银行农村信用社柜面业务操作规程.doc
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1、xx省农村信用社柜面业务操作规程XX省农村信用社柜面业务操作规程1第一部分 基本业务管理5第一章 人员管理5第一节 柜员管理5第二节 柜员岗位安全认证9第三节 人员职责15第二章 营业流程管理20第一节 日初处理20第二节 日间业务24第三节 日终、轧账管理33第四节 特殊业务处理37第三章 现金管理48第一节 基本规定48第二节 现金出库、入库规定50第三节 现金收付规定50第四节 轧账、核对规定51第五节 交接规定52第四章 账户及预留银行印鉴管理53第一节 人民币单位银行结算账户53第二节 人民币个人银行结算账户68第三节 单位其他账户70第四节 个人储蓄账户管理73第五节 贷款账户管理
2、74第六节 预留银行印鉴管理75第五章 对账管理81第一节 基本规定81第二节 与客户对账83第三节 其他往来对账86第六章 利息计算88第一节 基本规定88第二节 存款利息计算89第七章 金融服务收费94第一节 服务价格的申报及公告94第二节 价格标准96第八章 凭证、印章、登记簿、会计档案管理110第一节 会计凭证110第二节 业务印章117第三节 登记簿124第四节 会计档案管理137第九章 资金清算154第一节 基本规定154第二节 清算体系架构154第三节 清算账户和清算资金管理155第四节 科目使用及账户设置155第五节 系统内跨县交易的资金清算156第六节 跨系统交易的资金清算1
3、57第二部分 业务操作规程157第一章 现金业务157第一节 现金收付157第二节 现金调拨161第三节 金库管理163第四节 柜员现金箱和自助设备钞箱管理168第五节 其他现金业务173第二章 表外业务182第一节 重要空白凭证管理182第二节 代保管抵(质)押品191第三章 客户身份识别操作规程194第一节 基本规定194第二节 法人类客户身份识别操作196第三节 自然人客户身份识别操作199第四节 有关业务的客户身份识别操作203第五节 联网核查业务操作205第四章 储蓄业务207第一节 基本规定207第二节 个人活期存款211第三节 个人定期存款221第四节 特殊业务243第五节 其他
4、业务258第五章 单位存款业务262第一节 单位活期存款262第二节 单位定期存款272第三节 单位通知存款278第四节 单位协定存款281第六章 结算业务284第一节 基本规定284第二节 支票287第三节 银行汇票291第四节 商业汇票301第五节 委托收款308第六节 托收承付311第七节 汇兑315第八节 汇迅通339第九节 通存通兑344第十节 支票影像业务359第十一节 同城交换371第七章 银行卡业务377第一节 借记卡申领377第二节 借记卡卡内存取款385第三节 自动柜员机、信通卡 EPOS转账业务385第六节 农民工银行卡特色服务389第七节 锁定及解锁391第八节 挂失/
5、换卡392第九节 销卡393第十节 账务核对和账务调整394第八章 电子银行业务395第一节 网上银行业务395第二节 自动柜员机430第三节 电话银行业务435第四节 短信业务440第九章 资产业务444第一节 企业类贷款444第二节 个人类贷款451第三节 个人质押贷款461第四节 委托贷款464第五节 贴 现465第六节 贷款转抵债资产472第七节 贷款核销473第八节 已置换不良贷款收回475第九节 其他资产业务476第十章 代理类中间业务481第一节 基本业务481第二节 财税库银横向联网业务491第三节 “财政涉农补贴一卡(折)通”496第四节 信保通业务502第五节 代理政府非税
6、收入业务515第六节 担保类中间业务-保函业务525第十一章 账户管理527第一节 基本规定527第二节 开户处理527第三节 注册验资户处理536第四节 账户维护539第五节 销户处理543第六节 不动户清理545第七节 支付密码系统管理及使用546第十二章 股金管理557第一节 基本规定557第二节 股金开户560第三节 入股扩股561第四节 股金转让562第五节 股金红利分红563第六节 股金红利单户分配564第七节 其他股金业务565第十三章 内部账户571第一节 基本业务处理571第二节 系统内资金调拨577第十四章 客户信息管理及查询579第一节 客户信息管理579第二节 客户信息
