会计信息系统考点.docx
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1、会计信息系统复习点第一章一、数据、信息、学问、系统的概念及系统的特点71、数据是反映客观事物的性态、形态、构造和特征的符号,并能对客观事物的属性进展描述。2、信息是经过加工的,具有肯定含义的、对决策有价值的数据。3、学问是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息构造,是对客观世界规律性的总结。4、系统是由一些相互联系、相互作用的假设干要素,为实现某一目标二组成的具有肯定功能的有机整体。特点:整体性、目的性、关联性、层次性、动态性、边限性。二、信息系统、会计信息系统的定义11、171、信息系统是以信息根底设施为根本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进展信息的收获、
2、传递、存储、加工,关心组织进展各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。2、会计信息系统是一个面对价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进展反映和监视的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进展采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能供给为进展会计治理、分析、决策使用的关心信息的系统。三、会计信息系统的根本构成与根本功能构造18、241、根本构成:1硬件资源:是指会计信息系统进展会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。2软件资源:是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和会
3、计软件。3) 信息资源:包括数据文件、会计标准4) 会计人员2、根本功能构造:由三局部组成,财务系统总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、本钱子系统、报表子系统、资金治理子系统、购销存系统选购子系统、存货核算系统、销售子系统、治理与决策系统治理报告子系统、财务分析子系统、预算治理子系统、业绩评价子系统四、会计信息系统与 ERP 的关系1、ERP341ERP 是一种治理思想2ERP 是软件产品3ERP 系统2、会计信息系统与 ERP 的关系341) 从功能上看,会计信息系统的主要功能都集成到 ERP 系统中,会计信息系统是ERP 系统的重要组成局部。2) 从信息集成角度
4、看,在 ERP 系统中强调会计信息与业务信息的集成,实现物流、资金流和信息流的集成,并从价值反映和治理的角度实现会计治理的职能。1其次章一、系统开发生命周期381) 系统规划阶段:初步调查、可行性分析、可行性工程建议书2) 系统分析阶段:规律设计阶段 描述现行业务流程、提出系统的规律模型、系统分析报告,是下一阶段系统设计的重要依据,描述系统“做什么?”。最关键, 最重要的一个阶段3) 系统设计阶段:依据系统分析规律模型,具体设计。包括系统概念设计、评估与选择方案、具体设计、系统设计报告。描述系统“如何做?”最困难的一个阶段 4系统实施阶段:设备购置、人员培训、编程、数据输入、软件测试及报告一般
5、经过四个步骤。系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。 5系统运行与维护阶段二、开发方法39:1) 构造化系统开发方法:是现有的开发方法中最成熟,应用最广泛的方法。 是承受自顶向下的方式开发系统的方法,实行用户至上的原则。构造化系统开发的方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程标准,思路清楚,适合于开发大型、简单的系统。承受这种开发模式,要求系统 开发人员在调查中充分把握用户需求、治理状况以及将来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。2) 原型化方法:适用于用户需求难以预先确定的状况。以用户为中心,加强了用户的参与和决策,能够快速构造系统的原型;这种方法在开发
6、工具上要求较高,适用于中小型企业,大型、简单的系统在原型制作上有相当的困难。3) 面对对象法:自底向上,以对象为中心。特点:封装性、抽象性、继承性、动态链接性。优:围绕对象进展系统分析和设计缩短开发周期;缺:不支持系统开发全过程财务软件数据处理较难被理解。4) 计算机关心软件工程:三、会计信息系统的规划461、系统规划的任务:1制定信息系统的进展战略。2制定信息系统的总体方案,安排工程开发打算。3) 制定系统建设的资源安排打算。2、可行性分析:1技术可行性2经济可行性3治理可行性四、会计信息系统的分析511、构造化分析是一种简洁有用且应用比较广泛的系统分析方法。构造化分析方法承受介于形式语言和
