DB4206_T 26-2021 政务数据资源共享管理规范.docx
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1、ICS35.240.01L78DB4206襄阳市地方标准DB4206/T262021政务数据资源共享管理规范Administrativedataresourcesharingmanagementstandard2021-02-05发布2021-03-04实施襄阳市市场监督管理局发布DB4206/T262021前言本标准依据GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则编写。本标准由襄阳市政务服务和大数据管理局提出。本标准由襄阳市政务信息标准化技术委员会归口。本标准的起草单位:湖北襄测质量技术服务有限公司、湖北金正邦电子技术有限责任公司、湖北阳光华辰网络有限公司。本标准主要
2、起草人:李玉奎、雷雨、宋剑、韩国华、黎黎、赵小扬、陆兆荣、郭华龙。本标准为首次发布。IDB4206/T262021政务数据资源共享管理规范1范围本规范规定了政务数据资源共享管理的职责分工、数据采集、数据归集、数据共享、数据安全等内容。本规范适用于襄阳市政务数据资源的共享与管理工作,为各相关部门政务数据资源开放的数据管理提供实操性指导。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T4754国民经济行业分类GB/T18793信息技术可扩展置标语言(XML)1.0G
3、B/T21063.4政务信息资源目录体系第4部分:政务信息资源分类襄政办函202056号襄阳市大数据应用闭环工作方案襄政办函201961号襄阳市政务数据开放共享使用管理办法(试行)3术语和定义下列术语与定义适用于本规范。3.1政务数据资源各级行政机关或其他依法经授权、受委托行使行政职能的组织(以下简称各单位),在履行职责过程中产生、采集的信息。3.2数据共享各单位因履行职责适用其他单位政务数据资源,以及为其他单位履行职责提供本单位的政务数据资源的行为。3.3基础数据库具有基础性、基准性、标识性和稳定性等特征的数据资源,包括人口、法人、空间地理、宏观经济等基础数据。1DB4206/T262021
4、3.4专业数据库与社会经济发展特定主题密切相关的、基于政务数据资源形成的数据资源,包括公共信用、市场监管、救助帮扶、电子证照、地名地址等。3.5数据共享类别指对数据共享程度、范围的界定,分为非受限共享类数据(可供各单位无条件共享,无需数据提供单位审核的数据)、受限共享类数据(只能按照特定方式或提供给指定对象共享的,需数据提供单位审核的数据)、非共享类数据(依照法律、法规、规章规定不能共享,或未经脱密、脱敏处理不能共享的数据)。3.6数据共享模式指数据共享的方式,分为数据验证方式(通过调用验证服务接口进行比对,获取数据的验证结果)、数据查询方式(通过调用查询服务接口,获取所需条件的数据结果,提供
5、单条或多条数据包)、数据交换方式(通过数据交换系统等方式,提供批量数据交换)。3.7政务数据资源共享管理服务平台是作为政务数据传输、存储、共享、开放的载体,部署在襄阳市政务外网,采用专有云和统一的目录系统和交换系统,建设有基础数据库和专业数据库的信息技术平台。平台包括政务数据资源共享交换系统、政务大数据开放系统。3.8政务数据资源共享交换系统(简称“共享平台”)是管理全市各级政务数据资源目录、支撑政务部门进行政务数据共享交换的基础平台。3.9数据专员各提供部门内熟悉业务系统和数据的工作人员。3.10政务大数据开放系统(简称“开放平台”)是发布全市开放的各级政务数据资源目录和向公民、法人及其他组
6、织开放政务数据的公共基础平台。3.112DB4206/T262021主管部门是全市政务数据共享开放工作的行政主管部门,授权运维部门或单位的机构。3.12提供部门具有提出开放数据注册申请的组织或组织内部机构。3.13提供部门具有提出开放数据注册申请的组织或组织内部机构。3.14运维部门或单位经主管部门授权的或依法委托的对平台进行运行维护管理的内部机构、部门或其他组织。3.15使用者对政务数据有使用需求的政务部门、公民、法人和其他组织。3.16大数据能力督查系统提供对各提供部门的数据能力进行监督核查,推送数据整改任务、反馈核查结果。3.17大数据共享管理能力各提供部门数据采集、登记、归集、共享和应
7、用的执行情况。4角色与职责角色与职责相关内容,遵照襄政办函201961号襄阳市政务数据开放共享使用管理办法(试行)、襄政办函202056号襄阳市大数据应用闭环工作方案执行。4.1角色4.1.1政务数据资源共享管理过程中包括四个角色和七项任务。四个角色分别是电子政务数据资源主管部门、提供部门、运维部门或单位、使用者。七项任务包括规划、整理、注册登记、管理、服务、使用、监督评估。4.1.2过程任务与角色的对应关系如下:3DB4206/T262021a)规划任务:由主管部门组织、协调,提供部门按主管部门的要求完成;b)整理任务:由提供部门完成;c)注册登记任务:由提供部门完成,运维部门或单位配合;d
