会议室规章制度(范文二篇).docx

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1、 会议室规章制度(范文二篇) 1、会议室是讨论院特地用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本治理方法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一治理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准前方可使用。 4、使用人应爱惜会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要疼

2、惜会议室的设备及物品，特殊是多媒体设备等。 5、会议室活动完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗，对会议室进展清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝告后，仍未自觉遵守各项规定，将停顿其连续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 其次篇：会议室治理规定 会议室治理规定 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面对公司内部实施会议室使用治理制度，详细事项如下： 1、会议室如需使用电脑请各部门自行预备，并仔细做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密 2、会议室使用人员需爱惜设备和物品

3、，人为损坏要按价赔偿 3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许消失接打电话、睡觉、吃饭现象，若发觉有此类现象者罚款50元。 4、因1503会议室状况特别，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦洁净，并将窗户和门同时翻开通风，若发觉违反者罚款50元。 5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随便变动。如消失故障，影响会议进展，可通知行政部。 6、各部门使用会议室前请询问行政部会议室使用状况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进展；并在会议使用完毕后，将桌椅、物品再摆放之原处。 7、行政部门每日早上、中午开头工作前须将会议窗户和门全部翻开通风，5分钟左右即可。 8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生状况，如有不干净的地方，处理洁净整齐之前方可下班。 9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。 本规定自公布之日起实施，请大家自觉遵守。 行政部 2023年3月6日