7、自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据流程图,辅以数据字典、处理规律说明等工具来描述系统。构造化分析方法的主要特点是自顶向下、逐成分解。2、数据流程图:1描述信息系统规律模型的工具。2描述了系统的分解,描述了系统由哪几局部组成,各局部之间的联系,但没有说明系统中各个成分的含义。数据流程图的根本元素:24、数据字典:数据字典是构造化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中数据流和数据存储的具体规律内容、外部实体和处理规律的某些数据特征。数据字典是数据流程图的关心资料,对数据流程图起着注解的作用。数据的组成条目:数据元素条目、数据构造条目、数据流条目、数据处理条目、数据存储条目、外部
8、实体条目。五、会计信息系统的设计59包括:概念设计、评估可选择的方案、具体设计。1、概念设计:目的:通过向用户供给假设干合理的选择,系统专业人员可以避开对系统造成先入为主的限制。通常承受构造化方法,构造化设计的根本思想是模块化, 主要任务是建立系统构造图。模块的划分以“低耦合度、高内聚度”为原则。2、评估与选择:3、具体设计:具体设计是系统功能、构造实现方法的最具体说明,是程序设计的依据A. 代码设计: 代码的功能: 代码为事物供给一个精准的认定,便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码供给了数据的全都性 代码是人和计算机系统共同的语言,是人机交换信息的工具代码的编码方法
9、挨次码:1、2、3 组码:1-999,1000-1999. 群码层次码:左高右低,每层按挨次码或组码排列代码设计原则:单义性、统一性、扩展性、稳定性、标准性、简洁性代码设计的步骤: 确定代码对象 考察是否已有标准代码 依据代码对象的性质和处理要求,确定选用的代码类型和编码规章 考虑检错功能 用选用的规章对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表B. 数据库文件设计属性保密性、读写性、共享性C. 输出设计70:从系统开发的角度看,输出打算输入,即输入数据只有依据输出的要求确定1) 确定输出内容依据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息、依据主文件数据生成的参照数据和汇总数据、依据业务文件和主文
10、件的数据合成的信息2) 选择输出设备、介质与输出方式3) 确定输出格式D. 输入设计71:3输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,打算了人机交互的效率,对系统的质量有打算性的重大影响。1) 输入设计原则最少量、最简洁、早检验、少转换原则2) 输入设计内容确定输入数据的内容、确定数据的输入方式和输入设备、确定输入数据的记录格式、输入数据的正确性校验第三章一、财务处理根本概念财务处理是指从价值治理的视角动身,主要运用货币形式的信息质量,借助特地的会计核算方法,对各单位会计主体的经济业务进展核算、掌握,产生 一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者供给效劳以制造价值。从信息系
11、统角度看,财务处理工作是由会计信息系统的子系统总账子系统完成的。总账子系统的根本功能是通过采集数据、加工和储存数据、报告财务信息,实现对企业经营活动的核算和掌握,保证会计信息的真实、准确和有效。二、IT 环境下和手工环境下账务处理流程的异同。86异:1数据处理的起点与终点不同2) 数据处理方式不同3) 数据储存方式不同4对账的方式不同5会计资料的查询统计方式不同同:最终结果都是账簿和报表,处理过程都实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。三、总账子系统的总体设计1、根本功能:包括初始设置、凭证治理、出纳治理、期末处理、账簿治理、会计报表、关心治理、系统效劳、其他。单项选择2、会计科目编码体系
12、的设计:92遵循会计制度的规定,确定会计科目的构造,即分几级明细科目、每级明细科目的长度等。1)定长定位:对于明细科目编码的构造设计,大多数会计软件承受定长定位方法, 即科目编码体系中各级科目编码的长度是固定的。2不定长方式:不定长方式是指科目编码体系在不超过总长度的前提下,除一级科目编码长度,其他各级科目编码的长度是不固定的,可由用户随便设计。3立体科目:是指将科目中大量重复的科目从科目体系中分别出来,依据工程进展存储,并将工程和科目建立动态链接,在满足优化会计科目体系的同时,到达精细核算的目的。3、总账子系统主要数据文件设计各个文件的作用(95)1) 科目文件A、用于反映企业的科目体系构造
