会议室场地租赁合同3篇酒店会议场地租赁协议.docx
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1、 会议室场地租赁合同3篇酒店会议场地租赁协议 合同是为理智的双方或多方所承受和同意的列明特定条款的文本,通常商定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简洁文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更简单、严格和符合法律标准,如今的标准是长篇的正式合同,必需列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施患病任何可能的损失。 一、合同的目的和内容: 合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当消失争议时,法庭将按合同中双方意见全都的条款,按有利的方式爱护利益受损方。 1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。 2、会务用房及房价:会议工作人
2、员可享受优待价格的房间;优待程度依据本次会议给酒店带来的生意规模而定。 3、套房、贵宾房:本条款需列明详细的房间要求。 4、房间位置:应列明各个所订房间的详细方位和房间档次。 5、平均房价:是依据各种类型房间占一样百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。 6、预定超标或接待限制:即会议进行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待力量未按预定赐予主办方足够房间数时,酒店将按我方的.商定合理安排或做出赔偿。 7、入住及退房登记:登记状况视酒店规定而定。 8、提前入住和推迟退房假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则肯定要在合同中注明。
3、 9、预定取消日期:一般规定为预定者在规划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。 10、会议场所要求:假如会议规模可能消失调整,最好在合同中确定一个调整时间。 11、会议场租:可以是一个固定价格也可以依据所订客房状况协商。 12、会场包用:假如是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。 13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。 14、房间定金:合同中必需注明预付定金的详细时间。不能由于没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提示你。 15、结账:谁来
4、负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些详细事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必需在合同中说明。 16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进展或与会人数缺乏而引起的餐饮活动削减,会议方应赐予酒店肯定补偿。 17、仲裁条款:假如合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先打算会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进展起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己供应视听设备是很常见的事,但对于那些更情愿选择其他视听公司的会议方,
5、可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。 19、会议物资运抵酒店:在会议进行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。 20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。 21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店假如在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进展协商和争论。 22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必需到达某一最低金额。 23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。 24、残疾人保障:合同中特殊列明酒店内设施和政
6、策与有关残疾人保障法是相符的。 25、合同的终止:如遇第三者缘由:不行抗力或特别大事的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进展的事态无法掌握。 26、订房确认报告:假如不写入合同中,那么必需的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中参加订房确认报告这一条款。 备注:保存一份书面合同;将全部的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。 二、合同的修正与增补: 1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者根据变动标记重新改写合同。 2、变动较大:则按意见增补
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