企业员工离职管理制度(3篇).docx

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1、企业员工离职管理制度(3篇) 镍业公司员工离职治理制度 一、目的 公司为进一步提高人力资源治理水平,标准员工离职治理,并保证公司财产、信息安全,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本方法。 二、适用范围 离职制度适用于公司全部员工离职治理。 三、治理职责 综合治理部负责公司员工离职的统一治理。 1.直接主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报,综合治理部离职面谈,部门负责人负责离职确认,综合治理部部长负责离职审核,主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。 2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)治理技术人员离职面谈及审核,由综合治理部长协作离职面谈,总经理负责七

2、至十级人员离职批准,综合治理部人事科负责报集团公司备案。 3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核,董事长负责六级以上离职批准,综合治理部人事科报青山董事局备案。 4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接,主管副总经理负责中层(七至十级人员)治理技术人员离职的工作与物品交接与监视。六级以上高级治理人员由总经理或董事长直接交接。 5.综合治理部负责经批准的离职手续的办理,并出据离职证明,按规定办理社保手续及工作关系转移。 6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。 四、离职类别 我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情

3、形。 1. 解除劳动关系与辞退依据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特别状况下,参照公司当地的劳动法规执行; 2. 辞职:员工没有意愿或无法连续工作而主动申请离职; 3. 自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上,且无任何缘由和解释的离岗行为(请长假违规不续假、不按期返岗者,一律不办理或代办离职结算手续,均按自动离职处理); 4. 合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系; 5. 退休:员工到达国家规定的退休年龄而解除劳动关系。 五、详细规定 1.解除劳动关系 依据公司规章制度而予以除名的,由用人部门或综合治理部通知当事人,要求

4、其马上办理离职手续,移交工作和各类资产,且必需于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类: 1) 严峻违反或屡次违反公司规章制度,屡教不改者; 2) 有意或过失行为给公司造成重大损失者; 3) 违法乱纪受公安、司法部门处理者; 4) 具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。 2. 辞退 凡具有以下情形,公司将提前告知予以辞退: 1) 试用期间被证明不符合岗位要求的,公司提前3天予以告知; 2) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排工作的,公司提前30天予以告知; 3) 不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司将提前30天予以告知

5、; 4) 双方协商同意提前解除劳动合同,公司将提前30天告知; 5) 经济性裁员,提前30天告知。 3. 辞职 辞职为员工自愿行为,必需提前提出书面离职申请(离职面谈记录),试用期员工应至少提前三天提出申请,正式员工依据岗位、职责不同,申请时间不同,详细规定: 1) 生产线一般工人提前30天; 2) 车间一般治理人员、技术人员、大学生、行政治理人员提前13个月; 3) 中层(七级至十级)治理技术人员提前13个月提出申请; 4. 自动离职 自动离职人员,由本部门或综合治理部依据实际考勤状况认定。全部自动离职人员,由综合治理部公布除名通告,并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。 5.合

6、同期满 与本公司签订劳动合同的员工,在合同期满前30天,综合治理部以人事通知单(见附表1)通知所属部门及本人,是否连续签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签,则连续留任;如没有以书面形式答复,一律作自动弃权处理。合同期满,劳动关系自动解除。 6.退休 当员工到达企业规定的退休年龄时,需要办理退休相关手续,公司将依据其在公司效劳年限赐予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。 六、离职办理流程 除解除劳动关系和自动离职外,全部形式的离职都依照以下流程办理: 1.离职申请审批 依据规定时限提前提出离职申请,根据直接主管部门负责人综合治理部分管副总(或)总经理董事长的挨次逐级审批。6

7、级以上(含)人员离职,由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请,由总经理审批;11级(含)以下人员离职由分管副总审批。 2.办理工作、资产移交 离职员工必需在离岗前办理工作移交和资产交接,否则,不予结算离职薪资。 1)离职员工移交物品类别包括: a.各种公用印章、介绍信 b.现款、有价证券、帐册凭证 c.各种图书、规章、文书、档案证件 d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册 e.本人使用、保管的各类公司资产 f.劳保用品、生活用品 g.其他应移交事项 2)移交期限 依据部门岗位特点,由部门负责人确定。原则上,工作移交必需在员工离职日签字完毕。 3)监视移交及监交责任 离职员工工作、