7、查询581第十五章 反洗钱582第一节 基本规定582第二节 操作规范591第一部分 基本业务管理第一章 人员管理第一节 柜员管理一、营业机构柜员配备(一)基本规定1、实行柜员制的营业网点应配备与业务量相适应的终端、打印机、点钞机、验钞机、保险箱(柜)等设备及办理各项业务所需的公私印章。必须配备足够的营业人员,且营业人员全部经过培训并考试合格。合理设置营业窗口,确保为客户提供快捷、优质的服务。2、对于不达标的营业网点必须坚持实行复核制。实行复核制的营业网点,同一柜组的两个柜员必须职责分离,相互制约,对所办理的每笔业务进行复核确认,严禁复核制营业网点柜员一人办理业务。3、柜员制机构至少应配备三名
8、柜员。并根据操作权限严格区分柜员、主办柜员、委派会计。人员配置确有困难的,可不设主办柜员,重要职责由委派会计代理。4、各营业网点根据经营规模、自身管理水平合理设置柜员数量,各营业网点只能设1名四级柜员,县级行社营业部与清算中心分设的,县级行社营业部与清算中心可各设1名四级柜员。柜员人数5人(含)以下的营业网点只能设1名三级柜员,柜员人数在5人以上、20人(含)以下的营业网点至多设置3名三级柜员,柜员人数在20人以上的,至多设置4名三级柜员。5、实行综合柜员制的机构及参加同城票据交换的清算机构,办理结算业务要坚持执行章、证、压(押)三分管制度和清算员、交换员、账务处理人员三分开制度以及其他各项内
9、部控制制度,各岗位人员职责明确、分工合理,做到相互制约,避免不相容岗位混岗操作。6、已实行柜员制的营业网点必须设置事后监督岗位,采用翻看凭证填写和打印内容是否相符等方式对柜员办理的业务进行事后监督,事后监督可设专人,也可由委派会计兼任。二、柜员分类及业务权限(一)基本规定1、前台柜员目前分为一级、三级、四级三个级别,四级柜员只为低级柜员做业务授权,不作前台业务。2、经办柜员是在权限范围内,直接受理客户人民币存取款、贷款、结算等各种临柜业务的人员。经办柜员之间可互相承担复核的职责。经办柜员的级别设为一级。3、主办柜员是在权限范围内,既可直接受理客户人民币存取款、贷款、结算等各种临柜业务,又可对经
10、办柜员办理的业务承担复核、授权职责的人员。原则上在主办柜员中指定一人或二人作库管员,负责现金、凭证出入库等业务。主办柜员的级别设为三级。4、委派会计在权限范围内,履行监督管理职责并对柜员办理的业务承担授权职责。委派会计的级别设为四级。三、柜员新增、变更删除(一)基本规定1、柜员代码由县级行社会计部门统一注册管理,柜员代码是唯一的,柜员代码一经确定,不得更改。注销后的柜员代码将被永久占用,不能再分配给其他柜员使用。2、新增柜员、柜员调动和柜员删除,根据县级行社人事部门出具的证明信,由本部综合柜员对新增人员进行柜员信息维护、新增柜员启用、柜员卡的制作、发放,对调动柜员作柜员调动信息登记、注销柜员和
11、调入柜员启用。3、柜员之间严禁自行相互顶班串岗,柜员级别不得擅自变更。(二)柜员信息维护1、操作规程(1)一级综合管理柜员收到信用社已由县级行社会计部门批准的“柜员卡变动申请书”后,启动主菜单,选择 “柜员支持柜员交易-柜员信息维护”,进入“柜员信息维护”交易界面,在功能种类下拉列表选择操作种类:新增柜员时录入柜员姓名、机构代号,列表选择性别、柜员种类、柜员级别、柜员形式,根据业务需要在业务范围列表中对需用的业务录入“1”,不需用的业务录入“0”。确认录入正确按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹(密码)授权后提交主机,交易
12、成功后系统回显新增柜员代码。维护时,录入柜员代码,系统自动回显柜员信息,回车选择需修改项目,对性别、柜员种类、柜员级别、柜员形式等项目在下拉列表选择修改,业务范围以录入方式修改;柜员号、机构代号不允许修改,经确认修改正确按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹或密码授权后提交主机,打印柜员维护信息单完成交易。(2)业务范围分为15类,包括:存款、贷款、内部账、结算、借贷转账、凭证现金、库管员交易、公共账务交易(包括隔日冲正、积数调整交易)、客户信息、公用账务查询、公用交易、柜员管理、资金调剂、卡管理、承兑汇票。综合管理柜员根据