8、)管理任务:由提供部门完成;e)服务任务:由提供单位、主管部门共同完成;f)使用:由使用者完成;g)监督评估:由主管部门完成。4.2主管部门职责负责政务数据资源共享工作的统筹规划,制定管理办法,定期对政务数据资源工作进行检查评估,协调解决和数据共享有关的重大问题。负责定期对各部门提供的数据数量、质量及更新、使用等情况进行监督、评估,并公布核查结果、提出改进意见。主管部门的管理职责具体包括:a)负责指导、组织和监督全市政务数据共享开放工作。对政务数据资源共享工作进行评估与指导,建立帮助、变更、培训、统计分析、技术咨询与监督管理等工作机制;b)组织编制全市政务数据资源目录(以下简称数据目录),建立
9、数据目录管理制度,明确各行政机关数据目录的登记、审核、发布、更新等具体工作;c)组织、协调解决和政务数据共享开放有关的重大问题,联合提供部门推进政务数据采集、数据质量、目录分类与管理、共享接口、多级共享平台对接、网络信息安全保障相关的工作;d)组织建设政务数据资源共享管理服务平台,推动数据共享、数据开放相关工作;e)组织建设大数据能力督查系统,推动数据完善和核查结果整改相关工作。4.3提供部门职责负责数据采集、提供和更新工作。提供部门的管理职责包括:a)负责本部门政务数据资源的共享规划和整理;b)对本部门的政务数据资源内容设置使用权限;c)负责提供与数据资源内容相关联的政务数据资源定位、交换内
10、容、交换模式、更新周期;d)在政务数据资源共享管理服务平台上开通、维护本单位的目录系统,按照相关标准及时逐条登记、审核政务数据资源,并提供数据资源的中文注释,确保目录内容的完整性、逻辑的一致性、命名的规范性;e)承担政务数据资源共享管理平台的数据采集、维护与更新工作。各部门至少要固定一名数据专员,数据专员须每天查看本单位在数据共享、数据质量相关工作的工作任务和存在的问题,并及时整改;f)每年至少对本单位数据目录内容进行一次维护和整理,可供共享的数据或共享需求发生变化时,要及时更新;g)按规定的时间间隔或者发布前进行数据清洗比对,确保数据的唯一性与准确性。4.4运维部门或单位职责负责政务数据资源
11、共享管理服务平台的日常管理、运营、维护及安全保障等。运维部门的管理职责包括:a)提供管理、运营、支撑政务数据资源共享管理服务平台基础设施及软件,并为系统的升级改造留有空间和接口;4DB4206/T262021b)保证政务数据资源共享管理服务平台正常运行,包括解决注册登录、上传信息资源等技术性维护问题;c)组织安排专职工作团队负责维护政务数据资源共享管理服务平台的正常运转,对系统使用过程中出现的问题要能够在2小时内做出响应,24小时内予以排除解决;d)编写主管部门、数据提供单位及使用单位的操作手册,并提供培训服务;e)保障政务数据资源的安全性,系统研发与维护过程中涉及到政务数据资源的工作人员必须
12、经过安全培训并签订保密协议。4.5使用者职责使用者职责是对获取的数据内容再授权范围内使用并保管好相关数据内容。5管理过程描述5.1规划任务规划任务主要由主管部门完成,提供单位配合。该工作任务的主要内容包括:a)明确可采集数据、可共享范围、可共享数据资源访问的相关条件;b)组织制定数据目录,并明确主题分类、开放部门、数据属性、更新时限、开放类型、开放方式、使用要求等内容。5.2整理任务整理任务主要由提供部门完成,该工作任务的主要内容包括:a)对规划共享的数据进行整理汇集编目;b)安排数据专员负责相关信息资源内容的更新维护。5.3注册登记任务注册登记任务主要由提供部门完成,提供运维部门配合。该工作
13、任务的主要内容包括:a)由运维部门负责提供数据资源传输的规定和方式;b)由提供部门按运维部门提供的数据资源传输规定和方式及时向共享平台传送资源内容;c)由提供部门向共享平台提出数据注册登记请求,完成数据审核及提交,由运维部门负责解决注册登录、上传信息资源等技术性维护问题。5.4管理任务管理任务主要由提供部门完成,该任务的主要内容包括:a)由提供部门制定数据资源共享数据管理制度并审核数据资源内容;b)实施相关组织管理制度,保证数据资源开放共享管理工作持续运行和发挥作用。5.5服务任务服务任务主要由提供部门完成,主管部门配合完成,该任务的主要内容包括:a)数据供需双方就共享类型、具体字段和更新频率