8、资产移交,由离职人、接收人共同办理(视状况指定监交人),并列出移交清单,必要时由直接主管接收。离职员工移交清单,由直接主管审查,不合之处,应马上予以更正、补充。如离职人员正式离职后,仍发觉财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项,由直接主管负责追索。 移交人逾期不移交或移交不清晰,接收人或监交人应准时报告部门负责人和综合治理部。 移交人对应移交事项如有虚漏亏短,接收人如有循私包庇等状况,均从严查处;如因此而使公司患病损失,双方应负赔偿责任;情节严峻、构成犯罪者,将移送公安、司法部门查办。 新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义,由移交人或接收人会同监交人说明缘由,并拟定处理意见,呈报上级

9、主管裁定。 3.离职薪资结算 综合治理部依据签字完毕的移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日(或实际离岗日),特别状况由离职审核人注明,薪资推迟一个月发放。 任何一种形式的解聘,员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清,且双方保持结算之后六个月内的相互解释的过程。解释不清的,可以通过司法途径进展仲裁。 4.解除劳动关系证明及终止社保 综合治理部依据离职员工要求,开具离职证明,并准时到社保部门办理终止社保事项,退还、转移相关的社保材料等。 七、附则 1. 本制度由综合治理部制定、执行和负责解释。 【第2篇】某企业员工离职治理制度 各个类型的企业都会有员工离职,同时企业

10、也要为员工离职时制定相应的治理制度,以确定制定员工离职治理制度的目的及手续办理流程呢以下整理了企业员工离职治理制度的范本,可供参考。 一、离职治理的目的 为标准公司日常治理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合详细实际,特制定本制度。 二、离职治理的适用范围 公司全体员工,包括中高层治理人员。 三、离职定义 以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。 四、离职手续的办理程序 1、员工因故辞职或休长假必需提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取员工离职申请表,根据表格要求逐级办理审批事项。审批完成后,将书面申请

11、连同申请表一起返交人事部保存。 2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最终一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必需在三日内开头办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过局部按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续,公司将派人或通过法律途径上门解决,由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额担当。 3、办理离职手续时首先从人事部领取员工离职表,然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续,其操作流程为:本部门关联部门行政部人事部财务部部门经理总经理财务部。 4、本部门主要负责审定

12、离职人员工作移交状况、业务连接状况、物品及资料返还状况、日常考核结果、债权债务清结状况等;关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清晰等;后勤治理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回,有无损坏或丧失现象,损失详细价值等;人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好状况及文件、资料、相关证件等归还状况、考勤考核状况、嘉奖惩罚状况、保密协议执行状况、其他与公司相关的特别事项等;财务部主要负责离职人员财务手续办理状况、借款归还状况、业务账目清理状况等。 5、各项手续完备后,经主管领导审核签字,总经理批准,财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。 6、凡对

13、外有经济往来或在重要岗位担当职务的人员,因其工作性质的特别性,财务部在发放薪资时必需留取肯定额度(责任金全额及最终一个月工资)作为风险掌握金,离职后三个月内若未发生新的问题,即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的,其风险掌握金为实核薪资全额,发放时间必需掌握在15天以后。 7、特别状况可由总经理依据详细状况例外酌情处理,不受本制度相关条款限制。 五、责任划分与违规处理 各部门在审核时必需从严把关,细致入微,不允许消失任何疏失,否则责任部门将担当由此造成的一切后果。核查完毕后,由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续,下一道环节不得承接办理,违反者由承接部门担当责任。凡因工作失误造成

14、公司利益或信誉受到损害者,将从严追究相关责任人经济、行政和治理责任。 【第3篇】企业员工离职治理流程 离职流程 流程 工作内容 说 明 1辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3、辞职申请表 本人填写 4 获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5 工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统治理员注销用户 6 清还用品 行政治理员向辞职者收回: 1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2、价值在30元以上的办公用品; 3、公司安排使用的车辆、住房; 4、其他属于公司的财物。 7 离职谈话 人力资源治理员协同行政部经理进展,谈话内容包括: 1、审查劳动合同; 2、审查文件、资料的全部权; 3、审查其了解公司隐秘的程度; 4、审查其掌管工作、进度和角色; 5、审查员工的福利状况; 6、说明公司和员工的权利和义务; 7、答复员工可能有的问题; 8、征求对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。 8 财务结算 凭行政部开出的离职结算通知单进展 撰稿:白水泉 :1630030