好标示,
6、以方便后续的配货;6、对过季的或者不是今年的旧货,仓库根据实际数量,有序摆 放,摆放是也是按照季节性或者实际需要摆放,对旧货的 摆放,因为总体数量的不大,可以做立体货架摆放,摆放 的货架全部编号,并做标识;7、货区内,所有货品摆放不得超出通道,严禁侵占消防通道;8、确保地面干净、清洁,卫生,无污染,办公室的桌椅、办公 用品等设施干净、无灰尘,文件摆放有序,资料清晰;勤 打扫卫生,减低仓库灰尘;四、配货管理和出货管理1、配货人员根据文员打印的拣货单,有主管分配单据,进行配 货,每个客户的货品,依据拣货单数量有序摆放,货品不 得随意乱放;2、配完的货品,配货人员复核一次,再进行出库扫描,扫描的 数
7、据交给文员,由文员导入数据,文员针对导入的数据检精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理查是否有误,对有问题的立即由配货人员更正差异,文员 也要对有问题的系统数据进行更改,再由系统生成出库 单,并打印出库单;3、配货人员对配送出来已经扫描的货品进行装箱、打包,并在 相应的货箱内装入出库单,并在纸箱上注明有货单,在打 包相应客户货品的时候,还要在纸箱上注明或贴上收货人 和联系方式,甚至收货地址,再集中在一起整理好,核对 总箱数,计算一下箱数和里面的包装数量是否对应的上, 如果有问题,立即检查;4、处理完的应发货品,集中到发货区,按客户分开摆放,等发 货车辆一到,进行装车,有送货车辆发完相应的货
8、运部或 短途运输的,直接发到客户手里;5、装车时,告之每个客户的箱数,送货司机做好记录,与发货 人员进行确认无误后,安排装车,装车时可根据司机要求 来装车;6、送货司机必须拿取送货托运单或者回单进行报销费用,仓库 主管进行审核时,必须核对每批货的数量、箱数,进行费 用核对,如有异常,立即进行追踪和确认;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理五、仓库货物盘点1、公司每月定期对仓库进行盘点,盘点日期依据公司需要确定 一个固定日期:如每月的25日或者每月的最后一日,或 者其他日期;2、盘点之前,仓库邮件通知相应部门,如采购、财务、销售部 门,采购部通知各供应商,盘点日停止进货,销售部告知 各经销
9、商和自营店,盘点日停止发货,如果有供应商在盘 点日有送货过来,一律拒收货;3、盘点时,仓库所有人员必须到场进行盘点,财务也必须委派 人员进行盘点工作;4、盘点出来的数量,立即导入系统,对有差异的进行查询,在 盘点完的两日内,将盘点报告提供给财务部门和相关部 门;5、盘点的差异进行确认后,以盘点结果进行系统盘点后的更 新。六、退货工作规定1、新货进仓的不合格品依据前面的到货管理来操作,这里的退 货管理主要是从销售点(自营店铺、经销商的正常退货、 顾客消费时出现的质量问题返修的);精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理2、a、从自营店铺退回来的滞销鞋或者过季的:店铺申请后, 经公司允许正常退回
10、来的;b、经销商因季节更换或者产 品滞销的货品,经销商申请退货后经公司允许退回来的; 所有退回来的货品必须有商品销售部的确认签名,经销商 退回来的货品,必须折扣退货。3、退回来的货品,必须符合退货申请里面的数据,如果有异 常,立即告之销售部门,由销售部门进行处理;4、退回的正常货品,先全部交给检验组进行再检,不合格的另 外摆放,由仓库人员最后进行清点,合格的立即入成品 仓,并进行整理归类,不合格品入次品仓;5、入库的次品,一报表的形式反馈给商品部门和采购部,定期 退回供应商或者公司处理,在得到两个部门处理后,仓库 依据此处理做出相应解决;6、对消费者消费中,出现了质量问题要求返修,店铺必须立即
11、 返回到仓库或者公司销售部门(具体返回给那个部门,由 公司决定);7、返回到公司或者仓库的返修鞋,无论是在维修期内还是维修 期外(消费者需要承担维修费),公司必须立即送到供应 商进行返修,返修好的鞋必须立即寄到客户的手里,从客 户交接退货鞋到店铺,最后返修到客户手里,最长时间不 得超过15天;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理8、不能返修的鞋,在保修期内,必须进行更换,不在保修期 内,必须退还给顾客,并附上致歉信;9、仓库配合商品部门,对退回的返修鞋进行登记,以整理出供 应商的生产质量状况和货品款式的返修率,得出返修情 况。七、仓库安全管理1、仓库必须严格强调安全操作,从进货到出仓到店
