会议方案模板6篇(一个的会议方案模板).docx

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1、 会议方案模板6篇(一个完整的会议方案模板) 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进展的。为进一步落实教职工参加学校民主治理和民主监视权力，切实加强教代会制度化、标准化建立，全面落实教代会各项职权，不断推动教职工民主治理工作，依据上级工会要求和本校规划、结合学校实际状况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生方

2、法：依据宁安市教育系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为表达教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： 召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 教职工酝酿代表候选人人选。 分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表确实定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表争论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导

3、思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项治理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关怀的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的决议；把决议上报宁安市教育工会。 会议方案模板2 公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：*集团*年度总结表彰会 二、会议主题：总结

4、工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：*、* 四、会议时间：*年*月*日(暂定) 四、会议地点：* 五、出席人数：集团领导、*,合计约*人; 六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主;以表现*公司的日常工作、生活为题材，反映*公司的进展历程，表达*员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：*; 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导

5、人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 3.组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：*部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：*部 负责会场各种零星会议用品、

6、资料的收尾工作。负责部门：*部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 会议方案模板3 一、会议时间：年月日，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会议主持： 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作； 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建立和统战工作； 3、县委常委、宣传部

7、长总结安排全县宣传思想工作； 4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建立单工程标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名）， （2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进展授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书； 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建立工作； 8、县委书记作重要讲话。 会议方案模板4 一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30 二、地点：区政府902会议室 三、参会领导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道（镇）分管住房保障

8、工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容：依据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推动下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作状况汇报； 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言； 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议方案模板5 该如何指定一场完善的会议室规划呢？让我们一步一步的来看看吧！ 明确职责任务： 会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要到达肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定

9、出手头众多工作的规划。制订完善的会议规划确定必需要做的事项以满意会议的需要并到达会议预期目标。 制订预算： 制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 交通费用： 1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通； 2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 会议室费用： 1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用

10、设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求（通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能

11、相差很大。 3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。 4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 住宿费用： 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可

12、能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 餐饮费用： 会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。 早餐： 通常是自助餐，固然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用） 中餐及午餐： 中餐及午

13、餐根本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 酒水及效劳费： 通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 会场茶歇： 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、

14、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 联谊酒会/舞会： 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认。 旅游费用： 通常再会议完毕以后会安排与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。 设备视听费用： 除非在室外进展，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟简单，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及掌

15、握技术人员支持费用，可让会展效劳商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。 宴请及演出费用： 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 估计外支出： 指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难规划，在预算时通常按类

16、别笼统计算，不在细分可以按不行估计费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时效劳的预备很有必要。代理公司与主办方之间的最终效劳费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人员核定。 完成规划（估计召开会议的日期；会议估计召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属

17、；如何为与会者安排一些特殊活动；如何为与会者及其家属安排一些特殊活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等） 报批规划（在完成会议整体规划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议规划通过以后立刻就可以投入运作） 会议方案模板6 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： 系统局部消失问题如何应急？ 切换配方如何保证快速清洁？ 如何保证粉体不进入风机？ 使用系统后工人劳动强度比照。 个别简单配方如何应对？ 液体加料如何实现？ 议题：关于PP工程物料输送系统的初步设计方案（由

18、常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的状况以及所做的有关工程 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP工程物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际状况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进展简要的答复 会议最终吴总要求与会人员针对各自岗位的实际状况对该方案的可行性提出珍贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，详细问题如下： 微量组分加料如何实现？ 粉体螺旋输送如何防止架桥？ 为什么不采纳失重式喂料方式？ 成品均化如何实现？ 生产统计如何实现？ 系统稳定性如何保证？ 平台设计考虑应急人工操作空间。 对高混机简单产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的答复，所形成的书面回 复将作为以后正式合同的附件。