13、业务需要对柜员进行级别和权限的调整。(3)柜员信息维护后,综合管理柜员选择“公用交易记账维护交易营业网点柜员下传”,进入“营业网点柜员下传”交易界面,输入机构代码按F10键或者回车键(Enter)提交主机,以更新营业网点柜员信息。2、风险提示在同一个营业日,不得对柜员级别擅自变更。(三)新增柜员启用1、操作规程综合管理柜员根据县级行社人事部门出具的证明信,根据需要数量,要求本部库管员调剂空白柜员卡,本部库管员根据综合管理柜员要求调剂的数量,由营业部领入空白柜员卡,空白柜员卡调入一级综合管理柜员尾箱后,由一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-新增柜员启用”,进入交易界面,录入柜员
14、代码和柜员卡号,确认录入正确按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹或密码授权后提交主机。此交易实现将柜员号码、柜员卡号码建立一一对应关系。2、风险提示(1)新增柜员启用时,综合管理员的尾箱内必须已经存在空白柜员卡。(2)新增柜员启用后,综合柜员要手工登记柜员卡领用登记簿,并由领用人签字。(四) 柜员调动处理1、操作规程(1)一级综合管理柜员根据已由县级行社会计部门批准的“柜员卡变动申请书”或县级行社人事部门出具的人员调动证明信,启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-柜员调动信息登记”,进入交易界面,输入柜员号,系统回显所属机
15、构号等柜员信息;录入调入机构代号,并修改调入后的柜员类别、柜员级别和业务范围,按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹或密码授权后提交主机,完成交易,交易成功后打印“柜员信息变更表”。(2)“柜员调动信息登记”成功后,一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-注销柜员”,进入“注销柜员”交易界面,在“注销种类”下拉列表选择“被调离时注销”,然后输入注销柜员代码,系统回显该柜员的柜员代码、所属机构、柜员类别和柜员级别的信息,按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按
16、F2键输入指纹或密码授权后提交主机,完成交易。(3)对在县级行社内跨营业网点调动,应在注销柜员成功后或跨县级行社调动原所在县级行社注销成功后,一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-调入柜员启用”,进入交易界面,录入柜员号和柜员卡号,按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹或密码授权后提交主机,完成交易。至此成功完成柜员的全部调动交易。2、风险提示(1)“柜员调动信息登记”和“注销柜员”交易不能撤销,操作时务必细心、谨慎。(2)调离注销后,柜员将无法处理原所属机构业务,所以在调离注销前,必须处理完原机构有关账务,
17、并办理移交手续;(3)永久注销后,必须收回柜员卡,手工登记柜员卡收回登记簿;(4)注销的柜员号码将被永久占用,不能再分配给其他柜员使用。第二节 柜员岗位安全认证一、柜员卡管理(一)基本规定1、柜员卡是指柜员在xx省农村信用社综合业务系统中进行业务操作时,用于确认柜员身份的磁卡,是综合业务系统认证登录柜员身份的载体。2、在综合业务系统中,柜员卡与柜员号相对应。每名柜员只能配备和使用一张有效的柜员卡,严禁一人多卡或一卡多人。凡凭柜员卡在综合业务系统中进行的操作,均视为综合业务系统登记的该卡持有人所为。3、柜员卡实行统一定制、分级管理。4、空白柜员卡和已使用、作废的柜员卡应作为重要空白凭证管理,列入