12、铺销售到客 户消费、返修、退货的整个所有运作,必须在公司的安全 操作与监督之下进行;2、进货安全管理,确保数量准确,账目清晰;3、在库管理,保证在库的数量准确,箱内外品种、码数相符, 配出的货品准确,库存帐实相符;4、运输安全,无遗失,到货及时;5、仓库做好防火、防盗、防潮、防霉、防腐、防漏、防污染等 工作,仓库操作确保安全操作,不仅确保货品安全管理, 更要注重人员操作安全,保证人员安全,杜绝人员因工造 成受伤和意外;6、电梯操作安全,正常情况下,货梯内不允许有人员在内;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理7、人员操作依据公司需要进行培训和公司指导,才能参与正常 工作。八、工作沟通协调1
13、、仓库主管了解公司的经营理念和公司文化,加深对公司的了 解;2、接收公司上级的命令,尽快处理和解决。3、将公司的一些命令和要求传达给仓库各工作人员,让员工了 解公司的经营理念;4、加强与公司的采购部门的沟通,协调供应商、采购部门之间 的关系,对供应商进货、供应商退货、退货返修进行良好 的工作沟通,确保货品的运作流畅,减低互相的成本损失 和不必要的费用浪费,保持互相的良好运作;5、加强与商品销售部的沟通,协调与商品销售部、店铺、加盟 商之间的联系,确保信息及时到达,增进沟通了解,及时 处理相应的问题,密切配合销售部,为公司更多的赚取更 多利润而服务;6、加强与公司的财务部门的联系,加强仓库货品的
14、管理,了解 公司与加盟商的货款状况,主要是即是掌握加盟商欠款, 而不能将货品发出去,了解仓库的费用成本状况,而做出 相应调整,降低不必要的仓库运作成本;精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理7、了解物流货运市场的物流价格,为降低运输费用做准备;8、优化仓库运作,根据实际需要安排工作,降低物流运作成 本,节省人力物力资源,提高运作效率,完善运作流程, 并不断优化和提高。精品文档 可编辑的精品文档1、目的:1.1为规范制造现场物料管理,使现场物料管理过程有效、有序开展。特制定本办法。2、适用范围:2.1部门各制程对制程物料规范管理(除打标与流水线物料往来)。3、术语和定义:3.1 物料:本办法
15、所指的物料为原材料、加工半成品、成品。3.1.1 原材料:成品BOM表展开所需的物料,即为原材料。3.1.2 成品:BOM表材料组装而成的产品,即为成品。3.1.3 半成品:由原材料加工,但尚未组装成成品。即为半成品。半成品状态,介于原材料与成品之间。3.2 返工品:即因变更管理、质量异常因素而产生返工的成品。即为返工品。3.3 配套生产:材料可以按成品成套组装要求进行生产,即为配套生产。3.4 异常物料:依据技术、检验标准进行识别的物料不符合标准要求且未经品管鉴定的为异常物料,经过品管部最 终判定的方为不良物料。未经品管判定的均为异常物料。3.5 不良品:依据产品技术、检验标准进行判定不符合
16、要求的物料为不良物料。3.5.1 一般不良品:可以维修不良品。3.5.2 报废品:不可维修、在利用的不良品。3.6 呆滞品:因变更管理、库存物料而无生产订单可以分配而滞留的呆料,即为呆滞物料。4、职责:4.1 部门主管:负责对现场物料管理过程办法的制定、修改与审核、核准工作并对于现场各模块执行情况予以督 导。4.2 班组长:依据本办法督导本班组依据此办法对现场物料进行管理,确保物料储存安全、使用有序。4.3 物料员:主负责其班组的物料管理,对其班组的物料管理负主要直接责任。4.4 作业员:依据工序需求而进行分工所控制的物料进行有效管理。4.5 工程组/统计:负责辅料品管理并依据账务管理规定予以
17、物料使用过程数据收集、记录、统计与汇总。4.6 计划:生产计划与生产指令下达与变更,生产异常的处置与协调。4.7 物控:按照仓储相关管理规定予以供给物料及物控用量管控,物料异常的处置与协调。4.8 品管:物料质量鉴定及物料异常的处置与协调。5、内容:5.1 报单、打单:5.1.1 生产任务指示:班组长依据【生产计划表】、【生产指令单】、【生产任务单】结合现场生产进度情况确定 生产订单产品及物料需求时间。指示物料员至仓库进行报单。5.1.1.1 生产任务量指示:组长应依据计划及现场进度实际情况、产品质量前期状况。任务量安排至少为1天至2 天任务量安排。生产前期异常较多时产品品种考虑报两种产品。5