13、和全部科目及其属性,并为编制凭证、记账、账簿和报表查询供给支持B、假设企业承受定长定位方式设计会计科目编码体系,那么会计科目文件的构造可以设计 4 个字段C、不定长方式7 个字段D、立体科目方式8 个字段E、科目文件组织方式: 一个科目为一条记录,该文件中不允许有重复的科4目,而且科目应当依据由小到大进展排序。2) 汇总文件作用:记账时系统自动按科目进展汇总,并将汇总结果存入该文件;输出账簿时, 系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据,并进展加工,生成所需要的账簿; 进展编制报表、财务分析、领导查询等工作时,仍旧从该文件中提取数据,生成 所需的结果。3) 临时凭证文件设计:作用:是临时存储未
14、记账的全部凭证,记录在肯定时间内所发生的各项经济业务文件。临时凭证文件应当反映账务处理所需要的全部内容,不仅包括记账凭证本身要求的内容,如日期、凭证号、摘要、会计科目、金额等,还要包括计算机在进展数据处理时所需要的各种标识,以及反映各种数据记录内部掌握的内容。一旦记账,凭证就从临时文件转移到历史凭证文件,所以任何一张凭证都不行能永久在此文件中存储。四、总账子系统的初始设置总账子系统的初始设置1、设置账套 2、科目设置 3、录入余额 4、人员权限设置 5、结算方式设置6、凭证类型设置 7、汇率治理 8、其他设置五凭证治理1、凭证录入与掌握机制:1凭证类型和凭证号 2凭证日期 3附单据数 4摘要
15、5科目6金额2、凭证修改:无痕修改:假设凭证没有审核 记账,就在填制凭证 直接修改;假设已经审核 先反审核 再修改;假设已经记帐,先反记账 再反审核 再修改;假设已经结帐 先反结帐 再反记账 再反审核 再修改。有痕修改:红字冲销3、凭证审核与记账107-110注:凭证一经审核,就不能修改、删除,只有取消审核后才可以。4、银行对账猎取银行对账单的方法:猎取银行对账单的方法有手工录入银行对账单、软盘猎取对账单以及网络猎取对账单。银行对账两种方式:自动对账与手工对账自动对账:是由计算机自动在“企业银行对账文件”和“银行对账单文件”中查找完全一样的经济业务进展核对和勾销。完全一样经济业务:是指经济业务
16、发生的时间、内容、摘要、结算方式、结算号、金额等都一样的经济业务。依据:支票号+金额, 结算方式+结算号+金额。手工关心对账:手工对账是自动对账的补充。由财会人员从“企业银行账文件”或“银行对账单文件”中选择出来一笔,计算机自动从对应的文件中选择出金额一样的多笔,财会人员依据自身的推断在对账屏幕上进展手工勾销,即输入两清标记。结账前必需要检查工作:1) 上月未结账,则本月不能结账;2) 本月还有未记账凭证时,则本月不能结账;3) 检查正确,计算本月各账户发生额合计,计算本月各账户期末余额并将余额结转5至下月月初; 4假设是结十二月份的账,则必需产生下年度的空白账簿文件,并结转年度余额; 做结账
17、标志六、财务业务一体化战略1、核心思想:在包括网络、数据库、治理软件平台等要素的IT 环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、治理流程有机融合,将计算机的“大事驱动”概念引入流程设计,建立基于业务大事驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。2、动态会计平台 IT 模型的设计原理:1大事承受器2凭证模板3生成器4实时凭证5动态会计平台的应用价值第四章一、销售与收款业务流程分析134 业务流程如下:1) 客户通过邮件、 或上门洽谈购货意向,销售业务员依据商品价格政策给客户供给销售报价,双方进展协商,洽谈销售合同。2) 销售部门恳求信用审核部审核客户信用状况假设
18、部在已有客户名单内,需要考虑将客户信息添加至客户名单中,批准是否可以赊销,以及对每个客户授权的信用额度进展赊销审核,通过审核后正式签订销售合同。3) 销售部门将经过批准的多联式销货通知单及其他交易资料分送仓储、发运和开单等部门。4) 发运部门依据已批准的销货通知单,安排从仓储部提货、包装和发运货物,并把发运汇总资料转送开单部门。5) 开单部门核对销货通知单与发运汇总单据,依据销售合同、企业的产品价格名目资料开出销售发票和提货单给客户列明销售物品品种、数量、价格、运费、税金工程、销售折价和付款方式等,然后把发票的副联转送财会部门。6) 财会部门编制会计凭证7) 财会部门确认、计量并记录销售本钱。
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