18、表外科目核算,并登记重要空白凭证保管使用登记簿,由保管人员签名。柜员卡因发生自然磨损、不能使用时,柜员制机构应按本办法规定及时申请更换损坏的柜员卡。损坏的柜员卡应及时收回,列入表外科目核算,并交县级行社集中销毁。5、柜员办理业务实行柜员卡、指纹双重控制。柜员进入综合业务系统时必须先刷柜员卡进行身份认证,然后再录入指纹。柜员卡与柜员指纹必须完全匹配才能在系统内实施业务操作。6、发生柜员卡遗失、被盗等情况时,柜员制机构应在24小时内向县级行社本部报告,县级行社本部应及时办理挂失手续,并按本办法规定申请重新发放柜员卡。7、柜员卡实行柜员个人负责制,柜员营业期间应做到 “人在卡在,离柜收起”。柜员临时
19、离岗必须退出系统至login状态下,并将柜员卡拔出妥善保管,现金(包括硬币)、重要空白凭证、印章等收起锁入尾箱后才能离开。营业终了,柜员卡必须入柜加锁妥善保管,严防因保管不善造成柜员卡丢失。8、柜员卡必须由综合业务系统中登记的柜员本人使用,严禁将柜员卡借与他人或交他人保管,严禁串用、混用、盗用他人柜员卡。9、县级行社会计结算部门定期或不定期对柜员卡的使用情况组织检查,检查内容包括柜员卡的级别设置、保管、使用、作废、上缴等情况以及辖属机构对柜员卡实施检查和整改反馈等事项。(二)柜员卡制作1、操作规程(1)有新增柜员、跨县级行社调来柜员和原信贷员调整为柜员时,一级综合管理柜员依据县级行社人事部门证
20、明信或经县级行社会计部门批准的“柜员卡变动申请书”,根据需要数量要求县级行社本部库管员调剂空白柜员卡。(2)县级行社本部库管员根据综合管理柜员要求调剂的数量由营业部领入空白柜员卡,空白柜员卡调入一级综合管理柜员尾箱后,由一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持主管交易柜员卡制作”,进入“柜员卡制作”交易界面,输入需制卡的柜员号按F10键或者回车键(Enter)提交,经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹(密码)授权后提交主机。(3)三级综合管理柜员授权,随即拔出授权卡,在刷卡器1口插入空白柜员卡进行制作,成功后回显“交易成功”。完成交易后手工登记重要空白凭证使用
21、登记簿,日终轧账时系统自动打印“表外柜员轧账汇总单”。2、风险提示新增柜员必须在“柜员信息维护”增加成功,并在“新增柜员启用”实现柜员号码、柜员卡号码建立对应关系后,方可制作。(三)柜员卡挂失1、操作规程(1)接到营业网点挂失申请后,一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-柜员卡挂失”,进入交易界面,在“功能选择”和“挂失种类”下拉列表中分别选择口挂、正式挂失、解除口挂和卡挂失、密码挂失、卡密双挂失。卡挂失后,该柜员卡即作废,使用密码登录方式的,密码仍然有效;密码挂失后,将密码重置为初始密码“888888”;双挂失后,该柜员卡作废,同时将密码重置为初始密码“888888”。(2)
22、录入挂失柜员卡所属机构、柜员代码和柜员密码(密码挂失除外),按F10键或者回车键(Enter)提交。正式挂失和解除口挂需经三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹(密码)授权后提交主机,完成交易。2、风险提示(1)柜员在“已签到”和“已轧账”状态下挂失后,应及时换卡或修改密码,否则会导致机构无法正常轧账和签退。(2)柜员不能挂失自己的柜员卡。(四)柜员卡换卡1、操作规程(1)一级综合管理柜员依据已办理的柜员卡挂失业务或信用社交来消磁的柜员卡,根据需要数量要求县级行社本部库管员调剂空白柜员卡,县级行社本部库管员根据综合管理柜员要求调剂的数量由营业部领入空白柜员卡,空白柜
23、员卡调入一级综合管理柜员尾箱后,由一级综合管理柜员启动主菜单,选择“柜员支持-柜员交易-柜员卡换卡”,进入交易界面,在换卡种类下拉列表中选择挂失换卡或损坏换卡,如果柜员卡挂失和双挂失后,选择挂失换卡;如果柜员的柜员卡出现消磁等损坏情况时,则选择损坏换卡;(2)输入原柜员卡号,系统将回显柜员代码、所属机构的代码和名称,核对无误后由柜员输入指纹(密码),由一级综合管理柜员输入新柜员卡号,按F10键或者回车键(Enter)提交。由三级综合管理柜员审核无误后在刷卡器1口插入柜员卡,按F2键输入指纹(密码)授权后提交主机。三级综合管理柜员授权后随即拔出授权卡,在刷卡器1口插入空白柜员卡进行制作,成功后回
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