18、.1.1.2 【生产任务单】需要进行填写与维护张贴于各组生产看板上。以便做制单管理和其他单位的查阅。5.1.2 报单、打单:物料员依据本班组的生产任务安排至仓库进行报单、打单。5.1.3 报单时间:正常计划情况下,物料员应于生产使用需求前2个班进行报单。5.1.2.2 非标准用料的产品,需由计划部主导相关部门提供相应BOM表予以现场、仓库进行报单、打单。5.1.2.3 临时更换物料:由责任单位以【联络单】方式联络各关系部门进行评审会签并执行会签内容。5.1.2.4 非生产指令单需求用料:以【其他领料单】进行申请审批进行领料、用料。5.1.2.5 打单、发单时间:打单员应于报单当班进行打单并将【
19、领料单】单据传递于各发料仓管员。5.2备料、发料:仓库依据依据现场用料需求进行备料和发料。发料要求:1.1.1.1 批次发料:按照批次、批次量(即批领模式)进行发料。非协商情况之下严禁采用混合批次发料,即不同 批次物料不能混合一起进行发料。1.1.1.2 供应厂商区分:同一批次,不同一厂商物料应严格区开并标识好物料,交接物料时需特别说明。1.1.1.3 发料需确保产线的生产使用需求(需求量、需求时间、需求地点)。5.2.2 发料时间:依据生产使用单位的申请时间进行发料并依据523条款要求:“保持信息发料信息交流”。5.2.3 发料信息交流:物控部人员与现场物料人员需要及时保持物料发料信息、。5
20、.2.3.1 物料员进行物料发料进度跟踪以确保场地的清理和相关接收准备。物控人员物料准备完毕后发料时及时通知物料人员以方便交接和场地清理。5.3 交接准备:5.3.1 场地清理:整理即将到料的物料场地,以便于放置。场地空间、确保充分足够及不与不同批次、不同材料发 生混料倾向。5.3.2 清点工具:准备好电子称、计算器、刀片、叉车一等交接清点工具。5.4 交接、验收:5.4.1 放置指示与要求:指示物控部发料人员将物料放置到指定放置位置。5.4.2 验收:主要包含单据、数量和外观质量验收。具体依据【现场物料验收作业办法】执行。5.4.2.1 单据验收:填写是否完整?是否属于所需要的物料?物料量是
21、否足够?审核是否完整?5.4.2.2 数量验收:透过单据对物料数量进行验收,确保实物与单据物品、数量均相符。5.4.2.3 外观质量验收:查看外包装是否完整?产品标识是否正确?产品外观质量是否符合要求?5.4.2.4 以上验收后,通知IPQC做更深层次的产品质量验收。不合格品按照【不合格品管理程序】处置。5.5 存放:有效进行存放管理确保物料存放安全,不产生物料呆滞。5.5.1 安全:防流失、防变质,以确保存放物料的数量、质量保证。5.5.1.1 防流失:防止物料流失、盗用、其他流失。5.5.1.1.1 流失:班组主导,工程组配合严格检查包装材料及生产垃圾,防止物料流失。具体依据【废弃物管理办
22、 法】执行。5.5.1.1.2 盗用:物料应严格监管避免其他单位、个人进行盗用。5.5.1.1.3 其他流失:非流失、盗用外的其他因素流失。5.5.1.2 防变质:依据【产品防护管理办法】、【6S管理办法】要求进行防护好以防止因放置而产生物料质量损 失。5.5.1.2.1 物料区域限高1.6米。作业区域限高L4M。透过限高防止倒塌、压塌、压伤。5.5.1.2.2 防止混料:不同批次、不同质量状态物料均需进行隔离、标识。5.5.2 防呆滞:用料控制不合理致使物料呆滞于生产现场。5.5.2.1 存放要求:只存放生产订单所需要的物料,严格禁止非订单物料放置于现场。5.5.2.2 批次要求:物料按批次
23、进行领用生产,批次生产完毕。物料要做到“批次批结”。5.5.3 账务、盘点管理:依据【账务管理规定】及【内控财务管理办法】中“盘点”要求执行。透过账务、盘点有 效管理进行了动态的监控整个生产用料状况以确保用料的合理性。5.6 产线供料:物料供给要“适时、适量、适质、适地”的进行供给以确保物料满足生产需求并确保作业区域内不 断料、不呆料、不囤料。5.6.1 物料员:依据【生产任务管理办法】中的换线计划与布置计划要求、产线物料缺料信息进行产线工序供料。5.6.2 作业员:工序作业员需动态了解工序物料存量情况并及时将信息反馈于物料员、班组长供给物料。作业员对 工序物料管理负全责。5.6.3 信息互动
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