14、提供协商。经主管部门备案后,提供部门向使用者提供可共享的政务数据;b)由提供部门向主管部门授权数据查询权限;5DB4206/T262021c)主管部门通过开放平台对外发布政务数据资源内容。5.6使用任务政务数据资源的使用主要由使用者完成。该任务的主要内容包括:a)使用者通过开放平台查询定位政务数据资源;b)使用者通过开放平台获取政务数据资源,并管理好已经获取的数据资源。5.7监督评估任务政务数据资源的跟踪核查主要由主管部门完成。该任务的主要内容包括:a)对现有各提供部门的大数据共享管理能力进行监督检查和评估检查;b)从数据接口开放、数据共享配合、错误数据整改等维度形成部门大数据督查报告,定期进
15、行通报,督促各部门进行整改。6管理制度建设与流程规划6.1管理制度建设政务数据资源共享开放并发挥作用的可持续性必须有如下制度保障:a)建立数据共享数据管理办法细则,明确共享数据的内容;b)制定系统日常运行制度并执行,包括机房管理制度、运行日志制度、主机检查维护制度、数据备份存储制度等;c)制定相应的应急恢复办法和操作规程,监控系统的运行,定期对运行数据进行统计与分析;d)采取技术措施,保证数据安全与信息系统持续安全服务。6.2政务数据资源共享管理流程设计6DB4206/T262021图1政务数据资源共享管理流程图如图1所示,政务数据资源共享管理与数据提供流程包括5个环节:a)规划:由主管部门组
16、织提供部门明确数据共享目录及数据集等共享内容,开通数据接口、提供数据应用APP;b)整理:各提供部门对共享数据的内容提取特征,通过整理形成可共享数据资源;c)注册:提供部门通过数据接口将数据资源内容传送到共享平台(运维部门或单位配合)并提交注册登记;d)发布管理:由提供部门对各政务部门的数据资源内容进行审核后发布,对使用者进行“身份鉴权”后提供数据共享服务。提供部门根据使用者的反馈信息和数据需求进行响应。数据供需双方就共享类型、具体字段和更新频率进行协商,协商结果应当保留文档化信息,交由主管部门备案;7DB4206/T262021e)督查评价:主管部门分析来自使用者的共享服务故障和存在疑义数据
17、,核实后给提供部门下达整改任务单。提供单位反馈整改进展并提交整改后的数据。主管部门定期发布评价结果。7共享内容描述7.1政务数据资源的共享范围政务数据资源的共享范围包括各单位在履行职责过程中产生、采集的信息。7.2政务数据资源的资源形式政务数据资源主要内容形式包括数据集、档案、法律法规、文件、报告等。政务数据资源具体的共享形式可以是数据集文件、条件查询接口、数据交换接口、APP应用等。7.3政务数据资源细化与综合方式7.3.1数据集是可以标识的数据集合,它能够用一个数据字典唯一描述。在数据组成上,它是由若干数据记录组成的数据集合,例如全省重点企业资产数据集、土地利用现状数据集等。对于数据库形式
18、的数据集,以逻辑数据库为单位进行归纳整理,逻辑数据库可以由若干张数据库表组成。7.3.2档案、文件、报告等一般以单个文件为单位归纳整理。7.3.3图片、文档、音频、视频一般以独立数据文件为单位归纳整理。7.3.4服务是提供应用系统使用的计算机程序接口,一般以单个服务为基本进行归纳整理。例如,提供全市规模以上企业资产数据查询的服务。8共享管理的质量要求质量管理是保证政务数据资源共享应用的基础,应当建立健全质量管理制度,明确分工,责任到人,保证政务数据共享工作质量稳定,并从下列方面保证数据共享管理与使用各环节的质量:a)政务数据资源共享的质量管理分为数据提供质量的管理,数据管理及维护质量的管理,数
19、据发布质量的管理等;b)提供部门按照“谁产生、谁提供、谁负责;谁主管、谁共享”的原则,负责对本部门政务数据共享目录和数据集的按照规定的时间间隔进行比对、更新、发布、维护管理,确保数据的实时性、准确性、可用性;c)实时性要求对数据资源进行实时动态管理。其中,电子证照、文书类数据应当在正式入库后一个工作日内进行更新,其他业务数据应当在产生后2个工作日内进行更新;d)准确性要求通过执行“标识隔离评审处理”措施减少、消除针对不合格数据、异议数据。提供部门通过自行比对、审核发现不合格数据,应当在发现不合格数据后一个工作日内进行处理,因修复数据暂时不能提供数据共享服务的,应当及时通知主管部门和使用者。主管
20、部门收到异议材料后一个工作日内进行异议标识。评审结果为主管部门更正范围的,主管部门应当在收到异议材料之日起的两个工作日内做出额是否更正的决定。评审结果为提供部门更正范围的,主管部门应当在收到异议材料之日起两个工作日内转交相应的提供部门办理,该部门应当在收到转交的异议材料之日起十个工作日内进行核实,做出是否更改的决定并书面告知主管部门,主管部门在五个工作日内告知异议提出者。8序号模块名称模块分值序号细项细项分值1数据专员501登录得分302数据专员配置得分702政务大数据203目录对接完成占比354数据及时更新占比305自动化对接占比306单位配合度53电子证照207证照覆盖率得分408证照当月
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